ATT DISPUTERA - Sahlgrenska akademin

Denna skrift har sammanställts vid akademikansliet i juni 2010Kommentarer på innehåll och utformning sänds till anita.loven@sahlgrenska.gu.se2

INNEHÅLLINLEDNING ............................................................................................. 4Allmänt ...................................................................................................... 4DOKTORSEXAMEN ................................................................................ 4Avhandlingen ............................................................................................. 4Kursdelen .................................................................................................. 4KRAV FÖR DOKTORSEXAMEN VID SAHLGRENSKA AKADEMIN ... 5AVHANDLINGENS UTFORMNING ....................................................... 5BOKNING AV DAG OCH TID FÖR DISPUTATION ............................. 6Slutseminarium.......................................................................................... 6BETYGSNÄMND, OPPONENT SAMT ORDFÖRANDE VIDDISPUTATIONSAKTEN .......................................................................... 6ANMÄLAN OM DISPUTATION .............................................................. 7TRYCKNING AV AVHANDLINGEN ....................................................... 8Bestämmelser ............................................................................................. 8Praktiska anvisningar ................................................................................ 8Omslag till avhandlingar ........................................................................... 9SPIKNING OCH DISTRIBUTION AV AVHANDLINGEN .................... 9ÖVRIG DISTRIBUTION AV AVHANDLINGEN .................................. 10INFORMATION TILL PRESS, RADIO OCH TV .................................. 10DISPUTATION ....................................................................................... 11BETYGSNÄMNDENS SAMMANTRÄDE .............................................. 11ERSÄTTNING TILL OPPONENTEN .................................................... 11ANMÄLAN OM GODKÄND DISPUTATION SAMT UPPFYLLDAKURSKRAV ............................................................................................. 11EXAMENSBENÄMNING OCH EXAMENSBEVIS ................................ 12DOKTORSPROMOTION ...................................................................... 12BLANKETTER ........................................................................................ 12TIDPLAN ................................................................................................ 13VIKTIGA DATUM KRING DISPUTATIONEN .................................... 14Höstterminen ........................................................................................... 14Vårterminen ............................................................................................. 14CHECKLISTA ......................................................................................... 15TELEFONLISTA ..................................................................................... 16BILAGOR ................................................................................................ 17LÄNKAR ................................................................................................. 173

INLEDNINGI denna skrift får du information om vilka krav som ska vara uppfyllda för att erhålladoktorsexamen vid Sahlgrenska akademin och om vad du praktiskt ska göra infördin disputation. Närmare föreskrifter finner du i högskoleförordningen (HF), SFS1993:100, med därefter gjorda ändringar, 6 kap. “Utbildningen”, §§28-49 ”Utbildningpå forskarnivå”.AllmäntInom Sahlgrenska akademin finns följande ämnen för utbildning på forskarnivå:- medicinsk vetenskap,- odontologisk vetenskap,- vårdvetenskap och- medicinsk basvetenskap.Utbildning på forskarnivå för doktorsexamen motsvarar studier om sammanlagt 240högskolepoäng 1 . För doktorsexamen krävs i normalfallet totalt fyra års utbildning påheltid.Utbildningens innehåll bestäms av val av ämne för utbildning på forskarnivå (forskarutbildningsämne)med dess allmänna studieplan samt doktorandens individuella studieplan.Forskarstudiernas framsteg följs upp minst en gång per år. Därutöver sker en mer grundlighalvtidskontroll senast när det återstår utbildningstid som motsvarar två års utbildningpå heltid till doktorsexamen.DOKTORSEXAMENFör doktorsexamen krävs att doktoranden dels har skrivit och muntligen försvarat envetenskaplig doktorsavhandling med godkänt resultat vid en offentlig disputation, delsatt han eller hon har blivit godkänd vid de prov som ingår i utbildningen (minst 30högskolepoäng).AvhandlingenVid disputationen (se sidan 11) ska en vetenskaplig avhandling (motsvarande studier omminst 120 högskolepoäng) föreligga. Avhandlingen kan vara en sammanläggningsavhandlingeller en monografi.KursdelenAlla doktorander vid Sahlgrenska akademin ska genomgå en introduktionskurs om 15högskolepoäng. För doktorsexamen krävs vid sammanläggningsavhandling andra kurserav relevans för forskarutbildningen omfattande ytterligare minst 15 högskolepoäng ochvid en monografiavhandling kurser av relevans för utbildningen omfattande cirka 45högskolepoäng utöver introduktionskursen.Kurserna bör vara genomgångna och godkända vid disputationstillfället. Bevis överdoktorsexamen utfärdas först efter godkänd disputation och godkänd kursdel.1 Omfattningen av utbildningen anges i högskolepoäng där heltidsstudier under ett normalstudieår om 40veckor motsvarar 60 högskolepoäng.4

KRAV FÖR DOKTORSEXAMEN VIDSAHLGRENSKA AKADEMINFöljande krav ska vara uppfyllda för att du ska erhålla doktorsexamen: uppföljning av den individuella studieplanen minst en gång per år godkänt (= genomfört) halvtidsseminarium godkända forskarutbildningskurser (introduktionskurs samt ämnesrelateradekurser) pliktexemplar till biomedicinska biblioteket spikning av avhandlingen i universitetets huvudbyggnad, Vasaparken elektroniskt publicerad avhandling godkänd disputation betald kåravgift under hela studietidenAVHANDLINGENS UTFORMNINGDu ska diskutera avhandlingens utformning med din handledare och vid behov medinstitutionens studierektor.En avhandling vid Sahlgrenska akademin ska i största möjliga utsträckning skrivas somsammanläggningsavhandling, men kan i vissa fall utgöras av en monografi. En sammanläggningsavhandlingbestår av en ramberättelse (”kappa”) baserad på 2-4 delarbeten. Fördelarbetena gäller: att de ska vara av den omfattning och kvalitet som akademins fasta betygskollegiumfastställt kriterier för, att minst ett delarbete ska vara publicerat eller accepterat i en referentgranskadtidskrift vid tiden för anmälan om disputation. I annat fall räknas avhandlingensom en monografi.Ramen består av en sammanfattning av doktorandprojekt och uppnådda resultat samt enmer detaljerad beskrivning av bakgrund, frågeställningar, resultat och betydelse. Ramenkan med fördel skrivas som en översiktsartikel. Ramen kan skrivas på engelska ellersvenska. Om ramen är skriven på svenska ska titeln också vara på svenska.Målsättningen är att publicera resultatet av avhandlingsarbetet i internationella vetenskapligatidskrifter. Dessa tidskrifter har specialister inom sitt fält, vilka på hög vetenskaplig nivågranskar ditt arbete före publikation. Detta är en stor tillgång när du gör den slutliga utformningenav ditt arbete, och du bör därför utnyttja detta system. Publikation i vitt spridda,engelskspråkiga tidskrifter ger dig också möjligheter att sprida ditt vetenskapliga budskap.Slutligen ska du framställa ett löst titelblad för avhandlingen, ett så kallat spiktitelblad(bilaga 1). På baksidan av detta, liksom på baksidan av avhandlingens fasta titelblad,ska en sammanfattning av avhandlingen på engelska finnas enligt närmare anvisningar(bilaga 2 och 3). Det lösa spiktitelbladet ska även innehålla uppgift om vilka delarbetenavhandlingen baseras på. Avhandlingen ska ha ett så kallat ISBN-nummer (InternationalStandard Book Number). ISBN-nummer får du från Kungliga biblioteket.Du kan beställa ditt ISBN-nummer till avhandlingen via ett formulär på webben, sewww.kb.se/isbn-centralen/5

BOKNING AV DAG OCH TIDFÖR DISPUTATIONDisputation (och licentiatseminarium) får äga rum under följande perioder:1 september – 22 december10 januari – fredagen veckan före midsommarPerioderna 16 juni – 15 augusti och 24 december – 6 januari får inte räknas in i denså kallade spikningstiden.Bokning av dag och tid för disputation sker på akademikansliet. KontaktaAnita Lovén-Andersson på tel: 786 3032. Från och med den 1 januari 2006 kan inomSahlgrenska akademin två disputationer äga rum vid samma klockslag – två klockan 9.00och två klockan 13.00. En förutsättning för detta är att avhandlingarna inte behandlarnärliggande ämnen.I de fall då annan doktorand redan bokat tid för disputation, ska anhållan om attfå disputera vid samma tidpunkt skickas med e-post till akademikansliet, på adress:anita.loven@sahlgrenska.gu.se. Anhållan ska, förutom datum och klockslag, innehållatitel på avhandlingen samt sammanställning över samtliga delarbeten. Sahlgrenska akademinsstudierektor för utbildning på forskarnivå bedömer därefter om två disputationerkan äga rum samtidigt.Endast en disputation per dag får genomföras vid samma avdelning. Boka därför datumi god tid om du vill vara säker på att få disputera en speciell dag.Du svarar själv för bokning av lämplig lokal samt meddelar Medicinska Veckoprogrammet(tel: 20 26 02, fax: 20 26 06) och Läkartidningen (tel: 08/790 34 78, fax: 08/2076 19) alternativt Tandläkartidningen (tel: 08/666 15 13, e-post: elisabeth.frisk@tandlakarforbundet.se)eller Omvårdaren (tel: 08/737 68 11, e-post: lasse.nohrstedt@lararforbundet.se) tid och plats för din disputation samt titel på avhandlingen. Vem somska vara opponent ska också framgå. Glöm inte att ange vilket forskarutbildningsämnedu är antagen i.SlutseminariumDu kan hålla ett slutseminarium som genrep inför disputationen efter de regler som gällerför din institution. Formerna ska vara bestämda i förväg av respektive institution så attde är väl kända för dig och dina handledare under utbildningens gång.BETYGSNÄMND, OPPONENT SAMTORDFÖRANDE VID DISPUTATIONSAKTENInstitutionen lämnar förslag till betygsnämnd. Betygsnämnden ska bestå av tre eller femledamöter med lägst docentkompetens. Normalt bör antalet ledamöter i betygsnämndenvara tre. Om ämnets karaktär kräver större specialkunskap kan fem ledamöter ingå,men då ska ytterligare en av ledamöterna väljas ur det fasta betygskollegiet. Minst en avledamöterna ska utses bland lärarna vid en annan fakultetsnämnds ansvarsområde,det vill säga utanför Sahlgrenska akademin, HF 6 kap. §45.6

Minst en av ledamöterna ska dessutom utses från det fasta betygskollegiet. Lista finns påwebben: www.sahlgrenska.gu.se/utbildning/forskarutbildning/regler/Fakultetens jävsregler ska tillämpas (bilaga 4). Ledamot i betygsnämnden får inte varamedförfattare till något av delarbetena i avhandlingen. Ledamöter från den egna avdelningeneller sektionen får inte vara i majoritet. Institutionerna ska beakta att både mänoch kvinnor bör vara representerade i betygsnämnderna. Om ett förslag till betygsnämndinte består av representant från båda könen ska detta motiveras.Institutionen lämnar förslag till opponent. Oppenten ska utses från annan fakultet ellerannat lärosätet Krav: lägst docentkompetens. Jävsaspekten ska beaktas.Anmälan ska även innehålla förslag till ordförande vid disputationsakten. Huvudhandledarenrespektive biträdande handledare kan inte utses till ordförande vid disputaionsakten.Jävsaspekten ska beaktas även här.Huvudhandledaren svarar för samordning och att dagen för disputation passar samtligaföreslagna ledamöter i betygsnämnden samt opponenten.OBS!ANMÄLAN OM DISPUTATIONDin institution skickar in anmälan om disputation till akademikansliet senast fyramånader (terminstid) före disputationsdag (se sidan 14). Det åligger handledaren att setill att anmälan kommer in till kansliet i tid. Använd alltid blanketter från nätet och fylli uppgifterna på skärmen. Handskrivna anmälningar godtas inte. Anmälan som inteär fullständigt ifylld återsändes till institutionen för komplettering. Detta kan medföraatt datum för din disputation flyttas fram.Till anmälan om disputationen ska du foga en kort redogörelse för avhandlingen. Särskildblankett, ”Bilaga till anmälan om disputation”, för detta finns på webben. Du kan skrivaredogörelsen på svenska eller engelska. Du ska också anmäla vilka delarbeten som ingåri avhandlingen samt om de är publicerade eller accepterade för publikation.Anmälan bereds av Sahlgrenska akademins studierektor för utbildning på forskarnivå.Studierektorn föreslår akademistyrelsen – efter förslag från institutionen – betygsnämnd(tre eller fem ledamöter), opponent samt ordförande vid disputationsakten.Delarbeten i avhandling (eller vid monografier hela avhandlingen) ska vara betygsnämndentillhanda senast tre månader (terminstid) före planerad disputation. Senast en veckadessförinnan ska fyra exemplar av samtliga delarbeten/monografin vara akademikansliettillhanda. Akademikansliet skickar delarbetena till betygsnämnden. Bifoga kopia på brevfrån redaktören som bekräftar att arbetet har accepterats. Betygsnämnden ska inom treveckor bedöma om den vetenskapliga produktionen uppfyller Sahlgrenska akademinskvalitetskrav. Därefter ger betygsnämnden klartecken till att disputation får genomförasangiven dag. Du får meddelande om detta via e-post.Vid frågor, oklarheter eller kritik kontaktar betygsnämndens ledamöter eller opponentordföranden i betygsnämnden. Ordförande leder därefter diskussionen inom grupp en.Vid kvarstående oklarheter tar han eller hon kontakt med ordföranden i rådet för utbildningpå forskarnivå.7

I det fall betygsnämnden finner att avhandlingens delarbeten, alternativt monografin,inte uppfyller uppställda kvalitetskrav ska disputationen skjutas upp.Ett beslut om att senarelägga disputation ska motiveras skriftligt med förslag påförbättringar.För att undvika att exempelvis medlemmar i betygsnämnden missuppfattat tiden, ochdärför uteblir från disputationen, bör din huvuhandledare med direktkontakt bekräftaatt alla i betygsnämnden kan delta. Skulle ledamot i betygsnämnden inte infinna sig viddisputationens början, och ordföranden vid disputationsakten inte lyckats få kontaktmed antingen dekanus eller studierektor för utbildning på forskarnivå, har ordförandenvid disput ationsakten fullmakt att utse lämplig ersättare bland auditoriets akademiskaföreträdare.Två doktorander kan disputera på helt eller delvis samma material. I sådant fall ska era insatserklart kunna särskiljas. Om avhandlingens innehåll sammanfaller med annan avhandlingska kopia av anmälan för denna avhandling eller färdig avhandling bifogas. Huvudhandledarenska också redogöra för varje disputands insats och för hur era arbetsuppgifter särskiljs.TRYCKNING AV AVHANDLINGENBestämmelserEnligt HF 6 kap. §41 ska fakultetsnämnden (akademistyrelsen) besluta om minsta antalexemplar inför disputationen och om ersättning för framställningskostnaderna för dennaupplaga.Sahlgrenska akademistyrelsen har beslutat att minst 70 exemplar av avhandlingen skatryckas inför disputation, att ansvarig institution ska ersätta samtliga 70 exemplar samtatt 30 pliktexemplar av avhandlingen ska lämnas till Biomedicinska biblioteket.Praktiska anvisningarSkäliga kostnader för tryckning av din avhandling ska täckas av den institution där duär registrerad. Prefekten ska granska dina tryckningskostnader och bedöma vad som ärskäligt. Därför ska du diskutera kostnaderna med prefekten i god tid före tryckningen.Endast de tryckerier som är upphandlade får anlitas vid tryckningen enligt lagen omoffentlig upphandling och universitetets inköpspolicy. Förteckning över upphandladetryckerier finns på webben, se www.sahlgrenska.gu.se/internt/kommunicera/tryckerier/Vid granskning av skäliga kostnader för avhandlingens framställning ska prefekten granskadet tekniska utförandet, utgående från billigast möjliga framställningssätt. Onödigtutrymmeskrävande tryck, blanka sidor, omslagskliché, hopbindning av delskrifter medramberättelsen och extra korrigeringar kan medföra avdrag.Om du vill ha ytterligare exemplar utöver vad som enligt Sahlgrenska akademin utgårbidrag för, eller av högre kvalitet, får du själv täcka kostnaderna. Detta kan du göra påolika sätt. Prefekten kan bedöma dina önskemål om ökad tryckkvalitet som rimliga ochdärför täcka kostnaderna från institutionens fakultetsanslag.Om Du trycker fler exemplar av avhandlingen än du har rätt till ersättning för, måstedu be tryckeriet om två fakturor – en för de exemplar som du får ersättning för (dessamotsvarar de första exemplar som trycks) och en andra faktura som du betalar själv (dennamotsvarar överexemplar).8

Eventuellt kan vissa kostnader täckas av forskningsanslag. Vissa intressenter, till exempelläkemedelsföretag, kan vara villiga att köpa exemplar till ett pris där extrakostnadernabakats in. I vissa fall kan avhandlingar säljas via ett förlag.Glöm inte att utnyttja möjligheterna att diskutera framställning av din avhandling meddem som har erfarenhet. Förutom prefekt/avdelningschef och handledare kan ofta nyligendisputerade forskare komma med goda råd.Omslag till avhandlingarEnligt beslut av dekanus ska alla omslag till avhandlingar utformas enligt en fastställdmall. Det främsta syftet är att tydliggöra att avhandlingen är författat av en doktorandvid Sahlgrenska akademin.Genom att använda en konsekvent grafisk utformning kan avhandlingar från akademinsärskiljas från andra lärosätens avhandlingar. Samtidigt skapas också en visuell kopplingtill annat material från akademin. Det finns möjlighet att använda en egen bild påframsidan som gör avhandlingen personlig. Att avhandlingen i övrigt bär kännetecknenför Sahlgrenska akademin signalerar kvalitetsnivån.Se www.sahlgrenska.gu.se/internt/kommunicera/omslag för mer information ochanvisningarSPIKNING OCH DISTRIBUTIONAV AVHANDLINGENDin avhandling ska före disputationstillfället under minst tre terminsveckor vara anslagen– spikad – på särskild plats i universitetets huvudbyggnad i Vasaparken. För vidareinformation se nedan. Innan du får spika din avhandling ska du ha lämnat pliktexemplarav avhandlingen till biomedicinska biblioteket. Dessa exemplar distribueras till forskningsbiblioteki utbyte mot material som framställs på annat håll.Till Biomedicinska biblioteket lämnas 30 fullständiga exemplar av avhandlingen. Isamtliga exemplar ska det finnas ett löst spiktitelblad inlagt. Dessutom lämnas 15 extraspiktitelblad.På Biomedicinska biblioteket finns ett exemplar av avhandlingen för hemlån samt tvåreferensexemplar. Ett antal spiktitelblad finns dessutom utlagda på visningsbordet ibibliotekets läsesal. De som önskar ett privat avhandlingsexemplar bör vända sig direkttill författaren.Från Biomedicinska biblioteket får du ett intyg som visar att du har lämnat dina pliktexemplar.Detta intyg tar du med dig tillsammans med två exemplar av avhandlingentill akademikansliet.Ring och beställ tid för godkännande inför spikning hos vicedekanus Börje Haraldsson,ordförande i rådet för utbildning på forskarnivå, tel: 342 7086.Du kan också beställa tid inför spikning hos Anita Lovén-Andersson, tel: 786 3032,Marie Smedbro, tel: 786 6425 eller Anna Lindholm tel: 786 6532.9

Du får hjälp i receptionen i universitetets huvudbyggnad i Vasaparken att spika avhandlingen.Receptionen tillhandahåller hammare och spik. Ring och beställ tid för spikning,tel: 786 1827. Du får förstås gärna ta med anhöriga till spikningstillfället.Från och med den 1 september 2006 ska alla avhandlingar som utgår från Sahlgrenskaakademin publiceras elektroniskt. Den elektroniska publiceringen avser ramberättelsenoch spikbladet. Detta kallas även ”E-spikning” och fungerar som ett komplement tillden traditionella spikningen.Syftet med att publicera Sahlgrenska akademins avhandlingar elektroniskt är att spridainformation om den forskning som bedrivs vid akademin och att redovisa verksamhetensomfattning. Det ger också dig en möjlighet att få god uppmärksamhet för det arbetesom läggs fram, att öka intresset för disputationsakten samt ger en möjlighet att enkeltredovisa avhandlingen vid framtida meritvärdering.Tänk på att din ramberättlese kommer att finnas tillgänglig på nätet och materialet i denkommer att anses som publicerat. Detta manar till eftertanke när det gäller opubliceradedata. Du bör inte inkludera dessa i sådan form att de inte går att publicera i en vetenskapligartikel senare.Samtidigt som du ”spikar” din avhandling med hammare och spik i Vasaparken ska denpubliceras elektroniskt. Instruktioner finns på akademins webbplats.I undantagsfall kan du få förkortad spikningstid. Anhållan om detta – med motivering tilldin begäran om förkortad spikningstid – adresserar du till Sahlgrenska akademistyrelsen.Skicka anmälan till akademikansliet. Vägande skäl för att tillåta en förkortad spikningstidär huvudsakligen sjukdom och tekniska omständigheter, till exempel leveransförseningarfrån tryckeriet.ÖVRIG DISTRIBUTION AV AVHANDLINGENHuvudhandledaren ska senast tre terminsveckor före disputationen ha tillgång till deexemplar av avhandlingen som ska tillställas betygsnämndens ledamöter, opponentensamt varje institution vid andra högskolor i landet inom vars ämnesområde ämnet föravhandlingen faller. Huvudhandledaren ska se till att avhandlingarna sänds ut.INFORMATION TILL PRESS, RADIO OCH TVInformation om förestående disputationer vid Sahlgrenska akademin skickas i normalfallettill press, radio och TV av informationsavdelningen. Informationen har lett till ökatintresse och större förståelse för pågående forskning i samhället.Vid sidan av utbildning och forskning är universitet och högskolor dessutom skyldigaenligt lag att informera om sin verksamhet enligt den så kallade “tredje uppgiften”. Du skadärför i en populärt utformad redogörelse kortfattat beskriva din avhandling (bilaga 5).Redogör för dina forskningsresultat på ett populärvetenskapligt och begripligt sätt påmaximalt en A4-sida. Grundregeln är att alltid börja med det som är mest intressant,det vill säga resultatet. Tänk på att texten ska förstås av en person som inte är medicinsktkunnig.10

DISPUTATIONDisputationen leds av en ordförande. Disputationsakten sker på engelska eller svenska.Dispuationen inleds med en översikt över ämnet av opponenten. Den aktuella avhandlingenpresenteras av opponent eller doktorand under 20-30 minuter.Därefter vidtar granskningen som till formen kan vara ganska fri och med deltagandeäven från auditoriet. I huvudsak bör disputationen dock vara en dialog mellan dig ochopponenten, och därmed ge dig möjlighet att visa dina kunskaper i ämnet. Det finnsingen maximitid för disputationen, utan disputationsakten pågår tills alla frågor frånopponent och auditorium diskuterats.OBS!BETYGSNÄMNDENS SAMMANTRÄDEEndast opponenten samt huvudhandledaren för avhandlingsarbetet har rätt att närvara vidsammanträdet med betygsnämnden efter disputationen. De får delta i överläggningarnamen inte i besluten.Ledamot av fasta betygskollegiet ska vara ordförande i betygsnämnden. Vid betygssättningenska hänsyn tas till innehållet i avhandlingen och försvaret av avhandlingen.Betyget godkänd eller underkänd ges.Efter betygsnämndens sammanträde redovisar ordföranden i betygsnämnden nämndensbedömning. Är ledmöterna oeniga ska betygsnämnden motivera sitt beslut och skriftligtange skiljaktig mening. Av anmälan om godkänd disputation ska även framgå att jävinte föreligger.ERSÄTTNING TILL OPPONENTENErsättningen till opponenten (arvode, resa och uppehälle) samt ersättning för tryckningav doktorsavhandlingar ska bekostas av institutionen. Blankett för opponentens arvodefinns på nätet. Blanketten konteras och undertecknas av prefekt eller motsvarande ochskickas till akademikansliet.ANMÄLAN OM GODKÄND DISPUTATIONSAMT UPPFYLLDA KURSKRAVUnderlag för utfärdande av doktorsexamen skickar institutionen till akademikanslietnär den offentliga disputationen är godkänd och studierektor har godkänt de kurser somenligt studieplanen ingår i utbildningen.11

EXAMENSBENÄMNING OCH EXAMENSBEVISEfter godkänd, genomgången forskarutbildning utfärdas – efter anhållan från dig –examensbevis över doktorsexamen.Doktorsexamen inom Sahlgrenska akademin benämns- inom medicinsk vetenskap medicine doktor- inom odontologisk vetenskap odontologie doktor- inom vårdvetenskap filosofie doktor och- inom medicinsk basvetenskap medicine doktorTill ansökan om examensbevis ska ett exemplar av spiktitelbladet bifogas samt ett intyg frånstudentkåren som visar att du betalat terminsavgift till föreningen samtliga terminer somdu varit registrerad som doktorand. Kontakta studentkårens sekreterare på telefon (MFG:786 3893 eller 20 99 90; OF: 786 3041; HVS: 786 5756). Beviset skickas i rekommenderadförsändelse till den adress du anger i ansökan.DOKTORSPROMOTIONPromotionen är en av de mest traditionsomgärdade akademiska ceremonierna. Medpromotion, i regel kallad doktorspromotion, menas den ceremoni genom vilken ettuniversitet eller en högskola, som har fasta forskningsresurser, ger de berättigade de yttretecknen på doktorsvärdigheten (insignierna – doktorshatten och diplomet).Promotionshögtiden äger rum en gång per år vanligtvis i mitten av oktober. De sompromoveras vid denna ceremoni har i de flesta fall avlagt sin doktorsexamen läsåretdessförinnan. Det är numera frivilligt att låta sig promoveras.Doktorshatten och doktorsringen beställs av den som ska promoveras. För ytterligareinformation kontakta Marie Lowrie, avdelningen för externa relationer, tel: 786 5708.Doktorshatten kan beställas hos:Lisa Franzéns Modeist & HattmakeriVästra Skansgatan 1B, GöteborgButik: 031/711 89 59Verkstad: 0737/01 43 09Ringen kan beställas hos:Hovjuvelerare Martin JohanssonKungsportsavenyn 27, GöteborgTel: 031/16 00 50, 16 00 65BLANKETTERSamtliga blanketter finns på akademins webbplats under adress:www.sahlgrenska.gu.se/forskarutbildning/blanketter/Blanketterna ligger i pdf-format och ska fyllas i direkt på skärmen. Därefter måste deskrivas ut och undertecknas innan de skickas till akademikansliet.12

TIDPLANFöljande tidplan kan vara till din hjälp vid planering av tiden fram till disputation. Tidernai vänsterkolumnen anger minimitiden före disputationen.Halvtidsseminariet är obligatoriskt för samtliga doktorander. Se krav för doktorsexamenvid Sahlgrenska akademin, sidan 5.När studierektorn godkänt de kurser som enligt studieplanen ingår i din utbildningskickar institutionen underlaget till akademikansliet.6-9 mån Diskutera preliminär disputationstid med handledare och studierektor.Boka tid för disputation på akademikansliet.Boka lokal.Huvudhandledaren bör fundera över förslag till lämplig opponentsamt betygsnämnd.4 mån Institutionen ska lämna in anmälan om disputation till akademikansliet.Anmälan ska bland annat innehålla titel på avhandlingen, förslag tillopponent, betygsnämnd samt ordförande vid disputationsakten.Vid denna tidpunkt ska någon av handledarna ha tillfrågat föreslagenopponent samt föreslagna betygsnämndsledamöter.3 mån Samtliga delarbeten skickas till akademikansliet i 4 exemplar.+ 1 vecka Vid monografi skickas hela avhandlingen i 4 exemplar.3 mån Kontakta tryckerier och inhämta offerter.Reservera tid hos tryckeriet.7 veckor Lämna avhandlingen till tryckeriet.Skicka ett manuskript till opponenten.6-3 veckor Förbered den elektroniska spikningen.3 veckor Lämna pliktexemplar till Biomedicinska biblioteket.Besök akademikansliet för godkännande av spikning. Ta med intygfrån biblioteket samt två exemplar av avhandlingen.”Spika” avhandlingen.Publicera avhandlingen elektronisktSkicka avhandlingen till opponent och betygsnämnd.Övrig distribution av avhandlingen.0 veckor Disputation13

VIKTIGA DATUM KRING DISPUTATIONENHöstterminenDisputation Ansökan inlämnad Delarbeten inlämnande Beräknat svar frånbetygsnämnden1/9 1/4 24/4 1/615/9 15/4 8/5 15/61/10 1/5 25/5 1/715/10 15/5 5/6 15/81/11 1/6 21/6 1/915/11 10/6 1/7 15/91/12 10/6 25/8 1/1015/12 15/8 8/9 15/10VårterminenDisputation Ansökan inlämnad Delarbeten inlämnande Beräknat svar frånbetygsnämnden15/1 15/9 8/10 15/111/2 1/10 25/10 1/1215/2 15/10 8/11 15/121/3 1/11 17/12 20/1215/3 15/11 8/12 15/11/4 1/12 15/12 1/215/4 15/12 8/1 15/21/5 15/12 25/1 1/315/5 15/1 8/2 15/31/6 1/2 22/2 1/415/6 15/2 8/3 15/414

CHECKLISTAAnmälan om disputation ska innehålla: anmälan i original. Anmälan ska bland annat innehålla titel på avhandlingen,förslag till opponent, betygsnämnd samt ordförande vid disputationsakten, handledarintyg, sammanfattning (blankettset om 3 sidor), i förekommande fall ska kopior på beslut om erhållna dispenser biläggas.Observera att de anmälningar som ej är kompletta återsändes för komplettering. Endasti undantagsfall godkänns att doktorander får disputera på utsatt datum om anmälankommer in för sent eller ej är komplett. Handskrivna anmälningar godtas inte.Anmälan ska vara läslig – fyll i och skriv ut från webben.Senast tre månader och en vecka (terminstid) före disputationen skickar du samtligadelarbeten/monografin i fyra exemplar till akademikansliet. Delarbeten som är accepteradeför publicering ska förses med kopia på brev från redaktören som bekräftaracceptansen. Akademikansliet skickar delarbetena/monografin till betygsnämnden.15

TELEFONLISTASahlgrenska akademins studierektor för utbildning på forskarnivåprofessor Magnus Braide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 786 3310Konferensbokningen, SU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 64 03e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .gastronomen.konferens.su@vgregion.seMedicinska Veckoprogrammet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 26 02fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 26 06Läkartidningen, Carin Jacobsson . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 08/790 34 78e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . carin.jacobsson@lakartidningen.seTandläkartidningen, Elisabth Frisk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 08/666 15 13e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . elisabeth.frisk@tandlakarforbundet.seOmvårdaren, Lasse Nohrstedt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 08/737 68 11e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . lasse.nohrstedt@lararforbundet.seKungliga biblioteket, Stockholm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 08/463 42 00webb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . www.kb.se/isbn-centralen/Biomedicinska biblioteket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 786 3778. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 786 3651lånexp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 786 3003Medicinska föreningen i Göteborg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 786 38 93. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 99 90e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . agnetha@mfg.gu.seOdontologiska föreningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 786 3041e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . of@odontologi.gu.seHälsovetenskapliga studentkåren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 786 5756e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . hvs@hvs.gu.seReceptionen, Vasaparken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 786 1827Avdelningen för externa relationer, Marie Lowrie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 786 5708e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . marie.lowrie@gu.seAkademikanslietutbildningschef Marie Smedbro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 786 6425utbildningshandläggare Lena Eriksson Tanemar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 786 3583utbildningshandläggare Anita Lovén-Andersson . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 786 3032utbildningshandläggare Jessica Nyberg Pettersson . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 786 3849utbildningshandläggare Marita Taïb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 786 3031informatör/pressansvarig Lena Mattsson . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 786 3869informatör Johan Thompson . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 786 328716

BILAGOR1 Exempel på så kallat spiktitelblad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182 Exempel på engelskspråkig sammanfattning av avhandlingen . . . . . . . . . . . 193 Föreskrifter om engelskspråkigt referat att fogas till doktorsavhandlingar .. 204 Jävsregler som tillämpas vid Sahlgrenska akademin . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225 Utformning av förslag till pressmeddelande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23LÄNKARHögskoleförordningen 6 kap. §§28-49 “Utbildning på forskarnivå”www.hsv.se/reglerochtillsyn/lagarochreglerHögskoleverkets doktorandhandbokBlanketterwww.doktorandhandboken.nu- anmälan om disputation- bilaga till anmälan om disputation- handledarintyg- anmälan om godkänd disputation- anmälan om godkänd kursdel- ansökan om examenwww.sahlgrenska.gu.se/doktorandportalen/blanketter/17

Bilaga 1EXEMPEL PÅ SÅ KALLAT SPIKTITELBLAD18

Bilaga 2EXEMPEL PÅ ENGELSKSPRÅKIGSAMMANFATTNING AV AVHANDLINGEN19

Bilaga 3FÖRESKRIFTER OM ENGELSKSPRÅKIGTREFERAT ATT FOGAS TILLDOKTORSAVHANDLINGAREngelskspråkigt referat att fogas till doktorsavhandling:1. ska omfatta högst 500 ordOmfånget 500 ord utgör maximiantal. Referatet kan mycket väl vara av mindreomfång, dock normalt inte kortare än 250 ord.Observera att abstracts i Dissertation Abstracts International (DAI) inte fåröverskrida 350 ord. För att referatet som ska bifogas avhandlingen ska kunnaanvändas får det inte överskrida 350 ord.2. ska ange avhandlingens titel, det språk avhandlingen är skriven på, författaren ellerförfattarna samt högskoleenheten och institutionenFöreskriften om språkuppgift avser endast de fall då avhandlingen inte ärskriven på engelska.Om avhandlingen innehåller sammanfattning på annat språk än antingenengelska eller avhandlingens språk, ska detta särskilt anges, till exempel“Swedish text with a summary in German”.3. ska återge innehållet i avhandlingen enligt dispositionen; problem, metoder,resultatSe ytterligare anvisningar nedan.4. ska förses med nyckelord och andra uppgifter av betydelse för litteratursökning iautomatiserade informationssystemNyckelord, som liksom referatet ska vara på engelska, behöver inte inskränkastill ord som förekommer i titeln. Antalet nyckelord bör normalt inte överstigatio.Annan uppgift av betydelse för litteratursökning i ADB-system är exempelvis iförekommande fall ISBN-nummer (internationellt standardboknummer).5. ska utformas enligt internationella normerOm punkterna 1–4 i föreskrifterna ovan samt nedan angivna ytterligareanvisningar tillämpas, är detta krav uppfyllt.20

Ytterligare anvisningarReferat (abstract) återges i början av avhandlingen, till exempel på titelbladets baksidaeller på därpå följande högersida.Därutöver ska det återges på det lösa disputationstitelbladet eller eventuellt dettas baksida.Vid sammanläggningsavhandling ska, i anslutning till åtminstone det i publikationenförekommande referatet, anges de uppsatser vilkas resultat sammanfattas i den egentligaavhandlingen.I anslutning till referatet på det lösa disputationstitelbladet ska anges:1. seriens namn och bokens nummer i serien samt distributör med adress (omavhandlingen ingår i serie)2. ISBN-nummer, antal sidor3. utgivningsort och -år (om avhandlingen inte ingår i serie anges här ävendistributör och adress).Referatet bör utformas som en informativ enhet, helt självständigt i förhållande till detrefererade dokumentet.Korta, fullständiga satser ska användas. Korta referat skrivs i ett stycke; långa referat kandelas upp i lämpligt antal avsnitt. Referatet ska kunna publiceras i sekundärpublikationerutan förändring av innehåll eller redigering. Därför ska första personens pronomen inteanvändas.Någon direkt hänvisning till litteratur, figurer eller tabeller i avhandlingen ska inte hellerförekomma, eftersom referatet måste kunna läsas utan tillgång till avhandlingen.Referat får inte sammanblandas med den obligatoriska sammanfattningen. Den sistnämndakan ju skrivas på engelska, tyska eller franska, kan omfatta flera sidor och kanha hänvisningar till tabeller och figurer.DistributionUtöver de lösa disputationstitelblad som läggs i avhandlingen ska en överupplaga av dessaframställas för informationsspridning i det antal och för den distribution som fastställsav fakultets- eller sektionsnämnden.ÖvrigtFör kostnadsfri publicering av avhandlingsreferat i Dissertation Abstract International– Section C (European Dissertations) kan särskild blankett lämnas till Universitetsbiblioteket,lämpligen vid leveransen av pliktexemplaren. Blanketten finns på akademi-kansliet,utbildningsavdelningenoch på Biomedicinska biblioteket.21

Bilaga 4JÄVSREGLER SOM TILLÄMPAS VIDSAHLGRENSKA AKADEMINRegler om jäv finns i 11-12 §§ Förvaltningslagen (FL) för den statliga verksamheten.Bestämmelserna i FL är uppdelade så att i 11 § uppräknas de omständigheter som skallbetraktas som tvivelsgrundande, medan i 12 § anges vilka följder jäv får för en handläggareoch hur jävsfrågor skall hanteras.Utdrag ur FL:Jäv11 § Den som skall handlägga ett ärende är jävig1. om saken angår honom själv eller hans make, förälder, barn eller syskon eller någonannan närstående eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skadaför honom själv eller någon närstående,2. om han eller någon närstående är ställföreträdare för den som saken angår eller förnågon som kan vänta synnerlig nytta eller skada av ärendets utgång,3. om ärendet har väckts hos myndigheten genom överklagande eller underställning aven annan myndighets beslut eller på grund av tillsyn över en annan myndighet och hantidigare hos den andra myndigheten har deltagit i den slutliga handläggningen av ettärende som rör saken,4. om han har fört talan som ombud eller mot ersättning biträtt någon i saken, eller5. om det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendettill hans opartiskhet i ärendet.Från jäv bortses när frågan om opartiskhet uppenbarligen saknar betydelse.12 § Den som är jävig får inte handlägga ärendet. Han får dock vidta åtgärder som intenågon annan kan vidta utan olägligt uppskov.Den som känner till en omständighet som kan antas utgöra jäv mot honom, skall självmantge det till känna.Har det uppkommit en fråga om jäv mot någon och har någon annan inte trätt i hansställe, skall myndigheten snarast besluta i jävsfrågan. Den som jävet gäller får delta iprövningen av jävsfrågan endast om myndigheten inte är beslutför utan honom ochnågon annan inte kan tillkallas utan olägligt uppskov.Ett beslut i en jävsfråga får överklagas endast i samband med överklagande av det beslutvarigenom myndigheten avgör ärendet.Jävsreglerna riktar sig mot den som skall handlägga ett ärende. Det är i första handden jävige själv som skall upplysa om jävet. Ofta känner ingen annan till den särskildaomständighet som grundar jävet.Förtydliganden till lagtexten: relation doktorand – handledare innebär livslångt jäv medförfattarskap innebär jäv i fem år aktivt samarbete utgör jäv man är inte jävig bara för att man är anställd inom samma institution,klinik, avdelning eller sektion.Se även jävsregler för Vetenskapsrådet:www.vr.se/huvudmeny/forskningsetik/jav.4.9232df81081e742f7e800042.html22

Bilaga 5UTFORMNING AV FÖRSLAGTILL PRESSMEDDELANDEUnder de senaste åren har vi vid Sahlgrenska akademins informationsavdelning regelbundetskickat pressmeddelande om de flesta av våra disputationer till massmedia. Dennaaktivitet har bidragit till ökat intresse och större förståelse för pågående forskning. Därförvill vi att du, senast två veckor innan disputationen, skickar ett förslag på pressmeddelandetill oss.När vi fått förslaget gör vi en bedömning om avhandlingens resultat är av intresse förmassmedia. Enligt våra erfarenheter hör det dock till undantagen att massmedia tyckeratt en avhandlings resultat är ointressanta.Utformning av pressmeddelandetRedogör för dina avhandlingsresultat på ett populärvetenskapligt och begripligt sätt påmax en A4-sida. Skriv på svenska. Undvik, om möjligt, att använda medicinska termer.Texten måste kunna förstås av en icke fackman. Observera att ett abstract inte räcker. Förmånga journalister är det alltför svårbegripligt!Grundregeln är att alltid börja med det som är mest intressant, det vill säga resultatet.Om du börjar med bakgrund eller metod är risken stor att informationen hamnar ipapperskorgen innan journalisten hunnit komma till själva nyheten. Bortse också fråndet som inte är relevant.Försök att besvara följande frågor i din text: Vad är nytt? Vad kan denna nyhet leda till? Vilken betydelse har resultaten för forskningen, sjukvården eller patienten? Går det att ana tillämpningar i framtiden, till exempel en ny medicin eller enny behandlingsmetod?Glöm inte att lämna följande uppgifter: Författare samt telefon, mobiltelefon, e-postadress och avdelning/institution Handledare samt telefon, mobiltelefon och e-postadress till honom/henne Avhandlingens titel Tid och plats för disputationenEfter redigering och eventuell omskrivning skickar vi vårt förslag på pressmeddelande tilldig för godkännande. Efter att i samråd med dig diskuterat en lämplig dag för utskickskickar vi ditt pressmeddelande vidare till press, radio och teve. Ha gärna ett digitalt fotoav dig själv i beredskap.InlämningDin text skickar du via e-post till: lena.mattsson@sahlgrenska.gu.seHar du frågor är du välkommen att höra av dig.Med vänlig hälsningLena Mattsson, vik informatör/pressansvarigBesöksadress: Medicinaregatan 3Telefon: 031-786 386923

www.sahlgrenska.gu.se