KommunOffice, Ekenäs - Raseborg

EKENÄS STAD PROTOKOLL 19/06TAMMISAAREN KAUPUNKISammanträdesdatumStadsstyrelsen2.10.2006 Sida 1Plats och klockslag Stadshuset i Ekenäs kl. 18.00 - 21.50NärvarandeOrdinarieForsbäck IsaGahnström RalfGrönroos Pirkko, ordf.Heimberg UlfLindström Anders, II v.ordf.Lindström-Dahl UllaLintuluoto SeppoMalm TageSeppänen AstaStenlund SvenTasanko Jaana, I v.ordf.ErsättareMannila-Fröberg NinaEngblom RogerPietola MariaRehn TomLindroos RogerLönnqvist ÅsaWikstedt TommyEnberg HåkanGrundström CamillaOrre WernerDonner IraBlomqvist Thomas, fge.ordf.Metsämäki Lauri, fge. I v.ordf.Lindholm Henrik, fge. II v.ordf.- Johansson Mårten, stadsdir.Heikkilä Mikael, stadssekr.Karlsson Bob, utb.chefKarlsson Thomas, stadskamrervon Renteln Katarina, social o hälsov.dir.Sahlstedt Yrjö, stadsarkitektSöderström Rolf, stadsingenjörParagrafer 1-55Grönroos PirkkoordförandeMikael HeikkiläprotokollförareJustering, tid och plats Måndagen den 9.10.2006Ulla Lindström-DahlprotokolljusterareAsta SeppänenprotokolljusterareProtokollet framlägges tillpåseende, tid och platsTisdagen den 10.10.2006 kl. 09.00–12.00 på stadskanslietIntygar,Mikael Heikkilästadssekreterare

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida2Ärendets nummer Ärende SidaSTDS 1 §KONSTATERANDE AV MÖTETS LAGLIGHET OCHBESLUTFÖRHET ...................................................................................... 5STDS 2 § VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE ..................................................... 5STDS 3 § GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA................................ 5STDS 4 § UPPFÖLJNING AV TJÄNSTEMANNABESLUT.................................. 6STDS 5 § INBJUDNINGAR OCH KALLELSER .................................................... 7STDS 6 § HANDIKAPPOLITISKT PROGRAM 2006 ............................................ 8STDS 7 §STDS 8 §STDS 9 §STDS 10 §SPRÅKKUNSKAPSSTADGAN FÖR EKENÄS STADSTJÄNSTEINNEHAVARE........................................................................ 11LEGOAVTALET EKENÄS STAD/OY DANIEK AB ANGÅENDE DENS.K. BP-TOMTEN/RÄTT ATT ÖVERLÅTA LEGORÄTTEN .......... 13FULLMÄKTIGELEDAMOTEN LENNART BISTRÖMS MOTIONANGÅENDE AVTAL OM ENERGIBESPARING SAMT ENERGI- OCHKLIMATAVTAL ...................................................................................... 14TOMTINDELNING/KVARTER 28 I STADSDEL 4 (BRÖTET) IEKENÄS STAD ......................................................................................... 16STDS 11 § FÖRKÖP .................................................................................................... 17STDS 12 §UTGIVNING AV EGNAHEMSTOMT I GAMMELBODA/JONAS OCHPETRA WIKMAN .................................................................................... 18STDS 13 § RIKSDAGSVALET 2007/FÖRHANDSRÖSTNING............................. 19STDS 14 § ANSÖKAN OM UNDANTAGSLOV: ARI HIMMA ............................ 21STDS 15 § ANSÖKAN OM UNDANTAGSLOV: KARI KASANEN..................... 23STDS 16 §STDS 17 §STDS 18 §STDS 19 §ANSÖKAN OM UNDANTAGSLOV: BEATRICE OCH PAULFAGERLUND............................................................................................ 26ANSÖKAN OM UNDANTAGSLOV: ESA OCH KAIJA JUNTTILA28ANSÖKAN OM UNDANTAGSLOV: RONALD OCH MONICACAMBELL................................................................................................. 30ANSÖKAN OM UNDANTAGSLOV: KRISTINA OCH ILKKAMANNER ................................................................................................... 32STDS 20 § ANSÖKAN OM UNDANTAGSLOV: MARIE-SUSANNE BERG...... 34STDS 21 §ANSÖKAN OM UNDANTAGSLOV: BO GUSTAV LAURI JOHNSON..................................................................................................................... 36

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida3STDS 22 § ANSÖKAN OM UNDANTAGSLOV: ULL-MARI AHLFORS........... 38STDS 23 §ANSÖKAN OM UNDANTAGSLOV: LINDA MARIE FREDRIKSSON..................................................................................................................... 40STDS 24 § ANSÖKAN OM UNDANTAGSLOV: R.L.STYLE OY ........................ 42STDS 25 § ANSÖKAN OM UNDANTAGSLOV: HEIDI LEVEELAHTI............. 44STDS 26 § ANSÖKAN OM UNDANTAGSLOV: ROLF LUNDIN ........................ 46STDS 27 §STDS 28 §ANSÖKAN OM UNDANTAGSLOV: NINA OCH JOHAN TALLBERG..................................................................................................................... 48ANSÖKAN OM UNDANTAGSLOV: GUNILLA GUSTAFSSON OCHHENRIK SJÖLUND ................................................................................. 50STDS 29 § PLAN FÖR PARKERINGSOMRÅDE VID BANGATAN................... 52STDS 30 § ÖVERLÅTELSE AV ARAVA HYRESBOSTAD/SATOKOTI OY .... 55STDS 31 § STRANDDETALJPLAN FÖR HÄSTÖ, PLAN 2165, FÖRSLAG .... 56STDS 32 § STRANDDETALJPAN ÖVER BRÄNDÖ, PLAN 2189, FÖRSLAG... 62STDS 33 §AVTALET ANGÅENDE GÄSTHAMNEN/FÖRLÄNGNING, ÄNDRINGAV AVTALET ........................................................................................... 64STDS 34 § ANHÅLLAN OM BUDGETÄNDRING/MUSEINÄMNDEN .............. 66STDS 35 § BUDGETÄNDRING / RE BARNDAGVÅRD OCH FÖRSKOLA ...... 67STDS 36 §EFFEKTIVERING AV ORGANISATIONEN VID EKENÄSENERGI/RÄTTELSEYRKANDE/ BESVÄR/ BEMÖTANDE/FÖRVALTNINGSDOMSTOLENS BESLUT/HFD:S UTSLAG ......... 68STDS 37 § AVTAL OM OMHÄNDERTAGANDE AV DJUR................................ 70STDS 38 § UTVÄRDERINGSBERÄTTELSEN ....................................................... 71STDS 39 §ANSÖKAN OM UNDANTAGSLOV: KATRI OCH HENRIKLINDBERG................................................................................................ 81STDS 40 § ANSÖKAN OM UNDANTAGSLOV: KAJ MARTELIN..................... 83STDS 41 § ANSÖKAN OM UNDANTAGSLOV: SVEA VIVEKA IISAHO......... 85STDS 42 §STDS 43 §STDS 44 §ANSÖKAN OM UNDANTAGSLOV: EMIL STÅHLBERGS DÖDSBO,MARGARETA FRIBERG OCH BRITTA STÅHLBERG................... 87GRUNDANDET AV ETT GEMENSAMT MEDBORGARINSTITUTRASEBORG............................................................................................... 89ANHÅLLAN OM BUDGETÄNDRING 2006, VÅRD OCH OMSORG91STDS 45 § OMRÅDESARKITEKTVERKSAMHETEN......................................... 93

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida4STDS 46 §STDS 47 §STDS 48 §STDS 49 §STDS 50 §UTGIVNING AV EGNAHEMSTOMT I ÖSTERBY/ILKKA LAHTIOCH KARIN KUPKA .............................................................................. 95BUDGETÄNDRING 2006, SOCIAL- OCH HÄLSOVÅRD/VÅRD- OCHOMSORG................................................................................................... 96UTVECKLINGSPROJEKTET VÄSTRA NYLANDS SOCIAL- OCHHÄLSOVÅRDSOMRÅDE ..................................................................... 101WM-DATA - ANBUD OM INLÖSEN OCH BYTE AV BOLAGETSAKTIER ................................................................................................... 103UTGIVNING AV EGNAHEMSTOMT I GAMMELBODA/PÄIVIITÄLUOMA............................................................................................. 104STDS 51 § REGIONALA FRÅGOR ........................................................................ 105STDS 52 § TILLKÄNNAGIVANDEN ..................................................................... 106STDS 53 §INLÖSEN AV LEGOTOMT/MIKAELA STRÖM OCH JOHANNYBERG .................................................................................................. 107STDS 54 § ANSÖKAN OM BEFRIELSE FRÅN SKATT/ANNELI ESKILLS .. 108STDS 55 §REVISIONSPROTOKOLL ANGÅENDE VÄSENTLIGAGRANSKNINGSIAKTTAGELSER GJORDA I SAMBAND MED 2005ÅRS REVISION ...................................................................................... 109

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida5STDS 1 §KONSTATERANDE AV MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHETSedan till protokollet antecknats att samtliga ordinarie ledamöter var närvarande konstateradesmötet lagligt sammankallat samt även beslutfört.Antecknades att stadsdirektör Mårten Johansson p.g.a. årssemester var frånvarande och attstadssekreteraren fungerade som föredragande och sekreterare för mötet._________STDS 2 §VAL AV PROTOKOLLJUSTERARETill justeringsmän för protokollet valdes ledamöterna Ulla Lindström-Dahl ochAsta Seppänen._________STDS 3 §GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTANGodkändes med en anteckning om att § 43 behandlas som första sakärendem.a.o. som § nummer 6 samt ett tilläggsärende numrerat § 53 och ledamoten UlfHeimbergs fråga angående behandlingen av undantagslov.Ytterligare antecknades vissa rättelser och tillägg till föredragningslistan somföredras separat vid respektive fråga._________Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida6Dnr STDS:318/2006STDS 4 §02.10.06stds § 4./.UPPFÖLJNING AV TJÄNSTEMANNABESLUTTjänstemannabeslut under tiden 12.9–2.10.2006 föreligger vid stadsstyrelsens möte2.10.2006, (bilaga § 4).FÖRSLAG:Stadsstyrelsen antecknar tjänstemannabesluten för tiden 12.9–2.10.2006 och beslutar att inteta upp dem till behandling.BESLUT:Godkändes._________Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida7Dnr STDS:2/2006STDS 5 §02.10.06stds § 5./.INBJUDNINGAR OCH KALLELSER1. Ledarskapskonferensen Kompetens 2006 (visioner, etik och värderingar) ordnas igen iMauno Koivisto Centrum i Åbo 9-10.11.2006, (bilaga § 5). Arrangör är Fortbildningscentralenvid Åbo Akademi och sista anmälningsdag är 5.11.2006.2. Nylands förbund ordnar landskapsparlament 22-24.11.2006 under devisen ”Välfärd tillNyland”, (bilaga § 5). Parlamentet genomförs som ett båtseminarium till Stockholm, mendet är också möjligt att delta endast i delarna till lands i Helsingfors. Ett begränsat antal deltagaretas emot och platserna delas ut i anmälningsordning.FÖRSLAG:Stadsstyrelsen beslutar om deltagande i ledarskapskonferensen och landskapsparlamentet.BESLUT:Stadsstyrelsen beslöt:1. att Ekenäs stad inte representeras vid ledarskapskonferensen Kompetens 20062. att styrelsens ordförande Pirkko Grönroos samt ledamoten Asta Seppänen deltar i landskapsparlamentet22.11.2006 och att fullmäktiges ordförande Thomas Blomqvist deltar iparlamentet samtliga dagar.Ytterligare antecknades att fullmäktiges ordförande Thomas Blomqvist, fullmäktiges I viceordförande Lauri Metsämäki samt styrelsens ordförande Pirkko Grönroos och styrelsens Ivice ordförande Anders Lindström representerar Ekenäs stad vid en diskussion med Pojokommuns fullmäktigepresidium och styrelsens presidium angående en eventuell kommunsamgång._________Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida8Dnr STDS:1141/2003STDS 6 § HANDIKAPPOLITISKT PROGRAM 200616.01.06stds § 11./.Handikapprådet har uppgjort ett förslag till ett handikappolitiskt program 2003.bilaga § 11.Förenta nationerna utgav 1993 standardregler för hur handikappärenden bör skötas i samhället.På basen av dessa regler utarbetade det riksomfattande handikapprådet i Finland ett handikappolitisktprogram.Det riksomfattande handikapprådet rekommenderade att enskilda kommuner utarbetar liknandeprogram, som beaktar det lokala förhållande.I det handikappolitiska programmet behandlas frågor som är av ett speciellt intresse ur handikappadepersoners synvinkel.Det av handikapprådet utarbetade programmet färdigställdes 24.10.03 varefter det sändes påen rätt omfattande remiss till stadens förvaltningsenheter.Av de begärda remissvaren saknas tekniska nämndens utlåtande, som är av betydelse medtanke på programmet.(MH)FÖRSLAGStadsstyrelsen antecknar i detta skede förslaget till program för kännedom samt uppmanartekniska nämnden att i brådskande ordning avge sitt utlåtande av programmet varefter programmettas till slutlig behandling i styrelsen.BESLUT:Godkändes._________08.05.06stds § 11./../.Tidigare avgivna utlåtandena om programmet bifogas, bilaga § 11.Tekniska nämnden har avgett sitt utlåtande om programförslaget 26.01.2006, bilaga § 11.Idrotts- som social- och hälsovårdsnämnden föreslår vissa konkreta ändringar till programmet.Ändringsförslagen som sådana är helt motiverade.Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida9Programmet borde dock uppfattas som ett av många referensinstrument stadens anställda/beslutsfattareutnyttjar i den dagliga verksamheten. Programmet kan inte vara bindandemen det bör vara känt inom respektive resultatområde så att handikapproblematiken kan beaktasvid beslutfattande på olika nivåer.Handikapprådet har i detta sammanhang en fortsatt central roll som informatör och initiativtagare.I frågor som gäller information kan handikapprådet utnyttja stadens informatör.Med hänvisning till ovannämnda föreslås endast en ändring till programförslaget, till punkten5:1 som föreslås endast lyda, klienterna skall kunna erbjudas hälsovårdsservice påsvenska och finska.Till exempel frågan om rehabiliteringsgruppens sammansättning avgörs inom social- ochhälsovårdsväsendet utan att det direkt bör beaktas i programmet. Emedan handikapprådetunderlyder stadsstyrelsen är det skäl för stadsstyrelsen att formellt godkänna programmet.Emedan remissutlåtandena innefattar vissa konkreta förslag är det skäl att ännu remitteraremissutlåtandena till handikapprådet för en slutlig översyn av programmet. (MH)FÖRSLAG:Stadsstyrelsen antecknar utlåtandena om handikapprogrammet för kännedom samt remitterardet till handikapprådet för ställningstagande till remissutlåtandena.Styrelsen tar slutlig ställning till programmet sedan handikapprådet tagit ställning till utlåtandena.BESLUT:Godkändes._________02.10.06stds § 6Handikapprådet har vid sitt sammanträde 1.6.2006 tagit ställning till remissvaren. Handikapprådetomfattar förslaget till ändring under punkten 5.1 som föreslås lyda: ”Klienternaskall kunna erbjudas hälsovårdsservice på svenska och finska.”Handikapprådets uppfattning om programmet är m.a.o. densamma som framgår ur styrelsensberedning till mötet 8.5.2006. (MH)FÖRSLAG:Stadsstyrelsen godkänner förslaget till handikappolitiskt program 2003 så att punkt 5.1 lyder:”Klienterna skall kunna erbjudas hälsovårdsservice på svenska och finska.”Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida10Det godkända programmet bör uppfattas som ett av många referensinstrument stadens beslutsfattare/stadensanställda utnyttjar i den dagliga verksamheten.Programmet som sådant är inte bindande, men det bör vara känt inom respektive resultatområdeoch att handikapproblematiken beaktas vid beslutsfattandet på olika nivåer.Handikapprådet har i detta sammanhang en fortsatt central roll som informatör och initiativtagare.I frågor som gäller information kan handikapprådet utnyttja stadens informatör.Programmet tillställs samtliga resultatområden för kännedom.BESLUT:Godkändes._________Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida11Dnr STDS:687/2006STDS 7 §SPRÅKKUNSKAPSSTADGAN FÖR EKENÄS STADS TJÄNSTEINNEHAVARE02.10.06stds § 7./.Språkkunskapsstadgan för Ekenäs stads tjänsteinnehavare är godkänd av stadsfullmäktige27.1.1986, bilaga § 7.Den nya språklagen (423/03) samt lagen om de språkkunskaper som krävs av offentligtanställda (424/03 ) och den av fullmäktige 25.10.04 godkända språkförbindelsen samt detfaktum att språkkunskapsstadgan enbart berör tjänsteinnehavare, ej anställda i arbetsavtal,och att den till sin uppbyggnad är föråldrad medför ett uppenbart behov av att överse stadganalternativt att upphäva stadgan.Det senare alternativet är mera motiverat på grund av ovannämnda lagstiftning.Syftet med språklagen är att trygga den i grundlagen tillförsäkrade rätten för var och en attanvända sitt eget språk, antingen svenska eller finska, då de kommunicerar t.ex. medkommunala myndigheter.Enligt lagen om språkkunskaper som krävs av offentligt anställda skall en myndighet då denanställer en tjänsteinnehavare eller annan personal förvissa sig om att den som anställs harsådana språkkunskaper som arbetsuppgifterna kräver.Ekenäs stad kan fortsättningsvis inom ramen för språklagstiftningen lokalt besluta omspråkkrav man ställer på tjänsteinnehavare/arbetstagare.Den av fullmäktige godkända språkförbindelsen bör iakttas.Språkförbindelsen utgår från att det förtroendeorgan, som fastställer de allmänna kompetenskravenför arbetsavtal/tjänster även fastställer språkkravet, som en del av den allmännakompetensen. (MH)FÖRSLAG:Stadsstyrelsen besluter:a. föreslå för fullmäktige att den av fullmäktige 27.1.1986 godkända språkkunskapsstadganupphävs som föråldrad,b. att det förtroendeorgan, som fastställer de allmänna kompetenskraven för tjänsteinnehavare/anställdai arbetsavtal även fastställer språkkravet med beaktande av stadgandena i språklagen,lagen om de språkkunskaper som krävs av offentligt anställda samt stadens språkförbindelse.Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida12BESLUT:Ledamöterna Sven Stenlund och Asta Seppänen omfattade stadsdirektörens förslag.Styrelsens II vice ordförande Anders Lindström meddelade att han omfattade punkt b istadsdirektörens förslag.Sedan diskussionen avslutats beslöt stadsstyrelsen enhälligt bordlägga ärendet till mötet9.10.2006._________Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida13Dnr STDS:61/2000STDS 8 §02.10.06stds § 8LEGOAVTALET EKENÄS STAD/OY DANIEK AB ANGÅENDE DEN S.K. BP-TOMTEN/RÄTT ATT ÖVERLÅTA LEGORÄTTENEkenäs stad och Oy Daniek Ab har 1.2.2006 tecknat ett legoavtal angående tomt 6-108-2(Järnvägsgatan 23) i Ekenäs stad. Tomten uppläts för lagerverksamhet.Legotiden började 1.2.2006 och fortsätter tillsvidare med en (1) månads uppsägningstid förvardera parten. Den månatliga legoavgiften är 250 €/månad. Avtalet kan uppsägas på degrunder som stadgas i paragraf 21 i jordlegolagen (258/66).Oy Daniek Ab meddelar 24.8.2006 att bolagets verksamhet vid Pojogränd 1 nu nått sin fullakapacitet varför bolaget anhåller om rätt att överföra legoavtalet på bolagets nuvarande hyresgäst,Söderströms Byggtjänst.Enligt legoavtalet punkt 2.4 har legotagaren rätt att med legogivarens skriftliga samtyckeupplåta tomten åt en underlegotagare eller annars upplåta legotomten eller en del därav tilltredje man.Tekniska centralen/stadsarkitekten konstaterar att tomten inte borde bindas med ett längreavtal innan beslut fattats om hela kvarterets användning. Ett samtycke till upplåtelsen avtomten åt tredje man kunde sålunda innefatta ett tillägg om att legoavtalet, förutom med stödav stadgandet i jordlegolagen, kan uppsägas om staden avser nyttja tomten för annat ändamålän den i avtalet förutsatta. Uppsägningstiden skulle i så fall vara tre (3) månader. (MH)FÖRSLAG:Stadsstyrelsen besluter ge det i legoavtalet punkt 2.4 förutsatta samtycket för en upplåtelseav legotomten till tredje man förutsatt att följande tillägg intas under punkt 5.2 i legoavtalet:”Legogivaren kan även uppsäga avtalet med en tre (3) månaders uppsägningstid om legogivarenanser att området bör utnyttjas för annat ändamål än det i avtalet förutsatta och inledaen planering i avsikt att ändra på tomtens användningsändamål.”BESLUT:Godkändes._________Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida14Dnr STDS:581/2005STDS 9 §20.6.05stfge § 8./.FULLMÄKTIGELEDAMOTEN LENNART BISTRÖMS MOTION ANGÅENDEAVTAL OM ENERGIBESPARING SAMT ENERGI- OCH KLIMATAVTALI enlighet med fullmäktiges arbetsordning inlämnade fullmäktigledamoten Lennart Biströmen motion angående avtal om energibesparing samt energi- och klimatavtal. Bilaga § 8.BESLUT:Motionen togs till behandling samt remitterades till stadsstyrelsen för beredning.________02.10.06stds § 9Energidirektionens utlåtande har inbegärts om motionen.Den föreslagna motionen innebär att staden sluter ett energispar- och klimatavtal med Handelsoch industriministeriet. De avtal HIM tidigare slutit med de Finländska kommunernagick ut den 31.12.2005 men förlängdes att gälla med samma villkor t.o.m. 31.12.2007. Målsättningenär att HIM skall fr.o.m. 1.1.2008 förnya alla sina avtal som tidigare slutits medkommunerna. Det är troligtvis möjligt att sluta avtal nu under förlängningsperioden även omden egentliga avtalsperioden tog slut år 2005.Ett energisparavtal innebär att staden förbinder sig att göra energiöversyner och rapporteraom energisparåtgärder till Kommunförbundet. Samtidigt har staden möjlighet att ansöka ominvesteringsstöd för energisparprojekt.Med kraftigt stigande energipriser är det i allas intresse att försöka stävja de allt ökandekostnaderna för värme och el. Med hjälp av ett energisparavtal kan staden och dess personalpå ett strukturerat sätt minska på kostnaderna för energi.Ekenäs Energi har i fjärrvärmens regi slutit ett dylikt avtal redan tidigare och ser det ytterstviktigt att även staden, i enlighet med sin miljöpolicy, ingår ett energisparavtal med Handelsoch Industriministeriet. (MH)FÖRSLAG:Stadsstyrelsen uppmanar energidirektionen att initiera åtgärder i avsikt att uppnå ett energispararavtalmellan Ekenäs stad och handels- och industriministeriet.Det slutliga förslaget till avtal godkänns av stadsstyrelsen/stadsfullmäktige.Ovannämnda meddelas fullmäktige för kännedom som svar på motionen.Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida15Behandlingen av motionen förklaras avslutad.BESLUT:Godkändes._________Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida16Dnr STDS:10/2006STDS 10 § TOMTINDELNING/KVARTER 28 I STADSDEL 4 (BRÖTET) I EKENÄS STAD02.10.06stds § 10./.Ekenäs stads tekniska verks fastighets- och mätningsavdelning har uppgjort ett förslag tilltomtindelning för tomterna 3-4 i kvarter 28 i stadsdel 4 (Brötet) i Ekenäs stad.Berörda rågrannar har gett sitt samtycke till ändringsförslaget varför förslaget ej kungjorts.(MH)FÖRSLAG:Stadsstyrelsen besluter godkänna förslaget till tomtindelning för tomterna 3-4 i kvarter 28 istadsdel 4 (Brötet) i Ekenäs stad.Tomtindelningen får verkställas innan beslutet vunnit laga kraft.Stadsstyrelsens beslut kungörs.BESLUT:Godkändes._________Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida17Dnr STDS:11/2006STDS 11 § FÖRKÖP02.10.06stds § 11Under juli (tillägg) och augusti månader 2006 har i en del markaffärer gjorts i Ekenäs staddär Ekenäs stad kunde ha förköpsrätt.För vissa överlåtelser har redan skrivits intyg över att staden inte utnyttjar sin förköpsrätt../.Fastighetsköpen framgår ur bilaga § 11.Tekniska centralen som gjort sammanställningen över köpen anser att skäl att utnyttja förköpsrätteninte föreligger i bifogade köp. (MH)FÖRSLAG:Stadsstyrelsen besluter att staden ej utnyttjar sin förköpsrätt i de fastighetsaffärer som ingåttsi bifogade bilagor för juli och augusti 2006.BESLUT:Godkändes._________Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida18Dnr TN:46/2006STDS 12 § UTGIVNING AV EGNAHEMSTOMT I GAMMELBODA/JONAS OCH PETRAWIKMAN02.10.06stds § 12./.Jonas och Petra Wikman anhåller om att få arrendera tomt 835-14-341-5 i Gammelboda.Tomtens storlek är 1.515 m 2 , bilaga § 12.Arrendet är 17 euro/år under de två (2) första åren varefter arrendet är fem (5) procent avköpesumman, d.v.s. 1.060,50 euro/år.För styckningen erlägger legotagarna 600 euro. För utförd anslutning till kommunalteknikenerlägger de 1.375 euro + 22 % mervärdesskatt.Reservationsavgiften om 500 euro återbetalas i samband med undertecknandet av legoavtalet.(MH)FÖRSLAG:Stadsstyrelsen besluter upplåta tomt 835-14-341-5 (Gammelboda) på lega åt Jonas och PetraWikman för en tid av 50 år med inlösningsrätt. Arrendet är 17 euro under de två (2) förstaåren varefter arrendet är 1.060,50 euro/år. Arrendet indexbinds.I samband med undertecknandet av legoavtalet erlägger legotagarna 600 euro i styckningskostnader.För utförd anslutning till kommunaltekniken erlägger legotagarna 1.375 euro +22 % mervärdesskatt.Reservationsavgiften återbetalas.BESLUT:Godkändes._________Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida19Dnr STDS:644/2006STDS 13 § RIKSDAGSVALET 2007/FÖRHANDSRÖSTNING02.10.06stds § 13Riksdagsvalet 2007 förrättas söndagen den 18 mars 2007. Förhandsröstningen i hemlandetförrättas mellan 7 och 13.3.2007.Kommunerna skall fatta beslut om de allmänna förhandsröstningsställena i kommunen ochmeddela uppgifterna om dessa till befolkningsregistercentralen senast torsdagen den 4 januari2007.Justitieministeriet fäster uppmärksamhet vid att följande faktorer bör beaktas vid bestämmandetav de allmänna förhandsröstningsställena:- det måste finnas tillräckligt många förhandsröstningsställen; så att väljarna kan rösta påförhand utan något större besvär och utan att röstningen onödigt fördröjs.- förhandsröstningsstället bör vara en plats som är lätt att hitta och som de röstberättigadegärna kommer till.- förhandsröstningsstället bör vara tillräckligt stort så att röstningen kan förrättas smidigtoch tillförlitligt, d.v.s. med bevarande av valhemligheten, valfriheten och valfriden.- förhandsröstningen bör i mån av möjlighet ordnas på samma ställe från val till val.- uppmärksamhet bör fästas vid att handikappade och på annat sätt rörelsehindrade har godamöjligheter att rösta på förhand.Posten Finland Abp har tillställt staden ett anbud om att sköta förhandsröstningen vid valet2007.För ordnandet av förhandsröstningen erlägger kunden (= staden) en fast ersättning, som inteännu framgår ur avtalsförslaget men som under senaste val var 4.070 € samt dessutom enavgift om 0,96 € för varje väljare. Vid senaste val var nämnda ersättning/väljare 88 cent.Staden har under en följd av val ordnat förhandsröstningen i egen regi. Erfarenheterna avdetta har varit enbart goda.Dessutom kan det tilläggas att de av justitieministeriet rekommenderade grunderna för bestämmandeav förhandsröstningsställen bäst uppfylls om staden ordnar förhandsröstningen iegen regi. (MH)FÖRSLAG:Stadsstyrelsen besluter att Ekenäs stad anordnar förhandsröstning i egen regi under riksdagsvalet2007 så att ungdomsgården är förhandsröstningsställe.Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida20Förhandsröstningen ordnas dessutom en dag i Snappertuna f.d. kommunalkansli, Höjdensskola i Tenala och Bromarv skola.BESLUT:Godkändes._________Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida21Dnr AGBU:732/2005STDS 14 § ANSÖKAN OM UNDANTAGSLOV: ARI HIMMA29.8.06agbu § 45Diarie nrByggnadsplatsByggnadsåtgärdU-05-62Ett ca 5150 m² stort outbrutet område avlägenheten Storö RNr 2:1 i Bredvik by,motsvarande byggplats 2 i kvarter 1 i förområdet fastställda strandplanAnläggande av vattenklosett.TEKNISK BEREDNINGPlaneringssituationen - strandplan fastställd 21.3.1983Befintliga byggnader- bygglov för fritidsbostad, bastuoch ekonomibyggnad nyligen beviljade(dnr 05-157,158, 159)Undantagslov behövs från följande byggnadsinskränkning:- avvikelse från strandplan (MBL 58); anläggande av vattenklosett.På området får inte anläggas vattenklosett, förutom i kvarter 7 (område för inkvarteringsochsamlingsutrymmen).På tomten finns borrbrunn och vägförbindelserna till holmen är goda.Arbetsgruppen har nyligen förordat en liknande ansökan inom samma område. I det falletförutsatte man att en sluten tank med tömningsalarm skulle anläggas på minst 50 m avståndfrån stranden.Förutsättningarna torde vara de samma och ifall samma villkor ställs i detta fall torde åtgärdernainte medföra olägenhet för genomförandet av planen eller för annan reglering avområdesanvändningen.Åtgärden kräver förutom ett positivt undantagslovsbeslut också ett åtgärdstillstånd där avloppsvattenhanteringenutreds detaljerat.Undantaget kan beviljas av stadsstyrelsen.Stadsarkitekten (YS): Förordar.Miljövårdsinspektören (JS): Förordar.Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida22FÖRSLAG (SB):Arbetsgruppen föreslår att stadsstyrelsen beviljar undantaget. Fastigheten har borrbrunn ochvägförbindelserna till och på holmen är goda. Då avloppsvattnet leds till sluten tank, somanläggs på ca 50 m avstånd från stranden torde åtgärderna inte medföra olägenhet för genomförandetav planen eller för annan reglering av områdesanvändningen. Tanken bör varaförsedd med tömningsalarm.BESLUT:Godkändes._____02.10.06stds § 14./.Bilaga § 14.FÖRSLAG:Stadsstyrelsen besluter med stöd av MBL § 171 bevilja ett undantag från strandplanebestämmelsernaför Bredvik strandplan fastställd 21.3.1983 så att det på ett ca 5.150 m 2 stortoutbrutet område av lägenheten Storö 2:1 i Bredvik by i Ekenäs stad, motsvarande byggplats2 i kvarter 1 i för området fastställd strandplan får anläggas vattenklosett. Då avloppsvattnetleds till en sluten tank, som anläggs på ca 50 meters avstånd från stranden, medför åtgärdeninte olägenhet för genomförandet av plan eller för annan reglering av områdesanvändningen.Fastigheten har fast vägförbindelse. Tanken bör förses med tömningsalarm.Undantagslovet delges sökande efter anslag mot fastställd avgift.BESLUT:Godkändes._________Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida23Dnr AGBU:689/2006STDS 15 § ANSÖKAN OM UNDANTAGSLOV: KARI KASANEN29.8.2006agbu § 47Diarie nrByggnadsplatsArealU-06-33Rågöstrand RNr 4:22 motsvarande tomt 5 ikvarter 1 i för området fastställda strandplan9,7900 haInförd i register 15.6.1973ByggnadsåtgärdInkvartering- och mötesbyggnad medca 342 m²TEKNISK BEREDNINGPlaneringssituationenByggnadsrätt- för området fastställd strandplan -RA¹=>Område för semesterby. På området får”förutom de nuvarande byggnaderna” uppförashögst 20 fritidsbostäder för uthyrning. Därtill får påområdet uppföras servicebyggnader och anläggningarför områdets eget bruk. Våningsytan för fritidsbostädernafår vara högst 1000 m² och för servicebyggnadernahögst 600m². Vid installation avvattenklosetter bör hälsovårdsnämndens anvisningariakttagas. Vid stranden får en småbåtshamn anläggasför områdets eget bruk.Undantagslov behövs från följande byggnadsinskränkning:- avvikelse från strandplanebestämmelserna (MBL 58 § 1 mom);uppförande av byggnader utanför den i strandplanen angivna byggrutan.Nybyggnaden för inkvartering- och mötesverksamhet på 342 m² skulle komma utanförbyggnadsrutan.Grannarna har hörts i undantagslovsfrågan. Grannarna i kvarter 1 och tomt 1 (Venna) motsättersig placeringen av nybyggnaden utanför byggnadsrutan med motivering att verksamhetenredan i nuvarande utsträckning upplevs som störande. Ifall lov beviljas för inkvarteringsbyggnadenborde den placeras inom den i planen angivna byggnadsrutan, söder om hu-Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida24vudbyggnaden där den inte skulle störa fritidsbyggnaderna på norra sidan av området. Dessutomär Venna emot att det beviljas ett undantag för två våningar.Ägarna till tomt 3 Oravisto har också lämnat in anmärkningar angående inkvarteringsbyggnadensplacering. Att bevilja undantag att få placera nybyggnaden utanför byggnadsrutanskulle medföra ett prejudikat varefter det skulle vara svårt att förneka andra att kunna fåbygga utanför byggnadsrutorna.Emedan undantaget gäller avvikelse från detaljplan och byggrätteninte överskrids kan stadsstyrelsen bevilja undantaget.Stadsarkitekten (YS): FörordarMiljöinspektören (JS): FörordarFÖRSLAG (PW):Arbetsgruppen föreslår att stadsstyrelsen beviljar undantaget föruppförandet av byggnad för inkvartering- och mötesbyggnad utanför byggrutan.Placerad enligt situationsplanen skymmer den ej den öppna vy till småbåtshamnen varförden ej anses medföra olägenhet för grannarna.________02.10.06stds § 15./.Bilaga § 15.FÖRSLAG:Stadsstyrelsen besluter med stöd av MBL § 171 bevilja undantag från strandplanebestämmelsernaför Rågö strandplan fastställd 23.3.1988 så att en nybyggnad för inkvarterings- ochmötesverksamhet på 342 m 2 får uppföras utanför byggnadsrutan. Undantagslovet gäller lägenhetenRågöstrand 4:22 i Båsa by motsvarande tomt 5 i kvarter 1 i den fastställda planenför området. Då nybyggnaden placeras enligt situationsplanen skymmer den ej den öppnasikten till småbåtshamnen varför den ej anses medföra olägenhet för grannarna och sålundaej heller olägenhet för genomförandet av plan eller annan reglering av områdesanvändningen.Undantagslovet delges sökande efter anslag mot fastställd avgift.Undantagslovet är i kraft två (2) år från dagen för delgivningen av beslutet.Byggnadsåtgärder får ej vidtas innan slutligt byggnadslov erhållits.Anmärkarna delges styrelsens beslut.Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida25BESLUT:Godkändes._________Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida26Dnr AGBU:690/2006STDS 16 § ANSÖKAN OM UNDANTAGSLOV: BEATRICE OCH PAUL FAGERLUND29.8.2006AGBU § 48Diarie nrByggnadsplatsArealU-06-40Hjortsvängen RNr 1:136, Bromarv1,0578 haInförd i register 27.8.2004ByggnadsåtgärdÄndring av fritidsbostad till fast bostadBefintliga byggnader Fritidsbostad 99 m²TEKNISK BEREDNINGPlaneringssituationenByggnadsrätt- landskapsplan för Västra Nyland - byggnadsordningenI den fastställda regionplanen ligger byggnadsplatsen inom ett MM-område avsatt som jordochskogsbruksdominerat område där byggande är tillåtet som glesbebyggelse enligt kommunensbyggnadsordning.Byggnadsplatsen ligger ytterom det i regionplanen intagna SU3-område avsatt som skyddsområdesom fredats eller avsetts att fredas med stöd av vattenlagstiftningen där byggande ärtillåtets såvida man beaktar de speciella åtgärder som skyddet av vattentillgångar kräver ochdå risk inte föreligger, att skyddsobjektet skadas.Undantagslov behövs från följande byggnadsinskränkning:- behovet av planering på strandområde (MBL 72 § 1 mom); byggande på strandområdeutan detaljplan eller generalplan med rättsverkningar.Ansökningen gäller ändring av fritidsbyggnadens status till åretruntbostad.Sökanden motiverar sin ansökan med att bostaden redan är byggd som vinterbostad med allabekvämligheter och att bra vägförbindelse finns ända fram samt plogas även vintertid.Undantag för ändring av byggnads användningsändamål kan beviljas av stadsstyrelsen.De ansökta åtgärderna kräver även bygglov, men torde inte föranleda olägenhet för framtidaplanläggning, genomförandet av planer eller för annan reglering av områdesanvändningen.Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida27Stadsarkitekten (YS): FörordarMiljövårdsinspektören (JS): Förordar med villkor att lämna in utredning om avloppet.FÖRSLAG (PW):Arbetsgruppen anser att stadsstyrelsen kan bevilja undantagslovet eftersom bostaden redanär byggd som vinterbostad och bra vägförbindelse finns ända fram samt plogas även vintertid.Därför torde planerna inte föranleda olägenhet för framtida planläggning, genomförandetav planer eller för annan reglering av områdesanvändningen.Miljövårdsinspektörens villkor bör beaktas.______02.10.06stds § 16./.Bilaga § 16.FÖRSLAG:Stadsstyrelsen besluter med stöd av MBL § 171 bevilja undantagslov för ändring av fritidsbostadtill fast bostad. Undantagslovet gäller lägenheten Hjortsvängen 1:136 i Bromarv,Ekenäs stad.Fastigheten har fast vägförbindelse. Åtgärden medför därför inte olägenhet för framtidaplanläggning, genomförandet av plan eller för annan reglering av områdesanvändningen.Undantagslovet delges sökande efter anslag mot fastställd avgift.Undantagslovet är i kraft två (2) år från dagen för delgivningen av beslutet.Byggnadslov bör erhållas varvid miljövårdsinspektörens villkor om utredning av avloppetbör företes och godkännas av byggnadsnämnden.BESLUT:Godkändes._________Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida28Dnr AGBU:692/2006STDS 17 § ANSÖKAN OM UNDANTAGSLOV: ESA OCH KAIJA JUNTTILA29.8.2006agbu § 50Diarie nrByggnadsplatsArealU-06-43Vildrosen RNr 1:66, Norrstrand0,7050 haInförd i register 6.9.2000ByggnadsåtgärdÄndring av fritidsbostad till fast bostadBefintliga byggnader fritidsbostad 84+15 m²strandbastu 27,5 m²förråd/biltak 18,2 m²TEKNISK BEREDNINGPlaneringssituationenByggnadsrätt- landskapsplan för Västra Nyland - byggnadsordningenUndantagslov behövs från följande byggnadsinskränkning:- behovet av planering på strandområde (MBL 72 § 1 mom); byggande på strandområdeutan detaljplan eller generalplan med rättsverkningar.Ansökningen gäller ändring av fritidsbyggnadens status till åretruntbostad.Sökanden motiverar sin ansökan med att de vill flytta helt och hållet till landet.Undantag för ändring av byggnads användningsändamål kan beviljas av stadsstyrelsen.De ansökta åtgärderna kräver även bygglov, men torde inte föranleda olägenhet för framtidaplanläggning, genomförandet av planer eller för annan reglering av områdesanvändningen.Stadsarkitekten (YS): FörordarMiljövårdsinspektören (JS): Förordar med villkor att utredning över avloppssystem bör inlämnas.Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida29FÖRSLAG (PW):Arbetsgruppen föreslår att stadsstyrelsen beviljar undantaget och att miljövårdsinspektörensvillkor beaktas.______02.10.06stds § 17./.Bilaga § 17.FÖRSLAG:Stadsstyrelsen besluter med stöd av MBL § 171 bevilja undantag för att ändra fritidsbyggnadpå lägenheten Vildrosen 1:66 i Norrstrand i Ekenäs stad till året runt bostad.Lägenheten har fast vägförbindelse. Åtgärden medför inte olägenhet för planläggning, genomförandetav plan eller för annan reglering av områdesanvändningen.Undantagslovet delges sökande efter anslag mot fastställd avgift.Undantagslovet är i kraft två (2) år från dagen för delgivningen av beslutet.Byggnadslov krävs. I samband med ansökan om byggnadslov bör en utredning över avloppssystemetinlämnas. Utredningen bör godkännas av byggnadsnämnden.BESLUT:Godkändes._________Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida30Dnr AGBU:693/2006STDS 18 § ANSÖKAN OM UNDANTAGSLOV: RONALD OCH MONICA CAMBELL29.8.2006agbu § 51Diarie nrByggnadsplatsArealU-06-44Björkboda RNr 1:38, Bredvik1,1300 haInförd i register 1.1.1993Byggnadsåtgärd Gäststuga 40,0 m²Befintliga byggnader Fritidsbostad 125 m²Bastu 25 m²Ekonomibyggnad 27 m² som rivsTEKNISK BEREDNINGPlaneringssituationenByggnadsrätt- landskapsplan för Västra Nyland - byggnadsordningenLandskapsplanen betecknar området som jord- ochskogsbruksdominerat.Undantagslov behövs från följande byggnadsinskränkning:- behovet av planering på strandområde (MBL 72 §); uppförande av byggnader på strandområdeutan detalj- eller generalplan med rättsverkningar.Ansökningen gäller tillstånd för uppförande av gästhus på 40,0 m². På lägenheten finns enbefintlig ekonomibyggnad 27 m² som delvist rivs som man avser ersätta med nybyggnaden.Den planerade gäststugan skulle uppföras på samma ställe som den gamla byggnaden, ca 49m från stranden.Sökanden motiverar behovet av gäststugan med att familjen vuxit genom barn och barnbarn.Grannarna har hörts. Inga anmärkningar har inkommit.Enligt byggnadsordningen kan på lägenhet vars areal överstiger 8000 m² uppföras gästhuspå max 40 m² och minst 40 m från stranden.Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida31Dessa krav uppfylls och byggplatsen är befintlig, varför åtgärden inte torde medföra olägenhetför planläggning, genomförandet av planer eller för annan reglering av områdesanvändningen.Undantaget kan beviljas av Nylands miljöcentral.Stadsarkitekten (YS): FörordarMiljövårdsinspektören (JS):Förordar på villkor att lämna in avloppsutredning. Observera skyddszon mot dricksvattenbrunnenminst 50 m och mot strand minst 30 m.FÖRSLAG (PW):Arbetsgruppen föreslår att stadsstyrelsen förordar ansökningen. Åtgärderna medför inte olägenhetför eventuell planläggning, genomförandet av planen eller för annan reglering avområdesanvändningen. Miljövårdsinspektörens villkor bör beaktas._______02.10.06stds § 18./.Bilaga § 18.FÖRSLAG:Stadsstyrelsen förordar ansökan. Åtgärden medför inte olägenhet för planläggning, genomförandetav plan eller för annan reglering av områdesanvändningen.I samband med behandlingen av byggnadslov för byggnadsåtgärden bör miljövårdsinspektörensvillkor för beviljande av byggnadslov beaktas.BESLUT:Godkändes._________Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida32Dnr AGBU:695/2006STDS 19 § ANSÖKAN OM UNDANTAGSLOV: KRISTINA OCH ILKKA MANNER29.8.2006agbu § 53Diarie nrByggnadsplatsU-06-49Albacka RNr 2:43, BredvikAreal 4000 m²Införd i register 1.1.1993ByggnadsåtgärdTillbyggnad av fritidsbostad med ca 32,5 m² vyBefintliga byggnader Fritidsbostad 67,5 m²BastuRiaFörrådTEKNISK BEREDNINGPlaneringssituationenByggnadsrätt- landskapsplan för Västra Nyland - byggnadsordningenfritidsbostad 100 m²ekonomibyggnad 30 m²bastu 30 m²Landskapsplanen betecknar området som jord- och skogsbruksdominerat.Undantagslov behövs från följande byggnadsinskränkning:- behovet av planering på strandområde (MBL 72 § 1 mom); byggande på strandområdeutan detaljplan eller generalplan med rättsverkningar.Ansökningen gäller en tillbyggnad av den befintliga fritidsbostaden (67,5 m²) med ca 32,5m². Fritidsbostadens slutliga vy efter tillbyggnaden skulle uppgå till 100 m².Sökanden motiverar kort i sin ansökan utrymmesbehov.De ansökta åtgärderna kräver även bygglov, men torde inte föranleda olägenhet för framtidaplanläggning, genomförandet av planer eller för annan reglering av områdesanvändningen.Grannarna har inte anmärkt mot den planerade nybyggnadsåtgärden.Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida33Undantaget kan avgöras av stadsstyrelsen.Stadsarkitekten (YS): FörordarMiljövårdsinspektören (JS): FörordarFÖRSLAG (PW):Arbetsgruppen föreslår att stadsstyrelsen beviljar undantaget. De planerade tillbyggnadsåtgärdernatorde inte medföra olägenhet för planläggning, genomförandet av planer eller förannan reglering av områdesanvändningen._________02.10.06stds § 19./.Bilaga § 19.Stadsstyrelsen besluter med stöd av MBL § 171 bevilja undantagslov för tillbyggnad av fritidsbostadmed ca 32,5 m 2 vy på lägenheten Albacka 2:43 i Bredvik by i Ekenäs stad.Undantagslovet beviljas av stadsstyrelsen emedan det är fråga om en tillbyggnad, ej nybyggnad.Byggnadsåtgärden medför inte olägenhet för planläggning, genomförandet av plan eller förannan reglering av områdesanvändningen.Undantagslovet delges sökande efter anslag mot fastställd avgift.Undantagslovet är i kraft två (2) år från dagen för delgivningen av beslutet.Byggnadsåtgärder får inte vidtas innan slutligt byggnadslov erhållits.BESLUT:Godkändes._________Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida34Dnr AGBU:696/2006STDS 20 § ANSÖKAN OM UNDANTAGSLOV: MARIE-SUSANNE BERG29.8.2006agbu § 54Diarie nrByggnadsplatsU-06-50Snäckvik RNr 1:33, LångstrandAreal 4280 m²Införd i register 1.1.1993ByggnadsåtgärdBefintliga byggnaderFritidsbostad 100 m², ekonomibyggnad 30 m²,bastu 30 m²Lägenheten obebyggdTEKNISK BEREDNINGPlaneringssituationenByggnadsrätt- landskapsplan för Västra Nyland - byggnadsordningenFritidsbostad 100 m²Ekonomibyggnad 30 m²Bastu 30 m²Undantagslov behövs från följande byggnadsinskränkning:- behovet av planering på strandområde (MBL 72 §); uppförande av byggnader på strandområdeutan detaljplan eller generalplan med rättsverkningar.På området finns en föråldrad strandgeneralplan (17.6.1976) som definierade området förfritidsbosättning med egen strand på vilken man kan uppföra fritidsbostäder enligt strandplan.Ansökningen gäller tillstånd för uppförande av fritidsbostad 100 m² med tillhörande ekonomibyggnadoch bastu.Undantaget kan avgöras av Nylands miljöcentral.Stadsarkitekten (YS): FörordarMiljövårdsinspektören (JS): Förordar på villkor att: Observera att vikbotten är fredningsområdevarvid eventuell bryggor förutsätter förord från Nylands miljöcentral.Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida35FÖRSLAG (PW):Arbetsgruppen föreslår att stadsstyrelsen förordar ansökningen om undantag. De planeradenybyggnadsåtgärderna bedöms inte medföra olägenhet för planläggningen, genomförandetav planen eller för annan reglering av områdesanvändningen. Miljövårdsinspektörens villkorbör beaktas._________02.10.06stds § 20./.Bilaga § 20.FÖRSLAG:Stadsstyrelsen förordar ansökan. De planerade åtgärderna medför inte olägenhet för planläggning,genomförandet av plan eller för annan reglering av områdesanvändningen.BESLUT:Godkändes._________Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida36Dnr AGBU:697/2006STDS 21 § ANSÖKAN OM UNDANTAGSLOV: BO GUSTAV LAURI JOHNSON29.8.2006agbu § 55Diarie nrByggnadsplatsU-06-51Klippen RNr 1:42, KullaAreal 3950 m²Införd i register 1.1.1993ByggnadsåtgärdFritidsbostad 100 m² (1 ½ plan)Rivning av existerande fritidsbostad 44 m²TEKNISK BEREDNINGPlaneringssituationenByggnadsrätt- landskapsplan för Västra Nyland - byggnadsordningen;Fritidsbostad 100 m²Ekonomibyggnad 30 m²Bastu 30 m²Landskapsplanen betecknar området som jord- och skogsbrukdominerat.Befintliga byggnader Fritidsbostad 44 m²Bastubyggnad 22,5 m²Ekonomibyggnad 25,5 m²Undantagslov behövs från följande byggnadsinskränkning:- behovet av planering på strandområde (MBL 72 §); uppförande av byggnader på strandområdeutan detaljplan eller generalplan med rättsverkningar.Ansökningen gäller tillstånd för uppförande av fritidsbostad på 100 m² ca 19-22 m frånstrandlinjen. Befintlig fritidsbostad på 44 m² (ca 19 m från strandlinjen) rives.Sökande motiverar ansökningen med att i och med att tomten är smal och lång ansöks undantagslovför att bygga i 1 ½ våning istället för i en våning för att huset inte skall sprida utsig för mycket och ta tomtutrymme och störa grannar. Den gamla fritidsbostaden är till arealenotillfredsställande och rivs pga fukt-, mögelskada. Golven har förnyats två gånger med10 års mellanrum pga fuktskadorna.Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida37Grannarna har inte anmärkt mot den planerade nybyggnadsåtgärden.Undantagslovet kan beviljas av miljöcentralen.Stadsarkitekten (YS): FörordarMiljövårdsinspektören (JS): Förordar på villkor att det lämnas in avloppsutredning.FÖRSLAG (PW):Arbetsgruppen föreslår att stadsstyrelsen förordar ansökan. Den gamla fritidsbostaden somrivs är i obeboeligt skick. Grannarna ej anmärkt mot planen. Åtgärden medför inte olägenhetför planläggningen, genomförandet av planer eller för annan reglering av områdesanvändningen.Den nya fritidsbostadens slutliga placering bestäms i samband med byggnadslovsansökan.Miljövårdsinspektörens villkor bör beaktas.______02.10.06stds § 21./.Bilaga § 21.FÖRSLAG:Stadsstyrelsen förordar ansökan. Den gamla fritidsbostaden rivs. Åtgärden medför sålundainte olägenhet för planläggning, genomförandet av plan eller för annan reglering av områdesanvändningen.Den nya fritidsbyggnadens slutliga placering avgörs i samband med behandlingen av byggnadslovet.Miljövårdsinspektörens villkor för byggnadslov angående avloppsutredningenbeaktas i samband med behandlingen av byggnadslov.BESLUT:Godkändes._________Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida38Dnr AGBU:700/2006STDS 22 § ANSÖKAN OM UNDANTAGSLOV: ULL-MARI AHLFORS29.8.2006agbu § 58Diarie nrByggnadsplatsArealU-06-54Ummeudd RNr 1:68, Kopparö2,020 haInförd i register 5.9.1977Byggnadsåtgärd Gäststuga 40,0 m²Befintliga byggnader Fritidsbostad 70 m²Bastu 12 m²TEKNISK BEREDNINGPlaneringssituationenByggnadsrätt- landskapsplan för Västra Nyland - byggnadsordningenfritidsbostad 100 m²ekonomibyggnad 30 m²bastu 30 m²gäststuga 40 m²Landskapsplanen betecknar området som jord- och skogsbruksdominerat.I utkastet för strandgeneralplan för östra skärgården upptas området som byggplats RA-1.Undantagslov behövs från följande byggnadsinskränkning:- behovet av planering på strandområde (MBL 72 §); uppförande av byggnader på strandområdeutan detalj- eller generalplan med rättsverkningar.Ansökningen gäller tillstånd för uppförande av gästhus på 40,0 m². På lägenheten finns enbefintlig fritidsbostad 70 m² och en bastu 12 m². Den planerade gäststugans placering skullebli 40 m från strandlinjen.Sökanden motiverar behovet av gäststugan med utrymmesbehov.Grannarna har inte gjort anmärkningar på byggnadsåtgärden.Enligt byggnadsordningen kan på lägenhet vars areal överstiger 8000 m² uppföras gästhuspå max 40 m² och minst 40 m från stranden.Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida39Dessa krav uppfylls och byggplatsen är befintlig, varför åtgärden inte torde medföra olägenhetför planläggning, genomförandet av planer eller för annan reglering av områdesanvändningen.Undantaget kan beviljas av Nylands miljöcentral.Stadsarkitekten (YS): FörordarMiljövårdsinspektören (JS): Förordar på villkor att lämna in avloppsanmälan före byggstart.Skyddsavstånd mot brunnen minst 50 m och strand 30 m.FÖRSLAG (PW):Arbetsgruppen föreslår att stadsstyrelsen förordar ansökningen. Åtgärderna medför inte olägenhetför eventuell planläggning, genomförandet av planen eller för annan reglering avområdesanvändningen. Miljövårdsinspektörens villkor bör beaktas._____02.10.06stds § 22./.Bilaga § 22.FÖRSLAG:Stadsstyrelsen förordar ansökan. Åtgärden medför inte olägenhet för planläggning, genomförandetav plan eller för annan reglering av områdesanvändningen.I samband med behandlingen av byggnadslovsansökan bör miljövårdsinspektörens villkorangående avloppet beaktas.BESLUT:Godkändes._________Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida40Dnr AGBU:701/2006STDS 23 § ANSÖKAN OM UNDANTAGSLOV: LINDA MARIE FREDRIKSSON29.8.2006agbu § 59Diarie nrByggnadsplatsArealU-06-57Kvarnvik RNr 1:31, Trollshovda3,4799 haInförd i register 1.1.1993Byggnadsåtgärd Bastu 30 m²TEKNISK BEREDNINGPlaneringssituationenByggnadsrätt- landskapsplan för Västra Nyland - byggnadsordningen:bostadsbyggnad 250 m²ekonomibyggnader tot 100 m²Befintliga byggnader Bostadshus 72 m²Ladugård 95 m²Lider 35 m²Tröskhus 50 m²Båthus 15 m²Rives i sambandmed byggnadsåtgärden Båthus 15 m²Undantagslov behövs från följande byggnadsinskränkning:- behovet av planering på strandområde(MBL 72 §): uppförande av byggnader på strandområdeutan detaljplan eller generalplan med rättsverkningar.Landskapsplanen betecknar området som jord- och skogsbruksdominerat.Ansökningen gäller tillstånd för bastubyggnad på 30 m². På lägenheten finns tidigare ett bostadshuspå 72 m² ,ekonomibyggnader sammanlagt 180 m² och ett båthus på 15 m² vilketrivs i samband med byggnadsåtgärderna. Enligt byggnadsordningen får man ha ekonomibyggnadertotalt 100 m² vilket betyder att det redan finns överskridning av den tillåtnabyggnadsrätten med 80 m². Ifall undantagslov beviljas är överskridningen 110 m².Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida41Sökanden motiverar ansökningen med att i och med ett tidigare arvskifte delades tomten(835-592-1-31) i tre delar. Bastubyggnaden som tidigare hörde till lägenheten styckades bortoch därför är vi nu tvungna att använda Kvarnvik istället för Kvarnträsk.Undantaget kan beviljas av Nylands miljöcentral.Stadsarkitekten (YS): Förordar med villkor att max 15 m²Miljövårdsinspektören (JS): Förordar med villkor att ordna markbehandling för tvättvattenminst 15 m från stranden.FÖRSLAG (PW):Arbetsgruppen föreslår att stadsstyrelsen förordar undantaget med villkor att bastubyggnadensstorlek är max 15 m² eftersom det motsvarar storleken på båthuset som rivs. På så sättökar inte den nuvarande sammanlagda vy på ekonomibyggnader. Miljövårdsinspektörenvillkor skall beaktas.______02.10.06stds § 23./.Bilaga § 23.FÖRSLAG:Stadsstyrelsen förordar ansökan på villkor att bastubyggnadens storlek är max. 15 m 2 medandra ord motsvarar den nya bastubyggnaden storleken på båthuset som bör rivas. På så sättökar inte den nuvarande sammanlagda våningsytan för ekonomibyggnad.Åtgärden medför på detta sätt inte olägenhet för planen, genomförandet av planen eller förannan områdesreglering.BESLUT:Godkändes._________Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida42Dnr AGBU:699/2006STDS 24 § ANSÖKAN OM UNDANTAGSLOV: R.L.STYLE OY29.8.2006agbu § 57Diarie nrU-06-53Byggnadsplats Boxby RNr 1:90Areal91,8092 haInförd i register 11.12.1997Byggnadsåtgärd 3 st bostadshus för uthyrning á 136m²Bastu ca 30 m²Båthus ca 84 m²TEKNISK BEREDNINGPlaneringssituationenByggnadsrätt- landskapsplan för Västra Nyland - byggnadsordningenLandskapsplanen betecknar området som jord- och skogsbruksdominerat.Befintliga byggnader Huvudbyggnad (år 1750 sr-märkt) ca 200 m²Stenladugård ca 300 m²Bastu ca 30 m²Undantagslov behövs från följande byggnadsinskränkning:- behovet av planering på strandområde (MBL 72 § 1 mom); byggande på strandområdeutan detaljplan eller generalplan med rättsverkningar.Sökande motiverar ansökan enligt följande:Tilalla oleva kivinavetta on valmistunut ja sen tilojen vuokrausliiketoiminta yrityksille japienryhmille on lähtenyt hyvin käyntiin. Moni on tiedustellut mökkejä ja yksittäisiä huoneitavuokralle. Siksi haluamme laajentaa liiketoimintamme rakentamalla kolme taloa, rantasaunanja venevajan. Uusi sauna tukee myös olemassa olevaa toimintaa, koska tarvitaanmiesten ja naisten sauna. Ensimmäiseksi rakentaisimme talon A ja saunan. Tyttäreni, MonaLydecken-Sallinen ja hänen miehensä Petri Sallinen ovat kiinnostuneita muuttamaan Boxiinhoitamaan ko. liiketoimintaa. Sitä varten he tarvitsevat yhden rakennettavista taloista omaankäyttöönsä. Tällä hetkellä tilalla ei ole asuinpaikkaa yrittäjille kun kivinavetta on vuokralla.Tilalla olevan museoviraston suojeleman päärakennuksen renovointi on tarkoitus rahoittaatilalla harjoitettavalla liiketoiminnalla. Tällä hetkellä rakennus on asumiskelvoton.Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida43I utkastet till förslag till strandgeneralplan över Ekenäs östra skärgård betecknas områdetsom ett landskapsmässigt värdefullt område och är antecknad som AT-område som är ettområde som är avsett i huvudsak för bosättning, service och idkande av sådan näringsverksamhet,som inte förorsakar men för boendet eller miljön.Undantaget kan avgöras av Nylands miljöcentralStadsarkitekten (YS): Förordar på villkor att båthuset byggs öster om brygganMiljöinspektören (JS): Förordar på villkor att avståndet till dricksvatten brunn är minst 50m.FÖRSLAG (PW):Arbetsgruppen föreslår att stadsstyrelsen förordar undantagslovet med villkor att båthusetplaneras öster om bryggan. Eftersom området i utkastet till förslag till strandgeneralplanöver Ekenäs östra skärgård betecknas som AT-område torde inte föranleda olägenhet förframtida planläggning, genomförandet av planer eller för annan reglering av områdesanvändningen.Miljöinspektörens villkor bör beaktas.______02.10.06stds § 24./.Bilaga § 24.FÖRSLAG:Stadsstyrelsen förordar ansökan på villkor att båthuset placeras öster om den befintligabryggan. Åtgärderna föranleder inte olägenhet för framtida planläggning, genomförandet avplan eller för annan reglering av områdesanvändningen.I samband med behandlingen av byggnadslov bör miljövårdsinspektörens villkor angåendedricksvattenbrunnen beaktas.BESLUT:Godkändes._________Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida44Dnr AGBU:702/2006STDS 25 § ANSÖKAN OM UNDANTAGSLOV: HEIDI LEVEELAHTI29.8.2006agbu § 60Diarie nrByggnadsplatsU-06-58Hasseludden I RNr 1:10, KärrbyAreal 9300 m²Införd i register 27.2.1964Byggnadsåtgärd Gäststuga 40,5 m²TEKNISK BEREDNINGPlaneringssituationenByggnadsrätt- landskapsplan för Västra Nyland - byggnadsordningen;Fritidsbostad 100 m²Ekonomibyggnad 30 m²Bastu 30 m²Gäststuga 40 m²Landskapsplanen betecknar området som jord- och skogsbrukdominerat.Undantagslov behövs från följande byggnadsinskränkning:- behovet av planering på strandområde (MBL 72 §); uppförande av byggnader på strandområdeutan detaljplan eller generalplan med rättsverkningar.Ansökningen gäller tillstånd för uppförande av gästhus 40,5 m². På lägenheten finns en befintligfritidsbostad 70 m² och en bastu 24 m². Den planerade gäststugans placering skullebli 40 m från strandlinjen.Sökanden motiverar behovet av gäststugan att existerande huvudbyggnaden inte går att användavintertid samt att gäststugan skulle fungera som sonens semesterstuga.Grannarna har inte anmärkt mot den planerade nybyggnadsåtgärden.Enligt byggnadsordningen kan på lägenhet vars areal överstiger 8000 m² uppföras gästhuspå max 40 m² och minst 40 m från stranden.Dessa krav uppfylls och byggplatsen är befintlig, varför åtgärden inte torde medföra olägenhetför planläggningen, genomförandet av planer eller för annan reglering av områdesanvändningen.Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida45Undantagslovet kan beviljas av miljöcentralen.Stadsarkitekten (YS): FörordarMiljövårdsinspektören (JS): FörordarFÖRSLAG (PW):Arbetsgruppen anser att stadsstyrelsen kan förorda undantaget med villkor att gäststugansstorlek får max uppgå till 40 m² samt att avståndet till stranden bör vara minst 40 m._____02.10.06stds § 25./.Bilaga § 25.FÖRSLAG:Stadsstyrelsen förordar ansökan på villkor att gäststugans storlek är max 40 m 2 vy och attavståndet till strand bör vara minst 40 meter.BESLUT:Godkändes._________Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida46Dnr AGBU:703/2006STDS 26 § ANSÖKAN OM UNDANTAGSLOV: ROLF LUNDIN29.8.2006agbu § 61Diarie nrByggnadsplatsArealU-06-61Strömshagen RNr 5:2, Knopkägra2,3285 haInförd i register 1.1.1993ByggnadsåtgärdTillbyggnad av fritidsbostad med ca 51,0 m² vyBefintliga byggnader Fritidsbostad 49,0 m²TEKNISK BEREDNINGPlaneringssituationenByggnadsrätt- landskapsplan för Västra Nyland - byggnadsordningenfritidsbostad 100 m²ekonomibyggnad 30 m²bastu 30 m²Landskapsplanen betecknar området som jord- och skogsbruksdominerat.Undantagslov behövs från följande byggnadsinskränkning:- behovet av planering på strandområde (MBL 72 § 1 mom); byggande på strandområdeutan detaljplan eller generalplan med rättsverkningar.Ansökningen gäller en tillbyggnad av den befintliga fritidsbostaden (49,0 m²) med 51,0 m².Fritidsbostadens slutliga vy efter tillbyggnaden skulle uppgå till 100 m².Sökanden motiverar kort i sin ansökan att tomten har varit i familjens ägo alltsedan 1929.Huvudbyggnaden är byggd 1890. Tillbyggnaden är nödvändig för att tillgodose fem generationersbehov. Akut utrymmesbrist, 5 barn i familjen. Tomten och den gamla gårdsplanenger väl utrymme för förstoring. Tillbyggnaden blir inte störande från havet.De ansökta åtgärderna kräver även bygglov, men torde inte föranleda olägenhet för framtidaplanläggning, genomförandet av planer eller för annan reglering av områdesanvändningen.Grannarna har inte anmärkt mot den planerade nybyggnadsåtgärden.Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida47Undantaget kan avgöras av stadsstyrelsen.Stadsarkitekten (YS): FörordarMiljövårdsinspektören (JS): Förordar på villkor att byggnadens avstånd till strand minst 40m. Lämna in avloppsutredning.FÖRSLAG (PW):Arbetsgruppen föreslår att stadsstyrelsen beviljar undantagslovet. I framtida planläggningskulle lägenheten anses ha två byggnadsrätter. Byggnadslov skall erhållas före byggnadsarbetetinleds. Miljövårdsinspektörens villkor bör beaktas.______02.10.06stds § 26./.Bilaga § 26.FÖRSLAG:Stadsstyrelsen besluter med stöd av MBL § 171 bevilja undantagslov för uppförande av tillbyggnadca 51 m 2 vy till fritidsbyggnad på lägenheten Strömshagen 5:2 i Knopkägra by iEkenäs stad.Stadsstyrelsen kan bevilja undantagslovet emedan det är fråga om en tillbyggnad.Byggnadsåtgärden medför inte olägenhet för planläggning, genomförandet av plan eller förannan reglering av områdesanvändningen.Undantagslovet delges sökande efter anslag mot fastställd avgift.Undantagslovet är i kraft två (2) år från dagen för delgivningen av beslutet.Byggnadsåtgärder får inte vidtas innan slutligt byggnadslov erhållits.Miljövårdsinspektörens villkor angående byggnadens avstånd till strand samt avloppsutredningbör beaktas i samband med behandlingen av byggnadslov.BESLUT:Godkändes._________Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida48Dnr AGBU:705/2006STDS 27 § ANSÖKAN OM UNDANTAGSLOV: NINA OCH JOHAN TALLBERG29.8.2006agbu § 63Diarie nrByggnadsplatsArealU-06-66Orrnäs RNr 1:41, Gullö4,5400 haInförd i register 12.11.1979Byggnadsåtgärd Sidobostad till befintlig bostad ca 90 m²TEKNISK BEREDNINGPlaneringssituationenByggnadsrätt- strandgeneralplan över Ekenäs - beteckning A-2södra skärgårdBostadsområdeUndantagslov behövs från följande byggnadsinskränkning:- avvikelse från begränsning gällande antalet bostäder och bostadshus .I strandgeneralplan över Ekenäs södra skärgården upptas området som byggplats A-2 som ärett område där det får uppföras byggnader för fast bosättning samt sådana arbetsutrymmensom inte förorsakar men för boendet eller miljön. På envar byggnadsplats får uppföras enbostadsbyggnad med en bostad och därtillhörande ekonomibyggnader. Bostadsbyggnadensvy max 250 m² och ekonomibyggnadernas sammanlagda vy max 80 m². Samtliga byggnaderbör placeras i byggnadsgrupp. Byggnadernas slutliga placering avgörs i samband medbehandlingen av byggnadslov.Sökanden motiverar ansökan med att byggnadsrätten på området är 250 m², av vilket 158,8m² använt. Då en förstoring av befintligt hus av miljöskäl inte är att rekommendera (tillvänster om huset 2st stora ädelträd och till höger ständigt flytande bäck) önskar vi uppföraen sidobyggnad bakom huset för att det inte skall se för massivt ut från havet sett. Byggnadenskulle gå i samma stil som den befintliga byggnaden.Grannarna har inget att anmärka mot byggnadsplanerna.Undantaget kan beviljas av stadsstyrelsen.Stadsarkitekten (YS): FörordarProtokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida49Miljöinspektören (JS): Förordar på villkor att avloppsutredning inlämnas.FÖRSLAG (PW):Arbetsgruppen föreslår att stadsstyrelsen beviljar undantagslovet. Byggnadens placering ärtänkt bakom det befintliga huset, vilket gör att den befintliga byggnadskroppen inte blir fördominerande från stranden sett. Åtgärderna medför inte olägenhet för eventuell planläggning,genomförandet av planen eller för annan reglering av områdesanvändningen. Miljövårdsinspektörensvillkor bör beaktas.______02.10.06stds § 27./.Bilaga § 27.FÖRSLAG:Stadsstyrelsen besluter med stöd av MBL § 171 bevilja undantagslov för uppförande av sidobostadtill befintlig bostad, ca 90 m 2 vy, på lägenheten Orrnäs 1:41 i Gullö i Ekenäs.Byggnaden placeras bakom den befintliga byggnaden, vilket gör att den befintliga byggnadskroppeninte blir för dominerande från stranden sett.Åtgärden medför sålunda inte olägenhet för planläggning, genomförandet av plan eller förannan reglering av områdesanvändningen.Undantagslovet delges sökande efter anslag mot fastställd avgift.Undantagslovet är i kraft två (2) från dagen för delgivningen av beslutet.Byggnadsåtgärder får inte vidtas innan slutligt byggnadslov erhållits.Miljövårdsinspektörens villkor angående avloppsutredning bör beaktas vid behandlingen avbyggnadslov.BESLUT:Godkändes._________Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida50Dnr AGBU:704/2006STDS 28 § ANSÖKAN OM UNDANTAGSLOV: GUNILLA GUSTAFSSON OCH HENRIKSJÖLUND29.8.2006agbu § 62Diarie nrByggnadsplatsArealU-06-64Bastuudden RNr 1:51, Torsö, outbrutet område1,02 ha (av 6,9100 ha)Införd i register 11.4.1988Byggnadsåtgärd Fritidsbyggnad 80 m²Bastu 30 m²Ekonomibyggnad 30 m²Gäststuga 30 m²TEKNISK BEREDNINGPlaneringssituationenByggnadsrätt- landskapsplan för Västra Nyland - byggnadsordningen:fritidsbostad 100 m²ekonomibyggnad 30 m²bastu 30 m²gäststuga 40 m²Befintliga byggnader Fritidsbostad 34 m²på lägenheten Bastu 10 m²Lägenheten ingår i utkastet över strandgeneralplan över Ekenäs östra skärgård beteckningRA-3 med en byggrätt, som är delvist utnyttjad. Ansökan gäller därmed bildande av en ytterligarebyggplats på lägenheten.Sökanden motiverar ansökan (bilaga 1).Sökanden gjort anmärkning till utkastet till strandgeneralplan över Ekenäs östra skärgårdden 18.3.2005 (bilaga 2).Grannarna har inget att anmärka mot byggnadsplanerna.Undantaget kan beviljas av miljöcentralen.Stadsarkitekten (YS): Förordar inteProtokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida51Miljöinspektören (JS): Förordar inteFÖRSLAG (PW):Arbetsgruppen föreslår att stadsstyrelsen inte förordar undantagslovet eftersom lägenheteningår i utkastet över strandgeneralplan över Ekenäs östra skärgård beteckning RA-3 med enbyggrätt. Denna byggrätt är delvist redan utnyttjad eftersom det finns på lägenheten en fritidsbostadpå 34 m² samt en bastu 10 m²._____02.10.06stds § 28./.Bilaga § 28.FÖRSLAG:Stadsstyrelsen förordar inte ansökan emedan lägenheten ingår i utkastet över strandgeneralplanför Ekenäs östra skärgård med beteckningen RA-3 med en byggrätt. Byggrätten är delvisutnyttjad emedan lägenheten bebyggts med en fritidsbyggnad om 34 m 2 vy samt bastubyggnadom 10 m 2 vy.Sökande delges stadens negativa ståndpunkt innan ansökan tillställs Nylands miljöcentralför avgörande.BESLUT:Godkändes._________Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida52Dnr STPL:165/2004STDS 29 § PLAN FÖR PARKERINGSOMRÅDE VID BANGATAN1.6.06TN § 128Förslag till plan för parkeringsområdet (LP-2-område) vid Bangatan har uppgjorts (bilaga).Planförslaget för parkeringsområdet omfattar följande handlingar;- Grundundersökning 3.2.2006- Planekarta 1:250, 7.2.2006- Typritning, trafikområdenas uppbyggnad, skyddsplatta, 9.5.2006- Terrängmätning, 3.2.2006I planförslaget har anvisats plats till parkering för 47 personbilar. I förslaget har beaktatsmöjlighet att ansluta till eventuell ny framtida sträckning av Bangatan. På grund av områdetsmarksubstans och sättningsrisker kommer de ledningsdragningar (vatten och avlopp)som finns på området att flyttas ytterom de egentliga trafikområdena. Befinligt dagvattenrörkommer att förstärkas med betonglock och befintligt dike att förses med ny trumma. Parkeringsområdetkommer att avvattnas via öppet dike.Detaljplanen för området har godkänts av stadsfullmäktige 17.10.2005.Enligt detaljplanbestämmelserna är LP-2-området benämnt som ”Område för allmän parkering”.”På området får placeras en del av angränsande tomters bilplatser. Minst hälften avbilplatserna bör reserveras för allmän parkering. Genom parkeringsområdet får körförbindelseordnas till angränsande tomter.”För parkeringsområdet gäller ytterligare pv-bestämmelsen ”Viktigt grundvattenområde”, därföljande bestämmelser gäller;- På området bör fästas speciell uppmärksamhet vid grundvattenskyddet. Vattenlagens1 kap 18 § (förbud mot ändrande av grundvattenförhållanden) samtmiljöskyddslagens 1 kap 7 § (förbud att förstöra jordmånen) och 8 § (förbudatt förstöra grundvatten) kan begränsa byggande och annan markanvändningpå området.- På området får inte uppföras anläggning, som äventyrar grundvattnets kvalitet.- Inom kvartersområdet får inte förvaras eller lagras separat flytande bränsle ellerandra ämnen som förorenar grundvattnet.- Samtliga cisterner, som är avsedda för flytande bränsle eller andra för grundvattnetskvalitet farliga ämnen, bör placeras inomhus eller ovanför markytan itakförsedda skyddsbassänger. Bassängens volym bör vara större än den störstamängden av vätska som lagras.- Parkeringsområden och trafikerat kvartersområde bör ytbeläggas med materialsom inte släpper igenom vatten och dagvattnet avleds från området.Enligt markanvändnings- och byggförodningen § 43 har intressenter möjlighet att inomframläggningstiden göra anmärkningar mot förslaget.Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida53Tekniska nämnden torde framlägga föslaget till plan för parkeringsområdet genom kungörelse.FÖRSLAG: (stadsingenjören)Tekniska nämnden besluter framlägga förslaget till plan för parkeringsområdet till påseendegenom kungörelse.BESLUT:Godkändes_________7.9.06TN § 171Planen har varit framlagd under tiden 8-16.6.2006. Till förslaget för parkeringsområdet harinkommit anmärkningar / synpunkter enligt följande:1. Oy Werner Ab, bilaga a2. Miljövårdbyrån, bilaga bOy Werner Ab motsätter sig anläggande av parkeringsplatsen på LP-2-området med motiveringenatt företaget tidigare har meddelat förtur och intresse att köpa och bebygga området.Noteras att parkeringsområdet i gällande detaljplan inte möjliggör byggande i det avseendesom anmärkaren avser. I planbestämmelserna för området finns reglerat bilplatsernasreservering och hur körning till angränsande tomter kan ordnas.Direkt ställningstagande till parkeringsplatsens utformning och det tekniska utförandet harinte framförts.I miljövårdsbyråns utlåtande noteras att byggandet av parkeringsplatsen kan leda till attgrundvattenförhållandena ändras. Utgående från de tekniska planerna för byggandet av parkeringsplatsenrekommenderas inte en realisering av projektet. Om parkeringsplatsen byggsbör tillstånd sökas från Västra Finlands miljötillståndsverk.FÖRSLAG: (stadsingenjören)Tekniska nämnden besluter:- anteckna de inkomna anmärkningarna för kännedom,- anteckna att Oy Werner Ab:s anmärkning inte tar ställning till parkeringsområdets utformningeller tekniska utförande, d.v.s. den framlagda planen för parkeringsområdet.- anhålla om tillstånd för byggande av parkeringsområdet enligt den föreliggande planenfrån Västra Finlands miljötillståndsverk.BESLUT:Under diskussionen föreslog vice ordförande Roger Engblom att tekniska nämnden skulleanteckna anmärkningarna för kännedom och besluta att inte förverkliga parkeringsområdetvid Bangatan i detta skede.Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida54Förslaget understöddes av ledamöterna Ulla Hongell, Anne-May Augustson och Rita Lindholm-WirtanenLedamoten Asta Seppänen meddelade att hon stöder beredningens förslag i ärendet.Vid verkställd omröstning avgavs för Roger Engbloms förslag sex (6) röster (Augustson,Bäckman, Engblom, Hongell, Lindholm-Wirtanen, Mannström) mot två (2) röster för beredningensförslag (Seppänen, Rehn).Tekniska nämnden beslöt således efter omröstning att anteckna anmärkningarna för kännedomoch inte förverkliga parkeringsområdet i detta skede._________02.10.06stds § 29Stadsdirektören har övertagit ärendet.Stadsstyrelsen kan sålunda antingen ta ställning till ärendet i sak eller anteckna att ärendetinte föranleder åtgärder. (MH)FÖRSLAG:Stadsstyrelsen besluter anhålla om tillstånd för byggande av parkeringsområde enligt denföreliggande planen från Västra Finlands miljötillståndsverk.I sak tar staden ställning till anläggningen av parkering sedan Västra Finlands miljötillståndsverktagit ställning till stadens ansökan.BESLUT:Godkändes._________Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida55Dnr STDS:1284/2002STDS 30 § ÖVERLÅTELSE AV ARAVA HYRESBOSTAD/SATOKOTI OY02.10.06stds § 30SATOkoti Oy benämnda bolag äger ett bostadsbelånat hyresobjekt vid Jaktvägen 4 (Jägarbacken)i Ekenäs stad. Objektet innefattar 29 bostäder i fyra (4) byggnader.Objektet belastas av den ursprungliga Arava begränsningen till den 30.9.2015.Emedan Ekenäs inte ingår i Sato-koncernens tyngdpunkts områden har koncernen för avsiktatt överlåta objektet till Osuuskunta Hämeen Vuokrakodit benämnda andelslag, som fått statusav allmännyttigt samfund av bostadsfonden den 22.6.2006 och sålunda kan vara mottagareav bostadsbelånat Arava bolag.Med hänvisning till Arava begränsningslagen 1190/1993 anhåller SATOkoti Oy om attEkenäs stad anger Osuuskunta Hämeen Vuokrakodit benämnda andelslag som en sådanmottagare som kan beviljas hyresbostads Aravalån. (MH)FÖRSLAG:Stadsstyrelsen besluter ange Osuuskunta Hämeen Vuokrakodit benämnda andelslag (FO2031979-9) som en sådan mottagare som kan beviljas hyresbostads Aravalån.BESLUT:Godkändes._________Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida56Dnr STPL:315/2004STDS 31 § STRANDDETALJPLAN FÖR HÄSTÖ, PLAN 2165, FÖRSLAG7.4.04stpl § 21Ett program för deltagande och bedömning gällande stranddetaljplan för fastigheten HästöRNr 1:47 Hästö enstaka hemman har inlämnats för stadens behandling i enlighet med 74 §Markanvändnings- och bygglagen (MBL).Förberedande underhandlingar har förts mellan planeraren Sten Öhman och staden.Planområdets areal uppgår till 39 ha.Planprojektet ingår inte i planläggningsöversikten 2003-2004, men bestämmelserna istrandgeneralplanen över Ekenäs Södra skärgård förutsätter, att stranddetaljplan uppgörs.Som bilaga följer:- Programmet för deltagande och bedömningFÖRSLAG: (stadsarkitekten)Stadsplanenämnden besluter1. Godkänna Lantmätare Ab Öhman som planläggare för stranddetaljplanen,2. godkänna programmet för deltagande och bedömning med smärre justeringar, sända dettill stadsstyrelsen och Nylands miljöcentral för kännedom samt kungöra det.BESLUT:27.1.05stpl § 9Godkändes._________BESLUT:Ärendet återtogs från föredragningslistan.__________16.03.05stpl § 21Programmet för deltagande och bedömning var framlagt under tiden 15.4 – 17.5.2004.Raseborgs natur- och miljö rf understryker, att naturvärdenas – särskilt kulturlandskapet ochden nordöstra delens naturliga ekskog - bevarande bör säkerställas, och att planen skall baseraspå tillräckliga och tillförlitliga inventeringar, samt att särskild uppmärksamhet bör fästasvid behandlingen av avfall och avloppsvatten; att vattenklosetter ej skall tillåtas. Vidareframförs, att byggandet av bryggor och därmed förknippat behov av muddringar skall utre-Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida58Som bilaga följer:a) plankarta med –bestämmelserb) planbeskrivning inklusive naturinventeringc) planläggarens genmäle om utlåtandena gällande planutkastetd) dimensioneringsberäkning och uppskattning av andelen fri strandlinjee) PM från myndighetssamråd 19.4.2005Plankartan med bestämmelser företes i full skala vid sammanträdet.FÖRSLAG:Stadsplanenämnden föreslår, att stadsstyrelsen skulle framlägga planförslaget offentligt i 30dagar samt inbegära byggnads- och miljövårdsnämndernas samt landskapsmuséets utlåtandeninom utställningstiden.BESLUT:Efter diskussion beslöt stadsplanenämnden enhälligt godkänna beredningens förslag i ärendetmed den plankarta som föredrogs på sammanträdet där sl-området är inritat.Antecknades till protokollet att Niclas Skog p.g.a. jäv inte var närvarande då ärendet behandlades.06.03.06stds § 29FÖRSLAG:Stadsstyrelse godkänner förslaget till stranddetaljplan för lägenheterna Hästö Rnr 1:47,EkarsRnr : 1:2 och Löfudden Rnr 1:3 av Hästö enstaka hemman i Ekenäs stad.Förslaget utställs till allmänhetens påseende under 30 dagar.Byggnads- och miljövårdsnämndens samt landskapsmuseets utlåtande inbegärs om planeförslagetunder utställningstiden.BESLUT:Ledamoten Sven Stenlund föreslog understödd av ledamoten Isa Forsbäck att planeförslagetremitteras för att utreda byggnadsrätterna för kvarteren 3, 4 och 5 i förslaget till stranddetaljplan.Styrelsens ordförande avbröt sakdebatten samt uppmanade följande talare att uttala sig föreller emot det understödda remissförslaget.Sedan remissdebatten avslutats konstaterade styrelsens ordförande att styrelsen enhälligtProtokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida59remitterat planeförslaget med ledamoten Sven Stenlunds framförda motiveringarna._________12.06.06stds § 8Planeraren har granskat byggnadsrätterna för kvarteren 3, 4 och 5. Byggrätten för kvarter 3förblir oförändrad med motiveringen att det på platsen stått ett karaktärshus (se beskrivningen)och att man på den gamla, kvarvarande grunden på ett för platsen naturligt sätt önskaruppföra ett nytt motsvarande hus och att detta kräver byggrätten som anvisas för kvarteret.Byggrätten för kvarter 4 har justerats så att den motsvarar kvarterets befintliga byggnation,med möjlighet till smärre tillbyggnader. Byggrätten för kvarter 5 har justerats så att denmotsvarar kvarterets byggrätt i strandgeneralplanen för Ekenäs södra skärgård.Som bilaga följer:a) plankarta med –bestämmelserb) planbeskrivning inklusive naturinventeringc) planläggarens genmäle om utlåtandena gällande planutkastetd) dimensioneringsberäkning och uppskattning av andelen fri strandlinjee) PM från myndighetssamråd 19.4.2005Plankartan med bestämmelser företes i full skala vid sammanträdet.FÖRSLAG:Stadsstyrelsen godkänner förslaget till stranddetaljplan för lägenheterna Hästö Rnr1:47,Ekars Rnr : 1:2 och Löfudden Rnr 1:3 av Hästö enstaka hemman i Ekenäs stad.Förslaget utställs till allmänhetens påseende under 30 dagar.Byggnads- och miljövårdsnämndens samt landskapsmuseets utlåtande inbegärs om planeförslagetunder utställningstiden.BESLUT:Ledamoten Sven Stenlund föreslog att strandplanen justeras för att införa följande justeringari planen: byggnadsrätten för kvarter 4 justeras så att den motsvarar kvarterets befintligabyggnation. Anteckningen om möjlighet till smärre tillbyggnader utgår. Byggnadsrätten förkvarter 3 justeras så att den motsvarar kvarterets byggnadsrätt i strandgeneralplanen förEkenäs stads södra skärgård.Förslaget omfattades av ledamoten Isa Forsbäck.Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida60Ordförande konstaterade att det av ledamoten Stenlund framställda förslaget innebär en remissoch att diskussionen, på grund av att remissförslaget omfattats, begränsas till en remissdiskussionför och emot remissförslaget.Under remissdebatten meddelade ledamoten Ulf Heimberg att han motsätter sig remissförslagetsamt omfattar stadsdirektörens förslag.Sedan diskussionen avslutats framlade ordförande följande omröstningsproposition: de ledamötersom stöder remissförslaget svarar ja medan de ledamöter som motsätter sig remissförslagetsvarar nej.Omröstningspropositionen godkändes enhälligt.Vid omröstningen erhöll remissförslaget fem (5) röster medan fyra (4) ledamöter motsattesig remissförslaget.Remissförslaget godkändes sålunda._________02.10.06stds § 31Planeraren har justerat byggnadsrätterna för kvarteren 4, så att den motsvarar kvarterets befintligabyggnation. Byggnadsrätten för kvarter 3 har justerats så att den totala byggnadsrättenmotsvarar kvarterets byggnadsrätt i strandgeneralplanen för Ekenäs södra skärgård.Som bilaga följer:a) planbeskrivning med plankarta och bestämmelserb) skrivelse från arkitekten som planerar byggnaderna på kvarter 3c) dimensioneringsberäkning och uppskattning av andelen fri strandlinjed) PM från myndighetssamråd 19.4.2005Plankartan med bestämmelser företes i full skala vid sammanträdet.FÖRSLAG:Stadsstyrelsen godkänner förslaget till stranddetaljplan för lägenheterna Hästö Rnr1:47,Ekars Rnr : 1:2 och Löfudden Rnr 1:3 av Hästö enstaka hemman i Ekenäs stad.Förslaget utställs till allmänhetens påseende under 30 dagar.Byggnads- och miljövårdsnämndens samt landskapsmuseets utlåtande inbegärs om planeförslagetunder utställningstiden.Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida61BESLUT:Antecknades att ledamoten Asta Seppänen omfattade stadsdirektörens förslag.Stadsstyrelsen beslöt enhälligt godkänna stadsdirektörens förslag.Antecknades att utbildningschefen Bob Karlsson avlägsnade sig från mötet kl.19.00._________Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida62Dnr STPL:438/2006STDS 32 § STRANDDETALJPAN ÖVER BRÄNDÖ, PLAN 2189, FÖRSLAG7.6.06stpl § 41Program för deltagande och bedömning och utkast för stranddetaljplan för lägenheten BrändöRNr 1:37 i Backa by har inlämnats för stadens behandling enligt MBL 63 § och MBL 74§. Förberedande underhandlingar har förts mellan planeraren Sten Öhman och områdesplaneringen.Med planen vill markägaren fördela byggrätten som i strandgeneralplanen för Ekenäs södraskärgård utgörs av en byggplats för fritidsbostad (RA-2) och ett driftscentrum (AM-1) mellantre stycken byggplatser för fritidsbostad så att den totala tillåtna vy minskar och att antaletmöjliga bostadsbyggnadsrätter inte ökarandelen fri strandlinje överstiger efter detta klart60% .Planområdet ligger mellan skärlandet och fastlandet, ca 1,5 km väster om Skåldö-färjansfärjfäste.Planen har tillsvidare inte behandlats i nämnder.Som bilaga följer:a) Program för deltagande och bedömningb) Utkastc) Dimensioneringsberäkning och uppskattning av fri strandlinjeFÖRSLAG: (stadsarkitekten)Stadsplanenämnden besluter:1 Godkänna programmet för deltagande och bedömning, sända det till stadsstyrelsen, miljövårdsbyrån,landskapsmuseet, Nylands miljöcentral och Raseborgs natur och miljö rf förkännedom samt kungöra det.2 Omfatta planutkastet, utställa det för hörande, samt berättiga områdesanvändningen attlåta färdigställa förslaget om väsentliga anmärkningar inte anförs mot utkastet.BESLUT:Godkändes_________Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida6302.10.06stds § 32Planutkastet var framlagt under tiden 15.6-17.7.2006, inga anmärkningar riktades mot planutkastet.Myndighetssamråd hölls 24.8.2006, i samrådet konstaterades inga fel eller bristersom kräver väsentliga ändringar i planen.Som bilaga följera) Planbeskrivning med plankarta och bestämmelserb) PM från myndighetssamråd 24.8.2006c) Dimensioneringsberäkning och uppskattning av fri strandlinjePlankartan med bestämmelser företes i full skala vid sammanträdet.FÖRSLAG:Stadsstyrelsen godkänner förslaget till stranddetaljplan för lägenheten Brändö Rnr 1:37 iBacka by, i Ekenäs stad.Förslaget utställs till allmänhetens påseende under 30 dagar.Byggnads- och miljövårdsnämndens samt landskapsmuseets utlåtande inbegärs om planeförslagetunder utställningstiden.BESLUT:På förslag av ledamoten Sven Stenlund remitterades ärendet för tilläggsutredning._________Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida64Dnr STDS:95/2002STDS 33 § AVTALET ANGÅENDE GÄSTHAMNEN/FÖRLÄNGNING, ÄNDRING AV AVTA-LET02.10.06stds § 33Ekenäs stad har 31.3.2004 ingått ett avtal med Ekenäs Gästhamn Ab/Olof Björkqvist omupplåtelse av ett ca 410 m 2 stort område i Norra hamnen i Ekenäs stad. Området upplåts förbränsleförsäljning till småbåtar samt upprätthållandet av servicepunkt inklusivecafé/restaurang i småbåtshamnen.Avtalet utgår 28.2.2023.Bolaget har 12.5.2006 tillställt stadsstyrelsen en anhållan om ändringar/tillägg till legoavtalet.Följande tillägg/ändringar initieras:3.1 LegotidBolaget anhåller om att legotiden förlängs med femtio (50) år från år 2006 så att legotidenskulle utgå 31.12.20565.5 Planering av hamnenBolaget anhåller om att punkten om avskrivning, som görs på byggnader ändras beträffandesjälva tillbyggnaden och nybyggnaden så att avskrivningen under de första tio (10) åren är 0% per år och därefter 2,5 % per år. Enligt nuvarande avtal minskar byggnadens värde medfem (5) % per år vilket innebär att byggnaderna är värdelösa tjugo (20) år efter ingåendet avlegoavtalet.Bolaget konstaterar att samtliga finansiärer anser att denna konstruktion är mycket verklighetsfrämmande,att den inte motsvarar byggnadernas verkliga värde och att den inte beaktarvarken legotagarens eller finansiärernas intresse. Konstruktionen leder därigenom till ett exceptionelltlågt säkerhetsvärde för avtalet.5.6 Åtgärder då avtalet avslutasBolaget anhåller om ett tillägg till legoavtalet enligt vilket byggnader och konstruktionerinte behöver bortföras vid legoavtalets utgång i fall då gällande plan möjliggör fortsatt verksamheti uppförda byggnader../.Bolagets anhållan bifogas, bilaga § 33.Stadens representanter har fört flera diskussioner med bolagets ombud, advokat Kurt Sjöblom,om en eventuell förlängning av avtalstiden och möjligheten att ändra punkten angåendeavskrivning.Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida65Vid den senaste underhandlingen meddelade stadens representanter att planeringen avhamnområdet är i ett sådant skede att staden ej bör ta ställning till långfristiga avtal som kanpåverka planeringen av hamnen i detta skede.Staden kan återkomma till ansökan sedan hamnplanen slutligt godkänts. I detta skede kanstaden även ta ställning till de två övriga punkterna; punkten om avskrivning samt behovetav att bortföra befintliga byggnader. (MH)FÖRSLAG:Stadsstyrelsen antecknar Ekenäs Gästhamn Ab:s ansökan för kännedom samt meddelar bolagetatt staden i detta skede inte kan ta ställning till ansökan emedan detaljplanen för hamnenoch möjligheterna till framtida utveckling och placering av gästhamnens servicepunkterär under översyn.Staden kan ta ställning till ansökan sedan detaljplanen slutligt godkänts.BESLUT:Godkändes._________Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida66Dnr STDS:6/2006STDS 34 § ANHÅLLAN OM BUDGETÄNDRING/MUSEINÄMNDEN07.09.06mn § 9Undervisningsministeriet har beviljat Ekenäs museum 3 600 euro i understöd för det s.k.Myytti-projektet. Projektets syfte är att överföra uppgifter om samlingarna i digitalform.FÖRSLAG:Museinämnden konstaterar att Ekenäs museum beviljats understöd i anslutning till det s.k.Myytti-projektet om sammanlagt 3 600 euro och föreslår för stadsstyrelsen och stadsfullmäktigeatt Ekenäs museum beviljas rätt till budgetändring med motsvarande summa.BESLUT:Godkändes.________02.10.06stds § 34Stadskamreren förordar ansökan. (MH)FÖRSLAG:Stadsstyrelsen föreslår för fullmäktige att fullmäktige godkänner en sådan ändring i resultatområdetMuseinämndens budget att utgifterna 2006 höjs med 3.600 € och motsvarandehöjs intäkterna med 3.600 €.BESLUT:Godkändes._________Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida67Dnr STDS:6/2006STDS 35 § BUDGETÄNDRING / RE BARNDAGVÅRD OCH FÖRSKOLA24.8.2006bldn § 11Det förefaller i detta skede uppenbart att inkomsterna inom RE ”Barndagvård och förskola”kommer att underskridas. Inkomsterna borde enligt budgeten uppgå till 816 400 €. Utgåendefrån resultatet första halvåret kan man räkna med ett inkomstunderskott om 30 000 €. Det ärvårdavgifterna som blir lägre än budgeterat.FÖRSLAG (utbildningschefen):Bildningsnämnden anhåller om en budgetändring för RE Barndagvård och förskola, så attinkomsterna sänks med 30 000 €.BESLUT:Godkändes i enlighet med förslaget.________02.10.06stds § 35Stadskamreren har inget att anmärka mot framställningen. (MH)FÖRSLAG:Stadsstyrelsen föreslår för fullmäktige att fullmäktige godkänner en sådan ändring i budgetenför resultatområdet Bildningsväsendet resultatenheten Barndagvård och förskola att inkomsternai 2006 års budget sänks med 30.000 €.BESLUT:Godkändes._________Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida68Dnr STDS:830/2004STDS 36 § EFFEKTIVERING AV ORGANISATIONEN VID EKENÄS ENER-GI/RÄTTELSEYRKANDE/ BESVÄR/ BEMÖTANDE/ FÖRVALTNINGSDOM-STOLENS BESLUT/HFD:S UTSLAG31.10.05stds § 22./.-----------------Förvaltningsdomstolen har 7.10.2005 upphävt energidirektionens beslut 1.9.2004 och styrelsensbeslut 27.9.2004 till de delar som besluten gäller uppsägning av såväl Hellberg somIngman. Bilaga § 22.Om förvaltningsdomstolens beslut vinner laga kraft innebär det att såväl Hellbergs somIngmans tjänsteförhållanden aldrig avbrutits. I praktiken innebär detta att de erhåller lön förtiden från uppsägningsdagen och fortlöpande. Dessutom återinträder de i tjänst.Energiverkets direktör, stadssekreteraren samt ombudet för Hellberg och Ingman har preliminärtdiskuterat konsekvenserna av beslutet.Diskussionerna fortsätter i avsikt att eventuellt söka en lösning som tillfredsställer såväl stadensom berörda tjänstemän. Energiverket har inte tjänsteuppgifter för vare sig Ingman ellerHellberg.Stadssekreteraren har konsulterat Kommunförbundet.Åtminstone följande alternativ föreligger:1. Staden anför besvär över förvaltningsdomstolens beslut. Besväret anförs av stadsstyrelsen.Genom ett eventuellt besvär vinner förvaltningsdomstolens beslut inte laga kraft.2. Energidirektionen förnyar samtidigt uppsägningen av berörda tjänsteinnehavare och motiverardet med produktionstekniska orsaker.3. Staden söker en kompromiss med berörda tjänsteinnehavare så att de inte återinträder iEkenäs Energis tjänst.Tom Hellberg är för närvarande anställd som vaktmästare vid bildningsväsendet.Energiverkets direktör, stadssekreteraren samt berörda tjänsteinnehavare och deras ombudhar 27.10. fört en diskussion för att utreda möjligheterna till en förlikning.Diskussionen ledde inte till resultat. (MH)FÖRSLAG:Stadsstyrelsen besluter:Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida69a. anteckna ovan nämnda redogörelse för kännedomb. att staden anför besvär över Helsingfors förvaltningsdomstols beslutc. uppmana direktionen för Ekenäs Energi att förnya uppsägningarnad. meddela berörda personer om stadens beslut att anföra besväre. anteckna att besvären återtas om en förlikning uppnås.BESLUT:Godkändes________02.10.06stds § 36Högsta förvaltningsdomstolen har 19.9.2006 fattat beslut om besvär. Högsta förvaltningsdomstolenkonstaterar att stadens besvärsskrift ankommit till högsta förvaltningsdomstolenefter besvärstidens utgång. På dessa grunder lämnar högsta förvaltningsdomstolen besvärenutan prövning.I praktiken innebär detta att Hellbergs och Ingmans anställningsförhållande fortlöper.Energidirektionen har uppsagt såväl Hellberg som Ingman på nytt vid sitt möte 14.12.2005.Hellberg och Ingman anförde rättelseyrkande över direktionens beslut. Rättelseyrkandenaförkastades av stadsstyrelsen vid mötet 16.1.2006.Såväl Hellberg som Ingman anförde besvär över stadsstyrelsens beslut.Stadsstyrelsen avgav genmäle över besvären vid sitt möte 22.5.2006. På förfrågan har förvaltningsdomstolenmeddelat att besvären torde avgöras inom detta år. (MH)FÖRSLAG:Stadsstyrelsen antecknar högsta förvaltningsdomstolens beslut för kännedom.Besluten delges energidirektionen.BESLUT:Godkändes med en anteckning om att de utestående lönerna erläggs._________Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida70Dnr MVN:979/2005STDS 37 § AVTAL OM OMHÄNDERTAGANDE AV DJUR02.10.06stds § 37Kommunen skall enligt djurskyddslagen (1996/247) se till att det inom kommunens områdeordnas tillfällig skötsel av herrelösa hundar och katter samt motsvarande små sällskaps- ochhobbydjur som påträffas och tas om hand.Ekenäs stad samt Hangö och Karis städer samt Ingå kommun ingick 1998 ett avtal med SusanneHolm och Arne Hansson från Ekenäs om omhändertagandet av djur.Detta avtal uppsades från och med 1.9.2006.Staden har sedan uppsägningen meddelades sökt en ny avtalspart. Heidi Rosqvist, som tidigarefrivilligt skött djurskydd, har meddelat intresse.Avtalskommunerna har preliminärt meddelat att de ingår ett nytt avtal med Heidi Rosqvist.Hangö och Ingå kommuner har godkänt ett avtalsförslag som uppgjorts av Ekenäs stad.Kostnaderna för verksamheten stiger enligt det nya avtalet med ca 2.000 €/år. Det tidigareavtalet var inte indexbundet. Ej heller det nya förslaget indexbinds.Pojo kommun torde inträda som ny avtalspart, varför kostnadsstegringen något neutraliseras../.Såväl Hangö stad som Ingå kommun har godkänt förslaget till avtal, bilaga § 37.FÖRSLAG:Stadsstyrelsen godkänner bifogade förslag till avtal.Avtalsförslaget undertecknas sedan samtliga kommuner tagit ställning till avtalsförslaget.BESLUT:Godkändes._________Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida71Dnr STDS:20/2006STDS 38 § UTVÄRDERINGSBERÄTTELSEN07.06.06rev.n.Enligt Kommunallagen 71 § skall revisionsnämnden bereda de ärenden som gäller granskningenav förvaltningen och ekonomin och som fullmäktige skall fatta beslut om samt bedömahuruvida de mål för verksamheten och ekonomin som fullmäktige satt upp har nåtts.FÖRSLAG:Utvärderingsberättelsen utformas och undertecknas.BESLUT:Utvärderingsberättelsen utformades och undertecknades._________19.06.06stfge § 6./.Berättelsen bifogas, bilaga § 6.FÖRSLAG:Stadsfullmäktige upptar berättelsen till behandling.BESLUT:Fullmäktiges I vice ordförande Lauri Metsämäki, som även är revisionsnämndens ordförande,redogjorde för utvärderingsberättelsen.Fullmäktige förde en diskussion om utvärderingsberättelsen varefter den antecknades förkännedom._________02.10.06stds § 38Utvärderingsberättelsen kommenteras nedan till den del berättelsen kräver genmäle:2.1 Allmänt om ekonomin-------RevisionsnämndenMånga av överskridningarna är årligen återkommande för en del av resultatområdena. Enskärpt budgetdisciplin är därför nödvändig. Beredningarna bör även innehålla kostnadskalkylerså att förvaltningsenheterna känner till de ekonomiska konsekvenserna.Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida72Då budgeten ändras bör även målsättningarna ändras, vilket förvaltningarna fortfarandeglömmer. Revisionsnämnden har påpekat detta under flera år.Revisionsnämnden föreslår att stadsstyrelsen framöver delger fullmäktige kvartalsrapporternaöver budgetförverkligandet.Genmäle:Förvaltningsstadgan förutsätter att resultatområdena reagerar på det av revisionsnämndenförutsatta sättet. Stadsstyrelsens verkställighetsdirektiv i anslutning till budgeten förutsätteräven detta.Stadsstyrelsen har dessutom i samband med behandlingen av budgetrapporten för halvåret2006 beslutat meddela resultatområdena att eventuella överskridningar inom resultatenheternai första hand bör korrigeras genom interna omfördelningar inom resultatområdet.Stadsstyrelsen beslöt ytterligare att budgetändringsbehov på resultatområdesnivå, som äruppenbara och absolut nödvändiga, bör behandlas inom respektive nämnd för vidare behandlingi stadsstyrelsen och stadsfullmäktige snarast möjligt och åtminstone inom år 2006.Stadsstyrelsen beslöt speciellt uppmana social- och hälsovårdsnämnden att effektivera sinbudgetuppföljning så att åtgärder som minimerar behovet av tilläggsanslag kan vidtas i godtid.Kvartalsrapporterna över budgetförverkligandet kommer att delges fullmäktige.RevisionsnämndenStadsstyrelsen bör i brådskande ordning tillställa stadsfullmäktige ett förslag till åtgärdsprogramför täckandet av det ackumulerande underskottet i enlighet med kommunallagen § 65.Ur förslaget bör framgå de konkreta åtgärderna samt kostnadseffekten av dessa.Genmäle:Ekonomiplanen 2006-2008 är uppbyggd så att det kumulativa underskottet inte skall ökaunder perioden. Driftsekonomin förbättras så att årsbidraget möjliggör planenlig amorteringav lån och investeringar i behövlig infrastruktur.Stadsstyrelsen har godkänt följande utgångspunkter för fastställande av budgetramarna 2007och planen 2007-2009:1. Årsbidraget bör vara så stort att det täcker de årliga avskrivningarna och en årlig andel förtäckandet av det kumulativa underskottet. Stadsstyrelsen utgår fortsättningsvis från att detackumulerande underskottet bör amorteras under en period om fyra (4) år. Den allmännakostnadsökningen tillåts vara två (2) procent/år för driftsutgifterna. För personalutgifter räknasmed en ökning om 2,5 procent. Den totala kostnadsökningen blir då ca 2,3 procent.Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida732. En balansering av det ackumulerande underskottet på fyra år skapar utgående från punkt1. ett tryck på att höja skattesatsen i en storleksordning på 0,5 procent. En reservering kangöras årligen förutsatt att resultatet medger det.3. Investeringsramen kan överstiga 2 miljoner euro i fall investeringarna ger ett tilläggsvärdeför verksamheten i framtiden.Stadsfullmäktige godkände ovannämnda utgångspunkter vid sitt möte 19.6.2006 § 9.RevisionsnämndenRevisionsnämnden noterar att lånebördan ser ut att öka under ekonomiplaneperioden, vilkettillsammans med det ackumulerande underskottet utgör en osäkerhetsfaktor för stadensframtida ekonomi.Genmäle:Se de av stadsstyrelsen godkända åtgärdsförslagen ovan.2.2 Allmän förvaltningRevisionsnämndenUpphandlingen av sjuktransporten har förorsakat staden mycket extra kostnader. Det voresäkert bra att utreda saken grundligt och ta lärdom av det skedda, då problemet tyvärr ser utatt fortsätta. Sjuktransportverksamheten berörs även under punkten 2.3 Social- och hälsovård.Under social- och hälsovårdsnämnden konstaterar revisionsnämnden att de brister ochavvikelser från modellavtalet som sjuktransportavtalet innehåller kunde ha undvikits omstaden hade haft en aktivare roll och inte låtit Lohjan Sairaankuljetus ta över beredningen avärendet.Genmäle:Stadssekreteraren har gett nedan interna genmäle med anledning av nämndens påpekande:Sjuktransportverksamheten penetreras rätt ingående i revisionsnämndens utvärderingsberättelse;såväl under rubriken Allmän Förvaltning som under rubriken Social- och hälsovårdsnämnden.Allmänt kan det konstateras att problemen kring den senaste sjuktransportupphandlingen.mycket långt berodde på att upphandlingen inleddes för sent.Den försenade starten berodde i sin tur på försöket att genomföra en gemensam upphandlingför Hangö, Karis och Ekenäs.Någon överenskommelse uppnåddes aldrig.Upphandlingsprocessen inleddes i februari 2005Social- och hälsovårdsnämnden utsåg 7.6.2005 Lohjan Sairaankuljetus Oy till sjuktransportentreprenörfr.o.m. 1.8.2005. Beslutet delgavs vederbörande 21.6.05.Lohjan Sairaankuljetus bad, avvikande från entreprenadförfrågan, om att entreprenaden inleds1.10.05.Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida74Stadens ledande läkare gav muntligt sitt samtycke till det sedan han bibringats den uppfattningenatt den tidigare entreprenören fortsätter sköta transporterna 1.8 –30.9 på villkor somavtalats i det gällande avtalet.Stadssekreteraren involverades i processen fr.o.m. medlet av juli månad 2005 sedan hanåtervänt från sin årssemester. Det visade sig att sjukransporten under tiden1.8- 30.9, avvikandefrån tidigare muntliga löften, var helt öppen.Intensiva underhandlingar fördes under de två (2) sista veckorna i juli i avsikt att tryggasjuktransportverksamheten under tiden 1.8-30.9.05.Detta emedan Lohjan Sairaankuljetus meddelat att de fått ett löfte av staden om att avtalstidenbörjar löpa fr.o.m.1.10.2005 och att bolaget ej har beredskap att inleda verksamhetentidigare.Måndagen den 25.7.05 överenskom stadssekreteraren muntligen med Lohjan SairaankuljetusOy om att staden förlänger det då gällande avtalet med Ekenäs Sjuktransport Kb till30.9.05. Ersättningen blev öppen. Lohjan Sairaankuljetus hade meddelat att Ekenäs SjuktransportKb är villig att förlänga avtalstiden.Ekenäs Sjuktransport Kb bekräftade samma dag muntligen nämnda överenskommelse. Somen del av överenskommelsen enades parterna om att Ekenäs Sjuktransport tillställs ett förslagtill förlängning av avtalet tisdag förmiddag, vilket också skedde.Ekenäs Sjuktransport undertecknade dock aldrig förslaget till förlängning av avtalet, utanstaden kontaktades skriftligen av juristbyrån Engblom & Co, ombud för vardera sjuktransportbolaget,med ett förslag till hur sjuktransportfrågan skall lösas.Förslaget tillställdes staden onsdagen 27.7.Förslaget utgick från att staden undertecknar avtalet med Ekenäs sjuktransport och avtaletmed Lohjan Sairaankuljetus Oy samtidigt och senast 29.7 kl.12.00. Avtalsförslagen uppgjordeshelt utan stadens medverkan och utan att staden var medveten om att ett avtalsförslagvar under uppgörande. Stadens representanter levde ända till den 27.7 i den tron att avtaletmed Ekenäs Sjuktransport Kb förlängs enligt överenskommelse och att avtalet medLohjan Sairaankuljetus Oy uppgörs separat. Staden skulle haft tid att uppgöra ett slutligt avtal.Avtalsförslaget från Lohjan Sairaankuljetus Oy tillställdes staden torsdag eftermiddag.28.7.Samma dag inkallades semestrande ledande läkaren att bekanta sig med avtalsförslaget, vilkethan gjorde fredag förmiddag, i praktiken den tidigast möjliga tidpunkten.De av revisionsnämnden påtalade bristerna i avtalsförslaget observerades ej av varken stadssekreterareneller ledande läkaren, mycket beroende på den ytterst snäva tidtabellen och pågrund av att avtalsparterna inte gav staden möjlighet att delta i uppgörandet av avtalsförslagen.Staden ställdes mot väggen av transportörerna; avtalen skall undertecknas 29.7 förekl.12.00; om inte är staden utan avtal. De två avtalen gjordes beroende av varandra så attstaden i praktiken var låst även innehållsmässigt av vardera avtalet. De av revisionsnämndenpåtalade bristerna i avtalet medförde inte några som helst ekonomiska konsekvenser för staden.Merkostnaden uppstod av andra orsaker som förklaras nedan.Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida75Avtalsförslagen undertecknades därför 29.7.05. Avtalet innebar en merkostnad om c 20000€ för staden.( = skillnaden mellan kostnaden för det tillfälliga avtalet, 50 000 € och kostnadenenligt Lohjan Sairaankuljetus Oy:s offert 29.000 € för motsvarande tid.) Merkostnadenför de två (2) månaderna kan förefalla hög. Med denna merkostnad tryggades dock sjuktransportenunder dessa två månader samt ett treårigt avtal till en beredskapsersättning om14.588 €, ett ur stadens synpunkt fördelaktigt anbud med beaktande av att det näst lägstaanbudet var c 10 000 € dyrare/månad. Alternativet kunde ha varit ett avtalslöst tillstånd.Lohjan Sairaankuljetus kunde ha motiverat detta med ledande läkarens muntliga löfte, somde med ett visst fog kunde framföra att de hade all rätt att lita på och att de på grund av löftetej ens hade tekniska förutsättningar att inleda entreprenaden. Ekenäs Sjuktransport varinte bunden av något. Alternativa sjuktransportörer fanns inte.Inför denna situation ansåg såväl stadssekreteraren som ledande läkaren att staden ej hadeandra alternativ än att underteckna avtalen medvetna om merkostnaden för staden.Såväl stadssekreteraren som ledande läkaren delar helt revisionsnämndens uppfattning omatt stadens roll vid uppgörandet av avtalet borde ha varit en annan än vad den var.Revisionsnämnden konstaterar ytterligare att de s.k. interna transporterna på basen av avtaletkunde ha skötts av Lohjan Sairaankuljetus.Med anledning av påpekandet konstateras att kommunförbundet ansåg att de interna transporternaej ingår i modellavtalet.Med tanke på framtida offertförfrågningar är det säkert bra att inta även dessa i förfrågan.Det är även viktigt att processen inleds i god tid../.Ledande läkaren, Matti Sivonen, har avgett bifogade genmäle, vilket även omfattats av social-och hälsovårdsnämnden den 14.9.2006, bilaga § 38.2.3 Social- och hälsovårdsnämndenMissbrukarvårdRevisionsnämnden hemställer om att Ekenäs stad tar initiativ till att inrätta en akutvårdsstationi västra Nyland.Genmäle:Social- och hälsovårdsnämnden konstaterar i sitt genmäle att A-kliniken har mottagning påsocialbyrån fyra (4) dagar i veckan och att socialarbetarna har ett nära samarbete med A-klinikens terapeut. Samarbetet med andra samarbetspartners utvecklas fortgående. A-kliniken utför under detta år en utredning gällande behovet av en akutvårdsstation i västraNyland. Efter det att utredningen färdigställts tar man ställning till hur akutvården skall ordnasi västra Nyland.HandikappvårdRevisionsnämndenTjänsten är en betydande kostnadspost inom handikappvården. Eftersom staden har ävenandra persontransporter, t.ex. inom utbildningssektorn, föreslår revisionsnämnden att stadengör en utredning över transportservicen och i mån av möjlighet koordinerar de olika behovenför att få ner kostnaderna.Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida76Genmäle:Social- och hälsovårdsnämnden konstaterar att färdtjänsten enligt handikappservicelagen ären subjektiv rättighet för gravt handikappade (minst 18 enkelresor/månad). Färdtjänst beviljasför fritids- och rekreationsresor samt resor till yrkesutbildning och arbete. Behovet avfärdtjänst är mycket individuell. Färdtjänst enligt socialvårdslagen är dock frivillig förkommunen och här finns en större möjlighet att samordna skjutsarna. Färdtjänst enligt socialvårdslagenlyder under resultatenheten Vård och omsorg.Stadssekreteraren konstaterar slutligen att en utredning av stadens transporter pågår. Utredningenberör även färdtjänsten.HandikappvårdRevisionsnämndenRevisionsnämnden konstaterar att staden bör ta sitt ansvar för det akuta behovet av boendeserviceför utvecklingsstörda.Genmäle:Social- och hälsovårdsnämnden konstaterar att nämnden föreslagit för stadsstyrelsen att boendeservicenför utvecklingsstörda inom Kårkulla samkommun utökas med fyra (4) platserför Ekenäsbor under år 2007 och fyra (4) platser under år 2008.Stadsstyrelsen har omfattat detta förslag vilket meddelats Kårkulla samkommun.2.4 BildningsnämndenRevisionsnämndenRevisionsnämnden anser att lärarnas övertimmar inte kan anses som övertid.Genmäle:Bildningsnämnden konstaterar att lärarnas övertimmar uppstår då läraren undervisar meraän undervisningsskyldigheten i tjänsten förutsätter för full månadslön. Ur denna synvinkelkan övertimmarna klassificeras som övertimmar. Å andra sidan är lärarnas övertimmar nödvändigaför att praktiskt få arbetet organiserat på en skola eftersom timmarna sällan räckertill för att anställa flere lärare. Dessutom är övertimsersättningen lägre än timersättningen ilärartjänst.GrundskolorRevisionsnämndenRevisionsnämnden anser att man bör anpassa verksamheten till de förändringar som prognosernager indikation på.Genmäle:Bildningsnämnden konstaterar att nämnden och dess svenskspråkiga sektion fattat beslutsom innebär att Skåldö och Box skolor dras in från och med 1.8.2007. I samband med budgetarbetetinför 2007 kommer ytterligare nedskärningar att granskas; närmast handlar detom att under ekonomiplaneringsperioden minska antalet interimistiska klasslärartjänster ochantalet timlärare där elevantalet minskar.Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida77UngdomsväsendetRevisionsnämndenVerksamhetsformerna saknar noggrannare beskrivning av verksamhetens innehåll, enbartantal besökare berättar inte om utbudet.Genmäle:Målsättningarna för verksamheten beskrivs mera utförligt än tidigare i förslaget till budgetför 2007/ekonomiplan 2007-2009. Prestationerna och mätarna har även setts över och ändratsi förslaget till budget/ekonomiplan.Ungdomsväsendet har kunnat satsa betydligt kraftigare på ledd verksamhet än tidigare pågrund av att en ny ungdomsledare verkat i ett års tid. Växelverkan mellan ungdomarna ochtjänstemännen/förtroendevalda har ökat på grund av ungdomsfullmäktige.MedborgarinstitutetRevisionsnämndenDet har förekommit brister i MBI:s förvaltning. Övervakningen av betalningsrutinerna harvarit bristfällig, avstämning i förhållande till gällande avtal har inte skett.Genmäle:I stadens direktiv för intern kontroll pt 4.4.1 stipuleras om erläggande av utgifter och fullmakterför godkännande. Respektive förtroendeorgan besluter årligen om ansvarspersonersom godkänner utgiftsfakturor inom sitt ansvarsområde. Godkännaren bör tillse att verifikatetformellt är riktigt (slutsumma, moms, kassarabatter och förfallodag) att det signerats avmottagaren och att verifikatet är rätt konterat samt att anslag finns för erläggande av utgiften.Medborgarinstitutets kanslist har fungerat som ansvarsperson och godkänt fakturorna.I föreliggande fall har stadens interna kontrolldirektiv inte följts och även om de dubbelt betaldaersättningarna återbördats till staden så att ekonomisk skada inte uppstått finns det skälatt ytterligare för ansvarspersonerna i stadens förvaltning betona vikten av noggrannhet vadgäller kontrollen av utgifter samt att tillse att alla berörda känner till de direktiv som gäller idessa ärenden.Avtalspartens representant har synbarligen uppsåtligt fakturerat dubbelt vilket har betydelsei frågan.2.7 Tekniska nämndenRevisionsnämndenRevisionsnämnden uppmanade i utvärderingsberättelsen för år 2004 tekniska nämnden attundersöka möjligheterna att konkurrensutsätta elleveranserna till staden. Detta har inte skettunder 2005, varför revisionsnämnden upprepar uppmaningen.Genmäle:Tekniska centralen konstaterar att frågan huruvida staden skall konkurrensutsätta all denenergi som förbrukas av staden har konsekvenser som påverkar koncernen och beslut i dennafråga bör sålunda utvärderas av stadsstyrelsen.Ekenäs Energi levererar elenergi på sitt nätområde till staden för ett pris som säljs till övrigastorförbrukare. Utredningar har gjorts gällande möjligheterna för Ekenäs Energi att levereraProtokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida78energi även till stadens förbrukningspunkter på annan nätoperatörs område. Ekenäs Energikommer att börja leverera energi även inom dessa områden om det ekonomiskt är lönsamtmed beaktande av kostnaderna för mätutrustning samt dylika åtgärder.Marknadspriserna är för tillfället höga varför en konkurrensutsättning inte just nu är att motivera.Tekniska nämnden har 28.9.2006 tagit ställning till revisionsnämndens påpekande angåendeelleveranserna.Vid sitt möte 28.9.2006 § 185 antecknade tekniska nämnden energiverksdirektören Roaldvon Schoultz´ redogörelse för prissättningen på elenergi till stadens enheter och prisnivån iallmänhet för kännedom.Tekniska nämnden konstaterade härefter att det förmånligaste alternativet för anskaffandeav elenergi till stadens enheter är att som leverantör anlita det egna energibolaget.Tekniska centralens genmäle som intagits i föredragningslistan föreslås kompletteras medovan intagna anteckning.ByggnadsverksamhetRevisionsnämndenSom så många gånger konstaterats, är fastighetsunderhållsanslagen underdimensioneradeoch underhållsnivån därför inte tillfredsställande.Genmäle:Tekniska centralen konstaterar att förarbetet gällande organiseringen av fastighetsförvaltningenhar inletts. I framtiden kommer fastighetsförvaltningen mera exakt kunna mäta reparationsbehovför att på sikt uppnå den grundreparationsnivå berörda organ besluter om.Revisionsnämnden:Marksaneringen vid Järnvägsgatan fick anslag. Stadens totala andel av saneringskostnadernaär 307.000 €. Miljöstöd för åtgärderna har sökts.Genmäle:Det ansökta miljöstödet för marksaneringen vid Järnvägsgatan har förordats av miljöcentralen.Det slutliga beslutet om stödet fattas av oljeskyddsfonden.RevisionsnämndenEnligt uppgifter av stadsingenjören är muddringen av Norra hamnen inte slutförd.Genmäle:Tekniska centralen konstaterar att rättsliga åtgärder vidtagits i avsikt att fullfölja entreprenaden.Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida792.8 MiljövårdsnämndenRevisionsnämndenNämnden konstaterar att övervakningsuppgifterna inte kunnat skötas på ett tillfredsställandesätt på grund av brist på resurser. Revisionsnämnden har redan under tidigare år påtalat resursbristenpå miljövårdsbyrån.Genmäle:Miljövårdssekreteraren konstaterar att diskussioner förts med Kimito-öns tre (3) kommunerom försäljning av en hälsoinspektörstjänst till de berörda kommunerna. Vid diskussionernahar det framkommit att Kimito kommun till följd av det planerade arrangemanget har beredskapatt Ekenäs stad säljer 30 % av en miljöinspektörstjänst. För detta ändamål har medelintagits i nämndens budgetförslag för år 2007. Med detta arrangemang skulle det mest akutahusbehovet tillgodoses på miljövårdsbyrån.RevisionsnämndenDiskussionerna mellan miljövårdsnämnden och veterinären om hennes arbetsförhållande harfortsatt under året. Inga ändringar har emellertid skett.Genmäle:Stadsstyrelsen har 6.2.2006 beslutat att veterinärens tjänsteförhållande ej ändras. Dennatjänsts, liksom övriga tjänsters, inom miljöhälsovården innehåll, kan vid behov prövas sedanutredningen om samarbete inom miljön och miljöhälsovården utretts (=KEKO-projektet)och utredningen visar på behov av ändringar.Stadsstyrelsens beslut innebär att den av miljövårdsnämnden initierade uppsägningsprocessenavslutats.3. PersonalRevisionsnämndenNämnden föreslår att man i personalbokslutet framöver räknar ut sjukfrånvarodag per anställdper resultatområde.Genmäle:Sjukfrånvarodagarna per anställd uträknas i framtiden på det av nämnden föreslagna sättet.RevisionsnämndenRevisionsnämnden föreslår att man i personalbokslutet framöver räknar antalet övertidstimmartotalt samt fördelat på de olika resultatområdena.Genmäle:Övertimmarna kommer i framtiden att räknas på det av nämnden föreslagna sättet. (MH)Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida80FÖRSLAG:Stadsstyrelsen delger fullmäktige utvärderingsberättelsen inklusive avgivna genmälen förkännedom.BESLUT:Godkändes._________Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida81Dnr AGBU:698/2006STDS 39 § ANSÖKAN OM UNDANTAGSLOV: KATRI OCH HENRIK LINDBERG29.8.2006agbu § 56Diarie nrByggnadsplatsArealU-06-52Klöiven RNr 1:30, Svartbäck0,9321 haInförd i register 1.11.2000ByggnadsåtgärdÄndring av fritidsbostad till fast bostadTillbyggnad av fritidsbostad 100 m²Befintliga byggnader Fritidsbostad 59,1 m²Bastu 30 m²Ekonomibyggnad 30 m²TEKNISK BEREDNINGPlaneringssituationenByggnadsrätt- landskapsplan för Västra Nyland - byggnadsordningenI landskapsplanen är området avsatt som jord- och skogsbruksdominerat.Undantagslov behövs från följande byggnadsinskränkning:- behovet av planering på strandområde (MBL 72 § 1 mom); byggande på strandområdeutan detaljplan eller generalplan med rättsverkningar.Ansökningen gäller ändring av fritidsbyggnadens status åretruntbostad samt tillbyggnad avdenna med 100 m².Vägen till lägenheten bra och är lämpad för året runt boende. Området domineras av bostadshussom används året runt.Undantag för ändring av byggnads användningsändamål kan beviljas av stadsstyrelsen.De ansökta åtgärderna kräver även bygglov, men torde inte föranleda olägenhet för framtidaplanläggning, genomförandet av planer eller för annan reglering av områdesanvändningen.Stadsarkitekten (YS): Förordar.Miljövårdsinspektören (JS): Förordar på villkor att det lämnas in avloppsanmälan före byggstartProtokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida82FÖRSLAG (PW):Arbetsgruppen föreslår att stadsstyrelsen beviljar undantag för ändring av fritidsbostad tillåretombostad samt förordar tillbyggnaden på 100 m² till denna. Tllbyggnadsåtgärderna kräveräven bygglov.02.10.06stds § 39./._______Bilaga § 39.FÖRSLAG:Stadsstyrelsen besluter:a. med stöd av MBL § 171 bevilja undantag för att på lägenheten Klöiven 1:30 i Svartbäckby i Ekenäs stad ändra fritidsbostad, 59,1 m 2 , till året runt bostad. Området domineras avbyggnader med året runt. bosättning. Vägförbindelsen är god. Den ansökta åtgärden medförinte olägenhet för planläggning, genomförandet av plan eller för annan reglering av områdesanvändningen.Undantagslovet delges sökande efter anslag mot fastställd avgift.Undantagslovet är i kraft två (2) år från dagen för delgivningen av beslutet.Slutligt byggnadslov krävs för åtgärden.I samband med behandlingen av byggnadslovsansökan beaktas miljövårdsinspektörens villkorför avloppet.b. förorda ansökan om tillbyggnad av byggnaden med 100 m 2 vy. Beslutet till denna delavgörs av Nylands miljöcentral.BESLUT:Godkändes._________Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida83Dnr AGBU:694/2006STDS 40 § ANSÖKAN OM UNDANTAGSLOV: KAJ MARTELIN29.8.2006agbu § 52Diarie nrByggnadsplatsArealU-06-46Enberget RNr 2:42, Bonäs1,1187 HaInförd i register 11.3.1999Byggnadsåtgärd Fritidsbostad 120 m²Ändring av existerande fritidsbostad 16 m² till gäststugaTEKNISK BEREDNINGPlaneringssituationenByggnadsrätt- landskapsplan för Västra Nyland - byggnadsordningen;Fritidsbostad 100 m²Ekonomibyggnad 30 m²Bastu 30 m²Gäststuga 40 m²Landskapsplanen betecknar området som jord- och skogsbrukdominerat.Befintliga byggnader Fritidsbostad 16 m²Bastubyggnad 32 m²Bilgarage 35 m²Ekonomibyggnad 22 m²Undantagslov behövs från följande byggnadsinskränkning:- behovet av planering på strandområde(MBL 72 §): uppförande av byggnader på strandområdeutan detaljplan eller generalplan med rättsverkningar.Ansökningen gäller tillstånd för uppförande av fritidsbostad på 120 m² ca 40m från strandlinjen.Befintlig fritidsbostad på 16 m² (ca 18 m från strandlinjen) ändras samtidigt till gäststuga.Grannarna har inte anmärkt mot den planerade nybyggnadsåtgärden med undantag av GunillaHolm RNr 2:1 som inlämnade sin anmärkning sent pga av att handlingarna skickadestill USA fastän Holm enligt sin utsaga meddelat Kaj Martelin att de ej skulle skickas dit ochdärefter var de också adresserat till fel till Finland (se bilaga).Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida84Undantagslovet kan beviljas av miljöcentralen.Stadsarkitekten (YS): Förordar med villkor att fritidshus max 100 m².Miljövårdsinspektören (JS): Förordar med villkor: Skyddsavstånd till brunnen mist 50 m.Utredning över avloppssystemen bör inlämnas innan byggnadsarbetena påbörjas.FÖRSLAG (PW):Arbetsgruppen föreslår att stadsstyrelsen förordar undantagslovet med villkor att fritidsbostadensstorlek följer byggnadsordningen dvs max. 100 m² samt att miljövårdsinspektörensvillkor beaktas.______02.10.06stds § 40./.Bilaga § 40.FÖRSLAG:Stadsstyrelsen förordar ansökan med villkor att fritidsbostadens storlek är maximalt 100 m 2vy. Åtgärden föranleder inte olägenhet för planläggning, genomförandet av plan eller förannan reglering av områdesanvändningen.I samband med behandlingen av byggnadslovsansökan beaktas miljövårdsinspektörens villkorangående skyddsavstånd till brunn.BESLUT:Godkändes._________Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida85Dnr AGBU:688/2006STDS 41 § ANSÖKAN OM UNDANTAGSLOV: SVEA VIVEKA IISAHO29.8.06agbu § 46Diarie nrByggnadsplatsArealU-06-32ca 8000 m² del av lägenheten Hagaudd RNr1:51, PargasTotalareal 1, 9990 haInförd i register 2.8.1994Byggnadsåtgärd Fritidsbostad ca 100 m²Ekonomibyggnad ca 30 m²Bastu ca 20 m²TEKNISK BEREDNINGPlaneringssituationenByggnadsrätt- landskapsplan för Västra Nyland - byggnadsordningen;fritidsbostad 100 m²ekonomibyggnad 30 m²bastu 30 m²Landskapsplanen betecknar området som jord- och skogsbruksdominerat.På lägenheten finns fritidshus 97 m², bastu 29,7 m², kallt förråd samt ett lusthus.Undantagslov behövs från följande byggnadsinskränkning:- uppförande av byggnader på strandområde utan detaljplan eller generalplan med rättsverkningar(MBL 72 §).Undantaget kan beviljas av Nylands miljöcentral.Ansökningen gäller undantag för uppförande av fritidsbostad, ekonomibyggnad och bastupå ett ca 8000 m² outbrutet strandområde. Byggnaderna skulle placeras ca 135 m från stranden.Ansökningen motiveras med att byggnaderna skulle komma åt Viveka Iisahos dotter Pia Iisahooch hennes familj som består av 4 personer som ej mera ryms att bo tillsammans i VivekaIisahos fritidsbostad. Från den planerade fritidsbostaden har man ej havsutsikt.Grannarna har hörts angående undantagslovet och har anmärkt (1:18 Gunnar Weckströmsamt 1:52 Mathias Weckström) mot ifrågavarande byggnadsplaner (se bilagor).Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida86Som bilaga finns även Viveka Iisahos genmäle mot Mathias Weckströms anmärkning.Enligt utförd stomlägenhetsgranskning finns en återstående byggrätt att fördela mellan 1:51och 1:52. Då 1:52 är obebyggd, tillkommer den återstående byggrätten denna.Byggnadernas slutliga placering och utformning avgörs vid behandlingen av bygglov.Stadsarkitekten (YS): Förordar inteMiljövårdsinspektör (JS): Förordar inteFÖRSLAG (PW):Arbetsgruppen föreslår att stadsstyrelsen inte förordar undantaget eftersom enligt utfördstomlägenhetsgranskning finns en återstående byggrätt att fördela mellan 1:51 och 1:52. Då1:52 är obebyggd, tillkommer den återstående byggrätten denna. Byggnadsåtgärderna skullemedföra olägenhet för genomförandet av planen eller för annan reglering av områdesanvändningen._____02.10.06stds § 41./.Bilaga § 41.FÖRSLAG:Stadsstyrelsen förordar inte ansökan emedan det enligt stomlägenhetsgranskningen finns enåterstående byggnadsrätt att fördela mellan lägenheterna 1:51 och 1:52. Emedan lägenheten1:52 är obebyggd, tillkommer den återstående byggrätten denna lägenhet. Byggnadsåtgärdenskulle medföra olägenhet för genomförandet av plan och för annan reglering av områdesanvändningen.Sökande meddelas stadens negativa ståndpunkt innan ansökan tillställs Nylands miljöcentralför avgörande.BESLUT:Godkändes._________Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida87Dnr AGBU:691/2006STDS 42 § ANSÖKAN OM UNDANTAGSLOV: EMIL STÅHLBERGS DÖDSBO, MARGARE-TA FRIBERG OCH BRITTA STÅHLBERG29.8.2006agbu § 49Diarie nrU-06-41Byggnadsplats Ett ca 1 ha stort outbrutet område av lägenheten Ersjö RNr 2:61,RaseborgArealTotalareal 50,5469 haInförd i register 18.11.1970Byggnadsåtgärd Bostadshus 250 m²Ekonomibyggnad 100 m²Befintliga byggnaderobebyggdTEKNISK BEREDNINGPlaneringssituationenByggnadsrätt- landskapsplan för Västra Nyland - byggnadsordningen;Bostadshus 250 m²Ekonomibyggnader 100 m²(- pågående strandgeneralplaneringsutkast framlagt RA-1- område;bostadshus 250 m², ekonomibyggnader 100 m²).Landskapsplanen betecknar området som jord- ochskogsbruksdomineratUndantagslov behövs från följande byggnadsinskränkning:- behovet av planering på strandområde (MBL 72 §); uppförande av byggnader på strandområdeutan detaljplan eller generalplan med rättsverkningar.Ansökningen gäller tillstånd för uppförande av ca 250 m² stort bostadshus med tillhörandeekonomibyggnad 100 m². Det nya bostadshuset skulle enligt inlämnad situationsplanplaceras på ett avstånd av ca 60 m från stranden.Grannarna har inte hörts eftersom avståndena till grannlägenheterna är stora.Nylands miljöcentral kan avgöra undantaget.Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida88Stadsarkitekten (YS): FörordarMiljövårdsinspektören (JS): Förordar med villkor att avloppshanteringsutredning inlämnas isamband med byggnadslovsansökan.FÖRSLAG (PW):Arbetsgruppen föreslår att stadsstyrelsen förordar undantaget. Planen följer förslaget tillstrandgeneralplanen över Ekenäs östra skärgård för bostadsbyggnad och skulle därför inteföranleda olägenhet för framtida planläggning, genomförandet av planer eller för annan regleringav områdesanvändningen. Miljövårdsinspektörens villkor bör beaktas._______02.10.06stds § 42./.Bilaga § 42.FÖRSLAG:Stadsstyrelsen förordar ansökan. Åtgärden iakttar förslaget till strandgeneralplan för Ekenäsöstra skärgård. Åtgärden föranleder därför inte olägenhet för framtida planläggning, genomförandetav plan eller för annan reglering av områdesanvändningen.I samband med behandlingen av ansökan om byggnadslov bör miljövårdsinspektörens villkorför avloppshanteringen beaktas.BESLUT:Godkändes._________Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida89Dnr STDS:560/2005STDS 43 § GRUNDANDET AV ETT GEMENSAMT MEDBORGARINSTITUT RASEBORG02.10.06stds § 43Den fria bildningsverksamheten har en viktig funktion för befolkningens välbefinnande ochuppfattas i regionen Raseborg ha en betydande identitetsskapande roll. Medborgarinstitutsverksamheteninom Raseborg är organiserad på språklig grund på sammanlagt sju olika institutmed till största delen tillfälliga rektorsarrangemang.Den långsiktiga planeringen ochutbildningens kvalitet lider av de kortsiktiga lösningarna. Flera kommuner måste under hösten2006 besluta om vilken lösning de väljer på längre sikt. T.ex. Hangö har redan fattat beslutom att en rektor skall sköta bägge instituten i Hangö under 2007.Eftersom flera tjänsteinnehavare kommer att gå i pension under år 2007 är tidpunkten att slåfast färdriktningen för framtiden nu den rätta. Nyrekryteringar kunde sålunda göras undervåren 2007 direkt med tanke på den nya verksamheten.Bildningscheferna lade år 2005 fram ett förslag till ett gemensamt medborgarinstitut med ensvensk och finsk linje. Ärendet har behandlats i alla kommuners bildningsnämnder. Allaparter har haft möjlighet att yttra sig om planerna och reflektera över fördelar och nackdelarmed ett gemensamt institut. De konsultationer som förts mellan tjänstemän och politiker visarett det finns en vilja till att skapa ett gemensamt institut, i första hand med Karis somvärdkommun. En samnämnd är den mest naturliga lösningen eftersom alla fem kommunersagt nej till att skapa en samkommun. Med nettobudgetering torde institutet kunna uppnåsamma flexibilitet som i en samkommun men mindre byråkrati ur kommunernas synvinkel.Institutet kommer att vara enspråkigt svenskt eller finskt gentemot kunderna, medan förvaltningenär tvåspråkig. Enskilda kommuners (tex. Pojos) specifika behov och önskemål gällandekursinnehållet på språklig grund beaktas. Avsikten är att skapa ett institut som varsförvaltning dimensioneras utgående från kostnadsramen och omfånget av verksamheten underår 2005. Verksamheten skall inte kosta mer för kommunerna än under år 2005, menkommunerna kan givetvis köpa mer kurser, ifall de så önskar.Kursverksamheten skall fortsättningsvis finnas i alla kommuner. I de konsultationer somförts har man betonat vikten av den lokala förankringen och av att det finns en lokal kontaktpersoni varje kommun.Det bifogade utkastet till intentionsavtal innehåller de viktigaste elementen för ett avtal gällandeett gemensamt institut. Även om Hangö redan fattat beslut för hur verksamheten skallorganiseras år 2007, har Hangö visat intresse för att delta i fortsatta diskussioner kring engemensam lösning.Tidtabellen är satt med utgångspunkten att statsstödet kan kanaliseras direkt till värdkommunenfrån och med 1.1.2008. Den ordinarie personalen skulle erbjudas möjlighet att övergåtill det nya institutet 1.8.2007 som gamla arbetstagare och ledarskapet skulle rekryterasunder våren 2007. Det betyder att det nya institutet skulle starta från och med läsåret 2007-Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida902008. Starten från 1.8.2007 kräver vissa övergångsförfaranden, men upplevs som ett klartbättre alternativ än 1.1.2008, då det nya institutet formellt övertar verksamheterna.Avsikten är att kommunerna inom september 2006 tar ställning till förslaget i intentionsavtalet,så att avtalet inklusive instruktion kan färdigställas och behandlas av kommunernasfullmäktige ännu under hösten 2006. Avtalet behandlas först av Karis stadsstyrelse, som iprincip ställt sig bakom förslaget, och därefter av de övriga kommunernas stads-/kommunstyrelser.Stadsstyrelserna utser vid godkännandet av intentionsavtalet två representanter (en för varderaspråkgruppen) till en arbetsgrupp som utarbetar instruktion och närmare riktlinjer föruppbyggandet av det gemensamma institutet.FÖRSLAG:Stadsstyrelsen godkänner intentionsavtalet så att utbildningsplaneraren (p.3 i avtalet) benämnsutbildningsledare , på finska koulutuspäällikkö, och så att antalet ledamöter i direktionenär sju ej fem (p.10 i avtalet). Samtidigt utser stadsstyrelsen två representanter till arbetsgruppensom vidare bereder ärendet.BESLUT:Stadsstyrelsen godkände enhälligt intentionsavtalet så att utbildningsledarens benämningännu kan diskuteras och så att antalet ledamöter i direktionen är sju ej fem (p. 10 i avtalet).Samtidigt utsåg stadsstyrelsen styrelsens I vice ordförande Jaana Tasanko samt utbildningschefenBob Karlsson att representera Ekenäs stad i arbetsgruppen som vidare bereder ärendet.Antecknades att stadsstyrelsen gjorde paus i mötesförhandlingarna mellan kl. 19.40 och20.00.Ytterligare antecknades att fullmäktiges I vice ordförande Lauri Metsämäki avlägsnade sigfrån mötet kl. 19.40._________Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida91Dnr STDS:6/2006STDS 44 § ANHÅLLAN OM BUDGETÄNDRING 2006, VÅRD OCH OMSORG6.4.2006shvn § 21Lagen om stöd för närståendevård (937/2005) trädde i kraft i början av år 2006.I och med detta sades stadens tidigare avtal angående stöd för närståendevård upp och nyaansökningar har inkommit. 63 ansökningar har inkommit.Anslaget i 2006 års budget för närståendevård är 110.000 €. I den nya lagen om stöd förnärståendevård är de stadgade månatliga minimibeloppen för vårdarvode högre än de somhar tillämpats i Ekenäs stad före den nya lagen trädde i kraft. Således fordras tilläggsanslagår 2006 om 40.000 €.BEREDARENS FÖRSLAG: (vårdchef IM)Social- och hälsovårdsnämnden besluter hos stadsstyrelsen anhålla om budgetändring år2006 tilläggsanslag för RE-I Vård och omsorg: ”Personalkostnader” 7.000 € och ”Övrigadriftsutgifter” 33.000 €, totalt 40.000 € .FÖREDRAGANDES FÖRSLAG:Föredraganden förenar sig med beredarens förslag.BESLUT:Under diskussionen i ärendet föreslog ledamot Mikael Borgman att social- och hälsovårdsnämndenskulle anhålla om budgetändring totalt endast 26.000 €.Ledamot Sig-Britt Sahlberg meddelade att hon stöder föredragandes förslag.Ledamot Maria Pietola meddelade att hon stöder Mikael Borgmans förslag.Efter avslutad diskussion konstaterade ordförande att omröstning är påkallad mellan föredragandesförslag och Mikael Borgmans förslag../../.Vid omröstningen erhöll föredragandes förslag två (2) röster och Mikael Borgmans förslagnio (9) röster, bilaga § 21/1.Social- och hälsovårdsnämnden beslöt således hos stadsstyrelsen anhålla om budgetändring2006 tilläggsanslag för RE-I Vård och omsorg 26.000 €.Ledamot Sig-Britt Sahlberg meddelade att hon till protokollet kommer att inlämna, i skriftligform, avvikande åsikt. Bilaga § 21/2.____________Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida9212.06.06stds § 15Stadskamreren förordar ansökan på grund av att minimibeloppen för vårdarvodet höjts.(MH)FÖRSLAG:Stadsstyrelsen föreslår för fullmäktige att fullmäktige godkänner en sådan budgetändring i2006 års budget att anslaget för social- och hälsoård, Vård och omsorg höjs med 26.000euro avsett för närstående vård.BESLUT:På förslag av ledamoten Ulla Lindström-Dahl remitterades ärendet för att bl.a. utreda omfattningenav närståendevården samt storleken på närståendevårdsbidraget._________02.10.06stds § 44./.Omfattningen av närståendevården samt vårdbidragets storlek framgår ur bifogade bilagor,bilaga § 44.Stadskamreren förordar fortfarande ansökan. (MH)FÖRSLAG:Stadsstyrelsen föreslår för fullmäktige att fullmäktige godkänner en sådan budgetändring i2006 års budget att anslaget för social- och hälsovård, Vård och omsorg höjs med 26.000euro avsett för närstående vård.BESLUT:Godkändes._________Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida93Dnr STDS:1406/2001STDS 45 § OMRÅDESARKITEKTVERKSAMHETEN02.10.06stds § 45Nylands förbund jämte kommunerna i västra Nyland har senast 19.12.2001 förnyat det årligengällande avtalet om områdesarkitektverksamheten. Avtalskommuner har varit Ekenäs,Hangö, Ingå, Sjundeå, Kyrkslätt och Pojo. Under föregående avtalsperiod medverkade ävenKaris.Områdesarkitektens uppgift har varit att bl.a. bistå byggnadstillsynen och den kommunalaplanläggningen med rådgivning och sakkunnighjälp. Avtalet har år 2006 omfattat 6 kommuneroch verksamhetsutgifterna har i förbundets budget uppgått till ca 50.000 euro. Avtalet,kostnadsbedömningen samt verksamhetsberättelsen för år 2005 ingår som bilagor.Områdesarkitekten (Rauli Ailus, deltidsanställd) har varit i arbetsavtalsförhållande till förbundet.Avtalets kostnader har täckts så att Nylands förbund har samlat in finansieringenfrån de deltagande kommunerna samt sett till att ansökan om statsanslag inlämnats till miljöministeriet.Kommunandelarnas helhetsmängd (netto) för år 2006 uppgår till sammanlagt39.400 euro. Kommun- och statsandelarna har täckt de årliga utgifterna.Förbundet kan inte längre fokusera områdesarkitektverksamheten. Det tilläggsvärde somförbundet ger i egenskap av styrande organ är litet. Således säger förbundet i enlighet medvillkoren upp avtalet i slutet av innevarande år.Pojo kommun har preliminärt meddelat att den kan se till förvaltningen. Avsikten är att avtaletgodkänns inom augusti. Den ekonomiska planeringen i kommunerna utgår från att denav servicen föranledda nettobelastningen inte ökar. Av den här överenskommelsen fattarförbundet och kommunen beslut om arrangemangen för övergångstiden. Regiondirektionenför västra Nyland har 6.6.2006 berett ärendet. I enlighet med direktionens anvisningar bistårförbundet Pojo kommun i beredningen av avtalet så att man noggrant utreder miljöministerietssyn i saken och de specialvillkor som det statliga stödet för med sig innan ärendet gestill de kommunala förtroendemannaorganen för slutliga beslut.Nylands förbund ber att respektive kommun t.o.m. 11.9.2006 besvarar följande frågor:- godkänner kommunen ett nytt avtal- godkänner kommunen att Pojo kommun administrerar områdesarkitektverksamheten- ger kommunerna Pojo kommun rätt att söka statsandelar för verksamheten- vilken arbetsinsats anser ni kommunen behöver.På basen av svaren görs ett nytt förslag till avtal. Det nya avtalet skulle undertecknas inomnovember månad och det skulle träda i kraft 1.1.2007.Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida94./.Kommunernas kostnadsandelar samt arbetsinsatsen 2005 framgår ur bifogade bilaga, bilaga§ 45.Stadsarkitekten konstaterar att områdesarkitekten främst agerat som fasadsyneman utanförplanerat område. Områdesarkitektens tidsanvändning, i praktiken 1-2 dagar/vecka, går meståt till syner på plats och genomgång av byggnadslovsritningar på byggnadsinspektionen.Områdesarkitekten granskar alla glesbygdens bygglovsansökningar, en massa fritidshus,ofta ute i skärgården. Områdesarkitektens uppgift tillåter även och förutsätter rådgivningoch delvis även arkitektplanering för privata kunder.Stadsarkitekten konstaterar att hans arbetsinsats i byggnadstillsynsfrågor skulle mångdubblasom han måste överta områdesarkitektens uppgifter.Stadsdirektören konstaterar att Hangö stad har sagt nej till fortsatt medverkan efter 2007.Ingå kommun avväger att hoppa av och anställa en egen planerare. Ingå deltar dock i områdesarkitektverksamhetenunder 2007.Nylands förbund har på basen av ovannämnda gett ett nytt förslag på totalkostnad för kommunernapå 35.000 €, varav Ekenäs andel skulle vara 17.091 €.Stadsdirektören har preliminärt meddelat att Ekenäs stad deltar i områdesarkitektverksamheten.(MH)FÖRSLAG:Stadsstyrelsen meddelar Nylands förbund att staden deltar i områdesarkitektverksamhetenfortsättningsvis.BESLUT:Godkändes._________Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida95Dnr TN:721/2006STDS 46 § UTGIVNING AV EGNAHEMSTOMT I ÖSTERBY/ILKKA LAHTI OCH KARINKUPKA02.10.06stds § 46./.Ilkka Lahti och Karin Kupka anhåller om att få arrendera tomt 835-9-9433-2 i Österby.Tomtens storlek är 1.171 m 2 , bilaga § 7.Arrendet är 17 euro/år under de två (2) första åren varefter arrendet är fem (5) procent avköpesumman, d.v.s. 263,48 euro/år.För styckningen erlägger legotagarna 600 euro.Reservationsavgiften om 500 euro återbetalas i samband med undertecknandet av legoavtalet.(MH)FÖRSLAG:Stadsstyrelsen besluter upplåta tomt 835-9-9433-2 (Österby) på lega åt Ilkka Lahti och KarinKupka för en tid av 50 år med inlösningsrätt. Arrendet är 17 euro under de två (2) förstaåren varefter arrendet är 263,48 euro/år. Arrendet indexbinds.I samband med undertecknandet av legoavtalet erlägger legotagarna 600 euro i styckningskostnader.Reservationsavgiften återbetalas.BESLUT:Godkändes._________Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida96Dnr STDS:6/2006STDS 47 § BUDGETÄNDRING 2006, SOCIAL- OCH HÄLSOVÅRD/VÅRD- OCH OMSORG5.9.2006shvn § 12På grund av ett större behov av personal, vikarier, inom åldringsvården än vad som har budgeteratsså kommer anslaget för personalkostnader samt vissa andra driftskostnader inte atträcka till.PersonalkostnaderKostnadsställe Personalkostnader30.6.2006budgeteratkumulativt%Hagahemmet 1.552.890,00786.543,6650.6Ekhem 516.800,00339.301,9965.7Tunahemmet 635.210,00298.530,7247.0Bromarfhemmet 601.940,00283.687,7047.1VIH Centrum 1.232.910,00628.493,6351.1VIH Tenala 161.380,0081.534,6850.5Tenala servicehem 673.540,00330.140,4349.0Hemmet 297.400,00142.450,0347.9Totalautgifter,anv %Moment5015 o 5019€Netto30.6.200651.1 -47.193,74 52.466.9 -57.898,00 65.148.7 budgeten hållerenligt nuvarandekalkyler57.348.3 budgeten håller47.4enligt nuvarandekalkyler50.5 -49.718,61 51.048.2 -4.880,00 49.248.8 -13.724,47 52.248.1 budgeten hållerenligt nuvarandekalkyler-173.414,82-54.972,47socialförsäkringspremier31.7 %särskilda ersättningar,sjuk- och-26.612,71vikariekostnaderTotalt -255.000,00Protokolljusterarnas signaturer:48.6Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida97Behovet av tilläggsanslag, 255.000 euro, baserar sig på ett antagande att vikariebehovet underdet andra halvåret 2006 är detsamma som under det första halvåret.Tilläggsanslagsbehovet motiveras av:1. AllmäntEnheterna inom Vård- och omsorg har inte genomgående beaktat särskilda ersättningar dålöneanslagen budgeterats. Semestrarna har räknats som semesterdagar (=5 d/v), inte som kalenderdagar(= 7d/v), vilket vore det riktiga emedan vikarierna krävs för kalenderdagar.Individuella lönetillägg har inte heller beaktats vid budgeteringen.Det ökade behovet av anslag för vikarier samt det faktum att särskilda ersättningar inte beaktatsvid budgeteringen är den största orsaken till behovet av budgetändringar.Verksamheterna kan inte upprätthållas utan vikarier.2. Motiveringar för enskilda kostnadsställen- Hagahemmet:Behovet av tilläggsanslag på anslaget för personalkostnader är 47.193 €.Tilläggsanslagsbehovet för särskilda ersättningar är 27.842 €; såväl vårdpersonal som kökspersonal.Tilläggsanslagsbehovet för semestervikarier är 19.351 €.- Ekhem:Behovet av tilläggsanslag för personalkostnader är 57.899 €.Tilläggsanslagsbehovet beror främst på ökade vikariekostnader.Flyttningen av Fridebo innebar att planerade semestrar framflyttades och att semestrarna förord. personalen sammanföll, vilket ledde till ökat behov av vikarier.Den ordinarie personalen på Ekhem är underdimensionerad.Enligt en godkänd säkerhetsplan bör personalstyrkan vara 4-5 dagtid mellan 07.00 och15.00. Övriga tider bör styrkan vara två (2) personer.Den ord. styrkan består av 10 heltidsanställda, 3 deltidsanställda (2x50%, 1x78,43%).Differensen i personalstyrkan kompenseras med vikarier. För att en arbetslista skall fungerabör det på listan finnas 13 heltidsanställda och 3 deltidsanställda enligt säkerhetsplanen.Med 3 heltidsanställda till kan en arbetsplan skrivas som den bör vara enligt säkerhetsplanen.- Tenala servicehem:Behovet av tilläggsanslag är 13.724 €.På grund av personalbrist som uppstår genom svårigheten att erhålla vikarier till de periferavårdinrättningarna har anslagen för särskilda ersättningar åt den ord. personalen överskridits.De individuella tilläggen har ej heller beaktats i budgeteringen.Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida98- Vård i hemmet Tenala:Behovet av tilläggsanslag 4.880 €.Behovet av tilläggsanslag beror till stor del på det ökade behovet av vikarier. Arbetet ärtungt. Sjukfrånvarofrekvensen rätt hög. Även kort frånvaro bör ersättas med vikarier.- Vård i hemmet Centrum:Tilläggsanslagsbehovet är 49.718 €.Budgeten för personalkostnaderna har inte varit ändamålsenlig då man inte har beaktat attsemestrarna räknas i kalenderdagar, inte i semesterdagar. Motiveringen m.a.o. den sammasom för Hagahemmet.Beräkning av behov av tilläggsanslag för övriga driftsutgifterKostnaderna för försäkringar, rese- och transporttjänster, social- och hälsovårdstjänster, övrigatjänster, livsmedel, mediciner och vårdmaterial, reningsmedel och –material, värme, reservdelartill fordon och maskiner kommer under året att överstiga budgeterat anslag.Behovet av tilläggsanslag för ”Övriga driftsutgifter” beräknas till 130.000 €.Vård och omsorgBeräkning av behov av tilläggsanslag för övriga driftsutgifterBudget 2006 Åtgått Prognos Tilläggsbehov31.7.2006 31.12.2006Försäkringar 10.510 8.844 15.720 5.210Rese- och transporttjänster103.430 75.334 133.930 30.500Social- och hälsovårdstjänster274.050 159.512 283.580 9.530Övriga tjänster 264.250 153.598 273.060 8.810Livsmedel 257.150 155.823 277.020 19.870Mediciner och499.550 285.886 508.240 8.690vårdmaterialRengöringsmedel31.990 21.311 37.890 5.900och –materialVärme 60.840 53.834 95.700 34.860Reservdelar till8.750 8.276 14.710 5.960fordon ochmaskinerSumma 1.510.520 1.639.850 129.330./.Motiveringar som bilaga § 12.FÖREDRAGANDES FÖRSLAG:Social- och hälsovårdsnämnden besluter att hos stadsstyrelsen anhålla om tilläggsanslag förRE I Vård och omsorg; personalkostnader 255.000 € och övriga driftsutgifter 130.000 €, totalt385.000 €.Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida99BESLUT:Godkändes enhälligt.____________02.10.06stds § 47./.Social- och hälsovårdscentralen har ytterligare motiverat behovet av budgetändring, bilaga §47.Vårdchefens kommentar till budgetförslaget bifogas även för att visa bakgrunden till budgetförslaget.Social- och hälsovårdscentralens utredning visar att behovet av budgetändring rätt långtmotsvarar skillnaden mellan det faktiska nettoutfallet enligt bokslutet 2005 - 8.485.000 €och det av social- och hälsovårdsnämnden samt av stadsstyrelsen och stadsfullmäktige godkändanettoanslaget för Vård och omsorg 2006 – 8.161.260 €.Denna ursprungliga av stadsstyrelsen godkända budgetramen för Vård och omsorg uppgicktill 8.066.490 €.Personalkostnaderna beräknades i de godkända budgetramarna för 2006 stiga med 3 %. Iövrigt beaktades en kostnadsökning om 1 % jämfört med budgeten 2005.Enheten Vård och omsorgs budgetram godkändes enligt ovan med en de facto höjning om95.000 €. Trots förhöjningen är nettoramen drygt 300.000 € lägre år 2006 än det slutligabudgetutfallet 2005 för Vård och omsorg.Denna nedskärning av ramen skulle ha krävt omfattande kostnadsbesparande åtgärder. Ekonomiplanenför Vård och omsorg innefattar endast en märkbar åtgärd; nämligen stängningenav Fridebo åldringshem. Åtgärden medför inte sänkta driftskostnader inom enheten.Social- och hälsovårdsnämnden har i överensstämmelse med budgetens verkställighetsdirektivinitierat de nu aktuella budgetändringarna då budgetuppföljningen visat att anslagen ejförslår.FÖRSLAG:Stadsstyrelsen besluter:a. upprepa sin uppmaning från mötet 11.9.2006 om att social- och hälsovårdsnämnden böreffektivera sin budgetuppföljning så att åtgärder som minimerar behovet av tilläggsanslagkan vidtas i god tid. Dessutom bör social- och hälsovårdsnämnden fästa särskild uppmärksamhetvid en flexibel användning av personalresurserna så att behovet av vikarier minimeras.Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida100b. föreslå för fullmäktige att fullmäktige godkänner en sådan ändring inom resultatområdetSocial- och hälsovård, resultatenheten Vård och omsorg att anslaget i 2006 års budget höjsmed 350.000 €.BESLUT:Stadsstyrelsen förde en rätt omfattande diskussion om social- och hälsovårdsnämndens ansökanom budgetändring, varefter stadsstyrelsen enhälligt beslöt remittera ärendet för attkomplettera förslaget med ett förslag till åtgärdsprogram för balansering av enheten Vårdoch omsorgs budget samt förslag om förbättrad intern kontroll._________Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida101Dnr STDS:140/2004STDS 48 § UTVECKLINGSPROJEKTET VÄSTRA NYLANDS SOCIAL- OCH HÄLSO-VÅRDSOMRÅDE02.10.06stds § 48Ett projekt med målet att skapa Västra Nylands social- och hälsovårdsområde hälsovårdsområdehar inletts under våren 2006 (LUST).Den regionala administrationen av miljöhälsovården har aktualiserats inom projektet.Projektet har i detta skede beslutat inkludera miljöhälsovården i projektplanen.Respektive kommuners utlåtande om detta inbegärs om detta.Stadsdirektören anser att argumenten för att inkludera miljöhälsovården i hälsovårdsområdetär starkare än argumenten mot detta.Ovannämnda motiveras med följande argument:1) Miljöhälsovården kräver en större organisation än kommunen.2) Det är huvudsakligen myndighetsfunktioner, medan miljövården också innehåller en delkommunala prövningsfrågor.3) KEKO går ej framåt. Det är problem med KEKO också inom Hiisi.4) De flesta krisscenarion gällande räddningsväsendet (fågelinfluensa, problem med vattenkvalitet)förutsätter nära samarbete mellan ledande läkare, hälsoinspektör och veterinär.5) Veterinärfrågor och hygieni hänger närmare samman med hälsovården än tekniska sidan.6) Veterinärerna har nationellt tagit ställning för en integration i hälsovården.7) En uppdelning av miljöhälsovården och miljövården är aktuell i många kommunen, t.ex.Ingå accepterade inte att ta med miljövården i KEKO.8) Miljövården behöver givetvis assistans av hälsoinspektörerna, men det måste gå att skötavia avtal.Miljövårdssekreteraren förordar inte förslaget om att överföra miljöhälsovården till hälsovårdsområdet../.Miljövårdssekreterarens utlåtande bifogas, bilaga § 48. (MH)Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida102FÖRSLAG:Stadsstyrelsen meddelar att Ekenäs stad i detta skede omfattar förslaget om att miljöhälsovårdeninkluderas i projektarbetet.BESLUT:Godkändes._________Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida103Dnr STDS:28/2006STDS 49 § WM-DATA - ANBUD OM INLÖSEN OCH BYTE AV BOLAGETS AKTIER02.10.06stds § 49Ekenäs stad innehar 18 720 aktier i bolaget WM-Data (tidigare WM-Data-Novo Group).Bolaget LogicaCMG har lagt ett bud på aktierna i bolaget WM-data. Enligt anbudsvillkorenfår WM-Datas aktieägare 0,95 LogicaGMC aktier och SEK 5,57 för varje aktie som deltar ianbudet. Anbudstiden går ut 6.10.2006. Den preliminära betalningsdagen utomlands förbåde de nya LogicaCMG aktierna och penningvederlaget är 13.10.2006.LogicaGMC är ett av Europas ledande IT företag. Enligt stadskamrerens bedömning är anbudetvärt att acceptera.FÖRSLAG:Stadsstyrelsen besluter acceptera anbudet och erbjuder 18 720 WM-Data aktier för inlösenenligt anbudsvillkoren.BESLUT:Godkändes._________Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida104Dnr TN:46/2006STDS 50 § UTGIVNING AV EGNAHEMSTOMT I GAMMELBODA/PÄIVI ITÄLUOMA02.10.06stds § 50./.Päivi Itäluoma anhåller om att få arrendera tomt 835-14-340-5 i Gammelboda. Tomtensstorlek är 1.472 m 2 , bilaga § 49.Arrendet är 17 euro/år under de två (2) första åren varefter arrendet är fem (5) procent avköpesumman, d.v.s. 1.030,40 euro/år.För styckningen erlägger legotagarna 600 euro. För utförd anslutning till kommunalteknikenerlägger de 1.375 euro + 22 % mervärdesskatt.Reservationsavgiften om 500 euro återbetalas i samband med undertecknandet av legoavtalet.(MH)FÖRSLAG:Stadsstyrelsen besluter upplåta tomt 835-14-340-5 (Gammelboda) på lega åt Päivi Itäluomaför en tid av 50 år med inlösningsrätt. Arrendet är 17 euro under de två (2) första åren varefterarrendet är 1.030,40 euro/år. Arrendet indexbinds.I samband med undertecknandet av legoavtalet erlägger legotagarna 600 euro i styckningskostnader.För utförd anslutning till kommunaltekniken erlägger legotagarna 1.375 euro +22 % mervärdesskatt.Reservationsavgiften återbetalas.BESLUT:Godkändes._________Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida105Dnr STDS:317/2006STDS 51 § REGIONALA FRÅGOR02.10.06stds § 51Antecknades att icke föreligger._________Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida106Dnr STDS:117/2006STDS 52 § TILLKÄNNAGIVANDEN02.10.06stds § 52Antecknades att Torolf Bäckman återtagit den skrivelse, daterad 22.8.2006, som han inlämnati samband med behandlingen av ärendet gällande Sarins Grus Ab:s anhållan om täkttillstånd.Stadskamreren Thomas Karlsson redogjorde härefter preliminärt för de inlämnade budgetförslagen.Antecknades ledamoten Ulf Heimbergs fråga angående behandlingen av undantagslov.Ulf Heimberg ställde en fråga om möjligheten att delegera behandlingen av undantagslovsansökningar.Stadssekreteraren och stadsarkitekten konstaterade att delegering är möjlig._________Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida107Dnr STDS:279/2000STDS 53 § INLÖSEN AV LEGOTOMT/MIKAELA STRÖM OCH JOHAN NYBERG02.10.06stds § 53Mikaela Ström och Johan Nyberg har köpt legorätten till tomt 13-13065-16 (Langansböle) iEkenäs stad inklusive byggnad av Kjell Forsström och Sanna-Mari Sihvonen 15.9.2006.De önskar inlösa legotomten.Tomtens storlek är 914 m 2 .Tomtpriset är sju (7) €/m 2 . Tomtpriset är sålunda 6.398 €.FÖRSLAG:Stadsstyrelsen besluter sälja tomt 13-13065-16 (Langansböle) i Ekenäs stad åt MikaelaStröm och Johan Nyberg för ett pris om 6.398 €.Legoavtalet gällande tomten utgår genom undertecknandet av köpebrevet.BESLUT:Godkändes._________Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida108Dnr STDS:19/2006STDS 54 § ANSÖKAN OM BEFRIELSE FRÅN SKATT/ANNELI ESKILLS02.10.06stds § 54Anneli Eskills ansöker om befrielse från den kommunalskatt hon påförts för skatteåret 2003.Kommunalskattens andel var 1.524,70 €. Ansökan motiveras av sökandes dåliga ekonomi.Eskills inkomster var år 2003 11.631 € och år 2004 13.655 €. Hennes makes inkomster år2003 var 7.166 € och år 2004 9.762 €.Enligt § 88 L om beskattningsförfarande kan den skattskyldige helt eller delvis beviljas befrielsefrån skatt. Befrielse kan beviljas om den skattskyldiges skattebetalningsförmåga medbeaktande av inkomst och förmögenhet som står till förfogande väsentligen har nedgått pågrund av försörjningsplikt, arbetslöshet, sjukdom eller något annat särskilt skäl.Emedan den slutliga skatten för år 2003 berott på för låg förskottsinnehållning och på grundav att Anneli Eskills skattebetalningsförmåga ej kan anses ha nedgått på det sätt som förutsättsi lagen om beskattningsförfarande § 88 föreslår skatteombudet att ansökan förkastas.(MH)FÖRSLAG:Stadsstyrelsen förkastar ansökan med de av skatteombudet framförda motiveringarna.BESLUT:Godkändes._________Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida109Dnr STDS:20/2006STDS 55 § REVISIONSPROTOKOLL ANGÅENDE VÄSENTLIGA GRANSKNINGSIAKT-TAGELSER GJORDA I SAMBAND MED 2005 ÅRS REVISION02.10.06stds § 55./.Revisorn har tillställt stadsstyrelsen ett protokoll angående väsentliga granskningsiakttagelsergjorda i samband med 2005 års revision, bilaga § 5.De i protokollet intagna anteckningarna har även berörts av revisionsnämnden.Utvärderingsberättelsen besvaras separat.Samma svar avges med anledning av revisionsprotokollet.Anteckningen om besväret gällande uppsägningsärendet inom Ekenäs Energi ingår inte i utvärderingsberättelsen.Till denna del kan konstaterandet enbart bekräftas. (MH)FÖRSLAG:Stadsstyrelsen meddelar revisorn att de anteckningar revisorn intagit i revisionsprotokolletberörs i samband med utvärderingsberättelsen och att stadsstyrelsen avger samma förklaringtill revisorn som separat avges till revisionsnämnden.Samtidigt bekräftas att besväret inlämnats för sent.BESLUT:Godkändes._________Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida110ANVISNINGAR FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNINGBESVÄRSFÖRBUDVad förbudetgrundar sig påEftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 § kommunallagenrättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet.ParagraferBesvär kan inte anföras nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 § 1mom. kommunallagen kan framställas över beslutet.ParagraferEnligt 3 § 1 mom. FörvBesvL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut.Paragrafer och grunden för besvärsförbudet.ANVISNINGAR FÖR RÄTTELSEYRKANDEMyndighet tillvilken rättelseyrkandekanframställassamt tid föryrkande avrättelseDen som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighethos vilken rättelse yrkas, myndighetens adress och postadress:Paragrafernämnden/styrelsenYrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet.RättelseyrkandetsinnehållAv rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknasav den som framställer det.Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsstyrelsenSammanträdesdatum2.10.2006Sida111BESVÄRSANVISNINGBesvärsmyndighetochbesvärstidI nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledningav ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet.Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutetsökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem.Besvärsmyndighet, adress och postadressHelsingfors förvaltningsdomstol, Pb 120, 00521 HelsingforsKommunalbesvär, paragraferFörvaltningsbesvär, paragraferBesvärstid30 dagarBesvärstid____ dagarAnnan besvärsmyndighet,adress och postadressParagraferBesvärstid___ dagar___ dagar___ dagarBesvärstiden börjar från delfåendet av beslutetBesvärsskriftI besvärsskriften skall uppges- ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress- vilket beslut som överklagas- vilka ändringar som yrkas i beslutet- motiveringar till att beslutet bör ändrasBesvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften.Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsortoch postadress anges.Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrktkopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas.Inlämnande avbesvärshandlingarBesvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarnakan även sänds med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar.Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut.Besvärshandlingarna kan även lämnas till:namn, adress och postadressBesvärshandlingarna skall lämnas till 1) :namn, adress och postadressParagraferParagrafer1) Om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheterna.Protokolljusterarnas signaturer:Protokollet framlagt till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:10.10.2006