AR.KIV SAMHÄLLE · OCH FORSKNING - Visa filer

Bror-Erik Ohlssoni tacksamhetsskuld till konferenssekreteraren, förste arkivarieLeif Gidlöf, Stockholm, för den rikliga dokumentation, som välvilligtställts till förfogande.Arkivbildning och arkivförstöringSven Olsson framhävde eftertryckligt kommunarkivens betydelse.Det finns ett likavärde som tyvärr ofta förbises mellan statligtoch kommunalt arkivmaterial, mellan statlig och kommunalarkivistik, sade han. De kommunala arkivkonferenserna var enplattform, varifrån detta likavärde kunde hävdas. Forskningensöker i dag med samma intresse sina källor i de kommunalaarkiven som de statliga, framhöll han vidare. Man skulle kunnatillägga: Liksom landsarkivarierna håller regelbundna mötenträffas nu kommunarkivarierna för diskussion av gemensammaproblem. Han riktade ett svidande angrepp mot Svenska kommunförbundet,vilket i ett remissyttrande hållit före att svenskakommuner inte har något intresse av att bevara sina handlingarlängre än intill dess den administrativa forskningen därur hämtatvad den behöver. "Under en mer än 20-årig tjänstgöring i svenskkommun har jag icke träffat en enda förtroendeman, icke enenda människa utan historiskt intresse; ointresset för historienfinns blott inom förbundet självt, som ju dock är huvudman förstadshistoriska institutet!" Sven Olsson drog en lans för kommunarkiven:"Våra små institutioner är kommunala serviceorgansom utför sin dagliga gärning i stimulerande samverkan eller likastimulerande tävlan med de organisationskontor våra kommuneri rationaliseringssyfte inrättat."Därefter kom han in på arkivbildningen och arkivförstöringen.Man bevittnar exempelvis hur syraladdade handlingar förgripersig på sin omgivning. Vi måste därför vrida kontrollen överpappersflödet ur kontorsorganisatörernas händer. Vi måste upprättaarkivbildningsplaner, vari utsäges vad som skall hända medvarje handling eller kategori av handlingar, inskärpte han.Sven Olsson ställde fram fyra kriterier, som en god arkivbildningskall svara positivt på: kvalitetskriteriet, d. v. s. varje handlingskall upprättas på en bas som svarar mot de informationskravsom vi ställer på handlingen, mot varaktigheten av vårt ochforskningens intresse för dess innehåll, mot summan av denväntade nötningen; gallringskriteriet, som utsäger att all gallringskall beredas vid källan, vid eller före handlingens födelse, varvidhandlingen kan vara gallringshandling, g-handling, eller kvarhandling,k-handling; dokumentationskriteriet, som innebär attarkivbildningen skall säkerställa snabbast möjliga återsökning avhandlingen; säkerhetskriteriet, som betyder att handlingama skall48