AR.KIV SAMHÄLLE · OCH FORSKNING - Visa filer

Torbjörn Kjölstaddra upp nödvändiga skiljelinjer i fråga om teori och praktik visavisbiblioteken. På samma gång har bibliotekarierna ofta haft enmycket dålig kunskap om vad arkiv är - och vilken roll arkivmaterialetspelar i den samlade dokumentationen.Ett sätt att poängtera de gemensamma uppgifterna är att användaordet dokumentation som samlande och överordnat begrepp,vilket i sig innefattar en rad olika typer av inbördes likavärde. De två huvudgrupper som då avtecknar sig blir interndokumentation och extern dokumentation, varvid den interna istort sett motsv,arar det material som arkivfunktionen hanterarmedan den externa omhänderhas av biblioteken. I sak spelardetta givetvis mindre roll men det är viktigt att man rör sig medneutrala termer och vänjer sig vid tanken på dokumentation somett enhetligt begrepp utan speciella bindningar till arkiv ellerbibliotek.Genom större samordning kan man också inlemma de nyayrkesgrupperna i systemet: informatiker, dokumentalister ochlitteraturingenjörer, vilka på många sätt känner sig främmandei en specifik arkiv- eller biblioteksmiljö. För att fullt ut kunnadra nytta av deras tjänster måste de inordnas i ett dokumentationssystemsom innefattar alla komponenterna. Binder man demtill den ena eller andra gruppen kommer vi snart att röra ossmed två eller tre informationssystem som alla är ofullständiga.Den fruktan man hyser på arkivhåll för att bibliotekariernaoch informatikerna skall böja in arkiven under sina domäner är,åtminstone vad gäller företag och organisationer, betydligt överdriven.I de flesta fallen kan man nog anta att det rör sig om enokunnighet om det interna dokumentationsmaterialet. Man strävarinte att underlägga sig eller styra den interna dokumentationen,man ser helt enkelt bort från den.I de stora forskningsintensiva och multinationella företagenhar biblioteken i allmänhet en stark ställning eftersom behovetav extern dokumentation är mycket stort. I företag, där forsknings-och utvecklingsarbete spelar en mindre roll har de oftasvårt att hävda sig. Men i stället för att söka samarbeta med degrupper som handhar den interna dokumentationen har bibliotekariernamer eller mindre stirrat sig blinda på de traditionelltbiblioteksbundna funktionerna och ofta isolerats i sitt arbete.De har tillmätt sin egen verksamhet en betydelse för företagetssamlade dokumentation som den inte har och på det sättet fåttsvårt att vinna gehör för sina synpunkter även om dessa varitfackmässigt motiverade. I några fall har dessutom bibliotekariensökt styra den interna dokumentationen utifrån rent biblioteksmässigasynpunkter, vilket fått olyckliga följder.För såväl bibliotekarier som arkivarier gäller regeln att verk-44