AR.KIV SAMHÄLLE · OCH FORSKNING - Visa filer

Torbjörn Kjölstadder utarbetats för bibliotekens uppställning, sammansättning ochkatalogisering.För att än en gång slå fast: åtgärderna har vidtagits ooh teoriernahar utarbetats för att ställa dokumentationen till förfogande.Varken arkiv, bibliotek eller informationscentraler harnågot existensberättigande i sig själva. De verkar och fortleverendast i relation till det samhälle eller de individer som utnyttjardem.4. Det finns alltså enligt mitt synsätt allt för mycket som bindersamman de olika delarna i informations- och dokumentationsstrukturenför att man skall låta dem utvecklas var för sig.Resonemanget är för allmänt för att utgöra någon egentlig teoribildning.Det får ses som startpunkt för en vidare diskussion ochgrundas på iakttagelser jag kunnat göra som ansvarig för ensammanhållen arkiv- och bibliotekssektion i en modem organisation.Dessutom har jag diskuterat dessa frågor med arkivarieroch bibliotekarier som arbetar under samma villkor eller påarbetsplatser liknande min egen.Resonemanget kommer därför i det följande inte att beröraetablerade arkiv- eller bibliotekssituationer. Var och en av dessahar ju specialiserat sig på att ta hand om olika typer av material.Vad det gäller är myndigheter, organisationer och företag därdet är dokumentations- och informationsspecialisternas uppgiftatt i den dagliga verksamheten förse sina uppdragsgivare medall den relevanta dokumentation som är nödvändig och önskad.För avnämarna är frågan om dokumentationens hemvist ochformella utseende likgiltig. Utslagsgivande är dess innehåll, riktighet,fullständighet och snabbheten i effektuerandet.Denna arbetssituation är helt olik den som existerar vid arkivochbiblioteksinstitutionerna och det är givet att den måste färgaav sig på informations- och dokumentationshanteringen. Informationsspecialisternakan inte leva i något lufttomt rum: de skallingå som självklara delar i den administrativa strukturen. Informationoch dokumentation handlar som tidigare nämnts ocksåom kommunikation och det vore förödande om denna aspektglömdes bort.Sker detta har informationsspecialisterna få eller inga möjligheteratt vinna gehör för sina ideer vare sig i fråga om arkivetsorganisering eller utveckling. Den informationsspecialist som enbartsöker sin identitet, för att använda Nilssons uttryck, i internaarkivistiska eller biblioteksmässiga tekniker, är åtminstone i företag,organisationer eller förvaltningar dömd att misslyckas i detlånga loppet. Informationsspecialisten måste hela tiden ha förögonen att den dokumentationen han fått till uppgift att organi-42