AR.KIV SAMHÄLLE · OCH FORSKNING - Visa filer

Informationssamhället, arkiven och biblioteken 1Av arkivchef Torbjörn Kjölstad, Stockholml. Behovet av information och tillgången till information harökat med våldsam kraft under de senaste decennierna. Det serheller inte ut som denna utveckling skulle brytas. Tvärt om, samhällsmaskinerietblir mer komplicerat, kraven på fakta, beslutsunderlag,långsiktiga utredningar, prognoser och planering i vidmening ökar. Parallellt ökar också kraven på större insyn ochdelaktighet i beslutsprocesserna på högre och lägre nivå.Vi har fortlöpande skaffat oss möjligheter att behärska ochutnyttja det material som både är en förutsättning för det samhällesom nu tar form och en produkt av det. De nya teknikernaför informationslagring och informationsåtervinning gör det möjligtatt bearbeta dokumentmassor som tidigare var oåtkomligagenom sitt blotta omfång. Men vi ser också hur dessa teknikeri sin tur medverkar till att skapa nya dokumentmängder.Mitt i all denna förträfflighet verkar det emellertid som omvägen till information och kunskap blir längre och mer svårframkomlig.Beslutsfattare omger sig med funktionärer som skallta fram information, sammanställa och presentera den. Speciellasamordnare utses för att hålla samman aktiviteter och utformaen gemensam policy. Pressekreterare, informationskontor, informationssekreterareär begrepp som vi vant oss vid som självklaraoch överallt förekommande.Om det i det gamla samhället rådde brist på information hari dag mängden av information drivit fram en ny typ av yrkesutövare:informationsspecialister som skall kanalisera och tillrättaläggainformationen i båda riktningarna, d. v. s. utåt motallmänheten och inåt mot de egna uppdragsgivarna. Möjligheternaför den enskilde att utan mellanhänder tillgodogöra sig densamlade kunskapsmassan blir mindre allt eftersom denna kunskapsmassasväller och tekniken att behärska den blir mer komplicerad.Denna utveckling implicerar en rad problem om kontroll ochurval som det inte finns anledning att gå in på i detta sammanhangmed mindre de direkt berör den roll arkiven, biblioteken1Frågan har behandlats i Tidskrift för dokumentation på ett mer kortfattatsätt och med delvis andra utgångspunkter: T Kjölstad, Arkivet,biblioteket och dokumentationsfrågan, TD 1976: 4.39