AR.KIV SAMHÄLLE · OCH FORSKNING - Visa filer

Tankar kring stölder i arkivkataloger självmant överlämnats till riksarkivet. Ej heller harnågon frimärkshandlare eller medlem av filatelistförbundet underåret 1975 på eget initiativ anmält innehav eller förvärv av de iöverenskommelserna upptagna handlingarna; tvärtom har detkonstaterats, att försäljning av sådana handlingar skett ymnigtutan anmälan. Det har dessutom visat sig, att informationen omavtalen har varit bristfällig och att många auktionsfirmor ej tillhörförbundet. Under 1975 undersöktes sammanlagt 31 frimärksauktioner,varvid viss kopiering av objekt förekom. Det kan alltsåmed fog sägas, att överenskommelserna ej lett till det förtroendefullasamarbete mellan arkivväsendet och branschorganisationerna,som de avsåg. Vid besök på auktioner möts arkivtjänstemännenoftast av irritation och ointresse.Vidare tillsatte riksarkivet i november 1973 en arbetsgrupp,bestående av l:e arkivarien Nils F Holm, l:e arkivarien HugoKarlsson och arkivarie Asa Laestadius, med uppgift att utarbetaförslag till råd och anvisningar för behandlingen av filatelistisktmaterial i den statliga arkivförvaltningen. I december 1974 förelågarbetsgruppens betänkande, över vilket sedan yttranden avgivitsav krigsarkivet, landsarkiven och stadsarkiven i Stockholmoch Malmö. I december 1975 framlades för riksarkivet förslagtill rekommendationer angående behandlingen av filatelistiskt ochförfilatelistiskt material inom den statliga arkivförvaltningen,vilket efter vissa justeringar fastställdes i september 1976. Cirkuläret,som även omfattar definitioner på vissa filatelistiska termer,utmynnar i följande rekommendationer:l) Att vid ordnande av enskilda arkiv om möjligt till donatoreller depositor återställa lösa kuvert eller omslag, som är avvärde från filatelistisk eller förfilatelistisk synpunkt, ochsom saknar värde som arkivhandling. Om återsändande ejsker bör det i filatelistiskt eller förfilatelistiskt hänseendevärdefulla materialet på betryggande sätt förvaras i särskildavolymer.Vid ordnaodet av statliga myndigheters arkiv bör på motsvarandesätt tillses, att från här angivna synpunkter värdefulltmaterial på betryggande sätt förvaras för sig.2) Att i möjligaste mån förse volymer innehållande filatelistiskteller förfilatelistiskt material med etikett som anger, att volymenfår utlånas endast med ansvarig tjänstemans tillstånd.3) Att där så anses särskilt motiverat anbringa ägare- elleraccessionsstämpel på hos institutionen kvarblivande filatelistiskteller förfilatelistiskt material (framförallt brev med textinnehåll),när arkiv ordnas eller leverans inordnas. Sådanstämpel bör placeras på baksidan av handlingen mitt för frimärketeller på poststämpeln; skulle denna placering med-13