Protokoll styrelsemöte 12 april 2008 - Rekryteringsgruppen

Protokoll styrelsemöte 12 april 2008Plats: Park Inn Hotell, Solna CentrumNärvarande: Jesper Nilsson (ordförande), Lena Sandström (vice ordförande), Gunnar Corp,Erika Nilsson, Madeleine Stenius, Yasmin Jungestedt och Peter Fahlström (verksamhetschef).1. Mötets öppnandeOrdförande Jesper Nilsson öppnade mötet1.1 Val av justerareMötet beslutade att:Välja Madeleine Stenius till justerare2. Fastställande av föredragningslistanMötet beslutade att:Fastställa föredragningslistan med följande tillägg:10.1 Assistanspolicy för lägerverksamheten3. Föregående mötesprotokollMötet beslutade att:Lägga föregående mötesprotokoll till handlingarna4. Rapporter4.1 Rapport från ordförandeOrdförande Jesper Nilsson rapporterar att:– Han har haft kontakt med Svenska ESF-Rådet angående den internationella verksamheten.Tyvärr resulterade kontakten inte i något positivt besked.– Han besökte kansliet under fredagen den 11 april och deltog i såväl kanslimöte som diversesamtal med personalen.4.2 Rapport från ledamöters ansvarsområden– Yasmin rapporterar att hon deltog på Lägergruppens möte den 5-6 april och att mötet varriktigt bra. Ämnen som behandlades var bland annat: ledarutbildning, grenpärmar, nya & gamlaledare samt frågan om assistans i samband med lägerdeltagande. Den sistnämnda utmynnade iett förslag på assistanspolicy som presenteras under punkt 10.1 i föredragningslistan.– Gunnar rapporterar att han kommer att medverka som representant för Rekryteringsgruppen påen anhörigdag på Rehabcentrum Lund-Orup den 17 maj.– Erika rapporterar att hon arbetat med planeringen inför Retrolägret, där hon kommer attmedverka som ledare.– Erika har också blivit tillfrågad som ledare på nästa läger i Grekland vilket hon kommer atttacka ja till. Spinalisstiftelsen ställer upp och låter Erika åka på lägret som en del i sitt arbete.– Lena rapporterar att hon kommer medverka på ett redaktionsmöte med Kick den 26 april.– Madeleine Stenius rapporterar att även hon arbetat med förberedelserna inför Retrolägret.Styrelseprotokoll Rekryteringsgruppen Sign:12 april 2008 Aktiv Rehabilitering1 (5)

4.3 Rapport från verksamhetschefen”Ett bra liv” – RG har fått en otroligt bra möjlighet att delta på ”mässan ett bra liv” genom attförfoga över en 260 kvadratmeter stor yta mässan tillhandahåller. Tanken är att skapa enaktivitetsmonter som fylls med uppvisningar och prova på grejer. Kostnaderna för mässan blirrimligen väldigt låga vilket är bra då aktiviteten inte budgeterats. Mässan är ett utmärkt tillfälleatt visa upp föreningen inför en stor och bred publik vilket ska utnyttjas till fullo!Sommarlägret som var planerat att förläggas till Falun måste dessvärre ligga kvar på Bosön.Detta på grund av ett mycket oväntat besked om att skolan där boendet skulle förläggas kommeratt byggas om under sommaren. Förhoppningen att flytta lägret till nästa år kvarstår.Lägerfilm – Max Arehn (tetraplegiker & medlem) studerar film på Dramatiska Institutet och harkommit med en idé om att göra en film om lägerverksamheten. Tanken är att illustrera genom attfölja några lägerdeltagare innan, under och efter lägret, parallellt med att konceptet förklaras.Idén bygger på en 45 minuter lång film med tillräcklig kvalitet för att visas i TV. Filmenberäknas kosta cirka 100’ att producera och därför hänger allt på att medel går att ordna fram.Dokumentation av Retrolägret genomförs med hjälp av Kick redaktionen genom en serieintervjuarer med ledare och deltagare under lägrets båda delar. Artiklarna publiceras i tvåomgångar i Kick och monteras sedan ihop till en separat skrift.Alli Opsi planerar för fullt för ytterligare läger i Grekland och har därför bett RG om hjälp.Matilda Bergquist och Veronica Sjöberg, som båda var med förra året, hjälper till medförarbetet. Denna insats görs helt ideellt vilket är mycket generöst.Nytt avtal för den uppsökande verksamheten har tecknats med Coloplast. Avtalet som byggerpå samma innehåll som tidigare gäller för åren 2008-2010.4.4 Ekonomisk rapportStefan Wegeborn rapporterar att ekonomin hittills följt budget. Ryggmärgsskadelägret i marssamt första numret av Kick är de två händelser hittills under året som kan differentieramen vid dags dato har avstämning ej kunnat göras.4.5 Övriga rapporterPetra Umaerus rapporterar om arbetet som pågår med att utveckla en helt ny ledarutbildninginför kommande IG projekt Diplomutbildning. Utbildningen är grundlig och omfattande ochbyggs upp genom ett antal utbildningssteg. För att tillföra kompetens som saknasinternt pågår för närvarande samtal med SISU. Utbildningskonceptet är även tänkt att användasför den svenska lägerverksamheten och förhoppningen är att ha ett koncept klart att börjaanvända till sommarens uppföljningsläger.5. Inkomna skrivelserInga skrivelser hade inkommit till mötet.6. MarknadsplanMarknadsgruppens slutgiltiga förslag till handlingsplan för marknadsföringen av föreningenpresenterades av Erika Nilsson. Dokumentet som numera kallas Marknadsplanen består av ett antalprioriterade områden för vilka åtgärder tagits fram för att utveckla verksamheten.Mötet beslutade att:Anta Marknadsplanen som ett styrdokument för föreningens marknadsföringsarbete.Not: Marknadsplanen finns att beskåda i sin helhet på föreningens hemsida.Styrelseprotokoll Rekryteringsgruppen Sign:12 april 2008 Aktiv Rehabilitering2 (5)

7. Förfrågan från FrösundavikRekryteringsgruppen har fått en förfrågan av Mats Pernhem, VD på Rehab Station Stockholm, omföreningens eventuella intresse av att bli hyresgäst i det planerade nya rehabcentret i Frösundavik. Enförsta enkel uppskattning visar att frågan är att betrakta som högst intressant och bör föras vidare.Mötet beslutar att:Ta fram en skiss över omfattningen på dagens verksamhet gällande aktiviteter och lokalbehov ochvidareförmedla den till Mats Pernhem som underlag för vidare dialog.8. Alternativa former för medlemskapVid årsmötet framfördes en önskan om införande av alternativa former för medlemskap i föreningen.Styrelse uppdrogs således att behandla ärendet vilket så skedde genom en diskussion som sammanfattasenligt nedan.Potentiella former för medlemskap:– Enskild medlem– Familjemedlemskap– Företags- och/eller organisationsmedlemskapProblem:– Komplicerad registerhantering, det nuvarande registret klarar ej olika medlemsformer.– Reglering av rösträtten på årsmöten.– Vad som ska ingå i de olika alternativen för medlemskap.– Storleken på beloppet för medlemsavgifter samt hur ska dessa ska bokföras som intäkt.Diskussionen utmynnade i förslaget att frågan ska behandlas konkret i samband med den aktivitet iMarknadsplanen som berör medlemmar och medlemsregistret med målsättningen att till nästa år kunnaerbjuda alternativa former för medlemskap.9. Åtgärder för uppslutningen på föreningens årsmötenVid årsmötet påpekades att uppslutningen på föreningens årsmöten ofta är väldigt låg blandmedlemmarna och att åtgärder därför borde vidtas. Styrelse uppdrogs således att behandla ärendet vilketså skedde genom en inledande diskussion. Mötet kom fram till att frågan ska diskuteras vidare inomstyrelsen under året med målsättningen att senast under hösten besluta om lämpligt arrangemang tillnästa årsmöte.10. Övriga frågor10.1 Assistanspolicy för lägerverksamhetenStyrelsemedlemmen Yasmin Jungestedt reste frågan om förningens förhållningssätt tillanvändandet av personliga assistenter under lägervistelser som bör ses över. Yasminpresenterade därför ett förslag på policy för personliga assistenter på läger som tagits framtillsammans med Lägergruppen.Mötet beslutade att:Frågan är viktig men också känslig och komplicerad och bör därför behandlas varsamt. Yasminska konkretisera förslaget som tas upp på den kommande styrelsekonferens den 6 juni.Styrelseprotokoll Rekryteringsgruppen Sign:12 april 2008 Aktiv Rehabilitering3 (5)

11. Nästa möteStyrelsekonferens fredag den 6 juni samt styrelsemöte lördag den 7 juni.Tid och plats ej bestämda vid mötet.12. Mötets avslutandeOrdförande Jesper Nilsson avslutade mötet och tackade för dagen.Jesper NilssonOrdförandeMadeleine SteniusJusterarePeter FahlströmSekreterareStyrelseprotokoll Rekryteringsgruppen Sign:12 april 2008 Aktiv Rehabilitering4 (5)

Beslutsuppföljning 200812/4 Förfrågan från Frösundavik Styrelsen12/4 Assistanspolicy för lägerverksamheten Styrelsen Ärendet behandlas påstyrelsekonferens den 6 juni.12/4 Marknadsplanen antagen, aktiviteterna VCpåbörjas omgående.16/2 Marknadsplanen grundat påPeter Dettmann Genomförtmarknadsgruppens PM ska färdigställasoch presenteras på årsmötet den 8 mars.16/2 Invitera representanter från Sahlgrenskatill samtal kring formerna för samarbete,samt i det även säkerställa att allt sker ienlighet med RekryteringsgruppensVCGenomfört, rapport kommeranda.16/2 Uppföljningslägret 2008 förläggs tillanläggningen Lugnet i Falun.16/2 Godkänna avtalsförslaget om samarbetemed Astra Tech. VC tillåts skriva underavtalet förutsatt att avtalet utformasjämlikt för båda parter i fråga omåtaganden och ansvar.16/2 VC lämnar senast 12 april förslag påinnehåll och tidpunkt för åretskonferenser.VC &Ann-LouiseVCVCEj genomförbart på grund av lokalaförhinder. Uppföljningslägret 2008förläggs till Bosön.GenomförtGenomförtBeslutsuppföljning kvar från 200724/11 Lägga om rutinerna för medlemskap attgälla per kalenderår. Beslutet medförändrade rutiner för inbetalning avmedlemskap vilka skall tas i bruk 2008.24/11 Retroläger skall genomföras 2008 underförutsättning att tillräckliga ekonomiskaförutsättningar uppnås.15/9 Göra en översyn av spridning samtstorlek på upplagan av KickVC, Stefan &SofiaArbetsgruppenför RetrolägerVCPågårLäger planerat till 22-25 maj.Projektmedel beviljade avAllmänna Arvsfonden.PågårStyrelseprotokoll Rekryteringsgruppen Sign:12 april 2008 Aktiv Rehabilitering5 (5)