Personarkiv

Staffan Smedbergär lätt att inse att många bevarade personarkiv begränsastill handlingar från en eller några roller. Enförklaring till detta kan vara att sambandet mellanhandlingar som härrör från olika roller inte ärsjälvklar. En annan är att handlingar från en ellerflera roller anses vara de mest intressanta. Handlingarfrån vissa roller kan dessutom vara svåra attavgränsa från andra arkivbildares handlingar. Dettagäller handlingar med anknytning till rollerna somförtroendeman eller anställd.När blir de privata handlingama ett arkiv?De handlingar som ingår i arkiv tillkommer i deflesta fall som ett led i arkivbildarens verksamhetoch sparas för att de behövs i denna verksamhet.Det samma gäller för personarkivens handlingar.De tillkommer alltså inte för att bevaras och ingå iett arkiv som skall bevaras för framtida forskning.De flesta människor har ingen tanke på att derashandlingar skall bevaras för framtiden, och knappastnågon önskan att så skall ske. I den mån derashandlingar ändå kommer att bevaras är det i de flestafall fråga om handlingar som har råkat bli kvar.Men i ett personarkiv kan det trots allt förekommahandlingar som har skapats för att bevaras. Hit hörsjälvbiografiska anteckningar av olika slag. ' 4Det finns naturligtvis personer som anser att derashandlingar kan ha ett visst värde för framtiden.Detta gäller i första hand personer som har haftnågon form av offentlig position.De handlingar som blir kvar kan så småningomkomma att betraktas som ett arkiv och kanske överförastill en arkivinstitution för framtida förvaring.Skälen kan vara en aktiv insats från institutionenssida eller att arkivbildaren eller hans/hennes anhörigavill att handlingarna skall sparas för att pånågot sätt visa på personens betydelse eller insats.Det är ofta först vid detta tillfälle som handlingarnakommer att ses som ett arkiv. Eftersom de flestapersoner inte betraktar sina handlingar som ettenhetligt bestånd har det hänt att personarkiv harsplittrats genom att delar av arkivet har lämnats tillen institution och andra delar till en annan institution.'5 Hjalmar Branting lämnade vissa handlingartill ARAB kort tid efter det att de hade tillkommit,eftersom han ansåg att de hade ett stort historisktvärde 16Det finns dock personarkiv som har betraktatssom sådana av arkivbildaren själv. Denne har då valtut vilka handlingar som skall ingå i arkivet och ordnatdet samma. Ett exempel är förre ärkebiskopenGunnar Hultgren, vars arkiv nu finns i landsarkiveti Uppsala.'? En arkivbildare som uppenbarligen insågarkivets betydelse för sitt eftermäle var SvenHedin. Hans arkiv ordnades noggrant av familjen. 18I många andra fall däremot har oordnade handlingarsamlats ihop efter arkivbildarens död ochsammanställts till ett bestånd av anhöriga eller avarkivarier vid en institution. I vissa fall har arkivetsammanställts i efterhand av olika delar som haröverlämnats av olika personer vid flera tillfällen. 1 9VIlka personarkiv bevarasAv naturliga skäl bevaras endast ett fåtal personershandlingar. För att ett personarkiv skall tas omhand och lämnas till en arkivinstitution krävs detju en aktiv insats. I vissa fall tar arkivbildaren själveller en anhörig initiativet, i andra fall tas detta aven arkivinstitution (eller annan kulturarvsinstitution).Detta leder till att urvalet blir slumpmässigt.En stor del av de bevarade personarkiven härrörfrån personer som varit verksamma inom politik,förvaltning, näringsliv, universitet, litteratur ochkonst samt folkrörelser. Till viss del torde dettabero på att bevarandeinstitutionerna har fokus påjust dessa områden. Detta kan också leda till att dearkiv som bevaras i första hand gäller en eller ettfåtal av arkivbildarens roller. Det är t ex tydligt attKrigsarkivet i sin insamlingsverksamhet har koncentreratsig på att ta hand om de delar av högreofficerares arkiv som berör den militära verksamheten.'0En nationell strategi för bevarande av personarkivsaknas.8ARKIV, SAMHÄLLE OCH FORSKNING 2009:2