Personarkiv

La1'! Lundqvistverksamhetsområde. En grupp som kommer medi detta är näringslivsarkiv som förvaras med stödav en stiftelse med ansvar att omhänderta det egnaarkivmaterialet. I det fall företaget har en särskildorganisation för ändamålet, får de alltså anses passain i den ovan nämnda organisationen och definitionen.Att göra någon mer specifik indelning vorevare sig speciellt meningsfullt eller funktionellt. Enmer specifik definition skulle också lätt kunna missaorganisationer som rätteligen är att betrakta somarkivinstitutioner.I diskussionen kring näringslivsarkiv/företagsarkivbör det poängteras att det är den verksamhetsom arkivbildaren bedrivit som är det primära förbedömningen, inte i vilken juridisk form verksamhetenbedrivits. Det kan alltså vara både företag,stiftelser och föreningar som är utförare av näringsverksamheten.Inte minst har olika former av ekonomiskaföreningar varit ett stort inslag av näringslivsverksamheterunder 1900-talet.Det skall också betonas att när det här talasom näringslivsarkiv, avses privata företag. Gränsdragningenär dock långt ifrån given, då många avde bolag som ägs av staten också kan ha externaägare. Dessutom lyder de inte alltid under offentlighetsprincipen.Detta medför att det i vissa fallkan vara tveksamt om de inte huvudsakligen skallräknas till kategorin privat näringslivsverksamhet.Det omvända kan också förekomma när bolagköpts upp av stat och eller kommun. I begreppetinkluderas också organisationer med anknytningtill näringslivet såsom exempelvis branschorganisationer.LagregleringDen lagstiftning som finns i Sverige när det gällernäringslivsarkiv (och privata arkiv) är tillliten delreglerad i lagstiftningen. Det finns dock någraregler som i olika fall ställer upp krav även när detgäller privata arkiv. En mer allmän reglering finns ikulturminneslagen. I denna regleras frågor rörandeexport av arkivhandlingar ut ur landet.4 Den göringet undantag för privata arkiv. Här finns det alltsålagfåst att även äldre privata arkiv är en del av detnationella kulturarvet.I arkivlagen regleras endast möjligheterna förarkivinstitutioner att motta handlingar även frånenskilda och att dessa handlingar skall förvarasavskilt och inte är att betrakta som allmänna handlingar.Även viss speciallagstiftning finns med avseendepå bevarande av privata företags arkivmaterialoch att detta material i vissa fall kan omhändertas.I dessa situationer finns dock i regel en tidsgränssom begränsar omhändertagandet till dess att behovetav ett bevarande av arkivet upphör. Enligt patientdatalagenkan Socialstyrelsen tvångsomhändertaarkiv från privatläkare - om det finns risk föratt journalerna i andra fall kan riskera att förstöras.Arkivet skall i samband med ett omhändertagande,bevaras avskilt på en arkivinstitution.s I detta fallfinns det dock ingen möjlighet att godkänna forskningpå materialet - utan patientens medgivande,dock kan även nära anhörig få ta del av materialet.I sammanhanget bör det betonas att om patientenavlidit gäller evig sekretess. Någon reell möjlighetatt använda materialet för forskning finns därförinte. Det får alltså ses som ett bevarande endastför att garantera patientens säkerhet vid framtidavård tillfällen.Ett kanske mer känt krav på bevarande gäller deekonomiska kraven enligt bokföringslagen. I dettainkluderas också en del handlingar med ekonomiskbetydelse men som inte primärt är att ansesom ekonomiska handlingar. Exempelvis omfattasäven protokoll och avtal. Här gäller regeln ocksåendast i tio år.D et skall dock betonas att även om det inte finnsuttryckt i lagtext, har bevarandet av näringslivsarkivuppmärksammats i förarbetena till Arkivlagen ochäven i den föregående arkivutredningen "Öppenhetoch minne" som föregick lagstiftningen. I propositionentill den nya arkivlagen, anges enskilda arkivsom ett prioriterat område. 6 Det anges också somcentrala i förståelsen av historien:22ARKiv, SAMHÄLLE OCH FORSKNING 2009:2