Protokoll Miljönämnden - Sundsvall

SammanträdesprotokollSammanträdesdatumSidaBarn- och utbildningsnämnden 2004-03-31 2Tillkännagivande av justering av detta protokoll har anslagits påkommunens anslagstavla 2004-04-07 betygar Lena Näsholm.Justerandes signaturUtdragsbestyrkande

SammanträdesprotokollSammanträdesdatumSidaBarn- och utbildningsnämnden 2004-03-31 3§ 16 JusteringAtt jämte ordföranden Leif Nilsson justera dagens protokoll utses PederBjörk (s).– – – –Justerandes signaturUtdragsbestyrkande

SammanträdesprotokollSammanträdesdatumSidaBarn- och utbildningsnämnden 2004-03-31 4Dnr 468/04 600§ 17 Ombud för kommunen enligträttegångsbalken för perioden 2004 – 2006BeslutNämnden beslutarattattför perioden 2004 – 2006 förordna stadsjuristen Åke Svenssonoch kommunjuristerna Arne Mattisson och Gunwor Swenning,var för sig, att vara ombud för Sundsvalls kommun inom barnochutbildningsnämndens förvaltningsområde med behörighetsom anges i rättegångsbalken 12 kap 14 §, varvid utdrag av dettaprotokoll skall tjäna som fullmaktförordnandet omfattar rätt för ombudet att på barn- ochutbildningsnämndens vägnar uppbära, mottaga och kvitterabarn- och utbildningsnämnden tillkommande medel ochhandlingar, att förordna annan i sitt ställe samt att eljest vid allatillfällen bevaka kommunens rätt inom barn- ochutbildningsnämndens förvaltningsområde.BakgrundEnligt reglemente för barn- och utbildningsnämnden (antaget avkommunfullmäktige 2002-12-16, § 22) får nämnden själv eller genomombud föra kommunens talan i alla mål och ärenden inom nämndensverksamhetsområde. Nämnden har tidigare, när behov uppstått, beslutatutse ombud enligt rättegångsbalken. Barn- och utbildningskontoretföreslår att nämnden beslutar att utse kommunens jurister till ombud förresterande delen av mandatperioden, d v s för åren 2004 – 2006.Beslutsunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2004-03-09 Arbetsutskottets protokoll 2004-03-17, § 15– – – –Justerandes signaturUtdragsbestyrkande

SammanträdesprotokollSammanträdesdatumSidaBarn- och utbildningsnämnden 2004-03-31 5Dnr 350/04 100§ 18 Yttrande över motion (s) om samordning avförebyggande barn- ochungdomsverksamhetBeslutNämnden beslutarattavge yttrande enligt skrivelse från barn- och utbildningskontoret2004-03-09 på ”Motion om samordning av förebyggande barnochungdomsverksamhet” med förslagna ändringar.BakgrundDen socialdemokratiska fullmäktigegruppen har vid möte 2004-01-26beslutat att anta rubricerad motion som sin egen.Motionen behandlar vikten av att stödinsatser för barn och unga sätts inså tidigt som möjligt samt att de insatser som sätts in är samordnademellan skola, förskola, socialtjänst, föreningsliv, landsting etc. för attalla barn och ungdomar ska få så goda förutsättningar som möjligt tillen bra uppväxt.I motionen föreslås- Att kommunfullmäktige utser en politisk ledningsgrupp, somfår i uppdrag att kartlägga hur de förebyggande insatserna tillbarn och ungdomar i kommunen idag utförs.- Att ledningsgruppen därefter ger förslag på hur deförebyggande insatserna i framtiden ska finansieras ochorganiseras.- Att kostnaderna för ledningsgruppens arbete finansieras avrespektive förvaltning.ÖverläggningElisabet Eng-Åkerlund (s) yrkar att följande ändringar görs i barn- ochutbildningskontorets förslag till yttrande:Justerandes signaturUtdragsbestyrkande

SammanträdesprotokollSammanträdesdatumSidaBarn- och utbildningsnämnden 2004-03-31 6Första sidan, sista stycket, sista meningen: Barn- ochutbildningsnämndens uppfattning är att det gemensammaansvaret och en ökad samfinansiering för den förebyggandeverksamheten måste kunna utvecklas, (bisatsen stryks).Andra sidan: Fjärde stycket stryksNämnden godkänner ändringarna.Beslutsunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2004-03-09 Arbetsutskottets protokoll 2004-03-17, § 16– – – –Justerandes signaturUtdragsbestyrkande

SammanträdesprotokollSammanträdesdatumSidaBarn- och utbildningsnämnden 2004-03-31 7Dnr 115/03 600§ 19 Skolplan för Sundsvalls kommunBeslutNämnden beslutaratthänskjuta beslut i ärendet till nämndens extra sammanträde2004-04-19.ÖverläggningDiskussion– – – –Justerandes signaturUtdragsbestyrkande

SammanträdesprotokollSammanträdesdatumSidaBarn- och utbildningsnämnden 2004-03-31 8Dnr 441/04 600§ 20 Intern kontroll 2003BeslutNämnden beslutarattattgodkänna rapporten om intern kontroll 2003fastställa intern kontrollplan 2004 i enlighet med förslagetBakgrundI barn- och utbildningsnämndens plan för intern kontroll 2003 angavsföljande områden:Ersättning till personal, fortsatt uppföljningKundfordringarPeriodiseringarKonto- och kreditkortSelånger skoldistrikt, uppföljningSamt att förvaltningen skulle granska ett urval av verifikationer.I skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2004-03-02 redogörs föruppföljningen.Följande områden föreslås ingå i barn- och utbildningsnämndens planför intern kontroll 2004:Ny rutin för investeringsredovisningFakturakontrollFortsatt utredning kontokortRiskanalys i lönesystemetUppföljning personalkostnadernaFortsatt uppföljning övertidFortsatt uppföljning distrikt SelångerIntensifierad uppföljning av distrikt Höglunda/NackstaTillsamman med kommunstyrelsekontoret se över rutinen förkundfordringarJusterandes signaturUtdragsbestyrkande

SammanträdesprotokollSammanträdesdatumSidaBarn- och utbildningsnämnden 2004-03-31 9Tillsammans med kommunstyrelsekontoret och kommunensinterna servicefunktioner se över rutinerna för de integreradeposterna.Beslutsunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2004-03-02 Arbetsutskottets protokoll 2004-03-17, § 18– – – –Justerandes signaturUtdragsbestyrkande

SammanträdesprotokollSammanträdesdatumSidaBarn- och utbildningsnämnden 2004-03-31 10Dnr 377/04 041§ 21 Budget 2005 med plan för ekonomin 2006-2007ÖverläggningDiskussion– – – –Justerandes signaturUtdragsbestyrkande

SammanträdesprotokollSammanträdesdatumSidaBarn- och utbildningsnämnden 2004-03-31 11Dnr 408/03 611§ 22 Förslag till regelverk och lokalförändringarför dygnet-runt-förskolor inom SundsvallskommunBeslutNämnden beslutarattattbesluta i enlighet med utredningens förslag samtöverlämna synpunkterna på korttidsavlastning tillSocialnämndenBakgrundBarn- och utbildningskontoret gjorde under hösten 2003 en översyn avdygnet-runt-förskoleverksamheten som presenterades vid barn- ochutbildningsnämndens möte i oktober 2003, § 87.Översynen omfattade fem delar:- Avgift- Nulägesrapport- Möjliga varianter/Flexiblare användning av resurserna- Ekonomiska konsekvenser- Behov av regelverk.Barn- och utbildningskontoret fick i uppdrag att utifrån den översynenutarbeta ett förslag till regelverk och förslag till mer flexibelanvändning av resurserna. I uppdraget skall också konsekvenser ocheffekter av en ev. samman slagning av de två centrala dygnet- runtförskolornabeskrivas.I budgetdirektiven för 2005 skall barn- och utbildningsnämndendessutom i samråd med socialnämnden ta fram förslag på hur dygnetrunt-förskolornaskulle kunna fungera som korttidsavlastning förfunktionshindrade barn.Justerandes signaturUtdragsbestyrkande

SammanträdesprotokollSammanträdesdatumSidaBarn- och utbildningsnämnden 2004-03-31 12Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2003-06-18, § 53Redovisning från arbetsgruppen för dygnet-runt förskola, dnr408/03 611Rapport, Översyn av dygnet-runt öppna förskolor i Sundsvallskommun, 2003-10-28, dnr 408/03 611 Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2003-11-26, § 96Budget 2004, dnr 111/03 041 Kommunstyrelsen - Direktiv budget 2005 och plan 2006-2007dnr 377/04 041 Förslag till regelverk från arbetsgruppen för dygnet-runt-öppenförskola 2004-03-09, dnr 408/03 611 Arbetsutskottets protokoll 2004-03-17, § 23– – – –Justerandes signaturUtdragsbestyrkande

SammanträdesprotokollSammanträdesdatumSidaBarn- och utbildningsnämnden 2004-03-31 13§ 23 Ärenden att lägga till handlingarnaSkolverket – Avslagsbeslut avseende ansökan från Tultrautbildning AB om godkännande av och rätt till bidrag för enfristående grundskola i Sundsvalls kommun, dnr 313/03 619Skolverket – Beslut om godkännande avseende ansökan frånStiftelsen kursverksamheten vid Umeåuniversitet/Folkuniversitetet om rätt till bidrag för en friståendegrundskola i Sundsvalls kommun, dnr 456/03 619Skolverket – Ändringsbeslut avseende ansökan från BaggiumAB om rätt till bidrag för utbildningar vid en friståendegymnasieskola i Sundsvalls kommun, dnr 342/03 619Skolverket – Avslagsbeslut avseende ansökan från Munkerödsutbildningscenter AB om rätt till bidrag för en friståendegrundskola i Sundsvalls kommun, dnr 314/03 619Skolverket – Beslut avseende elevs skolsituation i grundskolan(Katrinelundskolan), Sundsvalls kommun, dnr 508/04 611Skolverket – Förfrågan, Uppgifter angående rätt tillförskoleplats på Solens Montessoriförskola i Sundsvallskommun, dnr 386/04 611Kommunfullmäktige – Protokoll 2004-02-23, § 185 Införandeav delårsrapporter per tertial, dnr 445/04 042Kommunfullmäktige – Protokoll 2004-02-23, § 186 Svar påenskild motion (fp) ”Befria elever från mobbning”, dnr 415/03100Kommunrevisionen – Möjlighet att bjuda in kommunrevisionentill ett sammanträde, dnr 432/04 609Kommunstyrelsekontoret – Direktiv för framtida ansvar förkvällsuthyrning av skollokaler (exkl. idrottshallar), dnr 398/04283Utvecklingsutskottet – Protokoll 2004-02-24, § 20 ansökan ommedfinansiering av demokrativeckan 2004, dnr 465/04 106Justerandes signaturUtdragsbestyrkande

SammanträdesprotokollSammanträdesdatumSidaBarn- och utbildningsnämnden 2004-03-31 14Kommunkansliet – Påminnelse, Ändrad huvudman förSundsvalls konstskola, dnr 740/03 100Lärarförbundets fackliga förtroendemän i Haga/Skönsbergsskoldistrikt – Förskolans mål och dess bristande uppfyllnad, dnr448/04 611Matallergigruppen i Sundsvall – Behovet av utbildadekokerskor på förskolorna i Sundsvalls kommun, dnr 394/04 630Föräldrar med barn på Sundsvalls Montessoriskola – AngåendeSundsvalls Montessoriskola, Paviljongvägen, Fagerdal, dnr364/03 291Förälder med barn på Kyrkskolan – Skrivelse angåendebristande stöd i undervisningen, dnr 357/04 611Arbetsmiljöverket – Tillsyn på Essviks skola, Sundsvallskommun, dnr 192/04 611Barn- och utbildningskontoret – Tackbrev till elevråden vidNackstaskolan och Höglundaskolan, dnr 626/03 604Barn- och utbildningskontoret – Årets resultat 2003, Barn- ochutbildningsnämnden, dnr 123/03 04Barn- och utbildningskontoret – Förslag till enkät för mätningav den faktiska närvaron av barn och personal i förskolan, dnr118/04 602– – – –Justerandes signaturUtdragsbestyrkande

SammanträdesprotokollSammanträdesdatumSidaBarn- och utbildningsnämnden 2004-03-31 15Dnr 349/04 600§ 24 Redovisning av delegationsbeslutBeslutNämnden beslutarattgodkänna redovisningen av delegationsbeslutBeslutsunderlag Direktör – beslut nr1-8 Distriktschef Alnö/Johannedals skoldistrikt – beslut nr 1-16 Rektor Vibackeskolan – beslut nr 1-2 Distriktschef Matfors/Stöde skoldistrikt – beslut nr 2 Rektor Bällsta skola – beslut nr 2 Rektor Matfors skola – beslut nr 1-8 Rektor Nedansjö skola – beslut nr 1 Rektor Runsviks skola – beslut nr 4 Rektor Stöde skola – beslut nr 6 Rektor Sköle skola – beslut nr 1-3 (2003), nr 1 (2004) Rektor Kyrkmons skola – beslut nr 3 (2002), nr 16-19 (2003),nr 1 (2004) Förskolechef Dingersjö förskola – beslut nr 2 (2003), nr 1(2004) Förskolechef Forsa förskola – beslut nr 3 (2003) Förskolechef Stångå förskola – beslut nr 1 Förskolechef Mjösunds förskola – beslut nr 1 Distriktschef Selånger skoldistrikt – beslut nr 12-16 Rektor Västermalms gymnasieenhet (PS) – beslut nr 5-8 Rektor Västermalms gymnasieenhet (JN) – beslut nr 1-2 Rektor Västermalms gymnasieenhet (NP) – beslut nr 3 Rektor Västermalms gymnasieenhet (I-LS) – beslut nr 3-4 Rektor Hedbergska gymnasieenheten (AJ) – beslut nr 2-8 Rektor Hedbergska gymnasieenheten (L-EL) – beslut nr 1 Rektor Hedbergska gymnasieenheten (MF) – beslut nr 1-6 Rektor Hedbergska gymnasieenheten (US) – beslut nr 15-18 Rektor Hedbergska gymnasieenheten (L-OW) – beslut nr 4-6 Rektor Hedbergska gymnasieenheten (MS) – beslut nr 10-14 Rektor Kulturskolan – beslut 2-3Justerandes signaturUtdragsbestyrkande

SammanträdesprotokollSammanträdesdatumSidaBarn- och utbildningsnämnden 2004-03-31 16§ 25 Övriga frågorRockkonsert på Norra BergetElisabeth Eng-Åkerlund (s) informerar om en rockkonsert på Norraberget 19/5 som anordnas av gymnasieelever i form av ettprojektarbete. Nämndens ledamöter har möjlighet att delta somvolontärer under kvällen.– – – –Justerandes signaturUtdragsbestyrkande