à rsmöteshandlingar 2002-2003 - Swedish Greenkeepers Association

SWEDISH GREENKEEPERSASSOCIATION(SGA)ÅRSMÖTESHANDLINGAR2002-10-01 - - 2003-08-31

SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATIONDanderyd den 24 oktober 2003KALLELSESGA-distriktens delegater kallas till ordinarie årsmöte på First HotelMårtenson i Halmstad torsdagen den 4 december 2003 klockan 16 30 .1. Fastställande av röstlängd2. Fråga om mötet är stadgeenligt utlyst3. Fastställande av föredragningslista4. Val av ordförande och sekreterare för mötet5. Val av två justeringsmän att jämte ordförande justera protokollet. Justeringsmännen skalläven fungera som rösträknare.6. Behandling av styrelsens årsberättelse 2002-10-01 - - 2003-08-317. Föredragning av revisorernas berättelse8. Fråga om ansvarsfrihet för den tid revisionen avser, samt övriga beslut föranledda avrevisorernas berättelse9. Val av:A. Ordförande för en tid av ett årB. 2 styrelseledamöter för en tid av två årC. Suppleant i styrelsen för en tid av ett år.D. Två revisorer jämte en suppleant för en tid av ett år. I detta val får styrelsensledamöter ej deltaga.F. Två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år varav en skall utses tillsammankallande10. Behandling av övriga ärenden på föredragningslistan, vilka hänskjutits till årsmötet avstyrelsen eller upptagits i enlighet med § 9 i stadgarna, samt ärenden som enligt årsmötetsbeslut får dryftas. Frågor av ekonomisk natur får inte avgöras om de inte finns med påföredragningslistan för mötet.11. Mötets avslutandeStyrelsen för SGA RIKS

SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATIONVERKSAMHETSBERÄTTELSESida 2/10Styrelsen för Swedish Greenkeepers Association, org. nr 802016-3393, får härmed avge redovisningför föreningens räkenskapsår som omfattar tiden 2002-10-01 - - 2003-08-31.Vald till styrelsen årStyrelse Rolf Löwgren Ordförande 1999P G Peterson, Hofgårds GK V. ordförande 2003Tapio Tuoma, Skellefteå GK Sekreterare 1994Jonas Gustafsson, Marks GK Kassör 2001Leif Mattsson, Falun-Borlänge GK Ledamot 1998Fredrik Seeger, Kvarnby GK Suppleant 2001FirmatecknareFöreningens firma har tecknats av styrelsen gemensamt eller två ledamöter i förening.RevisorerFöreningens revisorer för innevarande period har varit Patric Sjöblom, Västerviks GK och ChristerJönsson, Sölvesborgs GK med Kenneth Jönsson, Älmhults GK som revisorssuppleant.ÅrsmöteSGAs ordinarie årsmöte hölls på Scandic Hotel Winn i Karlstad den 14 januari.MötenStyrelsen har haft 8 protokollförda möten under verksamhetsåret och dessemellan informellakontakter. Styrelsen inbjöd till en distriktsordförandekonferens den 14 januari och kallade till detordinarie årsmötet den 14 januari i Karlstad.AnställdaAnställd under året har varit Rolf Epperlin som SGAs verkställande tjänsteman, kansliansvarigoch annonsansvarig för GREENBLADET.Medlemmar i SverigeMedlemsantal har uppgått till 1 628 aktiva, vilket är en 9 % höjning - 133 stödjande - 89 veteraneroch 5 hedersmedlemmar.Medlemmar i utlandetMedlemmar anslutna till SGA fördelat med 16 i Norge - 5 i Finland - 5 i Danmark.Medlemmar övrigaMedlemmar övriga uppgick till 216 st.Utvecklingsarbeten och utbildningar• ”Golf- och klubbchefsutbildning” startade upp i början på 2003 ihop med GAF och PGA.• Fortsatta diskussioner med Länsarbetsnämnder om utbildningar för hörselskadaderespektivearbetslösa personer.• SGA har varit med och startat upp diskussioner tillsammans med SGFs banenhet och maskinföretagenom en mekanikerutbildning (MUG) som kommer att påbörjas under 2004.• Ytterligare en undersökning av arbetsmiljön på GK tillsammans med SGF, GAF och PGA.

3/10• SGA har tillsammans med GAF och PGA i andan av samarbetsavtalet haft träffar rörandegemensamma frågeställningar såsom arbetsmiljön och utbildningar.• SGA har genomfört en träff med SGFs banenhet på Hofgårds GK för diskussion om framtidautbildningar och det gemensamma arbetsmiljöarbetet.Vidare har SGA med följande representanter medverkat i:,1. banutvecklingsgrupp (BUG) – Rolf Löwgren och Henrik Helin, Öijared GK2. den årliga träffen med SGF´s förbundsstyrelse – Rolf Löwgren och Rolf Epperlin3. SFG (Stiftelsen för forskning och utveckling av grönytor för golf)Beredningsgruppen – Magnus Adén, Ullna G&CC.Styrelsearbetet – Rolf Löwgren.4. uttagningsgrupp för GUB, VUB och HGU – Rolf Löwgren och Mattias Nilsson, Ågesta GKInternationelltStyrelsen representerade SGA RIKS vid BIGGAs mässa i Harrogate i januari. Kontinuerliga kontakterhar hållits med övriga europeiska systerorganisationer...Vidare har SGA medverkat i konferenser på St. Andrews, Scottland i januari anordnade avFEGGA. Delegater var där Rolf Löwgren och P G Peterson, Hofgårds GK.Elmia Park & Golf 2003SGA har varit delaktig i planering av EPG 2003.Projektgruppen – där Rolf Löwgren och Rolf Epperlin har ingått.Programgruppen – där Lars Fredriksson, Karlskoga GK – Thomas Hjalmarsson, Kumla GK ochRolf Epperlin har ingått.Hemsidanwww.sga.golf.se har ytterligare utvecklats med hjälp av företaget Infogate i Halmstad.Greenbladet och tidningsrådetAnsvarig utgivare var ordföranden i SGA Rolf Löwgren. 5 utgåvor av GREENBLADET hargivits ut under året inklusive matrikeln och med en snittupplaga på i runda tal 2 800 exemplar.Margareta Lindberg, JML Text & Form, har haft informella kontakter med tidningsrådet där diskussionerförts för en vidareutveckling av GREENBLADET.Tidningsrådet har varit sammansatt av; Ansvarig utgivare – SGAs kansli – Susanne Lindström,Ekerum Golf & Resort – Jim Nilsson, Kalmar GK och Mikael Frisk, Växjö GK.Sponsorer och andra samarbetspartnersFöretagsmedlemmar – Guldklubb 10 st, Silverklubb 15 st och Bronsklubb 41 st.Tillbehörspartner – Spalding Nordic ABBilsponsring – Under året har avtal tecknats med Nissan ABFörvaltningDen administrativa förvaltningen har föreningens kansli skött. Inga arvoden har utgått till styrelsenunder perioden.

4/10FörsäkringarSGAs inventarier och maskiner har varit fullvärdesförsäkrade i Skandia.AvskrivningarMaskiner och inventarier enligt plan.ResultatFör året redovisas ett överskott på kr 38 701 krStyrelsen föreslår att årets överskott överförs till ny räkning.

SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATIONBALANSRÄKNINGSid 5/10Verksamhetsåret 2002-10-01 - - 2003-08-31Tillgångar 2000 - 2001 2001 - 2002 Noter 2002 - 2003OmsättningstillgångarPostgiro 123 185 kr 20 463 kr 15 606 krBank 612 616 kr 816 816 kr 967 538 krAnläggningstillgångarMaskiner & Inventarier 72 464 kr 50 198 kr 1 18 603 krLager 2Medlemsserviceprodukter 49 585 kr 17 045 kr 9 000 krKundfordringarFörutbetalda kostnader - kr - kr 11 183 krKundfordringar 577 627 kr 464 256 kr 90 906 krKundfordringar, osäkra 15 240 kr - kr - krSumma tillgångar 1 450 716 kr 1 368 777 kr 1 112 837 krSkulder och Eget kapitalKortfristiga skulderKortfristiga skulder 37 920 kr - kr 3 206 175 krLeverantörsskulder 841 118 kr 756 085 kr 123 858 krDistriktsersättningar 61 008 kr 116 102 kr 4 100 450 krKällskatter, soc avgifter 17 753 kr 16 035 kr 17 636 krUpplupna kostnader 30 516 kr 20 508 kr 139 643 krUpplupen semesterlön och löneskatt 26 916 kr 20 250 kr 46 576 krLångfristiga skulderInga - kr - kr - krFondmedelInga 29 000 kr - kr - krEget kapitalBalanserad vinst 379 443 kr 406 485 kr 439 798 krÅrets resultat 27 042 kr 33 312 kr 38 701 krSumma skulder och eget kapital 1 450 716 kr 1 368 777 kr 1 112 837 kr

SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATIONRESULTATRÄKNINGSid 6/10Utfall verksamhetsåret 2002-10-01 - - 2003-08-31VerksamhetsintäkterNotUtfall2000 / 2001Utfall2001 / 2002Utfall2002 / 2003Budget2002 / 2003Banskötselkonferens / EPG 308 640 kr 386 783 kr 90 486 kr 130 000 krMedlemsservice / Utbildningar 1 67 885 kr 261 865 kr 58 640 kr 450 000 krFöretagsreklam 493 560 kr 526 550 kr 546 350 kr 635 000 krMedlemsavgifter, aktiva 2 636 800 kr 691 669 kr 752 248 kr 650 000 krMedlemsavgifter, övriga 74 950 kr 76 070 kr 77 975 kr 70 000 krMedlemstidningen Greenbladet 3 1 393 291 kr 1 429 797 kr 1 180 916 kr 1 015 000 krTotala intäkter 2 975 126 kr 3 372 734 kr 2 706 615 kr 2 950 000 krVerksamhetens kostnaderFörsäljnings- och servicekostnad 245 145 kr 135 346 kr 81 545 kr 20 000 krKostnader Greenbladet 3 1 050 181 kr 1 120 635 kr 975 611 kr 989 000 krHyror, övriga lokalkostnader 57 234 kr 38 941 kr 65 180 kr 39 200 krReklam, trycksaker, hemsida 87 067 kr 60 282 kr 7 758 kr 11 000 krSponsorkostnader 4 47 983 kr 37 220 kr 51 315 kr 255 000 krUtbildning/Medlemsservice 1 179 749 kr 257 046 kr - kr 350 000 krBanskötselkonferens / EPG 102 189 kr 224 214 kr 7 837 kr 85 000 krÅrsmöten 58 957 kr 93 182 kr 76 170 kr 125 000 krStyrelsemöten 5 124 551 kr 147 787 kr 85 052 kr 104 000 krÖvriga möten 89 037 kr 176 013 kr 305 746 kr 83 000 krNat- och internat. representation 84 807 kr 52 761 kr 53 557 kr 67 000 krDistriktsersättningar 6 169 278 kr 214 607 kr 343 420 kr 127 800 krAdministrativa kostnader 7 610 025 kr 721 131 kr 589 885 kr 718 600 krTotalt kostnader 2 906 203 kr 3 279 165 kr 2 643 075 kr 2 974 600 krResultat före avskrivning 68 923 kr 93 569 kr 63 540 kr - 24 600 krAvskrivning 44 719 kr 53 297 kr 31 595 kr - krResultat efter avskrivning 24 204 kr 40 272 kr 31 945 kr - 24 600 krFinansiella intäkter 2 838 kr 3 882 kr 6 757 kr 30 000 krFinansiella kostnader - kr - kr - krRedovisat resultat 27 042 kr 44 154 kr 38 701 kr 5 400 kr

SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATIONSid 7/10BOKSLUTSKOMMENTARERKommentarer i balansräkningNot 1Not 2Not 3Not 4AnläggningstillgångarAvskrivning av maskiner och inventarier enligt plan på 3 år.LagerMedlemsserviceprodukterna har värderats till anskaffningsvärdet.Kortfristiga skulderUtbildningsinsatser för distrikten.DistriktsersättningarPer bokslutsdatum.

SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATIONSid 8/10BOKSLUTSKOMMENTARKommentarer i resultaträkningNot 1Not 2Not 3Not 4Not 5Not 6Not 7UtbildningarInga utbildningar startades upp som planerats.MedlemsutvecklingPeriodens medlemsutvecklingen fortfarande positiv.GreenbladetAnnonsförsäljningen baserat på 5 utgåvor av 6.SponsorkostnaderSponsorkostnader var fel budgeterat. Ingen uppmärksammade och kommenterade detta.StyrelsemötenHar provats med att genomföra två telefonmöten, vilket kommer att analyseras.DistriktsersättningarInrymmer årets distriktsersättningar.Administrativa kostnaderInrymmer numera allt administrativt och denna gång baserat på 11 månader.Danderyd den 13 oktober 2003………………………… ………………………… …………………………Rolf Löwgren P G Peterson Tapio Tuoma………………………… ………………………… …………………………Jonas Gustafsson Leif Mattsson Fredrik Seeger

SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATIONRöstlängd vid SGAs ordinarie årsmöte 20039/10Plats: First Hotel Mårtenson i HalmstadDatum: 4 decemberDistriktAntalmedlemmarBasantal %-andelTilläggsröstAntalrösterSGA Mitt 79 st 1 st 4,85% 1 st 2 stSGA Halland 87 st 1 st 5,34% 1 st 2 stSGA Norrland 112 st 1 st 6,88% 2 st 3 stSGA Närke 46 st 1 st 2,83% 1 st 2 stSGA Skåne 229 st 1 st 14,07% 4 st 5 stSGA Sydöstra 213 st 1 st 13,08% 3 st 4 stSGA Stockholm 255 st 1 st 15,66% 4 st 5 stSGA Södermanland 81 st 1 st 4,98% 1 st 2 stSGA Uppland 79 st 1 st 4,85% 1 st 2 stSGA Värmland 57 st 1 st 3,50% 1 st 2 stSGA Göteborg 109 st 1 st 6,70% 2 st 3 stSGA Västergötland 108 st 1 st 6,63% 2 st 3 stSGA Bohuslän-Dal 53 st 1 st 3,26% 1 st 2 stSGA Västmanland 50 st 1 st 3,07% 1 st 2 stSGA Östergötland 70 st 1 st 4,30% 1 st 2 stTotalt antalröstberättigademedlemmar 1628 stTotalt antal rösterfördelade som ovan 41 st