Styrelseprotokoll 20110521 - Kollektivhus NU

Närboföreningen i Skåne till en gemensam middag i Landgången lördag kväll och attundersöka möjligheten till studiebesök till ett par bofællesskab i Köpehamn söndagen21/8 (med möjlighet att ta tåget från Köpenhamn efter kl 17 1 ). Beslöts att vidhålla tidigareplanerade möten onsdag 12/10 per Skype samt lördag 26/11 (plats ej bestämd).5. Uppdrag att integrera förslag i verksamhetsplanenÅrsmötet hade uppdragit åt styrelsen att omarbeta den framlagda verksamhetsplanen medhänsyn till de många idéer som kom fram vid redovisningen från gruppdiskussioner påårsmötet. Som underlag för styrelsens diskussion hade John gjort en tabell med de 30noterade förslagen + Johns egna kommentarer + tomma rutor för styrelsens beslut.Beslöts att söka ordna seminarier, konferenser eller möten om juridiska och ekonomiskafrågor kring kollektivboende i Väst-Sverige, Skåne och Stockholm under hösten. Dickkontaktar Elisabeth Olszon om möjligheten att bilda en arbetsgrupp i Göteborg samt KerstinKärnekull om hennes möjlighet att medverka i en arbetsgrupp i Stockholm. Nilssöker bilda en arbetsgrupp i Skåne. Beslöts att uppmana seminarieanordnarna att försökasammanställa resultatet från seminarierna i rapporter som kan läggas ut på webbplatsen.Beslöts vidare att Dick ber Bertil Egerö göra ett förslag till skrift med artiklar från BoTillsammans i enlighet med den idé han presenterade på årsmötet. Denna skrift ska kunnaladdas ner från webbplatsen. Beslöts att be John att baka in dessa två punkter plus denom webbportal för lägenhetsbyte samt att lägga övriga punkter som en bilaga till verksamhetsplanen.Därefter läggs den ut på webbplatsen. Dick skickar dessutom ut den tillalla medlemmar med en uppmaning att särskilt beakta de punkter som kan genomföras avenskilda kollektivhusföreningar eller av lokala samarbetsföreningar.6. Öppet husBeslöts att fastställa rekommenderat datum för Öppet hus till 1-2 oktober, att Dick görett utskick till föreningarna om detta och att Yvonne sammanställer information somsedan kommer in i det tidigare använda tabellformatet. Nils meddelade att Landgångenkommer att ha Öppet hus 29 maj.7. Nya hus, medlemslistan, rundringningDick hade sänt ut uppdaterad medlemslista med uppgift om betalning av medlemsavgiftenligt Johns senaste information. Dick påpekade att Fullersta Backe, Kornet, Stacken,Södra station, Tre Portar, Vildsvinet och Ängsviksgården har nya kontaktpersoner, attHässelby familjehotell, Rio, Sjöfarten och Tullstugan har nya ordföranden, att Kornetbestår av två föreningar (en som inte är med och en som är med), att Slånbäret återinträttsom medlem och betalt avgift för 2011 (med ny kontaktperson) samt att GöteborgskooperativetIndependent Living (funktionshindrade) blivit medlem och betalt avgift. Beslötsatt Karin är mentor för Slånbäret, att Eva är mentor för Gröna Dalen i Ransbysäter och attAnne är mentor för Rudbeckia i Uppsala. Beslöts att alla styrelsemedlemmar (=mentorer)kontaktar sina hus/föreningar före midsommar med prioritet för de som inte betalt avgifteller som har andra frågetecken i listan. Beslöts att Dicks lista är ’originallista’ och attJohn eller Birgitta inte behöver föra några medlemslistor. Beslöts att be Birgitta sänderuppgift om betalning av avgifter till Dick med jämna mellanrum (t ex 4 gånger om året).8. Listan på stödmedlemmarJohn hade sänt ut uppdaterad lista över 89 stödmedlemmar med uppgift om betalning allaår sedan 2006. För ganska många saknas uppgift om e-postadress. Beslöts att John sänderut brev till dessa med begäran om e-postadress (plus uppmaning att betala medlemsavgifttill de som inte gjort detta). Beslöts att Birgitta gör ett förslag till hantering av stödmedlemmar(inklusive tackbrev). Dick föreslog att föreningen ska be stödmedlemmarna ombidrag till särskilda projekt (t ex upprättande av webbportal för lägenhetsannonser).Beslöts att införa en notis i Bo Tillsammans om vikten av bidrag genom stödmedlemmar.9. Ekonomisk rapportJohn rapporterade att det finns ca 30.000 på plusgirot. Dick noterade att 25 medlemmarinte har betalt avgift för 2011. Beslöts uppmana mentorerna att påminna om avgiften.DickElisabethKerstin KNilsDickBertilJohnDickDickYvonneAllaDickBirgittaBirgittaKarinAnneAlla1 Tåg till Stockholm finns med avgång från Köpenhamn 17.33, 18.37 samt nattåg 21.53. Flyg med Norwegianfinns 18.55 från Kastrum för ungefär samma pris som tåg.2