Svar till kommunrevisorer på rapport avseende granskning av beslut ...

Kommunen kan också överväga att ta fram ett regelverk eller riktlinjer avseendewebbpublicering. Detta skulle sannolikt underlätta nämndernas arbete i detta avseende.Datainspektionen vägleder kommuner och landsting i dessa frågor.Det är också av stor vikt att samtliga tjänstemän med delegationsrätt är väl insatta i vilkaärenden som är delegationsbeslut och vilka beslut som är förvaltningsbeslut, det vill sägabeslut av ren verkställighet. Felaktiga bedömningar mellan dessa kategorier av beslut kanleda till att nämndbeslut inte hanteras på ett korrekt sätt och att rätten till överklagan intemöjliggörs. Vi har inte i denna granskning noterat något som tyder på att kommunen inteskulle uppfylla anmälningsplikten men rekommenderar kommunen att se över ochsamordna den information som delges delegaterna i styrelser och nämnder (i de flesta fallinformation i delegationsordningen) samt att överväga utbildningsinsatser av dedelegationsberättigade.Efter genomf6rd granskning rekommenderar vi kommunen att:• Se över och tydliggöra rutinerna för anmälan av delegationsbeslut till nämnd.• Se över presentation av delegationsbeslut i styrelsers och nämnders sammanträdesprotokoll. • Passa på, i arbetet med att tydliggöra rutiner, att skapa en konsistens inämndernas och f6rvaltningarnas regel verk avseende; - juridiska tolkningar, - begreppsanvändning samt - dokumentations- och återrapporteringsrutiner. • När enighet om de identifierade kärnprocesserna uppnåtts, undersöka hur ITmiljönoch alla olika applikationer stöder eller bromsar processerna.• Överväga att skapa ett kommunövergripande regelverk eller riktlinjer avseendewebbpublicering.• Överväga hur kommunen kan säkerställa att tillräcklig kunskap finns avseendeskillnader mellan nämndbeslut och tOrvaltningsbeslut genom ökad ochförtydligad information, utbildning eller andra insatser.Karlstad den 15 november, 2012Nils NordqvistRevisorCertifierad kommunal revisorDeloitte IGranskning av beslut och delegationKarlskoga kommun I 2