11.07.2015 Views

Samhällsbyggnadsnämnden 2013-02-08.pdf - Karlskoga kommun

Samhällsbyggnadsnämnden 2013-02-08.pdf - Karlskoga kommun

Samhällsbyggnadsnämnden 2013-02-08.pdf - Karlskoga kommun

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Fastställd av <strong>Samhällsbyggnadsnämnden</strong> <strong>2013</strong>-<strong>02</strong>-xxSenaste ändring 2011-12-13KARLSKOGA KOMMUNDOKUMENTHANTERINGSPLAN SBN 2012.<strong>02</strong>26Myndighet: <strong>Samhällsbyggnadsnämnden</strong> Förvaltning: Samhällsbyggnadsförvaltningen Avdelning/Enhet: StadsbyggnadskontoretHandlingsslag Förvaring Bevaras/ Till <strong>kommun</strong>- AnmärkningGallras arkiv efterPlanDetaljplaner/områdesbestämmelserNärarkiv/plansekreterareBevarasEfter skanning Plan och handlingar. Original skickas till lantmäteriet, skannas ochskickas ner till <strong>kommun</strong>arkivet efter skanning. Kopior förvaras hosplansekreterare och gallras vid inaktualitet.Registrering av detaljplaner/områdesbestämmelserFastighetsregister/planregisterBevaras 2 ggr/år, efterskanningAkten skickas till lantmäteriet för skanning efter det arkiveras akteni <strong>kommun</strong>arkivetKronologiska register Närarkiv Gallras Pärm i närarkiv, 10 årKontrollista planrutin Närarkiv Gallras Pärm i närarkiv, 10 årKontrollblad, nytt och ändrat Närarkiv Gallras Pärm i närarkiv, 10 årRättelser och kompletteringar Närarkiv Bevaras Pärm i närarkivBilder G-mapp/digitalt Bevaras Rutinerna vid hantering av bilder bör skärpas.Stadsarkitekt ska ha ansvar för dokumentation av platser somrivs/försvinner.Planprogram, fristående Plansekreterare Bevaras Efter beslutÖversiktsplan Stadsarkitekt Bevaras Efter beslut/StällningstagandeBeslut fattas alltid av KommunfullmäktigeFördjupad översiktsplan Stadsarkitekt Bevaras Efter beslut Beslut fattas alltid av KommunfullmäktigeÖvriga utredningar Plansekreterare Bevaras

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!