Samhällsbyggnadsnämnden 2013-02-08.pdf - Karlskoga kommun

Fastställd av Samhällsbyggnadsnämnden 2013-Senaste ändring 2013-01-22 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 2012.0226KARLSKOGA KOMMUNMyndighet: Samhällsbyggnadsnämnden Förvaltning: Samhällsbyggnadsförvaltningen Avdelning/Enhet: Teknik- och FastighetHandlingsslag Förvaring Bevaras/ Till kommun- AnmärkningGallras arkiv efterHyresavier, inhyrda lokaler KS Gallras Efter 10 år Skickas för inskanning i FTB via KSHyresdebiteringar, externa och interna DEVIS Gallras Efter 10 år Underlag finns i Devis efter filkörningHyreskontrakt uthyrda Närarkiv Gallras 2 år efter avtalstidens utgångInhyrda lokaler och lägenheter Närarkiv Gallras 2 år efter avtalstidens utgångKostnadsfördelningar Närarkiv Gallras Efter 10 år Till KS eller annan uppgjord plats efter 2 årREAL HyressystemBevarasSystemansvarig: Assistent och systemansvarig på redovisningsenheten.PROJEKTKONTORRivningarRivningsförfrågan Närarkiv Bevaras Se anm. När rivning är slutfördRivningsbeställning Närarkiv Bevaras Se anm. När rivning är slutfördRitningarRitningar, kommunens byggnader Närarkiv BevarasEfter kopieringGäller alla ritningar. De första originalritningarna. Till kommunarkivvid försäljning.ÖvrigtProjektdokumentation (egna projekt) Projektledare BevarasEfter avslutatprojektHandlingar som bevaras: Ansökan, beslut, projektdirektiv, projektplan,förstudierapport, slutrapport och minnesanteckningar somtillför sakuppgift eller på annat sätt är av vikt.Anbud, antagna (som görs av fastighetsavdelningen,ej av inköp)Närarkiv Bevaras 2 år Tillsammans med avtal och förfrågningsunderlagAnbud, icke antagna Närarkiv Gallras Efter 2 år.