Samhällsbyggnadsnämnden 2013-02-08.pdf - Karlskoga kommun

Fastställd av Samhällsbyggnadsnämnden 2013-Senaste ändring 2013-01-22 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 2012.0226KARLSKOGA KOMMUNMyndighet: Samhällsbyggnadsnämnden Förvaltning: Samhällsbyggnadsförvaltningen Avdelning/Enhet: Teknik- och FastighetHandlingsslag Förvaring Bevaras/ Till kommun- AnmärkningGallras arkiv efterADMINISTRATIONAvdelningsövergripandeAnpassningsärenden/omplaceringsärenden Bevaras Se anm. Till personalaktAnsvars- och befogenhetsbeskrivningarGallrasVid inaktualitet. Ett exemplar till personalakt och ett exemplar tillarbetsgivare.Ansökningshandlingar Bevaras Till personalakt. Kommunstyrelsens rutiner.Anteckningar från samråd med interna hyresgäster/förvaltningarkring lokalförsörj-FastighetscontrolleningBevaras 1 år Om det är av betydelse för verksamhetenArbetsskadeanmälningar Avdelningschef Bevaras Se anm. Till personalaktAvtal KAISA GallrasDiarieförs och gallras 2 år efter avtalstidens utgång. Förvaras även iaktDiarieförda handlingar KAISA Bevaras 1 år Förvaras även i aktFöljesedlar Hos beställaren Gallras Efter 2 år.Förhandlingsprotokoll och fackliga framställningar(enskilda ärenden)Investeringsdokumentation, KAISA BevarasKompetensutvecklingsplan för avdelningenoch personal samt uppföljningPlanering för ramanslag, investeringar ochuppföljningPlanering för planerat underhåll och uppföljningBevaras Se anm. Till personalaktGallrasEfter avslutatprojektProjektstart och slutredovisning av projekt, sammanställningar.Förvaras även i aktVid inaktualitetAvdelningschef Gallras 5 år efter avslut. Anteckningar, sammanställningar.AvdelningschefGallras5 år efter avslut. Anteckningar, sammanställningar.