Samhällsbyggnadsnämnden 2013-02-08.pdf - Karlskoga kommun

Fastställd av SamhällsbyggnadsnämndenSenaste ändring 2013-01-22 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 2012.0226KARLSKOGA KOMMUNMyndighet: Samhällsbyggnadsnämnden Förvaltning: Samhällsbyggnadsförvaltningen Avdelning: Teknik och fastighetHandlingsslag Förvaring Bevaras/ Till kommun- AnmärkningGallras arkiv efterT3: or Bevaras Till personalaktTjänstgöringsintyg/betyg Bevaras Se anm. Original till arbetstagaren. Kopia till personalakt.Trycksaker Bevaras Vid upprättande1 ex går direkt till kommunarkivet. Gäller ej inbjudningar,annonser och andra typer av trycksaker av ringa eller tillfälligbetydelse – vilka istället gallras vid inaktualitet.UpphandlingarAlla handlingar finns på KS upphandlingsenhetenUtbildningsmaterial för utbildning Bevaras 1 år Egenproducerat material. Ej overheadVerksamhetsplaner Bevaras 1 årVerksamhetsberättelser Bevaras 1 årÖvrig korrespondens, mail med mera Bevaras Som tillför sakuppgift till ärende eller på annat sätt är avvikt för verksamheten vidarebefordras till diariet för diarieföringGata – Trafik(a-h = kartskåp)Bullermätningar Närarkiv Bevaras 5 årDispens från trafikföreskrifter Närarkiv Gallras 1 år efter giltighetstidens upphörandeEnskilda vägar, ansökningar och beslut Närarkiv Bevaras 5 år DiarieförsEnskilda gator och vägar i bokstavsordning Närarkiv: c BevarasFelparkeringsavgifter Närarkiv Gallras Efter 2 årFlyttning av fordon sedan 1992 register Närarkiv Bevaras 2 årFörvaltningsresor för rörelsehindrade samt bilstödGallrasEfter 2 årInventering av dagvattenbrunnar Närarkiv Gallras Vid inaktualitetKonstruktionsritningar Närarkiv: a Bevaras 5 år Scannas. Original till centralarkiv.Konstruktionsritningar E18 Närarkiv: e BevarasLeasingreturerFordonssamordnareGallrasEfter 2 år