Samhällsbyggnadsnämnden 2013-02-08.pdf - Karlskoga kommun

Fastställd av SamhällsbyggnadsnämndenSenaste ändring 2013-01-22 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 2012.0226KARLSKOGA KOMMUNMyndighet: Samhällsbyggnadsnämnden Förvaltning: Samhällsbyggnadsförvaltningen Avdelning: Teknik och fastighetHandlingsslag Förvaring Bevaras/ Till kommun- AnmärkningGallras arkiv efterFöljesedlarHos beställarenGallrasEfter 2 år.Förhandlingsprotokoll och fackliga framställningar.Bevaras Se anm. Till personalakt(Enskilda ärenden)Inventeringar med bilder Närarkiv: e Bevaras 5 årKostnadsberäkningar Närarkiv Gallras Efter 2 årKvittokopior på kontantbetalningar Närarkiv Gallras Vid inaktualitet såvida kvittot inte gäller som fakturaunderlag,då sparas kvittot i 10 år.Körrapporter Närarkiv Gallras Efter 2 årKörjornaler Gallras Efter 2 årMaskinrapporter Närarkiv Gallras Efter 10 år. Ekonomiskt underlag.Mertid-Jourtid-Övertid Närarkiv Gallras Efter 3 årLiggare över kemikalier och likvärdiga preparatBevaras 5 år Liggare på avdelningarnasom används i verksamhetenNyckelkvittenser Gallras Vid inaktualitetPacksedlar/Följesedlar Gallras Efter 2 årPressklipp och fotografier Bevaras 5 år Viktigt att dokumentera år, plats, eventuell händelse ocheventuella personer.Projektdokumentation (egna projekt) Projektledare Bevaras Efter avslutatprojektHandlingar som bevaras: Ansökan, beslut, projektdirektiv,projektplan, avtal, förstudierapport, slutrapport och minnesanteckningarsom tillför sakuppgift eller på annat sätt är avvikt.Protokoll, arbetsplatsträffar Bevaras 1 år Om det är av betydelse för verksamhetenOfferter, antagna Närarkiv Gallras 2 år efter avtalstidens utgång.Offerter, ej antagna Närarkiv Gallras Efter 2 årRehabiliteringsutredningar Bevaras Se anm. Till personalaktSprängning och markarbeten besiktningsprotokollNärarkivGallrasBevarasEfter 5 år.