Samhällsbyggnadsnämnden 2013-02-08.pdf - Karlskoga kommun

Fastställd av SamhällsbyggnadsnämndenSenaste ändring 2013-01-22 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 2012.0226KARLSKOGA KOMMUNMyndighet: Samhällsbyggnadsnämnden Förvaltning: Samhällsbyggnadsförvaltningen Avdelning: Teknik och fastighetHandlingsslag Förvaring Bevaras/ Till kommun- AnmärkningGallras arkiv efterAvdelningsövergipande handlingarNärarkiv = Centralförrådets närarkiv (Gatu/Parks avdelning) samt närarkivetpå Skrantahöjdsvägen 35. A-e = kartskåpOffentlig platstillstånd Närarkiv Gallras 2år efter utgångAnpassningsärenden/omplaceringsärenden Bevaras Se anm. Till personalaktAnställningar Bevaras Se anm. Alla handlingar finns på KS personalavdelningAnsökningshandlingar Bevaras Se anm. Till personalakt. Kommunstyrelsens rutiner.á-pris rutiner Närarkiv Gallras Efter 10 årArbetsorder Gallras Vid inaktualitetArbetsplaner Gallras Vid inaktualitetArbetsskadeanmälningar Bevaras Se anm. Till personalakt. Kopior gallras efter 2 år.Avstängningsplaner Närarkiv Gallras Efter 5 år.Avtal Gallras Avtal diarieförs i ärenden och gallras efter 10 år efter avtalstidensutgång.Avtal om kabelförlängning på offentlig platsmark.Närarkiv Bevaras 5 årBilregistreringsbevis Närarkiv Gallras Vid inaktualitetBokföringsorder Gallras Egna kopior gallras efter 2 årBesiktningsprotokoll Närarkiv Bevaras 5 år De äldsta finns i centralarkivetBroliggare Närarkiv Bevaras 5 årBudgetunderlag Gallras Egna kopior gallras efter 2 årDagjournaler/rapporter Närarkiv Gallras Efter 10 år, Underlag för ekonomiDagkassa Gallras Original skickas till ekonomiavdelningen, kopior gallrasefter 2 år.Debiteringsunderlag Gallras Egna kopior gallras efter 2 årDagböcker Bevaras 1 årDebiterade trafikskador Gallras Efter 5 år. Skickas till försäkringshandläggarenFakturor/underlag Närarkiv Gallras Efter 10 årFordon och maskinförsäkringar Gallras Efter 2 år