Samhällsbyggnadsnämnden 2013-02-08.pdf - Karlskoga kommun

Fastställd av Samhällsbyggnadsnämnden 2013-xx-xxSenaste ändring 2012-12-18 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 2012.0226KARLSKOGA KOMMUNMyndighet: Samhällsbyggnadsnämnden Förvaltning: Samhällsbyggnadsförvaltningen Avdelning/Enhet: MiljökontoretÄrendehandlingar Närarkiv Bevaras 2 år Bevaras – om det är av betydelse för god miljö, hälsa ellersäkra livsmedel. I annat fall förvaras digitalt i ECOS.Förfrågningar och klagomål Närarkiv Bevaras 2 år Bevaras – om det är av betydelse för god miljö, hälsa ellersäkra livsmedel.Mail och övrig korrespondens Närarkiv Bevaras 2 år Som tillför sakuppgift till ärende eller på annat sätt är av viktför god miljö, hälsa eller säkra livsmedel.Skadlig kod och skräppost (SPAM) - Gallras - Omedelbart av respektive mottagare. Enligt KFN § 2/08Följesedlar Reception Gallras - Efter 2 år. Förvaras i pärm i receptionenBegäran om polishandräckning, råd/ anvisn. ECOS Gallras - Förvaras digitalt i ECOSAvdelningsövergripande handlingar Förvaring Bevaras/GallrasTillkommunarkivefterAnmärkningVerksamhetsberättelse, Verksamhetsplan KAISA Bevaras 1 år Förvaras även i aktAnsvars- och befogenhetsbeskrivningar KAISA Gallras - Vid inaktualitet.Ett ex till personalakt och ett ex till arbetsgivareAnsökningshandlingar KAISA Bevaras - Till personalakt. Kommunstyrelsens rutinerTjänstgöringsbetyg/ intyg LISA Bevaras - Ett exemplar till arbetstagare och ett till personalaktArbetsskadeanmälningar Avdelningschef Bevaras - Till personalaktRehabiliteringsutredningar Adato Bevaras - Till personalaktFörhandlingsprotokoll och fackligaKAISA Bevaras - Till personalaktframställningar (enskilda ärenden)Protokoll, arbetsplatsträffar Avdelningschef Bevaras 1 år Om det är av betydelse för verksamhetenAvtal KAISA Gallras - Årsärende i KAISA och i pärmGallras vid nytt avtal eller vid inaktualitetSystemansvarig för ECOS: Andreas Eriksson2