Samhällsbyggnadsnämnden 2013-02-08.pdf - Karlskoga kommun

Fastställd av Samhällsbyggnadsnämnden 2013-xx-xxSenaste ändring 2012-12-18 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 2012.0226KARLSKOGA KOMMUNMyndighet: Samhällsbyggnadsnämnden Förvaltning: Samhällsbyggnadsförvaltningen Avdelning/Enhet: MiljökontoretMiljökontorets handlingarLivsmedel, hälsoskydd och miljöskyddFörvaringBevaras/GallrasTillkommunarkivefterBeslut, anmälan och ansökan Närarkiv Bevaras 2 årÅtalshandlingar Närarkiv Bevaras 2 årBeslut från annan myndighet Närarkiv Bevaras 2 årAnmärkningOm inget annat anges sker förvaring i diarieförd ärendeakt.Handlingar som rör tillståndsärenden och Närarkiv Bevaras 2 åromprövningarYttrande och remissvar Närarkiv Bevaras 2 år Bevaras i de fall vi har synpunkter eller erinringar.Vid interna ärenden hänvisas till ärendenummer hosmyndigheten som beslutar i ärendet.Prövning i annan myndighet, remisser,tillståndsbevisNärarkiv Bevaras 2 år Bevaras – om det är av betydelse för god miljö, hälsa ellersäkra livsmedel. Vid interna ärenden hänvisas tillärendenummer hos myndigheten som beslutar i ärendet.Kännedomskopia ECOS Gallras - Förvaras digitalt i ECOS. Kopior gällande verksamheter somej är registrerade i Ecos och ej är belägna i kommunen sparasej digitalt.Aktförvarar ex Postfack Gallras - Gallras vid inaktualitetMiljörapporter Närarkiv Bevaras 2 årCFC Rapporter ECOS Gallras - Förvaras digitalt i ECOS. Gallras efter 2 år.Projekt samt projektmaterialNärarkiv Bevaras 2 år(Projektplan, checklistor o dyl)Rapporter, inventeringar, utredningar,sammanställningar, åtgärdsplan, resultatNärarkiv Bevaras 2 år Bevaras – om det är av betydelse för god miljö, hälsa ellersäkra livsmedel.Analysprotokoll,analysrapport, provtagning ECOS Gallras - Förvaras digitalt i ECOS. Gallras efter 2 år.InspektionsanteckningarKontrollrapporterNärarkiv Bevaras 2 år Bevaras – om det är av betydelse för god miljö, hälsa ellersäkra livsmedel. Kontrollrapporter för livsmedel förvarasdigitalt i ECOS och gallras då verksamhet upphör.1