Samhällsbyggnadsnämnden 2013-02-08.pdf - Karlskoga kommun

Fastställd av Samhällsbyggnadsnämnden 2013-02-xxSenast ändrad 2013-01-21DOKUMENTHANTERINGSPLAN 2012.0226KARLSKOGA KOMMUNMyndighet: Samhällsbyggnadsnämnden Förvaltning: Samhällsbyggnadsförvaltningen Avdelning/Enhet: LedningHandlingsslag Förvaring Bevaras/ Till kommun- AnmärkningGallras arkiv efterchefProtokoll, ledningsgrupp Bevaras 1 år Om det är av betydelse för verksamhetenProtokoll, arbetsgrupp Bevaras 1 år Om det är av betydelse för verksamhetenProtokoll, arbetsplatsträff Bevaras 1 år Om det är av betydelse för verksamhetenRehabiliteringsutredningar Adato Bevaras Till personalaktRemisser Registrator Bevaras Efter avslutatärendeExterna och egna remisser diarieförs i KAISA. Andra nämndersremisser gallras efter 2 år och bevaras hos den remissinstans somäger ärendet.Remissvar Registrator Bevaras 2 år Diarieförs. Remissvar till andra nämnder gallras dock tillsammansmed remissen efter 2 år.ReversalerArkivredogörareGallrasEfter 2 år. Original finns på kommunarkivet.Rutinbeskrivningar Gallras Vid inaktualitetSkadlig kod och skräppost (SPAM) Gallras Omedelbart av respektive mottagare enligt KFN §2/08.Statistik Bevaras 2 år Sammanställning. Statistikunderlag gallras vid inaktualitet.Styrdokument Bevaras Diarieförs i KAISA. Finns även på kommunens intranät.Tjänstgöringsbetyg/intygTrycksaker Bevaras Vid upprättandeEtt exemplar till arbetstagare och ett till personalakt1 ex går direkt till kommunarkivet. Gäller ej inbjudningar, annonseroch andra typer av trycksaker av ringa eller tillfällig betydelse –vilka istället gallras vid inaktualitet.Utredningar Bevaras Diarieförs i KAISAÖvrig korrespondens, mail med mera Bevaras Som tillför sakuppgift till ärende eller på annat sätt är av vikt förverksamheten vidarebefordras till diariet för diarieföring