11.07.2015 Views

Samhällsbyggnadsnämnden 2013-02-08.pdf - Karlskoga kommun

Samhällsbyggnadsnämnden 2013-02-08.pdf - Karlskoga kommun

Samhällsbyggnadsnämnden 2013-02-08.pdf - Karlskoga kommun

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Fastställd av <strong>Samhällsbyggnadsnämnden</strong> <strong>2013</strong>-<strong>02</strong>-xxSenast ändrad <strong>2013</strong>-01-21DOKUMENTHANTERINGSPLAN 2012.<strong>02</strong>26KARLSKOGA KOMMUNMyndighet: <strong>Samhällsbyggnadsnämnden</strong> Förvaltning: Samhällsbyggnadsförvaltningen Avdelning/Enhet: LedningHandlingsslag Förvaring Bevaras/ Till <strong>kommun</strong>- AnmärkningGallras arkiv efterInkommande handlingarNämndsekreterareBevaras 1årInkomna synpunkterDF Respons(system)1 år ”Tyck om <strong>Karlskoga</strong>”. Registreras och vidarebefordras till handläggare.Samlingsärende i KAISA.Kurs och konferensinbjudningar Registrator Gallras Vid inaktualitetNyckelkvittenser Receptionist Gallras Vid inaktualitetNämndens handlingarNämndsekreterareBevaras 1 årNämndens årsberättelseNämndsekreterareBevaras 1 årNämndens budgetförslagNämndsekreterareBevaras 1 årNämndens verksamhetsplanerNämndsekreterareBevaras 1 årPolisrapporterResp. avdelningsGallrasVid inaktualitetchefPostlistor Registrator Bevaras 1 år Utskrift från diariet en gång per månadPostöppning, tillstånd Gallras Vid inaktualitetPressklipp och fotografier Resp. avdelning Bevaras 5 år Viktigt att dokumentera år, plats, eventuell händelse och eventuellapersoner.Projektdokumentation (egna projekt) Projektledare Bevaras Efter avslutatprojektProtokoll, samhällsbyggnadsnämnden NämndsekreterareBevaras 1 årProtokoll, samverkan Förvaltnings- Bevaras 1 årHandlingar som bevaras: Ansökan, beslut, projektdirektiv, projektplan,förstudierapport, slutrapport och minnesanteckningar somtillför sakuppgift eller på annat sätt är av vikt.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!