Samhällsbyggnadsnämnden 2013-02-08.pdf - Karlskoga kommun

Fastställd av Samhällsbyggnadsnämnden 2013-02-xxSenast ändrad 2013-01-21DOKUMENTHANTERINGSPLAN 2012.0226KARLSKOGA KOMMUNMyndighet: Samhällsbyggnadsnämnden Förvaltning: Samhällsbyggnadsförvaltningen Avdelning/Enhet: LedningHandlingsslag Förvaring Bevaras/ Till kommun- AnmärkningGallras arkiv efterAnpassningsärenden/omplaceringsärenden Bevaras Till personalaktAnsvars- och befogenhetsbeskrivningar Gallras Vid inaktualitet. Ett exemplar till personalakt och ett exemplar tillarbetsgivare.Anställningsavtal/bevis (underskrivet exemplar)Bevaras Se anm. Till personalaktAnsökningar om entledigande Bevaras Till personalaktAnsökningar till avtalsförsäkringar Bevaras Till personalaktAnsökningshandlingar Bevaras Till personalakt. Kommunstyrelsens rutiner.ArbetsskadeanmälningarHos resp. av-BevarasTill personalaktdelningschefRegistreras i LISAArkivbeskrivning Bevaras Efter avslutatärendeAvgångsbeslut/begäran Bevaras Till personalaktAvtalNämndsekreterareGallrasBilavtal Gallras 2 år efter avtalstidens utgångCirkulär Gallras Vid inaktualitet.DelegationsbeslutNämndsekreterareBevarasDiarieförs i KAISA, original i akt/pärmDiarieförda handlingar Registrator Bevaras Diarieförs i KAISA, original i akt/pärmDokumenthanteringsplan Registrator Bevaras Efter avslutatärendeFöljesedlar Hos beställaren Gallras Efter 2 år.Föredragningslista, kallelserNämndsekreterareGallras2 årFörhandlingsprotokoll och fackliga framställningar(enskilda ärenden)BevarasRevideras vid behov. Diarieförs i KAISA. Finns även på kommunensintranät.Avtal diarieförs i ärenden och gallras efter 10 år efter avtalstidensutgång.Uppdateras kontinuerligt. Diarieförs i KAISA. Finns även påkommunens intranät, SBN.Till personalakt