Protokoll lokala styrelsen 121113.pdf - Skola.jonkoping.se

BYMARKENS REKTORSENHETLokala styrelsenSAMMANTRÄDESANTECKNINGAR 1Plats och tidHisingstorpsskolan, personalrummet 13 november 2012, kl 18.00-19.45NärvarandeFöräldrarepresentanter:Fredrik Samuelsson Lerhagen fskJenny Lagerqvist Vätterslund fsk och åk 1Maria Nord Hisingstorp fsk och åk 4Sandra Skoglund Hisingstorp åk 4Camilla Grönbladh Lerhagen fsk och Vätterslund åk 1Elevrepresentant:Tova AnttilaPersonalrepesentanter:Peter EnhörningAnders MossfeldtLotta FagerbergJonna MattssonBerit LyckeJohanna Strandelevrådet Hisingstorprektorbiträdande rektorbiträdande rektorHisingstorpsskolanVätterslundsskolanLerhagen fskFrånvarande:Fredrik IngemanssonJohanna FalckJohan TörnbladKarin StridhJusteringens plats Hisingstorpsskolan, hos Viveka Jestin, kansliet, telefon 10 66 19Mailadress: viveka.jestin@jonkoping.seUnderskrifterSekreterareJenny LagerqvistMötetsordförandeFredrik SamuelssonJusterandeJonna MattssonJusterandes signUtdragsbestyrkande

BYMARKENS REKTORSENHETLokala styrelsenSAMMANTRÄDESANTECKNINGAR 2P 1P 2P 3P 4Mötets öppnandeOrdföranden öppnade mötet. Alla representanter presenterade sig.Dagordningen godkändes efter att Peter Enhörning anmält att elevrådsrepresentantenTova Anttila skulle delta i mötet. Ordföranden anmälde även en övrig fråga rörandeutemiljön på Hisingsängens förskola.Val av ordförande, sekreterare och justerareTill mötesordförande för lokala styrelsens möte valdes Fredrik Samuelsson.Till sekreterare valdes Jenny Lagerqvist och till justerare valdes Jonna Mattsson.Genomgång av tidigare protokollOrdföranden gick igenom föregående protokoll. Några formuleringar behövdeändras, Peter Enhörning mejlar Viveka Jestin och informerar om ändringarna.Protokollet lades därefter till handlingarna.LikabehandlingsplanenLotta Fagerberg redogjorde för arbetet kring den nya likabehandlingsplanen förenheten.Den nya planen har behandlats vid två tidigare möten. Skolledningen har bett attfå in synpunkter på den för att förbättra den och skapa mer delaktighet blandföräldrarna. Fredrik Samuelsson har mejlat några synpunkter som togs upp vidtrygghetsrådets senaste möte. Det resulterade i att vissa begrepp i planen harförklarats och förtydligats, t ex vad ”Lgr11” är för något. Likabehandlingsplanenhar även fått en inledning som beskriver bakgrunden till planen och arbetet medlikabehandling.Lotta Fagerberg förklarade att det är diskrimineringsombudsmannen, DO, somlagt upp ramen för planen. Därför måste begrepp som ”främjande arbete” och”förebyggande arbete” finnas med, även om de kan tyckas snarlika och intealltid är lätta att särskilja.Efter önskemål från Sandra Skoglund framgår det nu tydligt i planen attvuxna, till exempel lärare, är en del av arbetet med likabehandling.Likabehandlingsplanen, inklusive respektive verksamhets planer, är färdig inomkort och kommer att finnas på enhetens hemsida samt på Skolkompassen.P 5 Vätterslund 1-3Peter Enhörning redogjorde för hur läget ser ut för närvarande. En skrivelse omatt Vätterslundskolan åter ska bli en åk F-3 skola är gjord och lokala styrelsenbeslutade vid förra mötet att ställa sig bakom den. En skrivelse har även skickatsfrån elevrådet på Vätterslundskolan till områdeschefen som inom kort kommeratt föredra ärendet för nämnden.Justerandes signUtdragsbestyrkande

BYMARKENS REKTORSENHETLokala styrelsenSAMMANTRÄDESANTECKNINGAR 3P 6Representant från elevrådet på HisingstorpsskolanTova Anttila från elevrådet på Hisingstorpsskolan gick tillsammans med rektorPeter Enhörning igenom några frågor som varit uppe i elevrådet.- UtemiljönEfter klagomål på att sanden utanför skolan var för grov har den nu bytts ut.Dessutom har en sarg kommit på plats.- Flickornas omklädningsrumProblemet med dålig lukt i duschutrymmet ska nu vara åtgärdat.- Schema för utebandyEtt schema för utebandytider kommer inom kort.- Varningsskylt på vägen vid FjällstuganSnart ska det komma en varningsskylt för bilister om att det är mycket barni området.- TwisterEtt spel med färgfält som värms ner i marken som man kan leka med. Färgernaär inköpta men de kommer på plats först i vår, nu är det för kallt för att fixa det.- Fler kingrutorEleverna vill ha fler king-rutor. Det kan eventuellt gå att lösa redan i vinter,problemet är att maskinen som behövs för att måla linjerna troligtvis ärmagasinerad fram till i vår. Sandra föreslår att eleverna kan få gatukritor och ritaegna rutor tills vidare. Lotta lovar att fixa kritor och Peter delar ut dem.- Laga trasiga redskap och andra saker som gått sönderDet har framförts synpunkter på trasiga redskap m.m. Peter Enhörningförklarade att vaktmästaren behöver mer specifik information om vad det är somgått sönder eller inte fungerar. Nätet på fotbollsmålet är trasigt, men TovaAnttila påpekade att eleverna – främst de små barnen - hänger i det.- Dörren till bandyplanen ska kunna öppnasDet har kommit synpunkter om att dörren till bandyplanen inte går att öppna.Peter Enhörning förklarade att dörren installerades med gångjärn som gick inåt.Det skulle kunna bli farligt om dörren går upp när planen används, därför är dennu fastsatt med bultar så att den inte kan gå upp i onödan. Den kan istället lyftasbort när det behövs, till exempel i samband med skottning av isen.Justerandes signUtdragsbestyrkande

BYMARKENS REKTORSENHETLokala styrelsenSAMMANTRÄDESANTECKNINGAR 4- Tvätta plexiglaset till klockanPeter Enhörning har bett vaktmästaren att fixa det.- Trasiga lampor på gångväg mot ObservatoriegatanDet är en fråga för tekniska kontoret. Även belysning och asfaltering vidFjällstugan är på gång, det ska vara färdigt innan nyår.- Spegel för de mindre barnen i flickornas omklädningsrumEn spegel för flickor i de minsta årskurserna med lägre placering är på gång.Pojkarna har önskat att få en hårfön till omklädningsrummet. Peter Enhörningförklarade att det medför en ganska stor kostnad att dra in elen i duschutrymmet,därför avvaktar man tills vidare.- Önskemål om fler gungor/kompisgungaI nuläget finns det inte pengar till fler gungor, en ny kompisgunga kostaromkring 60 000 kr. Just nu har skolan inte möjlighet att använda resultatfonden,det kan eventuellt gå att få loss pengar från den framöver.P 7Spolning av is under vintersäsongenFörra året frös de små slangarna sönder på Vätterslundsskolan när isen hadespolats. Berit Lykke berättade att det finns kraftiga slangar på skolan som intehar använts på ett par år.Ordföranden hör av sig till Erik Eckerström som var ordförande förra åretangående mall för spolningsschema samt att ta reda på vad som gäller kringutrustningen för spolning av isarna vid Hisingstorpsskolan ochVätterslundsskolan.P 8Friska och trygga barn Trafiksituationen vid LerhagenTrafikverket har svarat på skrivelsen om trafiksituationen utanför Lerhagensförskola. Syftet med skrivelsen var att få till en sänkning av hastigheten till30 km/h. Enligt Trafikverket slutar tättbebyggt område vid 50/70-skyltarna.Inom tättbebyggt område har kommunen befogenhet att sänkahastighetsgränserna. Utanför tättbebyggt område är det länsstyrelsen som harrätt att besluta om sänkt hastighet.Enligt uppgifter från en av förskolans grannar som ringt till kommunenpågår just nu en utredning om att sänka hastigheten vid förskolan till 40km/h samt bygga någon sorts avsmalning/trafikhinder. Sandra SkoglundhJusterandes signUtdragsbestyrkande

BYMARKENS REKTORSENHETLokala styrelsenSAMMANTRÄDESANTECKNINGAR 5påpekade att det kan vara läge att ringa och försöka påverka berördatjänstemän inför beslutet.När det gäller sikten vid utfarten från förskolan uppgav Trafikverket att detär kommunens ansvar att se till att upprätthålla god sikt. SnöröjningenFrågan om snöröjning runt Hisingstorpsskolan togs upp. Särskilt vidgångvägen ner mot Narvavägen är det önskvärt att snöröjningen sköts,barnen har gått ute på gatan när det varit för mycket snö på den smalatrottoaren. Kommunen har en karta där det är markerat hur barnen går ochvar snöröjning behövs. Ordföranden tar reda på om lokala styrelsen kan varabehjälplig med information om prioriterade områden för snöröjning. Parkeringsproblem vid Lerhagens förskolaAllt fler boende på Lerhagen har valt att ställa sina bilar på förskolansparkering för att smidigt komma ut på Björnebergsvägen. Det har ställt tillproblem eftersom föräldrar och personal har haft svårt att hitta platser och endel bilister varit oförsiktiga när de kör in och ut på parkeringen. LottaFagerberg undersöker om det är möjligt att sätta upp en skylt på parkeringendär det framgår att den främst är till för personal och besökare till förskolan. Rutiner vid sjukfrånvaroFörra veckan försvann en nioårig flicka i Göteborg på väg till skolan. Pågrund av bristande rutiner var det ingen i skolpersonalen som kontaktadevårdnadshavarna under skoldagen, hennes försvinnande upptäcktes först enbit in på eftermiddagen. Skolledningen har diskuterat om några rutiner kanförbättras på vår enhet för att inte något liknande ska kunna inträffa här.Anders Mossfeldt konstaterade att det finns bra rutiner för uppföljning dåbarn som inte är sjukanmälda inte dyker upp på skolan. Däremot finns det enliten lucka när det gäller barn som varit sjuka. Eftersom man bara görsjukanmälan en gång finns det en risk att ett barn som personalen förmodarär hemma p g a sjukdom försvinner på väg till skolan utan att det uppdagasmed en gång. Ett sätt att minska risken skulle kunna vara attvårdnadshavaren förnyar sjukanmälan varje dag då det inte går till skolan,alternativt att vårdnadshavaren ringer och talar om när barnet är friskt igen.Peter Enhörning ska se över rutinerna och även kontakta skoljuristen omnågra oklarheter uppstår.Justerandes signUtdragsbestyrkande

BYMARKENS REKTORSENHETLokala styrelsenSAMMANTRÄDESANTECKNINGAR 6P 9Information Hisingstorpsskolans julspel i ImmanuelskyrkanPeter Enhörning frågade om det kunde gå bra att även i år be de föräldrar sominte kan skjutsa sina barn till julavslutningen i Immanuelskyrkan att höra av sigtill personalen. Tidigare år har en buss hyrts in för ändamålet men förra julenkunde personalen själva ordna transporten med hjälp av egna bilar och andraföräldrar. Lokala styrelsen kom fram till att det var en bra lösning.Peter Enhörning lyfte frågan om att det kommer att bli mycket trångt i kyrkanunder julspelet eftersom skolan har ett trettiotal fler elever jämfört med förraläsåret. Lokala styrelsen ställde sig bakom förslaget att göra en skrivelse tillföräldrarna om att det kommer att vara ett begränsat antal platser i kyrkan och attdet är ”först till kvarn” som gäller. Eventuellt kommer fyrornas föräldrar attuppmanas att inte se julspelet igen under fredagens avslutning eftersom de får enegen förevisning kvällen innan. Väcka debatt kring överintaget av elever vid HisingstorpsskolanJonna Mattsson tog upp en fråga som diskuterats vid tidigare möten, nämligenatt föräldrarepresentanterna skulle göra en skrivelse till skolpolitikerna där manlyfter fram det stora elevantalet och trängseln som det medför i bland annatmatsal, gymnastiksal och slöjdsalar. Anders Mossfeldt berättade attförskoleklassen får ha idrott i 45 minuter var tredje vecka. Var går gränsen förhur många elever en skola kan ta in med bibehållen god arbetsmiljö och kvaliteti undervisningen? Frågan kommer att vara aktuell länge eftersom nya bostäderväxer fram omkring Hisingstorpsskolan och det ofta är barnfamiljer som flyttarin.Ordföranden kontaktar Fredrik Ingemansson och undersöka möjligheten attbjuda in politiker till lokala styrelsen samt eventuellt göra en skrivelse.P 9P 9Utemiljön på Hisingsängens och Lerhagens förskolorOrdföranden redogjorde för en diskussion efter förra mötet angående utemiljönpå Hisingsängens förskola. Enligt Anna Klahr som tidigare var ledamot i lokalastyrelsen och har barn på förskolan, är det vattensjukt på gården och det bildasdärmed djupa pölar. Johanna Strand påpekade att det även bildas pölar vidlekstugan på Lerhagens gård. Hon hade även lagt märke till en stor trädgren somhänger farligt löst. Lotta Fagerberg lovade att kolla upp behov av dränering pågårdarna samt borttagning av trädgrenen. Lotta lovade även att höra efter medsåväl personal som föräldrar på Hisingsängens förskola om intresse för att varamed i lokala styrelsen.Övriga frågorOrdföranden påminde om att han utlovat ta fram presentationsmaterial att sättaupp på respektive skola/förskola med information om lokala styrelsen samtkontaktuppgifter.Justerandes signUtdragsbestyrkande

BYMARKENS REKTORSENHETLokala styrelsenSAMMANTRÄDESANTECKNINGAR 7P 10Nästa möteLokal styrelsens nästa möte blir kl 18 tisdag 11 december på Hisingstorpsskolan.Vi bestämde även att under vårterminen förlägga mötena till övriga skolor ochförskolor på enheten.P 11Mötets avslutandeMötesordförande Fredrik Samuelsson tackade för visat intresse och avslutademötet.Justerandes signUtdragsbestyrkande