2012-04-02 Protokoll 6/2012 - Ã lands Gymnasium

PROTOKOLL2.4.2012Styrelsemöte 6/2012Plats Ålands gymnasium, Neptunigatan 21Tid 18.30 – 20.30NärvarandeStuderanderepresentantSture Skogberg, ordförandeAnita Husell-Karlström, viceordförandeStig GrönlundAnnika KarlssonMartin NilssonCia NumelinChristina von Hertzen, suppleantSimon HolmströmLärarrepresentanterPersonalrepresentantKalladeJana EkebomDan NordmanAnne AdolfssonViveca HäggblomMarcus Koskinen-HagmanInger Rosenberg-MattssonFöredragandeMeddelat förhinderGyrid Högman, förvaltningschefAmira BoughdiriJannik Svensson§ 64 Inledning Ordförande hälsade alla välkomna till dagens möte.§ 65 Kallelse och beslutförhetFörvaltningschefen sammankallade mötet per e-post 27.3.2012.

Förslag: Då minst hälften av styrelsens medlemmar och ordförande ärnärvarande konstateras att mötet är beslutfört. Kallelsen godkänns.Beslut: Förslaget omfattades.§ 66 Protokolljustering och val av protokolljusterare för dagens möteJusterat protokoll från föregående möte har tillsänts styrelsensmedlemmar, representanter och ersättare i styrelsen.Förslag: Protokoll nr 5 antecknas för kännedom. Till protokolljusterareför dagens möte utses Annika Karlsson och Martin Nilsson.Beslut: Förslaget omfattades.§ 67 Handlingsplan för studerande i behov av särskilt stödÄrendet bordlades vid senaste möte. Speciallärare Ildikó Stormbomskulle inbjudas till detta möte för att presentera handlingsplanen.Handlingsplanen har behandlats i studerandevårdsgrupper och avstuderandehälsans personal. Yttrandena kräver en viss omarbetning avhandlingsplanen och därefter ytterligare förankring i profiler ochstuderandevårdsgrupper. Därför inbjuds Ildkó Stormbom till följandemöte.Förslag: Förvaltningschefen bearbetar planen och sänder den därefter föryttrande. Efter detta tas planen till ny behandling i styrelsen. Vid dettamöte inbjuds Ildikó Stormbom för att konkret presenterahandlingsplanen.Beslut: Ärendet bordläggs för vidare beredning.§ 68 Vuxenutbildning på ÅlandUtbildningsledare Viveca Häggblom presenterar organisationen avvuxenutbildningen och planering inför framtiden.Vuxenutbildningen har inom Ålands gymnasium fått en mer synligroll i och med att såväl läroavtalsutbildning som annan vuxenutbildningförts samman som en avdelning inom Ålands gymnasium.Reglementet fastställer bl.a. att vuxenutbildnings- ochstudieinformationsavdelningen under vuxenutbildningsledarens ansvarska följa arbetsmarknadens behov och utarbeta handlingsplan för attmatcha behoven, besluta om kursverksamhet inom ramen för budget och

styrelsens beslut, hålla kontakt med ansvariga inom yrkesgymnasiet ochlyceet för att samordna vuxenutbildningen.Till vuxenutbildningens ansvarsområde hör också att göra förslag tillprioriteringar inom budgetens ram gällande läroavtal, uppdragsutbildningaroch vuxenutbildningar. Vuxenutbildningen är också i färdmed att bygga upp fristående examina så att vuxna på ett flexibelt och församhället ekonomiskt fördelaktigt sätt kan avlägga examen och snabbtkan stå till förfogande på arbetsmarknaden.Vuxenutbildning arrangeras i enlighet med landskapetsdimensioneringsbeslut och inom fastställda budgetramar i Ålandsgymnasium om det finns tillgängliga lärar- och utbildningsresurser vidÅlands yrkesgymnasium eller Ålands lyceum, men vuxenutbildningsavdelningenkan också upphandla utbildningar hos andrautbildningsanordnare.Utbildningsledaren presenterar upplägget och översänder också ettsammandrag av presentationen.Förslag: Styrelsen antecknar informationen för kännedom. Styrelsenkonstaterar att arbetsfördelningen mellan vuxenutbildningsavdelningenoch skolorna är den att skolornas arbetsområde i första hand ärungdomsutbildning, men att skolorna på vuxenutbildningsavdelningensuppdrag även tar hand om vuxenutbildning inom det område där skolanhar kompetens. Vuxenutbildningen har huvudansvar för, administreraroch håller register över olika former av vuxenutbildning.Beslut: Förslaget omfattades.§ 69 Läroplaner för påbyggnadsutbildningÅlands landskapsregering beslöt 24.1.2012 att anteckna för kännedom deläroplaner som direktionen vid Ålands hotell- och restaurangskolafastställt att gälla för påbyggnadsutbildningen till restaurangkonditor ochbarmästare (14U2/24.1.2012, DN 2011/8538).Ålands landskapsregering konstaterar att Ålands hotell- ochrestaurangskola fr.o.m. 1.8.2011 ingår i Ålands gymnasium ochuppmanar styrelsen att behandla läroplaner för kompletterings- ochvidareutbildningar i skolan. Ålands landskapsregering meddelar också attdet skall utarbetas läroplansgrunder för de yrkesinriktade kompletteringsochvidareutbildningar som enligt förordningen ska finnas i landskapet.Förslag: Landskapsregeringens beslut antecknas för kännedom. Styrelsenavvaktar landskapsregeringens läroplansgrunder och tar därefter initiativtill att utarbeta nya läroplaner i enlighet med de mål och föreskrifter somfinns inskrivna i landskapets läroplansgrunder.Beslut: Förslaget omfattades.

§ 70 Elsäkerhetsansvarig Enligt EU-direktiv SFS 6002 är varje myndighet skyldig att ha en personsom ansvarig för elsäkerhetsfrågor.Ålands gymnasium och Högskolan på Åland har gemensamma lokaler.Om det är elsäkerhetsansvarig vid Ålands gymnasium eller vidHögskolan på Åland som ska bevaka dessa gemensamma byggnaderbordlägges tillsvidare för utredning.Förslag: Styrelsen utser lektor Leif Grönqvist till elsäkerhetsansvarig förÅlands gymnasium 1.8.2012 – 31.7.2015. Leif Grönqvist har behörighetS1. Elsäkerhetsansvarig skall inspektera elanläggningarna och rapporterabristande elsäkerhet samt åtgärdsförslag till ekonomichef ochförvaltningschef. Styrelsen beviljar Leif Grönqvist för uppdraget ettansvarstillägg på 5 % av grundlönen (Tjänstekollektivavtal för lärare 5 §,allmän del).Beslut: Förslaget omfattades.§ 71 Ansvarig för elinstallationer vid sjöfartsprogrammetStuderande vid sjöfartsprogrammets utbildning till fartygselektriker utförinom utbildningen elinstallationer. Det krävs således en lärare med minstS2-behörighet som tar ansvar för studerandes installationer.Förslag: Styrelsen utser lektor Clas-Folke Hansen till ansvarig förelinstallationerna vid Ålands yrkesgymnasiums sjöfartsprogram(inriktningen fartygsel) retroaktivt fr.o.m. 1.8.2011 och t.o.m. 31.7.2013.Styrelsen beviljar för uppdraget ett ansvarstillägg på 10 % av grundlönenför lektorer med högskoleexamen eller annan behörighet(Tjänstekollektivavtal för lärare 1 § och 5 §) fr.o.m. 1.8.2011 ochtillsvidare.Beslut: Förslaget godkändes.§ 72 Anhållan om individuellt tilläggLektor Clas-Folke Hansen anhåller om ett individuellt tillägg. Enligttjänstekollektivavtalets 6 § kan ett individuellt tillägg som utgör 1 – 5 %av grundlönen betalas till tjänsteman för dokumenterad specialkompetenssom är till nytta i det egna arbetet eller överlag på arbetsplatsen, såsomtill exempel doktorsexamen, speciallärarexamen, elevhandledarutbildningeller speciellt yrkeskunnande. Ett individuellt tillägg betalas inte förspecialkompetens som är ett behörighetskrav för tjänsten.

Clas-Folke Hansen poängterar i sin ansökan att han har högsta behörighetför civila fartyg inom el (elmästarbrev) och full behörighet förlandinstallationer upp till 1000 V.Förslag: Styrelsen konstaterar att Clas-Folke Hansen har den utbildningoch erfarenhet som utgör behörighetskrav för tjänsten: 180 akademiskapoängs studier vid universitet eller därmed jämförbar högskola eller, omlämplig examen inte finns, en examen efter minst tre års heltidsstudierinom en bransch som motsvarar den högsta utbildningsnivån på områden,60 poängs pedagogiska studier, minst tre års relevant och tillräckligarbetserfarenhet samt har behörighetsbrev eller certifikat eller rätt attutöva ett yrke om verksamhet i uppgifter inom branschen förutsätterbehörighetsbrev, certifikat eller legitimation (landskapsförordning75:2011, 13 §). Styrelsen konstaterar att Clas-Folke Hansen inte harspecialkompetens utöver fastställd behörighet och avslår med dennamotivering ansökan om individuellt tillägg.Beslut: Förslaget omfattades. Besvärsanvisning bifogas beslutet.§ 73 Anhållan om ansvarstilläggLektor Conny Karlsson anhåller om ett ansvarstillägg på 10 % avgrundlönen (enligt 5 § i tjänstekollektivavtalet) under tiden 12.12.2011 –31.7.2012. Under den tiden har Conny Karlsson varit kvalitetsansvarigför sjöfartsprogrammet.Förslag: Conny Karlsson beviljas ett ansvarstillägg på 10 % avgrundlönen (tjänstekollektivavtalet 5 §, allmän del) under tiden12.12.2011 – 31.7.2012 eftersom Conny Karlsson under denna tidfungerat som kvalitetsansvarig. Arbetet med kvalitetshandboken fortgåroch auditeringen 13.3.2012 visade behov av fortsatt arbete. Styrelsenbeslutar därför att utse Conny Karlsson till kvalitetsansvarig för tiden1.8.2012 – 31.7.2014 och beviljar ett ansvarstillägg på 10 % avgrundlönen under nämnda period.Beslut: Förslaget omfattades.§ 74 Kostnader för fjärde året vid Ålands lyceumStyrelsens ordförande efterlyste vid senaste möte en utredning överkostnader för det fjärde årets studerande vid Ålands lyceum.Antalet fjärdeårsstuderande2011 – 12 13 studerande2010 – 11 8 studerande2009 – 10 10 studerande

I landskapets budget för 2011 fastställs att en tjänst som skolekonom i lklA 18 ska ombildas till en tjänst som personalsekreterare i lkl A 19.Förslag: Styrelsen ombildar tjänsten som skolekonom i lkl A 18 ochinrättar en tjänst som personalsekreterare i lkl A 19 fr.o.m. 1.3.2012.Beslut: Förslaget omfattades.§ 77 Överföring av tjänsteman från tjänst som skolekonom till tjänst som personalsekreterareI budget 2011 fastställs att innehavaren av tjänsten som skolekonomöverförs till tjänsten som personalsekreterare.Förslag: Erica Borg, som innehaft tjänsten som skolekonom, överförstill tjänsten som personalsekreterare i lkl A 19 fr.o.m. 1.3.2012.Utnämningsbrev utfärdas.Beslut: Förslaget omfattades.§ 78 Komplettering av yrkesråd för teknikChristian Westergård, utsedd som medlem av yrkesrådet för teknik haravsagt sig uppdraget. Anders Boström är vidtalad och villig att ta sig anuppdraget som medlem i yrkesrådet för teknik.Förslag: Styrelsen befriar Christian Westergård från uppdraget sommedlem i yrkesråd för teknik. Styrelsen utser Anders Boström tillmedlem av yrkesrådet för teknik.Beslut: Förslaget omfattades.§ 79 Skrivelser från lärarkollegiet vid ekonomi och vid hotell- och restaurangprogrammetFörvaltningschef Gyrid Högman och rektor Inger Rosenberg-Mattssonhar bett lärarkollegierna vid respektive ekonomi och hotell- ochrestaurang fundera över om det finns möjligheter till att verka inomsamma skolhus vid Strandgatan 1. Det har också tillsatts en arbetsgruppmed företrädare från båda skolorna under ledning av Inger Rosenberg-Mattsson som fortsättningsvis diskuterar fördelar, nackdelar, möjligheteroch konsekvenser. Utredningen är ännu inte slutförd utan processasvidare under rektors ledning. Tidsplanen är inte fastställd, men eftersomterminen är långt framskriden och planeringen för nästa läsår är i fullgång är ingenting aktuellt för läsåret 2011 – 2012.Lärarkollegiet/lärare vid ekonomiprogrammet har överlämnat följandeskrivelse:

Till styrelsen för Ålands GymnasiumFörslaget att flytta ”Handels” ÅSIKTSFÖRKLARING 2012-02-16Samtliga i kollegiet har idag, den 17 februari samlats och enats om följande:Kollegiet på Handels överraskades av meddelandet att man vill flytta verksamheten till Hotellochrestaurangskolans lokaler utan förvarning på ett ordinarie lärarmöte.Överraskningen och förvåningen var total och då vi inte hann tänka efter vad vi tycker och tänkerom ärendet. Vi gavs ingen chans att tänka efter!Snart har det gått två veckor efter beskedet och vi har haft möjlighet att diskutera med varandraom saken och bilda en gemensam åsikt.skolan osynlig och antalet studeranden skulle minska pga att de inte längre vet vad Handels stårför.-studeranden som behöver ha nära till sina studier.a på HR.viktig roll för alla skolor som verkar i fastigheten.Vård flyttat till våra lokaler och stora omorganisationen ifjol har tagit hårt på personalen.Personalen mår dåligt och upplever att ingen hänsyn till varken utbildningens eller personalensväl och ve tas.i sank.borde uppmuntras istället för att skjutastvångsfusion med någon annan utbildning med annan läroplan och annan examen äröverhuvudtaget inte möjlig.-titel. EnMed hänvisning till det ovan sagda motsätter vi oss tanken att flytta verksamheten från våranuvarande lokaler. Vi har räknat på vårt lokalbehov som kan göras tillfredställande med småförändringar i våra nuvarande lokaler vilket är mer ekonomiskt, får personalen att må bättre ochger utbildningen de verksamhetsförutsättningar som den behöver.Vi återkommer med ytterligare utvecklingsförslag för att stärka företagsekonomiprogrammet.Ålands Näringsliv, Daniel Dahlén har tagit del av vår skrivelse och omfattar den.Kollegiet på Företagsekonomiprogrammet

Lärarkollegiet/lärare vid hotell- och restaurangprogrammet haröverlämnat följande skrivelse:2012-03-21Till styrelsen för Ålands GymnasiumBakgrundKollegiet och personalen vid profilen hotell- och restaurang fick vid ett gemensamt möte den 6februari 2012 med profilen ekonomi ta del av förslaget om att sammanslå profilerna genom attflytta profilen ekonomi till fastigheten Strandgatan 1 f.d Hotell- och Restaurangskolan. Förslagetpresenterades av rektor Inger Rosenberg-Mattson beledsagad av en psykolog/ konsult. Förslagtframlades och presenterades som ganska långt framskriden. Dock fanns inga detaljerade planereller förslag på hur omorganiseringen skulle genomföras Under mötet gavs tillfälle till kortfattadeoch spontana kommentarer och diskussioner. Under mötet beslöts att inom varje profil tillsätta enutredningsgrupp med uppdrag att utreda hur en sammanslagning av profilerna skulle organiserasoch vilka konsekvenser sammanslagningen skulle få för utbildningarna.En arkitekt/byggnadsingenjör fick i uppdrag av Inger Rosenberg- Mattson att inkomma med ettförslag till hur profilen ekonomi fysiskt kunde flyttas till Strandgatan 1 och vilka ombyggnationerdetta skulle föranleda.Detta förslag presenterades av arkitekten/byggnadsingenjören vid ett möte medutredningsgrupperna vid båda profilerna. Förslaget var i princip en skiss över samtligavåningsplan i fastigheten Strandgatan 1 där man markerat förslag var profilen ekonomi skulleberedas undervisningsutrymmen.Skissen innehöll inga kommentarer eller förslag om hur undervisningssituationer skulle arrangeraseller vilka konsekvenser förslaget skulle innebära för de båda profilerna vad det gäller enpedagogisk utvecklingspotential.Orsaker till sammanslagningenVid presentationen delgavs som orsaker till förslaget till omorganiseringen:‣Ekononomiska -minska nuvarande budget fram till 2015 med 500.000 €‣Dimensioneringen av utbildningsprogram / profiler -ojämn fördelning av arbetsbördor ochlokaler‣Pedagogiska-hotell- och restaurangprofilen och ekonomi har gemensamma beröringspunkter vilket anses gepedagogiska fördelar för båda profilernaKonsekvensbedömningUtredningsgrupperna vid de båda profilerna har haft gemensamma möten där konsekvenser av ensammanslagningen diskuterats. Båda utredningsgrupperna har detaljstuderat de olikafastigheternas / profilernas upplägg och struktur och gemensamt kunnat konstatera att en storsamstämmighet råder vad beträffar vilka konsekvenser en sammanslagning kunde medföra.Frågeställningar runt omorganiseringenUndervisningsutrymmenEn detaljerad kartläggning av utnyttjandegraden har utförts på båda profilerna varvid man kankonstatera, som i de flesta skolar, att de befintliga undervisningsutrymmen disponeras i stort settkontinuerligt. Med hänvisning till de flexibla undervisningsmetoder som tillämpas inom ÅlandsYrkesgymnasium där teoretisk och praktiskundervisning varvas kan det säkert många gångeruppfattas som om teoretiska undervisningsutrymmen inte utnyttjas till fullo.Undervisningsutrymmen vid profilen hotell- och restaurang är byggda och anpassade för denundervisningsform som används inom en yrkesutbildning med grupparbeten, studier i datasalar,

självstudier och projektarbeten m.m. Vid inventeringen har vi kunnat konstatera att flytta enstuderandegrupp om ca.80 studerande samt lärare och personal till de befintliga lokalerna påStrandgatan 1 skulle få konsekvenser som inte skulle gynna den pedagogiska utvecklingen förnågondera parter.En omorganisering skulle också innebära att arrangemanget med lunchservering, som idag fylleren mycket viktig pedagogisk funktion för studerande vid hotell- och restaurangprofilen, måstearrangeras om till att bli en någon typ av självservering. Någon utredning har heller inte gjortshuruvida det ens är möjligt med en omorganiserring ur brand och dimensioneringssynpunkt (toaletter, sociala utrymmen m.m )Dimensioneringen av utbildningsprogram / profilerAtt ha som argument för en sammanslagning att arbetsbördor och förmodad utnyttjandegrad avlokaler skulle var ojämnt fördelade mellan olika profiler finner vi ganska vagt.Det är inte logiskt att en profil skall belastas för att arbetsfördelningen är skev inom ÅlandsYrkesgymnasium Ingen detaljerad utredning har heller gjorts där man utrett vari ligger denojämna arbetsfördelningen samt utnyttjande av lokaler.EkonomiVi inom utredningsgruppperna har vid våra diskussioner inte kunnat få fram vari de ekonomiskafördelarna ligger med en sammanslagning av profilerna. Vi ser däremot att en omfattande till ochombyggnad samt inköp av utrustning måste ske för att kunna genomföra omorganiseringen.PedagogikVi har tagit lärdom av gymnasiereformens genomförande och vill inte medverka till enomorganisering som äventyrar den pedagogiska utvecklingen av profilerna hotell- och restaurangoch ekonomi. Vi anser att i stället för att se på samordningseffekter ur ett ev.ekonomiskt ochorganisatoriskt perspektiv bör man se på vilka konsekvenser en ev. sammanslagning kan få förden pedagogiska vardagen och utvecklingen. Att profilerna hotell- och restaurang och ekonomihar beröringspunkter är inte heller ett argument för en sammanslagning. Fördelar medberöringspunkter är också svårt att realisera på grund av att flesta undervisningsutrymmen inte ärdimensionerade för större grupper än 16 studerande.Varje profil bör istället ges utrymme att utveckla sin verksamhet i ändamålsenliga utrymmen. Istället för att ta fasta på en dyster utveckling gällande elevunderlag hellre fokusera på att byggaupp och marknadsföra våra respektive profiler både lokalt och globalt.Konstruktiva förslagLärarkollegierna och personal vid profilerna hotell- och restaurang och ekonomi ärsamstämmigt överens om att förslaget till sammanslagning noggrant bör analyseras för att se vilkakonsekvenser det skulle innebära för profilerna ur ekonomisk, pedagogisk och organisatorisksynvinkel.Förslag:I stället för att fokusera och skissera på en sammanslagning av profilerna hotell- och restaurangoch ekonomi önskar vi engagera oss med att:‣Få arbetsro och bygga upp strukturer och rutiner i den rådande verksamheten‣Fokusera på att få rådande reform att fungera‣Satsa på att årskurs 1 helt och hållet kommer in i verksamheten‣Underhålla och bygga upp vår egen verksamhets olika delar‣Planera olika typer av "spetsutbildningar" / påbyggnadsutbildningar‣Se över och omarbeta vår marknadsföring av vår skola/profil både lokalt ochnationellt/globalt‣Inte fokusera på ”dystra” framtidsprognoser utan i stället satsa och tro på framtiden

‣Satsa ännu mera på kvalitet i stället för kvantitet‣Utarbeta en marknadsföringsplan för vår övningsrestaurang‣Börja skissera på en modern och mera ändamålsenlig ombyggnad övningsrestaurangen‣Satsa på elevcentrerade, attraktiva och moderna undervisningsmetoderKollegiet vid hotell- och restaurangprofilen har tagit del och omfattat skrivelsenUtredningsgruppen vid Ålands Yrkesgymnasium Hotell- och retaurangprofilenFörslag: Skrivelserna antecknas för kännedom. När utredningsgruppensom leds av rektor Inger Rosenberg-Mattsson överlämnar förslag förbehandling i styrelsen används skrivelserna som referens förförvaltningschefens beslutsförslag och styrelsens beslut.Beslut: Förslaget omfattades.§ 80 Ansökningar 2012Sista ansökningsdag var 23.3.2012. Förvaltningschefen informerade omde preliminära antalet ansökningar till olika program. Det återstår ännunågra justeringar och genomgångar innan korrekta ansökningstal kanpresenteras. Det kan dock konstateras att antalet sökande 2012 är ca 100färre än 2011. Det kan också konstateras att antalet förstahandssökandetill olika program rätt väl matchas med tillgängliga studieplatser. Tillverkstads- och produktionsteknik finns dock preliminärt endast åttaförstahandssökande.Förslag: Antecknas för kännedom. Så snart det slutliga resultatet är klartmeddelas detta styrelsen.Beslut: Förslaget omfattades.§ 81 Av styrelsens ordförande väckt ärendeStyrelsens ordförande vill ha utrett vilka utbildningar som ska finnas förstuderande med särskilda behov, såsom yrkesinriktad specialutbildning.Det som bör klarläggas är- Hur yrkesutbildningen ska ordnas för grundskoleelever som gått ispecialklass?- Vilka utbildningar som kan erbjudas?- Hur många elever i grundskolan har behov av yrkesutbildning?- Vilka är utrymmesbehoven och vilka krav kan ställas på utrymmena?Förslag: Förvaltningschefen tillsätter en kommitté under ledning avrektor Inger Rosenberg-Mattsson. I kommittén ska ingå en representantför styrelsen, Cia Numelin, företrädare för grundskolan och företrädare

för lärare och/eller utbildningsledare vid yrkesgymnasiet. Ocksåföräldrarepresentanter bör ingå i kommittén. Utredningen ska ske isamarbete med utbildningsbyrån vid landskapsregeringen.Beslut: Förslaget omfattades.§ 82 Auditering av sjöfartsprogrammet 13.3.2011Utvärderingskommittén för auditering av sjöfartsutbildningen har lämnatsitt utlåtande. Ålands yrkesgymnasium ska senast 14.5.2012 lämna enplan för att korrigera avvikelserna i kvalitetshanteringen till Rådet förutvärdering av högskolorna (RUH). De korrigeringsförslag som Ålandsyrkesgymnasium presenterar ska förverkligas inom ett år från och medrådets godkännande av planen.Förslag: Noteras för kännedom.Beslut: Noteras för kännedom.§ 83 Nästa möte Styrelsen sammanträder förslagsvis 23.4.2012.§ 84 Avslutning Ordförande avslutade mötet kl. 20.30.Sture SkogbergordförandeGyrid HögmanförvaltningschefProtokollet justerat 11.04.2012Annika KarlssonMartin Nilsson