a69a014f

SÅ FÖRVALTAS BOLAGEN MED STATLIGT ÄGANDENOMINERINGAR TILL BOLAGSSTYRELSERBolagsstyrelsernaStyrelsen har det övergripande ansvaret för ettaktie bolags skötsel. Nomineringar av styrelserna ärdärför en betydelsefull del i ägarstyrningen av destatligt ägda bolagen. För att säkerställa att bolagsstyrelsenbesitter den kompetens som behövs harbolagsförvaltnings organisationen en struktureradprocess för styrelse nomineringar.STYRELSENS ANSVAREnligt aktiebolagslagen ansvarar styrelsen för bolagets organisationoch förvaltningen av dess angelägenheter. Det innebärbland annat att styrelsen fastställer bolagets övergripande strategi,fattar viktigare strategiska beslut samt utser VD och utfärdarinstruktion för dennes förvaltning av bolaget. Dessa betydandebefogenheter ställer höga krav på en väl fungerandestyrelse, avpassad för ett bolags specifika verksamhet och utmaningarsamt statens ägarambitioner.SAMMANSÄTTNINGENVarje styrelsenominering utgår från kompetensbehovet i denenskilda styrelsen. Sammansättningen ska vara sådan att densäkerställer att styrelsen kan förvalta bolagets angelägenhetermed integritet och effektivitet samt att styrelsen inom sig harbranschkunskap och annan för bolaget relevant kompetens.En styrelseledamot i ett bolag med statligt ägande ska utöverrelevant kompetens också ha stark integritet och förmåga att setill bolagets bästa. Hållbarhet och etik är viktiga frågor förstaten som ägare och det krävs att styrelsen har förmågan attarbeta strategiskt inom området Hållbart företagande.En effektiv styrelse får inte vara för stor, antalet ledamöter börnormalt vara sex–åtta personer. Regeringens avsikt är att endastha ordinarie ledamöter och inga suppleanter.Styrelsens sammansättning ska vara sådan att mångsidighetoch bredd uppnås. Mångsidigheten och bredden kan avse ålder,etnicitet och kön, men även branscherfarenheter, akademiskbakgrund och yrke. Att ta in en ny styrelseledamot med annanbakgrund än övriga ledamöter ska syfta till att den samladekompetensen i styrelserummet får en relevant bredd och attdynamiken i styrelsen förbättras. Det får dock inte ske påbekostnad av att styrelsen blir för stor. För att uppnå balansavseende könsfördelning är målsättningen för de statligt ägdabolagen att andelen av vardera kön ska vara minst 40 procent.STYRELSENOMINERINGSPROCESSENFinansdepartementets bolagsförvaltning har rekryteringsspecialistersom uteslutande arbetar med rekryteringar ochkoordinerar nomineringar av styrelseledamöter till de statligtägda bolagen. Urvalet av ledamöter görs utifrån en bred rekryteringsbasi syfte att ta tillvara på kompetensen hos såväl kvinnorsom män, liksom hos personer med olika bakgrund och erfarenheter.Genom ett enhetligt och strukturerat arbetssätt säkerställskvaliteten i hela nomineringsarbetet.Styrelsenomineringsprocessen inleds med att en arbetsgrupp,med representanter från bolagsgruppen, analyserar det aktuellakompetensbehovet utifrån bolagets verksamhet, dess aktuellasituation och kommande utmaningar, bolagets nuvarande styrelsesammansättningsamt genomförda styrelseutvärderingar.Eventuella rekryteringsbehov fastställs därefter, kravprofiler tasfram och rekryteringsarbetet startar. Förslag på styrelseledamöterfastställs genom ett nomineringsbeslut av bolagsansvarigtstatsråd. Bolagsstämman beslutar slutligen om valet av styrelse.Styrelsens arbete och ansvarStyrelsen ansvarar enligt aktiebolagslagen för bolagets organisationoch förvaltningen av dess angelägenheter, vilketbland annat innebär att styrelsen fastställer bolagets övergripandestrategi samt fattar viktigare strategiska beslut.Vidare utser styrelsen VD och utfärdar instruktion för dennesförvaltning av bolaget. Styrelsen beslutar om vem somföreträder bolaget (firmateckning) och kallar aktieägarna tillbolagsstämma.Styrelsen fastställer årligen huvudinriktningen för styrelsensarbete för det kommande verksamhetsåret. Arbetsordningenreglerar bland annat antalet styrelsemöten, vilkaärenden som ska behandlas på möten, arbetsfördelningeninom styrelsen, styrelseordförandens särskilda åliggandensamt hur eventuella utskotts arbete ska bedrivas. Styrelsenska även årligen pröva VD:s rapporteringsinstruktion.Styrelsen ansvarar bland annat för att skatter och avgifterbetalas in i tid och att årsredovisningar upprättas och lämnasin till Bolagsverket. Styrelsens ansvar är omfattande och ledamöternakan bli skadeståndsansvariga både mot bolaget ochtredje man och även i vissa fall bli personligt ansvariga förbolagets skulder.16 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR FÖRETAG MED STATLIGT ÄGANDE 2012