Protokolljusterarnas signatur Protokollutdragets riktighet intygar 1 ...

PROTOKOLL28.11.2011Styrelsemöte 17/2011Plats Ålands lyceum, rum 207Tid 19.00 – 21.15NärvarandeJesper Eliasson, ordförandeTony AsumaaKarin HolmbergAnita Husell-KarlströmDick TapioUlf-Peter WestmarkStuderanderepresentanter Mikael LindgrenAdam SchüttenAmira BoughdiriLärarrepresentanterJana EkebomKjell NilssonPersonalrepresentantAnne AdolfssonInbjudnaMarcus Koskinen-Hagman, rektorInger Rosenberg-Mattsson, rektor (närvarade inte vid § 234)Viveca Häggblom, vuxenutbildningsledareCarola Maxenius-Mickelsson, utbildningsledareSamu Mäkelä, utbildningsledareAngela Sjöberg, utbildningsledareJan-Erik Sundström, utbildningsledareBjörn-Erik Zetterman, utbildningsledareRonny Holmström, IT-chefRalf Lundberg, ekonomichefFöredragandeGyrid Högman, förvaltningschefProtokolljusterarnas signatur1Protokollutdragets riktighet intygar

§ 225 Inledning Ordförande öppnade mötet kl. 19.00. Mötet startade med enpresentationsrunda.§ 226 Kallelse och beslutförhetFörvaltningschefen sammankallade mötet per e-post 21.11.2011.Förslag: Då minst hälften av styrelsens medlemmar och ordförande ärnärvarande konstateras att mötet är beslutfört. Kallelsen godkänns.Beslut: Förslaget omfattades.§ 227 Val av protokolljusterare för dagens möteFörslag: Till protokolljusterare utses Anita Husell-Karlström och Ulf-Peter Westmark.Beslut: Förslaget omfattades.§ 228 Föregående mötesprotokollJusterat protokoll från föregående möte har bifogats kallelsen.Förslag: Antecknas för kännedom.Beslut: Förslaget omfattades.§ 229 Indragning av tjänst som skolekonom och inrättande av tjänst som kanslistI samband med tilläggsbudget 2011 indrogs en tjänst som skolekonomoch i dess ställe inrättades en tjänst som kanslist.Förslag: Styrelsen beslutar att i enlighet med tilläggsbudget 2011 dra inen tjänst som skolekonom (tid 46.35.52). Styrelsen beslöt också att ienlighet tilläggsbudgeten inrätta en ordinarie tjänst som kanslist fr.o.m.1.1.2012. Tjänsten annonseras ut med tillträde 1.1.2012.Förvaltningschef och ekonomichef sköter anställning i enlighet medfastställd delegering.Beslut: Förslaget omfattades.Protokolljusterarnas signatur2Protokollutdragets riktighet intygar

§ 230 SET-arvode T.f. kanslist (50 %) vid Ålands sjömansskola är sjukskriven från börjanav oktober och troligen till årets slut. Skolekonom Kerstin Ginman harunder tiden skött såväl sin egen tjänst som skolekonom och kanslistensarbetsuppgifter.Förslag: Skolekonom Kerstin Ginman beviljas fr.o.m. 1.10.2011och tilldess att t.f. kanslisten återgår i tjänst ett månatligt SET-arvode på 10 %av kanslistens lön, dvs. 182,14 euro.Beslut: Förslaget omfattades.§ 231 Arbetsgrupp för utveckling av sjöfartsutbildningenFörvaltningschefen har 17.11.2011 tillsatt en arbetsgrupp med uppgift attprecisera sjöfartsutbildningens utvecklingsbehov, införande av nyaläroplaner i enlighet med gällande examensgrunder samt implementeringav läroplanerna, investeringsbehov och investeringsplan medkostnadsberäkning, behovet av fortbildnings- och kompetenshöjandeåtgärder.Rektor Inger Rosenberg-Mattsson är ordförande och sammankallare ochi gruppen ingår utbildningsledare Carola Maxenius-Mickelsson,timläraren i navigation Tomas Grunér, lektor Clas-Folke Hansen, lektorAllan Johansson och studiehandledare Wiveca Eriksson, som fungerarsom arbetsgruppens sekreterare.Arbetsgruppen ska inlämna sitt PM senast 20.1.2012. Arbetsgruppensutlåtande ska ligga till grund för styrelsens beslut om utveckling avsjöfartsutbildningen med mål att erbjuda studerande en utbildning sommotsvarar arbetslivets behov. Arbetsgruppen har rätt att hörautomstående som underlag för sitt arbete. Arbetsgruppen skakontinuerligt under arbetets gång förankra sina förslag med Högskolanpå Åland så att gymnasieutbildningen och högskoleutbildningen kankorrelera.Förslag: Antecknas för kännedom. Kan också konstateras att lagtinget ibudgetförslag för 2011 beviljat medel för renovering av laboratoriumoch verkstad som samutnyttjas av sjöfartsutbildningen vid Ålandsgymnasium och Ålands högskola. Under en treårsplan finns 800.000 €reserverat för projektet. Medlen finns i Ålands högskolas budget.Beslut: Antecknades för kännedom.Protokolljusterarnas signatur3Protokollutdragets riktighet intygar

§ 232 Förfarande vid ombildning av tjänst som personalsekreterare vid Ålands gymnasiumUtbildningschef Rainer Juslin har i brev 177U10 påtalat att förfarandetkring de temporära lösningarna kring tillsättande avpersonalsekreterartjänst lämnar i någon mån utrymme för utveckling avförvaltningsförfarandet. Utbildningschef Rainer Juslin noterar dock attmyndigheten givetvis kan och skall arrangera sin verksamhet på ettfunktionellt sätt genom t.ex. tillfälliga lösningar i väntan på permanentaoch långsiktiga. Styrelsen har tagit del av Rainer Juslins brev i sin helhet.Förslag Styrelsen har tagit del av förvaltningschefens utredning iärendet. Styrelsen antecknar utbildningschef Rainer Juslins brev förkännedom.Beslut: Förslaget omfattades.§ 233 Läroplan för förberedande utbildning för gymnasieexamen med yrkesinriktning(Yrkesstarten)Ålands gymnasium har på sitt program en ettårig förberedandeutbildning för gymnasieexamen med yrkesinriktning ”Yrkesstarten”.Utbildningen omfattar 30 – 40 studieveckor och innehåller allmännaämnen som svenska, engelska, matematik, idrott och hälsa samt IKT. Iutbildningen ingår också studie- och livsfärdigheter, lärande i arbetesamt valbara yrkesinriktade studier. Ålands gymnasium utfärdar efteravslutade studier ett betyg.Förslag: Läroplanen skickas ut på remiss till utbildningsledare ochstudiehandledare och berörda lärare.Beslut: Förslaget omfattades.§ 234 Tillsättande av ordinarie rektor för Ålands yrkesgymnasiumInger Rosenberg-Mattsson närvarade inte vid behandling av § 234.Styrelsen beslöt 6.6.2011 (§ 114) att utse Inger Rosenberg-Mattsson tillrektor för Ålands yrkesgymnasium fr.o.m. 1.8.2011 och med en prövotidpå sex månader.Inger Rosenberg-Mattsson har meddelat att hon ställer sig till förfogandesom ordinarie efter prövotiden.Förslag: Styrelsen tillsätter Inger Rosenberg-Mattsson som ordinarierektor för tiden 1.12.2011 – 31.7.2018. Förvaltningschefen föreslår attProtokolljusterarnas signatur4Protokollutdragets riktighet intygar

prövotiden bryts för en ordinarie anställning. Inger Rosenberg-Mattssonhar under prövotiden visat att hon sköter uppdraget som rektor på ettutomordentligt sätt och vunnit uppskattning av såväl medarbetare somstuderande. Inger Rosenberg-Mattsson avlönas enligt lkl A 28.Beslut: Förslaget omfattades.§ 235 Anhållan om deltidstjänst- - -§ 236 Antagning av studerande till vuxenutbildningenProfilen Livsstil & Hälsa startar våren 2011 en vuxenutbildning tillnärvårdare. Bland de sökande föreslår urvalsgruppen, bestående avlärare och studiehandledare på närvårdarprogrammet att 16 studerandeska antas. Förslaget baseras på resultat i urvalsprov 16 – 17.11.2011.Förslag: Styrelsen antar följande studerande till närvårdarutbildning förvuxna:Frida AnderssonTeres NordströmLilian Tessler-TronestamPatrice KuhlmanAndré OksmanLinda JosephssonPetra RudaManuel Girones AragoMansoor KarbalaleSirilak SritasungSharin FarhinCarola WikströmFereshteh RazaviJana HinzMarina HellénBeslut: Förslaget omfattades. Paragrafen förklarades omedelbartjusterad.Protokolljusterarnas signatur5Protokollutdragets riktighet intygar

§ 237 Anbud på datorer IT-avdelningen har upphandlat 40st bärbara datorer 15” genomannons i lokaltidningarna 1.11.2011. Elva anbud inlämnades. ITchefRonny Holmström föreslår på basis av en totalekonomiskbedömning att styrelsen antar Mariehamns kontorsmaskiners anbud påDell Vostro 3550 till ett sammanlagt pris på 20.820 euro.IT-avdelningen har också upphandlat 70st bärbara datorer 17” genomannons i lokaltidningarna. Också här inlämnades elva offerter. IT-chefRonny Holmström föreslår på basis av en totalekonomisk bedömning attÅlands gymnasium upphandlar 70st Dell Vostro 3750 av Mariehamnskontorsmaskiner till ett totalt pris på 41.335 euro.IT-chef Ronny Holmströms beslutsunderlag bifogas protokollet.Beslut: Styrelsen beslöt upphandla 40st datorer 15” Dell Vostro 3550och 70 st datorer 17” Dell Vostro 3750 i enlighet med IT-chef RonnyHolmströms förslag till en kostnad av 20.820 euro respektive 41.335euro.§ 238 Tillägg till läroplanerStyrelsen antog 26.7.2011 läroplaner för hotell- och restaurang ochcateringbranschen, verkstads- och produktionsteknik, fordons- ochtransportteknik, el- och datateknik, datorteknik och byggteknik.Förslag: Styrelsen kompletterar tidigare beslut 26.7.2011, § 143 meden text som fastställer att respektive utbildning i enlighet medlandskapsförordning 2011:75 leder till gymnasieexamen med angivenyrkesinriktning. Beslutet kompletteras också i kapitel 2.1 med enbeskrivning av studiernas uppbyggnad.Beslut: Förslaget omfattades.§ 239 För kännedomLR beslut om M/S Michael Sars organisatoriska placering och därtillhörande ansvarsfrågor (55U32/25.10.2011)LR beslut om Samordningsgrupp för M/S Michael Sars. I gruppen ingårfrån Ålands gymnasium utbildningsledare Carola Maxenius-Mickelssonoch rektor Inger Rosenberg-Mattsson (56U32/25.10.2011)LR beslut om utökad VVS-utbildning (60U32/4.11.2011)Protokolljusterarnas signatur6Protokollutdragets riktighet intygar

§ 240 Nästa möte Nästa möte torsdag 8.12.2011 kl. 18.00 på Ålandshotell- och restaurangskola. Mötet inleds med julbord.Jesper EliassonStyrelsens ordförandeGyrid HögmanFörvaltningschefProtokollet justerat 30.11.2011Anita Husell-KarlströmUlf-Peter WestmarkProtokolljusterarnas signatur7Protokollutdragets riktighet intygar