à LANDS GYMNASIUM PROTOKOLL 9.8.2011 Styrelsemöte 13 ...

ÅLANDS GYMNASIUMPROTOKOLL9.8.2011Styrelsemöte 13/2011PlatsPaf:s lokalerTid 19.00NärvarandeJesper Eliasson, ordförandeKarin HolmbergDick TapioStuderanderepresentantKalladRalf LundbergFöredragandeInte närvarande:Gyrid Högman, förvaltningschefTony AsumaaAnita Husell-KarlströmUlf-Peter Westmark§ 158 Inledning Ordförande öppnade mötet kl. 19.00.§ 159 Kallelse och beslutförhetFörvaltningschefen sammankallade mötet per E-post 2.8.2011.Förslag: Då minst hälften av styrelsens medlemmar och ordförande ärnärvarande konstateras att mötet beslutfört. Kallelsen godkänns.Beslut: Förslaget omfattades.§ 160 Val av protokolljusterare för dagens möteFörslag: Till protokolljusterare utses Karin Holmberg och Dick Tapio.Beslut: Förslaget omfattades.Protokolljusterarnas signaturUtdragets riktighet intygar

§ 161 Föregående mötesprotokoll§ 162 Budgetförslag för 2012Justerat protokoll från föregående möte har bifogats kallelsen.Förslag: Antecknas för kännedom.Beslut: Antecknas för kännedom.§ 163 Anställning av lektor i idrott och hälsaBudgetförslag för 2012 distribueras av ekonomichef Ralf Lundberg somockså är närvarande vid mötet och presenterar budgeten.Förslag: Presenterat förslag till budget för 2012 lämnas till Ålandslandskapsregering.Beslut: Förslag till budget för 2012 godkänns. Styrelsen antecknar tillprotokollet att prissättningen för kundarbeten ska ses över, attrestaurangernas ekonomiska mål ska preciseras, att den allmännakostnadsmedvetenheten ska ökas.En ordinarie tjänst som lektor i idrott i hälsa i första hand i Ålandsyrkesgymnasium har varit utannonserad. Tjänsten har sju sökande, allabehöriga: Linus Blomster, Josefine Gustafsson, Michaela Karlsson-Kronström, Isabell Mattsson, Eva-Marie Olofsson, Johan Småroos ochJohan Snällström.Rektor Inger Rosenberg-Mattsson har skött rekryteringen och har hållitanställningssamtal med två av de sökande: Josefine Gustafsson ärformellt behörig både i idrott och hälsa och hälsokunskap. MichaelaKarlsson-Kronström är formellt behörig i idrott och hälsa och genomgården behörighetsgivande utbildningen i hälsokunskap. Båda framstår somambitiösa med studerandes välmående i fokus. Michaela Karlsson-Kronström är inte beredd att träda i tjänst 1.8.2011. Inger Rosenberg-Mattsson föreslår att Josefin Gustafsson anställs.Förslag: Josefin Gustafsson anställs som lektor i idrott och hälsa fr.o.m.15.8.2011. Lön enligt avtal 3.133,61 €. Utnämningsbrev utfärdas från15.8.2011 och tillsvidare.Beslut: Förslaget omfattades.Protokolljusterarnas signaturUtdragets riktighet intygar

§ 164 Hyra för sjömanprogrammens internat och hyresbidrag till studerandeVid senaste möte bordlades det ärende som föranletts av f.d. rektor BerntBergmans skrivelse gällande befrielse från hyra för boende i skolansinternat Esplanad.Det hävdas att Ålands sjömansskolas byggnad finansierats med extraordinarie medel för att skolan skall vara rikrekryterande. För närvarandeockså är den enda svenskspråkiga utbildningsalternativet med bredmanskapsutbildning i Finland. För att kunna rekrytera sökande tillsjöfartsutbildningarna anses det viktigt att kunna erbjuda ett ekonomisktfördelaktigt boende.På Åland finns en särskild förordning för studiesociala förmåner föråländska studerande som är mer förmånlig än de studiesociala förmånersom kommer studerande från riket till del via Folkpensionsanstalten. Destudiesociala förmåner som gäller studerande från övriga länder har idagsläget inte utretts.Studerande som inte fyllt 17 år har inte rätt till studiesociala förmånereftersom de fortfarande får barnbidrag. För att studerande som inte fyllt17 år ska hamna i ekonomiskt ofördelaktigt läge har de, oavsett hemort,fått hyresbidrag enligt den åländska förordningen om studiesocialaförmåner (1997:60), Hyresbidraget är 80 % av hyreskostnaderna menhögst 201 € per månad under skolåret (augusti – maj). Skolorna harbudgeterat medel och betalat hyresbidraget till studerande motuppvisande av hyreskontrakt.Efter fyllda 17 år har studerande hänvisats till AMS och FPA förstudiestöd och bostadsbidrag.Det gäller således att hitta ett regelverk som ger alla studerande i stortsett samma förmåner och rättigheter, men det gäller också att säkerställasjömansutbildnings riksrekryterande statusFörslag: Styrelsen fastställer hyresavgiften för boende i Esplanad till100 € för del i dubbelrum och 150 € för enkelrum för läsåret 2011 -2012. Styrelsen ger förvaltningschefen i uppdrag att utreda om Ålandsfolkhögskolas internat kunde vara ett alternativ för studerande i Ålandsgymnasium som är i behov av bostad.Skolornas hyresbidrag och hyresavgifter hanteras på ett administrativtenkelt sätt enligt ekonomichefens direktiv.Styrelsen fastställer regelverket för hyresbidrag enligt följande:Protokolljusterarnas signaturUtdragets riktighet intygar

ÅLANDS GYMNSIUMStudiesociala villkor för studerande i Ålands lyceum och Ålands yrkesgymnasiumHyresbidragStuderande som inte fyllt 17 år och som har så lång väg till skolan att det inte kan anses rimligt attstuderande kan bo hemma har rätt till bostadsbidrag som utbetalas av Ålands lyceum respektiveÅlands yrkesgymnasium. Ansökan om bostadsbidrag görs på särskild blankett. Skolornas kansli kange närmare upplysningar. Rätten tillkommer alla studerande i skolorna.Såväl studerande som hyrt upp bostad som studerande som hyr enkel- eller dubbelrum i av skolornaerbjudna internat ansöker om bostadsbidrag. Bidraget betalas ut månatligen under terminerna augusti– maj.Bostadsbidraget är 80 % av hyreskostnaderna, men maximalt 201 €.Studerande som har sin fasta bostad i riket och som studerar vid sjöfartsprogrammen har rätt tillovanstående bostadsbidrag intill dess studerande fyller 18 år. Detta för att Ålands gymnasium skauppfylla sina åtaganden som riksrekryterande för sjöfartsutbildningen.Studerande som fyllt 17 år och som är skriven på Åland söker bostadsbidrag och studiestöd frånÅlands arbetsmarknadsmyndighet.Studerande som fyllt 17 år och är skriven i riket eller utomlands och studerar vid icke riksrekryterandeprogram (alla utom sjöfartsprogrammen) söker bostadsbidrag och studiestöd från riket (FPA) ellerstudieservicemyndighet i eget land.Studerande som fyllt 18 år och är skriven på Åland söker studiestöd och bostadsbidrag från Ålandsarbetsmarknadsmyndighet. Studerande som fyllt 18 år och är skriven i riket eller annat land sökerbostadsbidrag och studiestöd från riket (FPA) eller studieservicemyndighet i eget land.Beslut: Förslaget omfattades.§ 165 Antagning 2011 Antagningen 2011 har i huvudsak skötts av kanslister vid de olikagymnasialstadieskolorna med bistånd av personal vid AMS. Även omföräldrar och sökande till en del saknat kontinuerlig information harantagningsproceduren kunnat fullföljas. Från och med 1.8.2011 harÅlands gymnasium ansvar för antagningen.Förvaltningschef, rektorer, utbildningsledare och studiehandledare harvid möte 2.8.2011 gått igenom sökande- och antagningssituationen förde olika utbildningslinjerna. De flesta har fått en studieplats. Flera somhar sökt till frisörutbildningen blir utan studieplats. På hotell- ochProtokolljusterarnas signaturUtdragets riktighet intygar

estaurangprogrammet finns 50 studieplatser, men endast 38 besatta.Antalet parallellgrupper ska därför minskas från fyra till tre för att spararesurser.Förslag: Antecknas för kännedom.Beslut: Förslaget omfattades.§ 166 Vikarierande studiehandledare för tiden 1.8.2011 – 31.7.2012§ 168 Lektor i nautiska ämnen§ 169 Timlärare i fordonstekniska ämnenVid ansökningstidens slut 29.7.2011 har sex personer anmält intresse:Arlene Eriksson (logoped), Jenny Hedéer (grundskollärare), KristinaHäggblom (akademiska studier i pedagogik och psykologi), MarkusKarlman (stud. statskunskap och nationalekonomi), Pia Styrström(socionom som arbetat som studievägledare i grundskola) och SannaSöderlund (fil.stud. som arbetat på läroavtalscentret och som lärare).Ingendera har formell behörighet.Förslag: Förvaltningschef Gyrid Högman, rektor Inger Rosenberg-Mattsson och utbildningsledare Samu Mäkelä ges i uppdrag att rekryteravikarierande studiehandledare.Beslut: Förslaget omfattades.Vid ansökningstiden slut, 29.7.2011, har tre personer anmält intresse förtjänsten: Jarkko Gestranius, Gunnar Silander och Sten Törnblom.Ingendera är enligt reglemente behörig för tjänsten.Förslag: Ärendet bordläggs för beredning av förvaltningschef GyridHögman och rektor Inger Rosenberg-Mattsson.Beslut: Förslaget omfattades.Vid ansökningstidens slut, 27.7.2011 har ingen sökt tjänsten.Förslag: Styrelsen ger rektor Inger Rosenberg-Mattsson i uppgift att isamråd med förvaltningschefen rekryterare en timlärare tillfordonsprogrammet.Beslut: Förslaget omfattades.Protokolljusterarnas signaturUtdragets riktighet intygar

§ 170 Kick Off för Ålands gymnasium 26.8.2011MarieBads café kan inte erbjuda mat för mer än 50 personer på entimme. Därför har MariePark kontaktats och där finns möjlighetmöjlighet att arrangera Kick off-en.Styrelsens ordförande tog uppgiften att planera programmet.§ 171 Besvär Jan Eriksson har besvärat sig över utnämningen av lektorer och timlärarei elteknik vid Ålands gymnasium. Förvaltningsdomstolen har behandlatärendet och konstaterat att rättelse inte får yrkas eller ändring sökas ibeslut som Ålands gymnasium fattat i tjänsteutnämningsärenden (Beslut55/2011).§ 172 Tillsättande av prorektorerFörslag: Antecknas för kännedom.Beslut: Antecknades för kännedom.Enligt reglemente ska styrelsen utse en av Ålands lyceums lektorer ochen av Ålands yrkesgymnasiums utbildningsledare till prorektor undersamma mandatperiod som styrelsen. Prorektor ska fungera som rektorsställföreträdare.Förslag: Styrelsen utser lektor Fredrik Törnroos till prorektor vid Ålandslyceum och utbildningsledare Angela Sjöberg till prorektor vid Ålandsyrkesgymnasium för tiden 1.8 – 31.12.2011. I enlighet med 6 § itjänstekollektivavtalets allmänna del betalas ett ansvarstillägg på 5 % avgrundlönen som ersättning för uppdraget som prorektor.Beslut: Förslaget omfattades.§ 173 Tillsättande av yrkesråd för profilen Livsstil & HälsaEnligt gymnasielagens 31 § ska styrelsen utse yrkesråd. Direktionen förÅlands vårdinstitut har tillsatt ett yrkesteam/yrkesråd för perioden1.8.2009 – 31.7.2012. Yrkesråd/yrkesteam skall enligt FFS 601/2005finnas för utbildningsprogrammen.Förslag: Styrelsen utser ett yrkesråd för profilen Livsstil & Hälsa förden återstående mandatperioden, dvs. 1.8.2011 – 31.7.2012 med följandesammansättning:Protokolljusterarnas signaturUtdragets riktighet intygar

Birgitta Hermans, ordförandeGun-Viol Lindeman som representant för barnomsorgJanina Pitzén som representant för äldromsorgVeronika Snellman som representant för socialvrd/handikappomsorgMonika Przbylak som representant för äldreomssorgAnnika Sagulin som representant för frisörAngela Sjöberg som representant för utbildningsanordnareMarlene Bengtsson som representant för lärarkårenLotta Nordberg som representant för lärarkårenErsättare: Malin Olsson, Marie Michelsson och Erica Bromark.Studeranderepresentant: Ronja Selander samt en representant för frisöroch en för sociokantprogrammet som utses senare.Beslut: Förslaget omfattades.§ 174 Nästa möte Styrelsen sammanträder 12.9.2011 kl. 19.00.§ 17 Avslutning Ordförande avslutade mötet kl. 20.50.Jesper EliassonStyrelsens ordförandeGyrid HögmanFörvaltningschefProtokollet justerat 15.8.2011Karin HolmbergDick TapioProtokolljusterarnas signaturUtdragets riktighet intygar