à rsredovisning 2009 - Krus
à rsredovisning 2009 - Krus
à rsredovisning 2009 - Krus
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Årsredovisning <strong>2009</strong>
”<br />
<strong>Krus</strong> hjälper myndigheter uppnå<br />
den kompetens de behöver för att<br />
lösa framtidens samhällsuppdrag<br />
”
Innehåll<br />
Kommentar från direktören.................................... 4<br />
1 Sammanfattning...................................................... 6<br />
2 Resultatredovisning................................................. 8<br />
3 <strong>Krus</strong> uppdrag och mål.............................................. 8<br />
Löpande verksamhet.........................................................10<br />
4 Internationell samverkan........................................10<br />
5 Utbildning i EU-kunskap...........................................11<br />
5.1 Nyutveckling utbildningar........................................11<br />
5.2 Genomförda utbildningar........................................11<br />
5.3 Utvärdering..............................................................11<br />
6 Nordisk och europeisk utbytestjänstgöring............ 13<br />
6.1 Genomförd utbildnings- och utbytestjänstgöring.. 13<br />
6.2 Uppföljning.............................................................. 13<br />
7 Concoursträning...................................................... 14<br />
7.1 Analys och omvärldsbevakning............................... 14<br />
7.2 Kunskaps- och informationsspridning.................... 14<br />
7.3 Genomförda utbildningsinsatser............................ 14<br />
8 Nätverket mot korruption...................................... 15<br />
Regeringsuppdrag.............................................................16<br />
9 Kvinnors karriärutveckling i staten......................... 17<br />
9.1 Nyutveckling av program och verktyg.................... 17<br />
9.1.1 Myndighetsprogrammet Staten leder Jämt........... 17<br />
9.1.2 Mätning med jämställdhetsindikatorer..................18<br />
9.1.3 Övrig kunskaps- och erfarenhetsspridning.............18<br />
9.1.4 Individinriktade karriärutvecklingsinsatser............18<br />
9.2 Genomförda utbildningar och stödinsatser............18<br />
9.2.1 Mätning med jämställdhetsindikatorer.................. 19<br />
9.3 Analys och uppföljning av Staten leder Jämt......... 21<br />
10 Offentligt etos - en god förvaltningskultur ............23<br />
10.1 Förstudie och behovsinventering............................23<br />
10.1.1 Inventering av myndigheternas behov av stöd.......23<br />
10.2 Nyutveckling av verktyg och material.....................24<br />
10.2.1 Kunskaps och informationsspridning.....................24<br />
10.2.2 ViS - Värdegrundsarbete i staten............................24<br />
10.3 Genomförda utvecklingsinsatser............................24<br />
11 Medarbetare och kompetens..................................25<br />
11.1.1 Resurser...................................................................25<br />
11.1.2 Kompetensutveckling.............................................25<br />
12 Väsentliga uppgifter................................................27<br />
13 Resultaträkning.......................................................28<br />
14 Balansräkning..........................................................29<br />
15 Anslagsredovisning.................................................28<br />
16 Tilläggsupplysningar............................................... 31<br />
17 Noter.......................................................................32<br />
Undertecknande......................................................35
Lärke Johns, direkör för <strong>Krus</strong><br />
Kommentar från direktören<br />
Ett år av utveckling<br />
och samarbeten<br />
Det är med respekt och förtroende som jag ser tillbaka på det engagemang och<br />
den kunskap som myndighetsledningar och samarbetspartners i förvaltningen<br />
har visat under <strong>Krus</strong> första verksamhetsår.<br />
Kompetensrådet för utveckling i staten, <strong>Krus</strong>, inrättades per 1 januari <strong>2009</strong>.<br />
Myndigheten är en stabsmyndighet till regeringen. Under året har vi byggt upp<br />
en anpassningsbar organisation som kan stödja myndigheterna i sitt arbete<br />
med de frågor som är prioriterade för statsförvaltningens strategiska<br />
kompetensförsörjning. Under <strong>2009</strong> har verksamheten primärt fokuserats<br />
på tre områden: EU-relaterade frågor och regeringsuppdragen Kvinnors<br />
karriärutveckling i staten samt Offentligt etos - en god förvaltningskultur.<br />
Det svenska EU-ordförandeskapet hösten <strong>2009</strong> påverkade <strong>Krus</strong> verksamhet i<br />
dubbel bemärkelse. Under våren intensifierades utbildningserbjudandet för att<br />
möta efterfrågan på ordförandeskapsförberedande EU-utbildningar.<br />
Under höstens ordförandeskap arrangerade och medverkade <strong>Krus</strong> i en rad<br />
konferenser av betydelse för medlemsländernas samverkan och ömsesidiga<br />
lärande kring utbildning och kompetensförsörjning i statlig förvaltning.<br />
Under <strong>2009</strong> bestod en betydande del av <strong>Krus</strong> verksamhet i att leda och samordna<br />
två regeringsuppdrag. Det första av dessa tar sikte på att öka andelen<br />
kvinnor till ledande befattningar. Hälften av de statsanställda är kvinnor, men vi<br />
ser ändå dubbelt så många män som kvinnor i expert- och chefpositioner. <strong>Krus</strong><br />
har under året ingått samarbete med 12 myndigheter kring utveckling av en<br />
jämställd chefs- och expertförsörjning. I detta samarbete erbjuder <strong>Krus</strong> genom<br />
myndighetsprogrammet ”Staten leder jämt” stöd och verktyg till myndigheternas<br />
egna arbeten med med att se över befintlig praxis och beslutsprocesser i<br />
syfte att få fler kvinnor till ledande befattningar. Den 26 maj gick startskottet<br />
för detta program som pågår till in på hösten 2010. Programmet har i halvtid<br />
visat sig så lovande att ännu en programomgång planeras för en ny grupp<br />
myndigheter under 2010.<br />
4 <strong>Krus</strong> Årsredovisning <strong>2009</strong>
Myndighetens andra regeringsuppdrag har fått namnet Offentligt etos – en<br />
god förvaltningskultur. Det handlar om att fördjupa förståelsen för statstjänstemannarollen<br />
och ge stöd till myndigheternas arbete med verksamhetsutveckling<br />
och bemötandefrågor utifrån de grundläggande värderingar som ska leda<br />
statens arbete. Det är – har jag märkt i mina kontakter med chefer och medarbetare<br />
i förvaltningen – ett välkommet stöd till frågor som redan finns högt på<br />
många myndigheters dagordning. Tidigare har 2006 års förvaltningskommitté<br />
pekat ut behovet av att tydliggöra statens värdegrund. <strong>Krus</strong> har under året<br />
publicerat skriften ”Den gemensamma värdegrunden för de statsanställda”<br />
som bildar en utgångspunkt för det fortsatta arbetet. <strong>Krus</strong> har även genomfört<br />
en förstudie som pekar på betydelsen av just myndighetsledningens insikt och<br />
engagemang. Mot slutet av året påbörjades utvecklingen av myndighetsanpass<br />
-ade stödinsatser för 2010-2011.<br />
I <strong>Krus</strong> uppdrag ingår också att ansvara för att utbilda och träna svenska medborgare<br />
som anmält sig för de uttagningsprov som kan öppna dörren till en fast<br />
anställning i EU:s institutioner. Uppdraget är oerhört angeläget i en tid där EUs<br />
rekryteringsorgan EPSO (European Personnel Selection Office) lägger om rekryteringsförfarandet<br />
och generationsväxlingen innebär att nästan hälften av de<br />
svenska tjänstemännen i EU kommer lämna sina uppdrag inom en tioårsperiod.<br />
Under det gångna året har <strong>Krus</strong> erbjudit stöd inför de få uttagningsprov som<br />
har varit aktuella, men också byggt upp kunskap och infrastruktur för att kunna<br />
möta kommande års behov av att få fler svenskar till EUs institutioner.<br />
<strong>2009</strong> har inneburit ett etableringsår för <strong>Krus</strong>. Myndigheten har byggt upp<br />
administration och styrning, förstärkt sin kärnkompetens och flyttat till en<br />
kostnadseffektiv och ändamålsenligt samlokalisering med två andra<br />
stabsmyndigheter. Detta parallellt med en ekonomi i balans, god leverans<br />
och tillfredställande måluppfyllelse. <strong>Krus</strong> går nu in ett nytt år där vi utökar<br />
såväl våra kontaktytor med myndigheterna som vårt utbildnings- och<br />
utvecklingserbjudande till statsförvaltningen.<br />
Lärke Johns<br />
Direktör<br />
<strong>Krus</strong> Årsredovisning <strong>2009</strong><br />
5
1 Sammanfattning<br />
Vi stöttar statsförvaltningen i sin<br />
kompetensförsörjning<br />
Kompetensrådet för utveckling i staten, <strong>Krus</strong>, är en stabsmyndighet som ska bistå regeringen i<br />
frågor som rör strategisk kompetensförsörjning i statsförvaltningen. <strong>Krus</strong> verksamhet riktar sig i<br />
huvudsak till statsförvaltningen. Myndigheten har ett antal löpande uppdrag, medan merparten av<br />
verksamheten utgörs av tidsbegränsade regeringsuppdrag inom prioriterade områden.<br />
Löpande verksamhet<br />
Som en del av <strong>Krus</strong> löpande verksamhet samordnar<br />
eller deltar <strong>Krus</strong> i ett antal nätverk, nationellt och internationellt.<br />
Under året har dessa nätverk inneburit<br />
tillfällen till kunskapsspridning och erfarenhetsöverföring<br />
mellan myndigheter och länder, bland annat<br />
med avseende på de två regeringsuppdragen Kvinnors<br />
karriärutveckling i staten och Offentligt etos<br />
– en god förvaltningskultur. <strong>Krus</strong> har inom ramen<br />
för sitt samordningsansvar för det statliga Nätverket<br />
mot korruption planenligt genomförts ett nätverksmöte<br />
och även tagit en aktiv roll i fem internationella<br />
nätverk där <strong>Krus</strong> verksamhet presenterats och<br />
diskuterats. Inom ramen för det svenska EU-ordförandeskapet<br />
har <strong>Krus</strong> stått värd för tre konferenser<br />
för dessa nätverk.<br />
<strong>Krus</strong> ska även erbjuda kompetensutveckling inom<br />
EU-området till statsanställda i Regeringskansliet<br />
och på landets andra myndigheter. Under året deltog<br />
413 personer i någon av <strong>Krus</strong> 23 utbildningstillfällen<br />
inom EU-området. Utbildningsutbudet har koncentrerats<br />
kring EU-ordförandeskapsförberedande<br />
utbildningar, men utbildningar har också givits i<br />
grundläggande EU-kunskap och EU-rätt och nya<br />
utbildningar till 2010 års utbud har tagits fram efter<br />
införandet av Lissabonfördraget i december.<br />
Under året fick <strong>Krus</strong> tretton ansökningar om utbytestjänstgöring<br />
i Norden eller Europa. Nordiska<br />
Ministerråd annonserade att utdelning av stipendier<br />
skulle ställas in och en utvärdering av verksamheten<br />
initierades i samband med detta. Utvärderingen har<br />
genomförts av konsult och <strong>Krus</strong> har bidragit i detta<br />
arbete.<br />
Till <strong>Krus</strong> löpande uppdrag hör också att utbilda och<br />
träna de svenska medborgare som anmält sig till så<br />
kallade concours, uttagningsprov som ger möjlighet<br />
att söka jobb i EU:s institutioner. <strong>Krus</strong> har även gjort<br />
en studie som ligger till grund för fortsatt utveckling<br />
inom uppdragsområdet. Under <strong>2009</strong> gavs endast<br />
begränsade möjligheter för svenskar att göra prov<br />
och söka tjänster men <strong>Krus</strong> genomförde träning för<br />
de kategorier som var aktuella samt informerade<br />
allmänt om kommande års arbete.<br />
Regeringsuppdrag<br />
<strong>Krus</strong> har under <strong>2009</strong> arbetat med två regeringsuppdrag:<br />
Kvinnors karriärutveckling i staten, som<br />
förprojekterades av Verva, Verket för förvaltningsutveckling,<br />
samt Offentligt etos – en god förvaltningskultur.<br />
Uppdraget om Kvinnors karriärutveckling ska<br />
genomföras 2008-2010 och har som mål att öka<br />
andelen kvinnor på chef- och expertfunktioner.<br />
Myndighetsprogrammet Staten leder Jämt utgör<br />
ett huvudspår. Sammanlagt tolv myndigheter har<br />
<strong>2009</strong> deltagit i programmet som pågår under 1,5<br />
år. Programmet ger stöd och verktyg för att bedriva<br />
ett förändringsarbete inom den egna myndigheten.<br />
Under våren har en forskare knutits till programmet<br />
i syfte att dokumentera processen i de 12 myndigheterna.<br />
En översiktlig analys över vad som bidrog till<br />
att myndigheter valde att delta i Staten leder Jämt<br />
respektive avstå har genomförts.<br />
Som ett led i erfarenhetsspridningen inom statsförvaltningen<br />
i stort har de verktyg som används i Staten<br />
leder Jämt gjorts tillgängliga via <strong>Krus</strong> hemsida.<br />
<strong>Krus</strong> har därutöver genomfört seminarier om hur<br />
man kan mäta jämställdhet med hjälp av indikatorer<br />
och ytterligare sjutton myndigheter har valt att gå<br />
vidare med detta. Under sommaren arrangerades<br />
också en välbesökt kunskapsdag för statsförvaltningen<br />
i syfte att inspirera och öka kunskapen om<br />
hur förändringsarbetet kan bedrivas.<br />
Under hösten har <strong>Krus</strong> arbetat för att utöka utbildningserbjudandet<br />
genom att sluta avtal om erbjudande<br />
av webbutbildningen Genus och Jämställdhet<br />
samt förbereda upphandling av ett antal öppna<br />
utbildningar och karriärutvecklingsinsatser med<br />
6 <strong>Krus</strong> Årsredovisning <strong>2009</strong>
fokus på att öka andelen kvinnor till<br />
ledande befattning.<br />
<strong>Krus</strong> andra regeringsuppdrag<br />
”Offentligt etos - en god förvaltningskultur”<br />
föregicks under vår och<br />
sommar av en förstudie. Förstudien<br />
innehöll en kartläggning av arbetet<br />
med värdegrundsfrågor i såväl<br />
Sverige, Norden som Europa och<br />
betonar bland annat betydelsen<br />
av ledningens engagemang och av<br />
att arbetet myndighetsanpassas. I<br />
november fick <strong>Krus</strong> uppdraget att<br />
under 2010-2011 leda och samordna<br />
ett projekt om Offentligt etos i linje<br />
med förstudiens förslag. Bland annat<br />
fokuserar projektet på förståelse för<br />
vad det innebär att arbeta i staten<br />
och på myndigheternas arbete med<br />
värdegrunds-, etik- och bemötandefrågor.<br />
Under <strong>2009</strong> har planeringsarbetet<br />
för projektet påbörjats och vissa aktiviteter<br />
genomförts på förvaltningsnivå.<br />
Bland annat har <strong>Krus</strong> publicerat<br />
skriften Den gemensamma värdegrunden<br />
för de statsanställda.<br />
Medarbetare och kompetens<br />
I och med uppbyggnaden av myndigheten och att ett nytt regeringsuppdrag<br />
tillkommit har antalet årsarbetskrafter under året ökats<br />
från 7 till 8,75. Nyrekryteringarna under året har inneburet en reell<br />
förstärkning av kärnverksamheten.<br />
<strong>Krus</strong> har som myndighet med ett flertal kompetensutvecklingsuppdrag<br />
stort behov av såväl omvärldsbevakning som kontinuerlig<br />
kompetensutveckling av personalen. Detta har bland annat skett<br />
genom deltagande i nationella och internationella nätverk, intern<br />
kunskapsöverföring och deltagande i externa utbildningar.<br />
<strong>Krus</strong> Årsredovisning <strong>2009</strong><br />
7
2 Resultatredovisning<br />
3 <strong>Krus</strong> uppdrag och mål<br />
Kompetensrådet för utveckling i staten, <strong>Krus</strong>, är en stabsmyndighet som ska bistå regeringen i<br />
frågor som rör strategisk kompetensförsörjning i statsförvaltningen. Detta innebär att <strong>Krus</strong> ska<br />
uppmärksamma regeringen på behov av samlade stödinsatser inom området, men också att <strong>Krus</strong><br />
ska ge myndigheterna en kvalificerad hjälp i arbetet med att skaffa rätt kompetens för att lösa sina<br />
viktiga samhällsuppdrag, på kort såväl som lång sikt.<br />
<strong>Krus</strong> viktigaste styrdokument är instruktion, regleringsbrev<br />
samt de direkta regeringsuppdrag som ges.<br />
Vid sidan av uppdraget som regeringens stabsorgan i<br />
kompetensförsörjningsfrågor framgår av instruktionen<br />
att <strong>Krus</strong> ska tillhandahålla EU-utbildningar och<br />
annan utbildning inom strategisk kompetensförsörjning,<br />
anordna utbildning inför uttagningsprov till<br />
EU:s institutioner samt administrera utbytestjänstgöring.<br />
Utbytestjänstgöring, träning inför prov till<br />
EU:s institutioner och EU-utbildningar återkommer i<br />
regleringsbrevet där särskilda planerade satsningar<br />
inför ordförandeskapet i EU lyfts fram. Av regleringsbrevet<br />
anges också att <strong>Krus</strong> ska fortsätta arbetet med<br />
nätverket mot korruption.<br />
Till <strong>Krus</strong> löpande uppdrag hör att ta fram och<br />
tillhandahålla utbildningar i ämnen som rör Europeiska<br />
Unionen, att träna de svenska medborgare<br />
som ska göra uttagningsprov, så kallade concours<br />
för att kunna söka jobb i EU:s institutioner samt<br />
hjälpa statsanställda som vill göra en europeisk eller<br />
nordisk utbytestjänstgöring. En viktig del i <strong>Krus</strong> löpande<br />
verksamhet är internationell samverkan som<br />
syftar till att genom samarbete utveckla och stödja<br />
kompetensförsörjningen i Sverige. <strong>Krus</strong> har också ett<br />
särskilt uppdrag att driva nätverket mot korruption<br />
En betydande del av <strong>Krus</strong> verksamhet består i insatser<br />
inom de områden som regeringen ger särskilt<br />
prioritet. Under <strong>2009</strong> har myndigheten arbetat med<br />
två regeringsuppdrag:<br />
• Kvinnors karriärutveckling i staten, som tar<br />
sikte på att uppnå en jämn fördelning av<br />
kvinnor och män på chefsnivå och i expertfunktioner.<br />
Detta uppdrag finns också upptaget i<br />
regleringsbrevet.<br />
• Offentligt etos – en god förvaltningskultur, som<br />
ska tydliggöra, anpassa och utveckla den statliga<br />
värdegrunden och rollen som statstjänsteman.<br />
Tabell: Intäkter av anslag med överförda belopp (tkr)<br />
Tilldelning inkl överföring <strong>2009</strong> Utgående<br />
och tilläggsanslag<br />
överföringsbelopp<br />
Uo 2 1:4 Ramanslag<br />
Arbetsgivarpolitiska frågor<br />
ap.3 Kompetensrådet för<br />
utveckling i staten (ram) 8110 7 77 8332<br />
Uo 13 3:1 Ramanslag<br />
Särskilda jämställdhetsåtgärder<br />
ap.26 Kompetensrådet för<br />
utveckling i staten (ram) 8630 7 372 1 259<br />
Totala anslag 16740 15150 1 590<br />
Enligt villkor i regleringsbrevet ska högst 2610 tkr täcka kostnader för deltagare från Regeringskansliet i EU-utbildningar, inklusive utbildningar inför så kallade concours.<br />
Den sammanlagda anslagsanvändningen för dessa båda områden är 3 560 tkr vilket utöver kostnaden för Regeringskansliets EU-utbildningar också innefattar utveckling<br />
av nya utbildningar. På concoursområdet har också utveckling utöver direkta utbildningsinsatser belastat anslaget.<br />
8 <strong>Krus</strong> Årsredovisning <strong>2009</strong>
Över hälften av deltagarna vid EU-utbildningar är<br />
tjänstemän i Regeringskansliet och såväl inriktning<br />
som innehåll i utbildningarna diskuteras regelbundet<br />
med Regeringskansliet. Måluppfyllelsen beror främst<br />
på i vilken utsträckning <strong>Krus</strong> har tillgodosett behoven<br />
hos Regeringskansliet och övriga myndigheter.<br />
I regeringsuppdraget om kvinnors karriärutveckling<br />
finns målet att öka andelen kvinnor till chefs- och<br />
expertbefattningar och därigenom minska löneskillnaderna<br />
mellan kvinnor och män. Detta mål kan<br />
dock inte mätas på kort sikt, varför måluppfyllelsen<br />
för året mäts i vilken utsträckning planerade aktivteter<br />
kunnat genomföras.<br />
Avgiftsintäkterna blev något lägre än beräknat. Detta<br />
beror främst på att beslut fattades om att alla EUutbildningar<br />
ska vara avgiftsfria för Regeringskansliet<br />
(för Europakompetens Stockholm – Bryssel utgår<br />
dock en avgift som motsvarar direkta kostnader för<br />
flyg och hotell). Vissa kurser som utvecklades främst<br />
för övriga myndigheter hade tidigare på Verva varit<br />
avgiftsfinansierade även för Regeringskansliet.<br />
Tabell: Avgiftsintäkter<br />
<strong>2009</strong><br />
<strong>2009</strong> (tkr)<br />
Avgiftsintäkter 751<br />
Uppdraget om offentligt etos utvärderas inom ramen<br />
för det regeringsuppdrag som gavs under hösten. För<br />
<strong>2009</strong> utgör resultatet de aktiviteter som genomförts<br />
under året.<br />
Ekonomi<br />
<strong>Krus</strong> totala kostnader <strong>2009</strong> uppgick till knappt 16<br />
mkr enligt nedanstående tabell. Nära två tredjedelar<br />
hänför sig till de direkta regeringsuppdragen.<br />
Verksamheten finansieras med dels anslag och vissa<br />
avgifter för framförallt EU-utbildning till myndigheter<br />
utöver Regeringskansliet. Regeringsuppdraget<br />
om kvinnor till ledande befattning har ett särskilt<br />
anslag medan uppdraget om offentligt etos ligger<br />
inom förvaltningsanslaget inkl ett tilläggsanslag på<br />
1 mkr under året.<br />
Tabell: <strong>Krus</strong> verksamhet<br />
<strong>2009</strong><br />
övergripande kostnader<br />
Löpande uppdrag 6 097<br />
Internationell samverkan 1 225<br />
EU-utbildning 3 224<br />
Nordisk och europeisk<br />
442<br />
utbytestjänstgöring<br />
Stöd för concoursträning 1 068<br />
Nätverket mot korruption 138<br />
Regeringsuppdrag 9 805<br />
Kvinnors karriärutveckling 7 372<br />
Offentligt etos – en god<br />
2 433<br />
förvaltningskultur<br />
Totalt 15 901<br />
<strong>Krus</strong> Årsredovisning <strong>2009</strong><br />
9
<strong>Krus</strong> löpande verksamhet<br />
4 Internationell samverkan<br />
<strong>Krus</strong> löpande verksamhet omfattar internationell samverkan kring kompetensförsörjningsfrågor,<br />
utbildningsprogram inom EU-området, administration av nordisk och europeisk utbytestjänstgöring,<br />
utbildning och träning inför uttagningsprov till EU:s rekryteringslistor, så kallade concours,<br />
samt samordning av det statliga Nätverket mot korruption. Den löpande verksamheten <strong>2009</strong> har i<br />
flera avseende präglats av det svenska EU-ordförandeskapet och betoningen har under året legat<br />
på utbildningar inom EU-området.<br />
Utifrån den europeiska samverkansintentionen och<br />
som ett led i omvärldsbevakningen har <strong>Krus</strong> deltagit<br />
som aktiv medlem i de nordiska och europeiska<br />
nätverk som har direkt relevans för myndighetens<br />
verksamhet och arbete med strategiska kompetensförsörjningsfrågor.<br />
• DISPA (Directors for Schools of Public<br />
Administration)<br />
• EPSO:s (European Personnel Selection Office)<br />
nätverk for experter.<br />
• ERT (European Reciprocal Training)<br />
• NCSTIN (Nordic Civil Servant Training Institute<br />
Network).<br />
Måluppfyllelse<br />
<strong>Krus</strong> har som mål att den internationella samverkan<br />
ska stärka kompetensförsörjningen i svensk<br />
statsförvaltning med kunskap, utbyte och utveckling.<br />
<strong>Krus</strong> har aktivt medverkat vid ett flertal möten och<br />
genomfört egna möten inom tre nätverk. Mötena har<br />
bidragit till myndighetens löpande verksamhet och<br />
regeringsuppdrag. Målet för verksamheten bedöms<br />
som i huvudsak uppfyllt.<br />
<strong>Krus</strong> har under året deltagit i sju nätverkskonferenser.<br />
Dessa har alla haft direkt bäring på myndighetens<br />
utvecklingsarbete inom årets uppdrag. Inom<br />
ramen för det svenska EU-ordförandeskapet hösten<br />
<strong>2009</strong> har <strong>Krus</strong> stått värd för tre av dessa och bland<br />
annat lett planerings- och strategiarbetet i den så<br />
kallade Troikan för DISPA-nätverket.<br />
Möten inom ramen för Sveriges EUordförandeskap:<br />
ringar i den svenska statens strategiska kom<br />
petensförsörjning. Vidare planerades program<br />
verksamhet med ”Webinars”, ett programerbjudande<br />
för europeiska och svenska statstjänstemän.<br />
• EPSO-expertgruppsmöte, Stockholm 21 -22<br />
september. Vid mötet diskuterades hur EU:s<br />
medlemsländer kan utveckla sina verksamheter<br />
i syfte att marknadsföra EU:s institutioner<br />
som ett gott karriärval samt omläggning av processen<br />
för uttagningsprov till EU:s rekryteringslistor,<br />
så kallade concours.<br />
• DISPA, Stockholm den 22 – 23 oktober. Med<br />
utgångspunkt i det svenska arbetet med Offentligt<br />
etos - en god förvaltningskultur diskutera<br />
des hur förvaltningar i EU:s medlemsländerna<br />
arbetar med etik- och värdegrundsfrågor. Konferensen<br />
behandlade även samarbetsprojekt i<br />
form av bland annat chefsutvecklingsprogram<br />
Dessutom har <strong>Krus</strong> medverkat vid såväl planering<br />
som deltagande i Human Resources Working Group<br />
(HRWG), en arbetsgrupp inom European Public<br />
Administrations Network (EUPAN). Vid mötena har<br />
de två regeringsuppdragen Offentligt etos – en god<br />
förvaltningskultur och Kvinnors karriärutveckling i<br />
staten presenterats och diskuterats.<br />
Tabell: Internationell<br />
samverkan<br />
<strong>2009</strong><br />
Kostnader 1225<br />
• European Reciprocal Training (ERT), Stockholm<br />
den 28 – 29 maj. Vid mötet informerades<br />
övriga länder om organisation och priorite-<br />
10 <strong>Krus</strong> Årsredovisning <strong>2009</strong>
<strong>Krus</strong> löpande verksamhet<br />
5 Utbildning i EU-kunskap<br />
En viktig del av <strong>Krus</strong> verksamhet består i att bidra till utvecklingen av de statsanställdas kompetens<br />
inom EU-området. Erbjudandet riktar sig till såväl Regeringskansliet som statsförvaltningens andra<br />
myndigheter. Under <strong>2009</strong> var <strong>Krus</strong> uppdrag särskilt att fullfölja planeringen av ordförandeskapsförberedande<br />
utbildningar inför Sveriges ordförandeskap hösten <strong>2009</strong>.<br />
Måluppfyllelse<br />
Utbildningar har genomförts i den omfattning som<br />
överenskommits med Regeringskansliet och i enlighet<br />
med behov som förts fram av myndigheterna. Utvärderingarna<br />
av helheten i kurserna ger betyg mellan<br />
3,5 och 5,2 på en 6-gradig skala. Endast enstaka<br />
utbildningar har ställts in. <strong>Krus</strong> har på förfrågan även<br />
tagit fram myndighetsanpassade utbildningar. Målet<br />
för verksamheten bedöms vara i huvudsak uppfyllt.<br />
5.1 Nyutveckling utbildningar<br />
Under andra halvåret har, med anledning av de<br />
förändringar Lissabonfördraget innebär, nya utbildningar<br />
arbetats fram för att kunna genomföras under<br />
2010 både i öppen form och på direkta uppdrag av<br />
myndigheter.<br />
Tabell: Kostnader och<br />
<strong>2009</strong><br />
intäkter (tkr)<br />
Kostnader 3224<br />
Intäkter av anslag 2 492<br />
Intäkter avgifter 732<br />
Nyutveckling av utbildningar tillsammans med en<br />
stor utbildningsvolym för Regeringskansliet under<br />
våren har lett till en hög anslagsförbrukning inom<br />
området. Kostnaderna avspeglar därför också en<br />
investering inför kommande års utbildningar.<br />
5.2 Genomförda utbildningar<br />
Under året har sammanlagt 413 personer deltagit i<br />
någon av <strong>Krus</strong> 23 utbildningstillfällen inom EU. Den<br />
totala volymen var god, men på grund av ordförandeskapet<br />
var skillnaden mellan vårtermin och hösttermin<br />
stor.<br />
Utöver öppna utbildningar riktade till hela statsförvaltningen<br />
har <strong>Krus</strong> mottagit och genomfört<br />
förfrågningar från CSN och Konsumentverket om<br />
myndighetsanpassade utbildningar.<br />
5.3 Utvärdering<br />
I anslutning till utbildningstillfällen har <strong>Krus</strong><br />
utvärderat deltagarnas upplevelse av utbildningen.<br />
Skattningarna har gjorts av respektive deltagare på<br />
ett antal variabler och betygen avseende helheten<br />
har legat på genomsnittliga 3,5 - 5,2 per utbildning,<br />
mätt på en 6-gradig skala. Mot bakgrund av utvärderingarna<br />
har <strong>Krus</strong> tillsammans med föreläsare och<br />
utbildningsleverantörer utvecklat utbildningarna i<br />
önskad riktning.<br />
<strong>Krus</strong> Årsredovisning <strong>2009</strong><br />
11
Tabell: Kursstatistik, utbildning EU-kunskap<br />
Antal tillfällen Antal dagar <strong>2009</strong> <strong>2009</strong><br />
RK<br />
Övriga<br />
Europakompetens Stockholm 4 2 49 40<br />
Europakompetens Stockholm-Bryssel 3 3 14 35<br />
EG-rätt – en introduktion 1 2 13 4<br />
EU:s beslutsprocesser 5 1 73 20<br />
Kommissionens kommittéväsende<br />
– Kommittologin 3 1 9 33<br />
Att vara EU:s ordförande – seminarium<br />
om EU i internationella förhandlingar 2 1 14 17<br />
Europeiska förhandlingar (för UD) 1 2 20 0<br />
Att företräda EU<br />
i internationella förhandlingar 2 1 10 28<br />
Myndighetsanpassade utbildningar 2 1 0 34<br />
Summa 23 202 211<br />
Not: Vissa av utbildningarna har tidigare genomförts av Verva men jämförbar statistik har inte gått att få fram.<br />
12 <strong>Krus</strong> Årsredovisning <strong>2009</strong>
<strong>Krus</strong> löpande verksamhet<br />
6 Nordisk och europeisk utbytestjänstgöring<br />
Som ett led i lärandeprocesserna mellan statsförvaltningen inom EU och det nordiska samarbetet,<br />
har <strong>Krus</strong> i uppdrag att administrera och informera om nordisk och europeisk utbytestjänstgöring.<br />
Verksamheten ska redovisas genom att beskriva utvecklingen inom området nordisk och europeisk<br />
utbytestjänstgöring och vilka insatser som har gjorts. <strong>Krus</strong> erbjuder idag visst stöd vid utbytestjänstgöring<br />
inom Norden, EU samt vid UNESCO, Europarådet och OECD.<br />
Måluppfyllelse<br />
Målet har varit att få 15-20 ansökningar per år. Utfallet<br />
blev 13 ansökningar. Det något lägre antalet ska<br />
ses mot bakgrund av eventuell oklarhet hos målgrupperna<br />
i samband med övergång av uppdraget samt<br />
att Nordiska Ministerrådet annonserade att programmet<br />
för tjänstemannautbyte 2010 ställts in.<br />
6.1 Genomförd utbildnings- och utbytestjänstgöring<br />
<strong>Krus</strong> har under <strong>2009</strong> fått in tio sökande från Sverige<br />
till tjänstgöring vid förvaltningar i något av de nordiska<br />
länderna. Antalet sökande är något lägre än tidigare<br />
år, vilket eventuellt kan bero på oklarheter kring<br />
ansvarsfördelningen i samband med etableringen av<br />
<strong>Krus</strong> samt i samband med att Nordiska Ministerrådet<br />
annonserade att utdelning av stipendier skulle ställas<br />
in under 2010.<br />
Tabell: Utbytestjänstgöring<br />
<strong>2009</strong><br />
Kostnader 442<br />
Utbetalda bidrag 112<br />
Svenskar i Norden 10<br />
Svenskar i övriga världen 3<br />
Under ordförandeåret har antalet svenska ansökningar<br />
om europeisk utbytestjänstgöring varit något<br />
lägre än normalt. Tre svenska tjänstemän har varit<br />
på utbytestjänstgöring i annat EU-land, medan ingen<br />
sökt sig till utbytesprogrammen för de internationella<br />
organisationerna. <strong>Krus</strong> har även administrerat ett<br />
tiotal ansökningar från andra EU-länder vars tjänstemän<br />
vill tjänstgöra i den svenska förvaltningen.<br />
6.2 Uppföljning<br />
När Nordiska Ministerrådet beslutade att upphöra<br />
med stipendier under 2010, initierades också en utvärdering.<br />
Utvärderingen har genomförts av konsult<br />
på uppdrag av Nordiska ministerrådet och <strong>Krus</strong> har<br />
tillsammans med övriga nordiska länder bidragit till<br />
arbetet.<br />
<strong>Krus</strong> Årsredovisning <strong>2009</strong><br />
13
<strong>Krus</strong> löpande verksamhet<br />
7 Concoursträning<br />
Som ett led i ambitionen att hjälpa fler svenskar till jobb i EU:s institutioner anordnar <strong>Krus</strong> utbildning<br />
och träning för de som vill genomgå uttagningsprov, så kallade concours, för att kunna söka<br />
fastanställning i EU:s institutioner. Erbjudandet riktar sig inte bara till statstjänstemän utan även<br />
till allmänheten. Under året har ett antal initiativ genomförts för att utveckla och intensifiera det<br />
concours-relaterade arbetet. Av betydelse för årets arbete har varit att rekryteringsorganet EPSO<br />
<strong>2009</strong> har moderniserat och lagt om urvalsförfarandet med start 2010.<br />
Måluppfyllelse<br />
EU:s rekryteringsorgan har <strong>2009</strong> genomfört mycket<br />
få uttagningsprov som svenska medborgare kunnat<br />
genomgå. <strong>Krus</strong> har genomfört aktiviteter inför dessa<br />
prov. Utöver detta har <strong>Krus</strong> förberett en bredare<br />
utbildningsinsats för 2010. Målet anses uppfyllt.<br />
7.1 Analys och omvärldsbevakning<br />
I samband med att <strong>Krus</strong> tog över uppdraget att<br />
utbilda och träna svenska medborgare inför att göra<br />
concours, gjordes en studie i syfte att ge internt<br />
underlag till hur uppdraget kan genomföras. Arbetet<br />
byggde dels på aspekter på kompetensförsörjningen<br />
i EU:s institutioner och det svenska arbetet, dels<br />
på omvärldsbevakning genom studiebesök i andra<br />
medlemsländer samt hos EPSO (European Personnel<br />
Selection Office). Även EPSOs nätverk har varit en<br />
viktig källa till kunskap.<br />
Omvärldsbevakningen inkluderade studiebesök i<br />
Österrike, Finland, Nederländerna och Danmark som<br />
alla har beröringspunkter med svenska förhållanden.<br />
Besöken, som företrädesvis genomfördes i samband<br />
med resor inom <strong>Krus</strong> övriga uppdragsområden, gav<br />
uppslag till strategier och konkreta träningsprogram<br />
och informationsinsatser. Bland de slutsatser som<br />
kan dras är att svenska målgruppers kunskap om<br />
vägen till jobb i EU:s institutioner behöver öka.<br />
7.2 Kunskaps- och informationsspridning<br />
<strong>Krus</strong> har under året upparbetat relationer till en rad<br />
samarbetspartners i syfte att sprida kunskap om<br />
vägen till jobb i EUs institutioner och EPSOs process<br />
för uttagningsproven. Bland annat har ett samarbete<br />
med Europa Direkt-kontoren och Arbetsförmedlingen<br />
etablerats. Till exempel har <strong>Krus</strong> medverkat<br />
i jobbmässorna European Job Days som Arbetsförmedlingen<br />
genomfört i Stockholm, Göteborg och<br />
Malmö. Mässorna besöktes av totalt sett 4 000 personer<br />
och intresset för information kring vägen till jobb<br />
i EU:s institutioner var stort. Vidare deltar <strong>Krus</strong> i<br />
nätverket ”Kommunikation i Europa – vem gör vad?”,<br />
vilket syftar till att synliggöra svenska organisationer<br />
som arbetar med Europafrågor.<br />
För att allmänheten ska kunna följa utvecklingen<br />
inom området och få information om uttagningsprov<br />
har <strong>Krus</strong> i slutet av året dels upprättat en brevlåda<br />
för frågor om uttagningsproven och vägen till jobb i<br />
EU:s institutioner och startat det svenska nyhetsbrevet<br />
Concours som vid utgången av <strong>2009</strong> hade 300<br />
prenumeranter med bland annat studievägledare och<br />
studerande vid högskolor och universitet.<br />
7.3 Genomförda utbildningsinsatser<br />
Under <strong>2009</strong> har <strong>Krus</strong> medverkat vid flera utbildnings-<br />
och informationsseminarier och genomfört tre<br />
seminarier för att informera intresserade personer<br />
om vägar till arbete vid EU:s institutioner. På dessa<br />
tre seminarier har svenska tjänstemän från Europaparlamentet,<br />
Ministerrådet och Europeiska kommissionen<br />
samt representanter från EPSO medverkat.<br />
<strong>Krus</strong> har dessutom arrangerat concours-träning,<br />
riktat till dem som anmält sig till den juristlingvistconcours<br />
som påbörjades under våren <strong>2009</strong><br />
Tabell: Concours<br />
kostnader (tkr) och<br />
aktiviteter<br />
<strong>2009</strong><br />
Kostnader 1068<br />
Genomförda seminarier 3<br />
Antal deltagare 212<br />
Genomförda utbildningar<br />
1<br />
Antal deltagare i utbildningar<br />
18<br />
Kostnaderna och därmed anslagsanvändningen avspeglar en kunskapsinvestering<br />
inför 2010 då behovet av nya insatser väntas bli större.<br />
14 <strong>Krus</strong> Årsredovisning <strong>2009</strong>
<strong>Krus</strong> löpande verksamhet<br />
8 Nätverket mot korruption<br />
<strong>Krus</strong> har i uppdrag att fortsatt samordna det statliga Nätverket mot korruption som bildades under<br />
Verket för förvaltningsutveckling. Nätverket riktar sig till personer inom myndigheten som ansvarar<br />
för korruptionsfrågor, överdirektör, administrativ chefsjurist eller särskilt utsedd korruptionsansvarig.<br />
Måluppfyllelse<br />
<strong>Krus</strong> ska redovisa vilka insatser som nätverket har<br />
gjort inom området. Nätverket har haft målet att<br />
genomföra en nätverksträff var nionde månad. En<br />
träff har planenligt genomförts under året med god<br />
uppslutning. En planerad analys av vilka medlemmar<br />
som saknas i nätverket och arbetsformer har påbörjats<br />
men inte slutförts. Målet anses delvis uppfyllt.<br />
Tabell: Nätverket mot<br />
korruption<br />
<strong>2009</strong><br />
Kostnader 138<br />
Avgiftsintäkter 14<br />
Anslag 124<br />
Under <strong>2009</strong> har planenligt ett nätverksmöte genomförts<br />
i samarbete med Riksenheten mot korruption<br />
vid Riksåklagaren. Mötet hade 44 deltagare från 32<br />
myndigheter. Nätverket består av ca 110 medlemmar<br />
från 85 myndigheter. Det är fjärde gången<br />
nätverket träffas. Nätverket har arbetat cirkulärt<br />
med områdena riskanalys, aktiva åtgärder och förbyggande<br />
åtgärder. Denna gång hanterades helheten<br />
med förebyggande arbete i form av intern styrning<br />
och kontroll, hantering av korruptionsärenden samt<br />
planering inför värdegrundsarbetet inom regeringsuppdraget<br />
Offentligt etos – en god förvaltningskultur.<br />
Målgrupp<br />
Ansvariga för korruptionsfrågor<br />
Antal personer<br />
44 deltagare från 32 myndigheter<br />
Utbildningsdagar<br />
1 heldag<br />
Aktivitetsnamn<br />
Nätverksträff i Nationellt nätverk mot korruption.<br />
<strong>Krus</strong> Årsredovisning <strong>2009</strong><br />
15
<strong>Krus</strong> regeringsuppdrag<br />
Direkta regeringsuppdrag utgör den största delen av <strong>Krus</strong> verksamhet.<br />
Ett av dem är kvinnors karriärutveckling i staten<br />
Under <strong>2009</strong> genomfördes en rad aktiveter kring detta uppdrag, vars<br />
förstudie gjorts på Verva, Verket för förvaltningsutveckling.
<strong>Krus</strong> regeringsuppdrag<br />
9 Kvinnors karriärutveckling i staten<br />
<strong>Krus</strong> har regeringens uppdrag att leda och samordna ett program för kvinnors karriärutveckling<br />
i staten. Uppdraget som ska bedrivas 2008-2010 förbereddes av tidigare Verva, Verket för förvaltningsutveckling.<br />
Det övergripande syftet med programmet är att andelen kvinnor på chef- och<br />
expertfunktioner i staten ska öka och därigenom bidra till minskade löneskillnader mellan kvinnor<br />
och män inom staten.<br />
Måluppfyllelse<br />
Projektets långsiktiga effekt utvärderas efter projektets<br />
slutförande. Samtliga programaktiviteter har påbörjats<br />
och följer i stort sett tidplaner och leveranser<br />
för året. Målet anses i huvudsak uppfyllt för <strong>2009</strong>.<br />
Tabell:<br />
Ekonomiskt utfall<br />
<strong>2009</strong><br />
Staten leder jämt 4 143<br />
Informationsspridning 2 204<br />
Individinriktade insatser 1 025<br />
Totalt Kvinnors<br />
7 372<br />
karriärutveckling<br />
Uppdraget Kvinnors karriärutveckling i staten har<br />
tre aktivitetsområden:<br />
• Myndighetsprogrammet Staten leder Jämt<br />
• Spridning av kunskap och erfarenheter<br />
• Individinriktade karriärutvecklingsinsatser<br />
Arbetet under <strong>2009</strong> har varit fokuserat på att starta<br />
det pågående myndighetsprogrammet Staten leder<br />
Jämt där 12 myndigheter deltar. Programmet ger<br />
stöd och verktyg för att bedriva ett eget förändringsarbete.<br />
Under <strong>2009</strong> har spridning av kunskap och<br />
erfarenheter från programmet påbörjats . Det har<br />
även tagits beslut om att genomföra programmet en<br />
gång till för en ny grupp myndigheter under 2010.<br />
<strong>Krus</strong> har under hösten <strong>2009</strong> även förberett 2010 års<br />
erbjudande om individinriktade karriärutvecklingsinsatser.<br />
9.1 Nyutveckling av program och verktyg<br />
Under året som gått har <strong>Krus</strong> utvecklat erbjudanden<br />
och programinnehåll för de insatser som delvis<br />
planerades under 2008. Detta har skett i dialog med<br />
de myndigheter som deltagit aktivt i <strong>Krus</strong> erbjudanden<br />
samt med <strong>Krus</strong> referensgrupp för uppdraget.<br />
<strong>Krus</strong> har även etablerat ett samarbete med följande<br />
aktörer:<br />
• Nätverket för pågående regeringsuppdrag inom<br />
området jämställdhet. Nätverket syftar till koordination<br />
och erfarenhetsöverföring mellan uppdragen.<br />
• Partsrådets ”Jämställda arbetsplatser”.<br />
9.1.1 Myndighetsprogrammet Staten leder Jämt<br />
Staten leder Jämt är utvecklat utifrån den förstudie<br />
som 2008 gjordes av Verva. Programmet är lämpat<br />
för 6-20 myndigheter och ger stöd till ett ledningsstyrt<br />
förändringsarbete i myndigheten i syfta att<br />
bidra till den strategiska kompetensförsörjningen<br />
genom att öka andelen kvinnor på ledande befattningar.<br />
Programdeltagandet har från myndighetens sida<br />
konkret inneburit ett åtagande om att förbereda och<br />
genomföra ett förändringsarbete. Ledningsgruppen<br />
och ett antal förändringsagenter deltar i olika seminarier<br />
för att få kunskap, verktyg, stöd och inspiration<br />
till sitt eget arbete på myndigheten. Programmet<br />
omfattar totalt 26 programdagar fördelade på 1,5 år.<br />
Deltagandet ska resultera i ett faktabaserat beslutunderlag<br />
som efter myndighetsledningens beslut<br />
kan implementeras i verksamhetsplaneringen på<br />
respektive myndighet.<br />
Ett grundantagande som styrt programmets utformning<br />
är att myndigheterna för att lyckas behöver<br />
fokusera på strukturella hinder och bygga beslutsfattande<br />
på en medveten bedömning av hur dessa<br />
påverkar kvinnor och mäns karriärvillkor. En del av<br />
detta arbete handlar om att kritiskt granska normen<br />
för chefs- och ledarskap och utveckla den så att den<br />
styr mot kompetens. I programmet ingår därför ett<br />
analysarbete av myndighetens chefs- och expert-<br />
<strong>Krus</strong> Årsredovisning <strong>2009</strong><br />
17
sammansättning som syftar till att ge underlag till<br />
myndighetens chefs- och expertförsörjning.<br />
Tre mätningar med jämställdhetsindikatorer har<br />
integrerats i programmet tillsammans med kunskap<br />
om hur man använder sig av och kommunicerar<br />
resultatet. Detta ska dels ge <strong>Krus</strong> en samlad bild av<br />
myndigheternas förflyttning avseende jämställdhet<br />
och ge övriga statsförvaltningen inspiration till<br />
att påbörja ett liknade arbete, dels vara ett verktyg<br />
för myndigheterna själva för att kunna följa sina<br />
framsteg, jämföra sig med andra organisationer och<br />
analysera områden för utveckling och prioritera<br />
åtgärder.<br />
Det konkreta förändringsarbetet inom de deltagande<br />
myndigheterna i programmet Staten leder Jämt drivs<br />
av fem nyckelpersoner som respektive myndighetsledning<br />
har valt ut. De utgör två förändringsledare,<br />
en man och en kvinna, två framtida ledare, en man<br />
och en kvinna och personaldirektör eller personalchef<br />
i respektive myndighet. Arbetet innebär en<br />
process i tre steg: Nuläge – Analys – Åtgärder. Vid<br />
årsskiftet <strong>2009</strong>/10 befinner sig myndigheterna i<br />
analysstadiet.<br />
Exempel på arbeten som är på gång som ett led i<br />
analysarbetet:<br />
• Rekryteringsprocesser och alternativa karriärvägar<br />
analyseras.<br />
• Några myndigheter har påbörjat arbetet med<br />
att identifiera och bättre ta tillvara kvinnors<br />
kompetens, vilket redan kommit till uttryck i<br />
befordringar och utnämningar.<br />
• Styrdokumentens formuleringar analyseras<br />
utifrån ett genusperspektiv.<br />
• Rotationsbefattningar identifieras, expertbefattningar<br />
och karriärvägar granskas.<br />
• Involvering av medarbetare och chefer på kon<br />
ferensdagar och i rådsgrupper för att kritisk<br />
granska karriärvillkor för kvinnor och män.<br />
9.1.2 Mätning med jämställdhetsindikatorer<br />
I syfte att stötta myndigheter som inte kunde delta<br />
i programmet Staten leder Jämt genomförde <strong>Krus</strong> under<br />
våren informationsseminarier om hur jämställdhetsindikatorer<br />
kan användas samt ett erbjudande<br />
till myndigheterna om möjligheten att använda<br />
samma jämställdhetsindikatorer som används av<br />
myndigheterna inom Staten leder Jämt.<br />
9.1.3 Övrig kunskaps- och erfarenhetsspridning<br />
Utöver seminarier för mätningar med jämställdhetsindikatorer<br />
har <strong>Krus</strong> gjort ett antal verktyg från<br />
Staten leder Jämt tillgängliga för statsförvaltningen<br />
via hemsidan. Där finns även beskrivningar av hur<br />
processen för förändringsarbetet kan struktureras.<br />
<strong>Krus</strong> har även slutit avtal med VUC (Vägsektorns<br />
utbildningscentrum) för att erbjuda webbutbildningen<br />
Genus och Jämställdhet till statsförvaltningen.<br />
Utbildningen beräknas finnas tillgänglig via <strong>Krus</strong><br />
hemsida från början av 2010 och året ut.<br />
9.1.4 Individinriktade karriärutvecklingsinsatser<br />
<strong>Krus</strong> har inför upphandlingen av individinriktade<br />
insatser identifierat fem avtalsområden; karriärcoachning<br />
för kvinnor, mentorprogram för kvinnor,<br />
handledningsgrupper för chefer, utvecklingsprogram<br />
för unga chefer och experter samt utvecklingsprogram<br />
för kvinnor till ledande befattning. Samtliga<br />
insatser ska utformas så att de bidrar till målet att<br />
öka andelen kvinnor till ledande befattning. Under<br />
november <strong>2009</strong> anlitades VHS för att bistå i upphandlingen.<br />
Avtal med leverantör beräknas vara klart<br />
under februari 2010. Insatserna kommer sedan att<br />
löpa över programmets sluttid 1 mars 2011.<br />
9.2 Genomförda utbildningar och stödinsatser<br />
inom Staten leder jämt<br />
12 myndigheter har anmält sig till Staten leder Jämt<br />
<strong>2009</strong>. Tillsammans omfattar de deltagande myndigheterna<br />
ca 17 % av de statsanställda. De representerar<br />
sex departement, sex av åtta verksamhetsområden,<br />
varierar storleksmässigt från 290 till ca 27 000<br />
medarbetare samt är geografisk spridda från Luleå<br />
i norr till Malmö i söder. Andelen kvinnor bland de<br />
anställda i myndigheterna varierar från 21–67 %<br />
och andelen kvinnor i ledningskompetens har en<br />
spridning på 12-57 %. Denna sammansättning av<br />
myndigheter speglar statsförvaltningen väl och gör<br />
att övriga myndigheter i statsförvaltningen kan finna<br />
relevanta jämförelseobjekt.<br />
En analys har genomförts för att få kunskap om varför<br />
vissa deltog medan andra avstod (se 9.3 Analys<br />
och uppföljning av Staten leder jämt).<br />
18 <strong>Krus</strong> Årsredovisning <strong>2009</strong>
Myndigheterna som ingår i programmet<br />
• Banverket<br />
• Fortifikationsverket<br />
• Försvarshögskolan<br />
• Jordbruksverket<br />
• Kronofogdemyndigheten<br />
• Kustbevakningen<br />
• Länsstyrelsen i Norrbottens län<br />
• Polismyndigheten i Skåne län<br />
• Polismyndigheten i Örebro län<br />
• Riksantikvarieämbetet<br />
• Riksarkivet och landsarkiven<br />
• Rikspolisstyrelsen<br />
Programmet har genomförts som seminarier för fyra<br />
målgrupper från myndigheterna: Ledningsgrupper,<br />
HR-chefer, förändringsledare och framtida ledare. I<br />
tabellen på nästa sida redovisas antal genomförda<br />
utbildningsdagar per målgrupp för <strong>2009</strong>.<br />
9.2.1 Mätning med jämställdhetsindikatorer<br />
Under våren genomfördes två informationsseminarier<br />
för representanter från 25 myndigheter. 17 myndigheter<br />
valde efter dessa två seminarier att använda<br />
jämställdhetsindikatorer.<br />
<strong>Krus</strong> Årsredovisning <strong>2009</strong><br />
19
Myndigheter som valt använda jämställdhetsindikatorer:<br />
• Arbetsförmedlingen<br />
• Ekobrottsmyndigheten<br />
• Försvarets materielverk, FMV<br />
• Högskoleverket<br />
• Kriminalvården<br />
• Kungl. Tekniska högskolan, KTH<br />
• Luftfartsverket<br />
• Naturvårdsverket<br />
• Polismyndigheten i Jönköpings län<br />
• Polismyndigheten i Stockholms län<br />
• Polismyndigheten i Västmanlands län<br />
• Statens institutionsstyrelse, SiS<br />
• Statens kulturråd<br />
• Statistiska centralbyrån, SCB<br />
• Sveriges lantbruksuniversitet<br />
• Sveriges riksdag<br />
• Vägverket<br />
<strong>Krus</strong> arrangerade en kunskapsdag den 15 september<br />
för statsförvaltningen i syfte att inspirera till eget arbete<br />
med att få fler kvinnor till ledande befattningar<br />
och öka kunskapen om hur det ser ut med jämställdheten,<br />
varför det ser ut som det gör och framgångsfaktorer<br />
för förändring.<br />
Målgrupp<br />
Statsanställda<br />
Antal personer<br />
106 deltagare från 51 olika myndigheter<br />
Utbildningsdagar<br />
1 heldag<br />
Aktivitetsnamn<br />
Kunskapsdag ”Leder Staten Jämt”<br />
Tabell: Deltagarstatistik över insatser för de 12 myndigheterna<br />
Målgrupp Ant. Personer Utbildningsdgr Aktivitetsnamn<br />
Förändringsledare 21 6 Seminarieprogram: genus, organisation och ledarskap<br />
Framtida ledare 21 6 Seminarieprogram: genus, organisation och ledarskap<br />
Personalchefer 13 5 Seminarieprogram: genus, organisation och ledarskap<br />
Personalchefer 13 1 Fokusgrupp: chefsförsörjning i statsförvaltningen<br />
Ledningsgrupper Ca 120 personer 6 (½ dag * 12) Ledningsgruppsseminarier<br />
Förändringsledare,<br />
framtida ledare,<br />
personalchefer,<br />
myndighetsledningar<br />
78 deltagare från<br />
samtl myndigh. ½ dag Kick-off för förändringsarbetet<br />
Tabell: Deltagarstatistik seminarier om jämställdhetsindikatorer<br />
Linjechefer och HR 43 delt. från 25 myndigh. ½ dag* 2 Lunchseminarium kring jämställdhetsindikatorer.<br />
Linjechefer och HR 26 delt. från 13 myndigh. 1 heldag Uppföljningssem för arb med jämställdhetsindikatorer.<br />
Linjechefer och HR 11 delt. från 9 olika myndigh. 1 halvdag Workshop ”Mäta-analysera nyckeltal – och sen då?”<br />
20 <strong>Krus</strong> Årsredovisning <strong>2009</strong>
9.3 Analys och uppföljning av<br />
deltagare i Staten leder Jämt<br />
Deltagaranalys<br />
Målsättningen enligt förstudiens<br />
förslag var att ett tjugotal myndigheter<br />
skulle delta i förändringsarbetet.<br />
Trots att intresset för programmet<br />
upplevdes vara stort under förstudiefasen<br />
var det ett mindre antal<br />
myndigheter än förväntat som i ett<br />
initialskede anmälde sig för att delta.<br />
Därför genomfördes under <strong>2009</strong><br />
en översiktlig analys över vad som<br />
bidrog till att myndigheter valde att<br />
delta i Staten leder Jämt respektive<br />
avstå.<br />
Analysen visar att myndigheter<br />
med en låg andel kvinnor bland<br />
chefer deltar i programmet i större<br />
utsträckning. Samtidigt har hälften<br />
av deltagarna i Staten leder Jämt en<br />
majoritet kvinnor bland chefer och<br />
medarbetare och dessa vill inom<br />
programmet fokusera på ett systematisk<br />
chefsförsörjnings arbete.<br />
Analysen visar också att myndigheterna<br />
i Staten leder Jämt har direktiv<br />
om jämställdhetsintegrering i sina<br />
regleringsbrev i högre grad än de<br />
som valde att avstå från deltagande.<br />
Den vanligaste motiveringen till att inte delta i programmet var att<br />
resurser och utrymme saknades.<br />
Uppföljning<br />
En forskare vid Centrum för genusforskning vid Uppsala universitet<br />
har knutits till programmet Staten leder Jämt för att dokumentera<br />
processen i de 12 deltagande myndigheterna. Syftet med dokumentationen<br />
är att beskriva och analysera myndigheternas arbete så att<br />
andra myndigheter kan lära och inspireras till eget förändringsarbete.<br />
Dokumentationen fokuserar därför på processen framåt, där<br />
olika hinder och möjligheter som myndigheterna upplever med<br />
förändringsarbetet lyfts fram. Dokumentationen ska avrapporteras<br />
till <strong>Krus</strong> 31 december 2010 men iakttagelser och slutsatser kommer<br />
att presenteras vid programmets slutkonferens 24 november.<br />
<strong>Krus</strong> Årsredovisning <strong>2009</strong><br />
21
<strong>Krus</strong> regeringsuppdrag<br />
Ett av dem är<br />
Direkta regeringsuppdrag utgör den största delen av <strong>Krus</strong> verksamhet.<br />
Ett av dem är Offenligt etos –en god förvaltningskultur<br />
Under året genomfördes en förstudie och vissa aktiviteter i det projekt<br />
som framförallt kommer genomföras under 2010-11 kom igång under<br />
hösten 2010.
<strong>Krus</strong> regeringsuppdrag<br />
10 Offentligt etos –<br />
en god förvaltningskultur<br />
<strong>Krus</strong> fick under våren i uppdrag att genomföra en förstudie om hur ett projekt om offentligt etos<br />
kan utformas. Förstudien redovisades den 1 september. I november fick <strong>Krus</strong> uppdraget att under<br />
2010-2011 leda och samordna ett projekt om Offentligt etos i linje med förstudiens förslag. Målet är<br />
att stärka en god förvaltningskultur i staten. Bland annat fokuserar projektet på förståelse för vad<br />
det innebär att arbeta i staten och på myndigheternas arbete med värdegrunds-, etik- och bemötandefrågor.<br />
Måluppfyllelse<br />
En förstudie om offentligt etos har lämnats planenligt<br />
med det innehåll som angavs i uppdraget.<br />
Vissa konkreta åtgärder och inledande planering av<br />
kommande arbete har genomförts under året. Målet<br />
anses i huvudsak uppfyllt.<br />
10.1 Förstudie och behovsinventering, offentligt<br />
etos<br />
Inom ramen för förstudien till Offentligt etos genomfördes<br />
under vår och sommar en förstudie. Förstudien<br />
baserade sig dels på en genomgång av tidigare<br />
arbete med värdegrunds- och etikfrågor inom ramen<br />
för den strategiska kompetensförsörjningen, dels<br />
på en kartläggning av aktuellt arbete inom svensk,<br />
nordisk och europeisk statsförvaltning. Studiebesök<br />
gjordes i Danmark och Norge.<br />
Kartläggningen omfattade 166 svenska myndigheter<br />
och visade bland annat att cirka hälften av dessa<br />
hade utarbetat en egen värdegrund samt att man på<br />
tre av fyra myndigheter anser att man har en levande<br />
dialog om värdegrundsfrågor i myndigheten. Såväl<br />
dansk som norsk förvaltning har genomfört särskilda<br />
kompetensutvecklingssatsningar riktade till chefer<br />
i syfte att underbygga arbetet med värdegrundsfrågor.<br />
Kartläggningen av europeisk förvaltning visade<br />
bland annat att samtliga EU:s medlemsländer arbetar<br />
med etik och värdegrundsfrågor, men att fokus<br />
och arbetssätt varierar kraftigt.<br />
Förstudiens slutsatser är:<br />
• Ett gemensamt etos kräver ett tydligt ägarskap i<br />
förvaltningen för att kunna omsättas i verksam<br />
heten.<br />
• Den statliga sektorns omvandling gör att dagens<br />
värdegrund måste förhålla sig till morgondagens<br />
förväntningar och utmaningar.<br />
• Om ett offentliga etos ska få förankring i linjearbetet<br />
krävs ledningens engagemang.<br />
• Stödinsatser ska verksamhetsanpassas.<br />
• Bygg vidare på svenska och utländska erfaren<br />
heter. Förslaget till utformning av projekt syftade<br />
till att förstärka och förtydliga förvaltningens<br />
fortsatta arbete med ett offentligt etos<br />
genom arbete på tre interrelaterade nivåer:<br />
• Förvaltningsgemensam nivå, i form av tydliggörande<br />
av offentligt etos samt tjänstemannaroll<br />
och rollen som chef och ledare i statsförvaltningen.<br />
• Myndighetsnivå, i form av stöd för verksamhetsanpassat<br />
utvecklingsarbete.<br />
• Individnivå, i form av kompetensutvecklingsinsatser<br />
för tjänstemän och chefer.<br />
10.1.1 Inventering av myndigheternas behov av<br />
stöd<br />
Under hösten genomfördes en kvalitativ, webbaserad<br />
undersökning av vilken syn som finns hos myndighetschefer<br />
och myndigheternas kontaktpersoner på<br />
Arbetsgivarverket i olika frågor relaterade till offentligt<br />
etos, värdegrund och statstjänstemannaskap.<br />
Undersökningen visar att det råder en relativt hög<br />
grad av samsyn gällande synen på den övergripande<br />
värdegrunden, synen på tjänstemannarollen samt<br />
vilken roll värdegrundens principer spelar i den<br />
dagliga verksamheten. Sammanlagt 164 personer<br />
svarade på enkäten.<br />
Svaren indikerar att myndigheterna skiljer sig<br />
särskilt med avseende på två områden;För det<br />
första står det klart att chefer och medarbetare på<br />
olika myndigheter behöver hantera olika formar av<br />
dilemman, beroende på uppdrag och graden av till<br />
exempel medborgarkontakter. För det andra har<br />
myndighetens storlek betydelse för vilket stöd som<br />
myndigheten önskar. Mindre myndigheter efterfrågar<br />
i större utsträckning än stora självförsörjande<br />
myndigheter helhetslösningar och öppna program.<br />
Innehållsmässigt efterfrågas till exempel en genomgång<br />
av gällande lagstiftning, mentorsstöd, seminarier,<br />
tillfällen för samtal samt exempel och praktikfall.<br />
<strong>Krus</strong> Årsredovisning <strong>2009</strong><br />
23
Oberoende av myndighetsfrågan finns tydliga önskemål<br />
om stöd i form av myndighetsspecifika åtgärder<br />
med någon form av anpassning till de enskilda myndigheternas<br />
vardag.<br />
10.2 Nyutveckling av verktyg och material<br />
<strong>Krus</strong> har under året hämtat in synpunkter och<br />
inspiration till det fortsatta arbetet med regeringsuppdraget<br />
från bland annat statsförvaltningens Bemötandenätverk,<br />
Nätverket mot korruption och det<br />
europeiska nätverket DISPA. Under senhösten <strong>2009</strong><br />
har <strong>Krus</strong> påbörjat arbetet med stödinsatser på såväl<br />
förvaltningsnivå som myndighets- och individnivå.<br />
10.2.1 Kunskaps och informationsspridning<br />
<strong>Krus</strong> har under hösten <strong>2009</strong> gett ut två publikationer<br />
om den gemensamma värdegrunden till de statsanställda:<br />
• Den gemensamma värdegrunden för de statsanställda<br />
• Tre betraktelser på den gemensamma värdegrunden<br />
för de statsanställda<br />
Publikationerna har spridits i elektronisk format via<br />
myndighetens hemsida och nyhetsbrev, samt i tryck<br />
till bland annat en grupp om 400 myndighetschefer<br />
och förhandlingschefer/personalchefer vid statsrådets<br />
förvaltningspolitiska seminarium i november.<br />
Publikationer kan även beställas via <strong>Krus</strong> hemsida.<br />
Den gemensamma värdegrunden för de statsanställda.<br />
Under hösten gjordes på uppdrag av Finansdepartementet<br />
en sammanställning av de lagar och förordningar<br />
som speglar statsförvaltningens gemensamma<br />
värdegrund. Sammanställningen har fått namnet<br />
Den gemensamma värdegrunden för de statsanställda<br />
och beskriver sex principer som man som chefer<br />
och medarbetare i statsförvaltningen alltid måste<br />
agera utifrån, oberoende av myndighetens uppdrag.<br />
Tre betraktelser på den gemensamma värdegrunden<br />
för de statsanställda<br />
I samband med publiceringen och spridningen av<br />
”Den gemensamma värdegrunden för de statsanställda”<br />
skrevs även tre betraktelser på den gemensamma<br />
värdegrunden och på värdegrundsarbete som företeelse.<br />
Skriften ”Tre betraktelser på den gemensamma<br />
värdegrunden för de statsanställda” riktar sig i första<br />
hand till chefer och ledningsgrupper i statsförvaltningen<br />
och är avsedd att ge en första inspiration till<br />
det vidare arbetet med värdegrundsfrågan.<br />
10.2.2 ViS - Värdegrundsarbete i staten<br />
Utifrån förstudiens slutsatser och behovet av<br />
myndighetsanpassade stödinsatser har <strong>Krus</strong> under<br />
hösten <strong>2009</strong> påbörjat utvecklingsarbete av verktyget<br />
ViS - Värdegrundsarbete i staten. Verktyget kommer<br />
att designas så att det kan anpassas till myndighetsledningens<br />
målsättningar och myndighetens uppdrag<br />
och verksamhetsutveckling. ViS består dels av en<br />
datorapplikation designad för att bygga frågor till<br />
myndighetens chefer och alla anställda och dels av en<br />
handbok i hur ViS kan användas i utvecklingsarbetet<br />
på myndigheten. Verktyget kommer kompletteras<br />
med utbildningsinsatser och resultatet av VIS kommer<br />
att ägas av myndigheterna själva.<br />
10.3 Genomförda utvecklingsinsatser<br />
I september genomfördes i samverkan med GDföreningen<br />
ett seminarium för myndighetschefer<br />
med fokus på yttrande- och meddelarfrihet. 33<br />
myndighetschefer anmälde sig till seminariet som<br />
har dokumenterats med hjälp av den panel av<br />
forskare och praktiker som deltog vid seminariet.<br />
Dokumentationen publiceras under början av 2010.<br />
Målgrupp<br />
Statsanställda<br />
Antal personer<br />
33 deltagare myndigheter<br />
Utbildningsdagar<br />
1 halvdag<br />
Aktivitetsnamn<br />
Yttrande- och meddelarfrihet<br />
Tabell: Etos, kostnader<br />
och intäkter<br />
<strong>2009</strong><br />
Kostnader 2433<br />
Anslagsintäkter 2 427<br />
Avgiftsintäkter 6<br />
24 <strong>Krus</strong> Årsredovisning <strong>2009</strong>
<strong>Krus</strong><br />
11 Medarbetare och kompetens<br />
<strong>Krus</strong> verksamhet och uppdrag kännetecknas av löpande uppdrag med därtill hörande finansiering.<br />
Utöver detta finns av regeringen prioriterade uppdrag som är begränsade i tid men volymmässigt<br />
är större än de fasta uppdragen. Detta gör det naturligt för <strong>Krus</strong> att samarbeta med andra, och i<br />
viss mån projektanställa personal för att ha rätt kompetens för de skilda uppgifter som behövs.<br />
11.1.1 Resurser<br />
Antalet medarbetare i tjänst var vid årets slut 9, motsvarande<br />
8,75 heltidsanställda. Jämfört med början<br />
av året innebär detta en ökning från 7 heltidsanställda,<br />
men reellt sett ännu tydligare förstärkning av<br />
kärnverksamheten. Från Verva följde 5 personer med<br />
i verksamhetsövergång, varav en medarbetare var<br />
tjänstledig under 11 månader.<br />
Verksamhetsövergången innebar att <strong>Krus</strong> fick med<br />
ett resursunderskott i form av 70 semesterdagar<br />
och 20 flexdagar. Under året har en betydande del<br />
av detta underskott arbetats ned. Antalet sparade<br />
semesterdagar, för en jämförelsevis större personalstyrka,<br />
var vid årets slut 30 och det totala flextidsaldot<br />
7 dagar.<br />
Tabell: <strong>Krus</strong> personal <strong>2009</strong><br />
Antal anställda 1 jan 7<br />
Antal anställda 31 dec 9<br />
Antal årsarbetskrafter 7,83<br />
Slutat/tjänstlediga 3<br />
Nyanställda 5<br />
11.1.2 Kompetensförsörjning<br />
<strong>Krus</strong> verksamhet utgår från ett löpande uppdrag av<br />
mindre omfattning. I tillägg till detta får myndigheten<br />
regeringsuppdrag med därtill hörande finansiering<br />
inom områden som prioriterats för statsförvaltningens<br />
strategiska kompetensförsörjning. Detta gör det<br />
naturligt för <strong>Krus</strong> att samverka med andra myndigheter<br />
och externa aktörer, samt i viss mån låna in<br />
eller projektanställa personal för att tillgodose kompetensbehovet<br />
och resursbehovet på myndigheten.<br />
Då <strong>Krus</strong> är en liten myndighet bedöms sårbarheten<br />
i den egna kompetensförsörjningen som stor. Därför<br />
har en grundläggande strategi i kompetensförsörjningen<br />
varit att öka graden av samarbete mellan<br />
medarbetare och dubblering av kompetens och<br />
kontaktytor av betydelse för verksamheten.<br />
Rekryteringar<br />
Under början av året tillsattes tillförordnad myndighetschef<br />
och en administratör till stöd för etablering<br />
av myndigheten. 1 mars tillträdde den nytillsatta<br />
myndighetschefen Lärke Johns. I samband med<br />
uppbyggnaden av myndigheten och utvecklingen av<br />
verksamheten har ytterligare fyra personer rekryterats<br />
under året: En administrativ chef/utvecklingsstrateg,<br />
två projektanställda handläggare samt<br />
en kommunikationsansvarig. Under slutet av året<br />
genomfördes dessutom rekryteringsprocesser inför<br />
anställning 2010 av ytterligare två personer: en utvecklingsstrateg<br />
med spetskompetens inom pedagogik<br />
samt en utvecklingsstrateg med projektledarroll.<br />
Kompetensutveckling<br />
<strong>Krus</strong> har som myndighet med ett flertal kompetensutvecklingsuppdrag<br />
stort behov av att såväl omvärldsbevakning<br />
som kontinuerlig kompetensutveckling<br />
av personalen. I och med verksamhetens natur<br />
går individens egen kompetensutveckling i regel<br />
hand i hand med myndighetens omvärldsbevakning.<br />
Under året har utvecklingssamtal hållits med alla<br />
medarbetare.<br />
Myndighetens huvudstrategi är ta till vara den<br />
kompetensutvecklande miljön som myndighetens<br />
verksamhet kan erbjuda de anställda. Kompetensutveckling<br />
har genomförts enligt följande:<br />
• Deltagande i internationella nätverk och<br />
nätverk inom svensk statsförvaltning och<br />
offentlig sektor.<br />
• Samarbete kring nyutveckling av insatser med<br />
externa konsulter och föreläsare samt deltagande<br />
i <strong>Krus</strong> egna utbildningserbjudanden.<br />
• Internt lärande och kunskapsöverföring, bl. a<br />
<strong>Krus</strong> Årsredovisning <strong>2009</strong><br />
25
Lärke Johns Magnus hedenskog Anneli Berglund<br />
Anna Hammar<br />
Marie-Christine Taylor<br />
Karin Åslund<br />
Ida Arnoldsson<br />
Petra Göransson<br />
Lärke Johns<br />
Direktör<br />
Född 1967<br />
Marie-Christine Taylor<br />
Utvecklingsstrateg<br />
Född 1958<br />
Fredrik Tejlor<br />
vid månatliga så kallade <strong>Krus</strong>dagar som genom<br />
förts från och med mars månad.<br />
• Deltagande i externa utbildningar och seminarier.<br />
<strong>2009</strong> uppgår detta till motsvarande 20<br />
utbildningsdagar inom området IT, retorik och<br />
chefsutbildning. <strong>Krus</strong> har även bidragit med<br />
täckning av direkta kostnader för högskolestudier<br />
på fritiden.<br />
<strong>Krus</strong> har under året deltagit i följande nätverk eller motsvarande: Statsförvaltningens<br />
nätverk för strategisk kompetensförsörjning, Bemötandenätverket, Nätverket<br />
mot korruption, Directors for schools of public administration (DISPA),<br />
Nätverket för experter knutit till European Personnel Selection Office (EPSO),<br />
European Reciprocal Training (ERT), Nordic Civil Servant Training Institute Network<br />
(NCSTIN), Nordiska ministerrådets kontaktgrupp för utbytestjänstgöring,<br />
European Public Administration Network (EUPAN) med arbetsgrupperna Human<br />
Resources Working Group (HRWG) respektive Social Dialogue, Nätverket för pågående<br />
regeringsuppdrag inom området jämställdhet, Partsrådets ”Jämställda<br />
arbetsplatser”, Arbetsgivarverkets sektorsmöten.<br />
Magnus Hedenskog<br />
Administrativ chef<br />
Född 1966<br />
Anneli Berglund<br />
Administratör<br />
Född 1953<br />
Anna Hammar<br />
Kommunikationsansvarig<br />
Född 1968<br />
Karin Åslund<br />
Utvecklingsstrateg<br />
Född 1977<br />
Ida Arnoldsson<br />
Handläggare<br />
Född 1983<br />
Petra Göransson<br />
Utvecklingsstrateg<br />
Född 1968<br />
Fredrik Tejlor<br />
Handläggare<br />
Född 1980<br />
26 <strong>Krus</strong> Årsredovisning <strong>2009</strong>
12 Väsentliga<br />
uppgifter<br />
Tkr 31 dec <strong>2009</strong><br />
Låneram Riksgäldskontoret<br />
Beviljad 300<br />
Utnyttjad 10<br />
Kontokrediter Riksgäldskontoret<br />
Räntekonto Riksgäldskontoret<br />
(ej tillämpligt)<br />
(ej tillämpligt)<br />
Avgiftsintäkter<br />
Avgiftsintäkter som disponeras<br />
Beräknat belopp enligt regleringsbrev 5 000<br />
Avgiftsintäkter 751<br />
Anslagskredit<br />
Beviljad 213<br />
Utnyttjad 0<br />
Anslag<br />
Ramanslag<br />
Anslagssparande 1 590<br />
Bemyndiganden<br />
(ej tillämpligt)<br />
Personal<br />
Antalet årsarbetskrafter (st) 8<br />
Medelantalet anställda (st) 8<br />
Driftkostnad per årsarbetskraft 1 986<br />
Kapitalförändring**<br />
** Fr.o.m. år <strong>2009</strong> avräknas anslaget kostnadsmässigt och därför blir årets kapitalförändring +/- 0.<br />
Jämförelsevärden saknas för tidigare år eftersom Kompetensrådet för utveckling i staten är en<br />
ny myndighet fr.o.m <strong>2009</strong>-01-01.<br />
<strong>Krus</strong> Årsredovisning <strong>2009</strong><br />
27
13<br />
Resultaträkning<br />
tkr Not 31 dec <strong>2009</strong><br />
Verksamhetens intäkter<br />
Intäkter av anslag 1 15 150<br />
Intäkter av avgifter och andra ersättningar 2 751<br />
Summa 15 901<br />
Verksamhetens kostnader<br />
Kostnader för personal 3 -6 158<br />
Kostnader för lokaler -1 478<br />
Övriga driftkostnader -8 257<br />
Finansiella kostnader 4 -2<br />
Avskrivningar och nedskrivningar -6<br />
Summa -15 901<br />
Verksamhetsutfall 0<br />
Transfereringar<br />
Medel som erhållits från myndigheter för finansiering av bidrag 100<br />
Övriga erhållna medel för finansiering av bidrag 12<br />
Lämnade bidrag -112<br />
Saldo 0<br />
28 <strong>Krus</strong> Årsredovisning <strong>2009</strong>
14<br />
Balansräkning<br />
tkr Not 31 dec <strong>2009</strong><br />
TILLGÅNGAR<br />
Materiella anläggningstillgångar<br />
Maskiner, inventarier, installationer m.m. 5 76<br />
Summa 76<br />
Fordringar<br />
Kundfordringar 4<br />
Fordringar hos andra myndigheter 6 693<br />
Summa 697<br />
Periodavgränsningsposter<br />
Förutbetalda kostnader 7 209<br />
Summa 209<br />
Avräkning med statsverket<br />
Avräkning med statsverket 8 1 971<br />
Summa 1 971<br />
SUMMA TILLGÅNGAR 2 953<br />
KAPITAL OCH SKULDER<br />
Skulder m.m.<br />
Lån i Riksgäldskontoret 9 10<br />
Skulder till andra myndigheter 781<br />
Leverantörsskulder 1 062<br />
Övriga skulder 125<br />
Summa 1 977<br />
Periodavgränsningsposter<br />
Upplupna kostnader 10 419<br />
Oförbrukade bidrag 11 557<br />
Summa 976<br />
SUMMA KAPITAL OCH SKULDER 2 953<br />
<strong>Krus</strong> Årsredovisning <strong>2009</strong><br />
29
15 Anslagsredovisning<br />
Redovisning mot anslag<br />
Anslag Årets till- Omdispo- Totalt Utgifter Utgående<br />
(tkr) delning nerade disponi- överenl.<br />
regl. anslags- belt förings-<br />
Not brev belopp belopp belopp<br />
Uo 2 1:4 Ramanslag<br />
Arbetsgivarpolitiska frågor<br />
ap.3 Kompetensrådet för utveckling i staten (ram) 12 8 110 0 8 110 -7 778 332<br />
Uo 13 3:1 Ramanslag<br />
Särskilda jämställdhetsåtgärder<br />
ap.26 Kompetensrådet för utveckling i staten (ram) 7 650 980 8 630 -7 372 1 259<br />
Summa 15 760 980 16 740 -15 150 1 590<br />
30 <strong>Krus</strong> Årsredovisning <strong>2009</strong>
16 Tilläggsupplysningar<br />
TILLÄGGSUPPLYSNINGAR<br />
Alla belopp redovisas i tusentals kronor (tkr) om<br />
inget annat anges. Till följd av detta kan summeringsdifferenser<br />
förekomma.<br />
Kompetensrådet för utveckling i staten bildades<br />
<strong>2009</strong>-01-01. Verksamhet och viss personal som<br />
ingick i Verva har överförts till den nybildade myndigheten.<br />
Inga tillgångar eller skulder har överförts<br />
från Verva. Jämförelsevärden saknas från tidigare år<br />
eftersom myndigheten är nybildad år <strong>2009</strong>.<br />
Redovisningsprinciper<br />
Tillämpade redovisningsprinciper<br />
Myndighetens bokföring följer god redovisningssed<br />
och förordningen (2000:606) om myndigheters bokföring<br />
samt ESV:s föreskrifter och allmänna råd till<br />
denna. Årsredovisningen är upprättad i enlighet med<br />
förordningen (2000:605) om årsredovisning och<br />
budgetunderlag samt ESV:s föreskrifter och allmänna<br />
råd till denna.<br />
Efter brytdagen har fakturor överstigande 10 tkr<br />
bokförts som periodavgränsningsposter.<br />
Upplysningar om avvikelser<br />
Avvikelser från ekonomiadministrativa regler<br />
Avgifterna får utan hinder av de begränsningar<br />
som följer av 4 § andra stycket avgiftsförordningen<br />
(1992:191) disponeras av <strong>Krus</strong> och ska redovisas<br />
mot anslagsposten 1:4 ap.3 Arbetspolitiska frågor.<br />
Värderingsprinciper<br />
Anläggningstillgångar<br />
Som anläggningstillgångar redovisas egenutvecklade<br />
dataprogram, förvärvade licenser och rättigheter<br />
samt maskiner och inventarier som har ett anskaffningsvärde<br />
om minst 10 tkr och en beräknad<br />
ekonomisk livslängd som uppgår till lägst tre år.<br />
Avskrivningstiden för förbättringsutgifter på annans<br />
fastighet uppgår till högst den återstående<br />
giltighetstiden på hyreskontraktet, dock lägst tre år.<br />
Avskrivning sker enligt linjär avskrivningsmetod.<br />
Avskrivning under anskaffningsåret sker från den<br />
månad tillgången tas i bruk.<br />
Bärbara datorer samt persondatorer kostnadsförs<br />
direkt, eftersom de inte uppfyller kriterierna för<br />
anläggningstillgång.<br />
Tillämpade avskrivningstider<br />
5 år Egenutvecklade dataprogram, licenser,<br />
rätttigheter<br />
5 år Förbättringsutgifter på annans fastighet<br />
5 år Inredningsinventarier<br />
3 år Servrar och kringutrustning<br />
Maskiner och tekniska anläggningar<br />
Övriga kontorsmaskiner<br />
Omsättningstillgångar<br />
Fordringar har tagits upp till det belopp som de efter<br />
individuell prövning beräknas bli betalda. Fordringar<br />
i utländsk valuta har värderats till balansdagens<br />
kurs.<br />
Skulder<br />
Skulderna har tagits upp till nominellt belopp. Skulder<br />
i utländsk valuta har värderats till balansdagens<br />
kurs.<br />
Ersättningar och andra förmåner<br />
Ledande befattningshavare / styrelseuppdrag<br />
Direktör Johns Lärke<br />
Lön 688<br />
Inga förmåner<br />
<strong>Krus</strong> Årsredovisning <strong>2009</strong><br />
31
Noter<br />
Not 1 .............................................Intäkter av anslag<br />
Not 2.......Intäkter av avgifter och andra ersättningar<br />
Not 3 ......................................Kostnader för personal<br />
Not 4 .........................................Finansiella kostnader<br />
Not 5 ......... Maskiner, inventarier, installationer m.m<br />
Not 6 .................. Fordringar hos andra myndigheter<br />
Not 7 ...........................Förutbetalda kostnader Not 8<br />
Not 8 ..............................Avräkning med statsverket<br />
Not 9 .....................................Lån i Riksgäldskontoret<br />
Not 10 ........................................Upplupna kostnader<br />
Not 11 ..........................................Oförbrukade bidrag<br />
Not 12 ........Arbetsgivarpolitiska frågor (Ramanslag)<br />
Uo 2 1:4 ap.3<br />
32 <strong>Krus</strong> Årsredovisning <strong>2009</strong>
17<br />
Noter<br />
RESULTATRÄKNING <strong>2009</strong><br />
Not 1<br />
Intäkter av anslag<br />
Intäkter av anslag 15 150<br />
Summa 15 150<br />
Not 2<br />
Intäkter av avgifter och andra ersättningar<br />
Intäkter enligt<br />
4 § avgiftsförordningen 751<br />
Summa 751<br />
Not 3<br />
Kostnader för personal<br />
Lönekostnader<br />
(exkl arbetsgivaravgifter,<br />
pensionspremier och andra<br />
avgifter enligt lag och avtal) 4 074<br />
Övriga kostnader för personal 2 084<br />
Summa 6 158<br />
BALANSRÄKNING 31 dec <strong>2009</strong><br />
Not 5<br />
Maskiner, inventarier, installationer m.m.<br />
Årets anskaffningar 82<br />
Summa anskaffningsvärde 82<br />
Årets avskrivningar -6<br />
Summa ackumulerade avskrivningar -6<br />
Utgående bokfört värde 76<br />
Not 6<br />
Fordringar hos andra myndigheter<br />
Kundfordringar hos<br />
andra myndigheter 693<br />
Summa 693<br />
Not 7<br />
Förutbetalda kostnader<br />
Förutbetalda hyreskostnader 154<br />
Övriga förutbetalda kostnader 55<br />
Summa 209<br />
Not 4<br />
Finansiella kostnader<br />
Övriga finansiella<br />
kostnader 2<br />
Summa 2<br />
Not 8<br />
Avräkning med statsverket<br />
Anslag i icke räntebärande flöde<br />
Redovisat mot anslag 15 150<br />
Medel hänförbara till<br />
transfereringar m.m. som<br />
betalats till icke räntebärande flöde -13 179<br />
Fordringar avseende anslag<br />
i icke räntebärande flöde 1 971<br />
<strong>Krus</strong> Årsredovisning <strong>2009</strong><br />
33
Noter<br />
Övriga fordringar/skulder på statens centralkonto<br />
i Riksbanken<br />
Inbetalningar i<br />
icke räntebärande flöde 2 323<br />
Utbetalningar i<br />
icke räntebärande flöde -15 502<br />
Betalningar hänförbara till<br />
anslag och inkomsttitlar 13 179<br />
Övriga fordringar på statens<br />
centralkonto i Riksbanken 0<br />
Summa Avräkning med statsverket 1 971<br />
Not 11<br />
Oförbrukade bidrag<br />
Bidrag som erhållits från<br />
annan statlig myndighet 125<br />
Bidrag som erhållits från<br />
icke-statliga organisationer<br />
eller privatpersoner 432<br />
Summa 557<br />
varav för transfereringar 557<br />
Not 9<br />
Lån i Riksgäldskontoret<br />
Avser lån för investeringar i anläggningstillgångar.<br />
Under året nyupptagna lån 14<br />
Årets amorteringar -4<br />
Utgående balans 10<br />
Beviljad låneram enligt regleringsbrev 300<br />
ANSLAGSREDOVISNING<br />
Not 12<br />
Uo 2 1:4 ap.3<br />
Arbetsgivarpolitiska frågor (Ramanslag)<br />
Enligt regeringsbeslutet <strong>2009</strong>-12-03 (Fi2008/7381)<br />
har Kompetensrådet för utveckling i staten tilldelats<br />
ytterligare 1 000 tkr.<br />
Enligt regleringsbrevet disponerar Kompetensrådet<br />
för utveckling i staten en anslagskredit på 213 tkr.<br />
Not 10<br />
Upplupna kostnader<br />
Upplupna semesterlöner och<br />
löner inklusive sociala avgifter 288<br />
Övriga upplupna kostnader 131<br />
Summa 419<br />
34 <strong>Krus</strong> Årsredovisning <strong>2009</strong>
Undertecknande<br />
Försäkran och undertecknande<br />
Undertecknad försäkrar att årsredovisningen ger en rättvisande bild av verksamhetens resultat samt<br />
av kostnader, intäkter och myndighetens ekonomiska ställning.<br />
................................................................................................................................<br />
Ort och Datum<br />
................................................................................................................................<br />
Lärke Johns<br />
Direktör<br />
<strong>Krus</strong> Årsredovisning <strong>2009</strong><br />
35
Kompetensrådet för utveckling i staten<br />
Fleminggatan 20<br />
Box 12012, 102 21 Stockholm<br />
tel: 08-440 15 50<br />
e-post: registrator@krus.nu<br />
www.krus.nu<br />
organistaionsnummer 202100-6115<br />
Kompetensrådet för utveckling i staten