Att söka befattning som åklagare - Ekobrottsmyndigheten
Att söka befattning som åklagare - Ekobrottsmyndigheten
Att söka befattning som åklagare - Ekobrottsmyndigheten
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Att</strong> söka <strong>befattning</strong> <strong>som</strong> åklagare<br />
Riktlinjer och rekommendationer vid ansökningsförfarande,<br />
referenstagning och yttrande avseende <strong>befattning</strong>ar <strong>som</strong><br />
behandlas av Tjänsteförslagsnämnden i Åklagarväsendet<br />
Reviderad<br />
2011-01-01
INNEHÅLLSFÖRTECKNING<br />
1. Inledning<br />
2. Riktlinjer för referenser och vitsord<br />
2.1. Vad gäller för referensmaterialet<br />
2.1.2. Yttranden<br />
3. Inhämtande av referenser<br />
4. Anvisningar för den <strong>som</strong> lämnar referenser<br />
Referensguide avseende tillsättande vid tjänst <strong>som</strong> Bilaga 1<br />
chefsåklagare och vice chefsåklagare<br />
Referensguide avseende tillsättande vid tjänst <strong>som</strong> Bilaga 2<br />
kammaråklagare med specialistinriktning<br />
Särskilt om chefsrekrytering<br />
Bilaga3<br />
<strong>Att</strong> söka tjänst i Åklagarväsendet Bilaga 4<br />
Kort beskrivning av rekryteringsprocessen
1 Inledning<br />
Tjänsteförslagsnämndes ska föreslå för riksåklagaren och generaldirektören för<br />
<strong>Ekobrottsmyndigheten</strong> vem <strong>som</strong> ska komma ifråga för den sökta tjänsten.<br />
Nämnden ska till sitt förfogande ha följande material <strong>som</strong> grund för sitt förslag:<br />
Chefsåklagare och vice chefsåklagare<br />
Yttrande av chef där tjänsten är placerad<br />
Referenser från nuvarande chef<br />
Referenser från tidigare chef om tiden varit kortare än<br />
2 år på nuvarande kammare<br />
Referenser från andra referenter <strong>som</strong> den sökande angivit<br />
Skriftlig sammanställning av intryck från test och intervju<br />
Muntlig föredragning av psykolog <strong>som</strong> genomfört test och intervju<br />
Övrigt material <strong>som</strong> den sökande bifogat<br />
CV<br />
Kammaråklagare med specialistinriktning<br />
Yttrande av chef där tjänsten är placerad<br />
Referenser från nuvarande chef<br />
Referenser från tidigare chef om tiden varit kortare än<br />
2 år på nuvarande kammare<br />
Referenser från andra referenter <strong>som</strong> den sökande angivit<br />
Övrigt material <strong>som</strong> den sökande bifogat<br />
CV<br />
2 Riktlinjer för yttrande och inhämtning av referenser för <strong>befattning</strong>ar <strong>som</strong><br />
chefsåklagare, vice chefsåklagare och kammaråklagare med<br />
specialistinriktning<br />
2.1. Vad gäller för referensmaterialet<br />
Grundläggande för den <strong>som</strong> lämnar referenser är att man skall beskriva hur kandidaten<br />
förhåller sig till den aktuella kravprofilen. För att kunna göra det måste man ha satt sig in i<br />
kravprofilen innan man lämnar referenserna.<br />
Inledningsvis bör man klargöra referentens relation till kandidaten. På vilken arbetsplats har<br />
ni arbetat tillsammans? Hur länge har ni arbetat ihop? Har ni haft någon form av chef-medarbetarförhållande?<br />
Vilken typ av uppgifter utförde ni tillsammans? Har ni någon form av<br />
privat umgänge/relation?<br />
Det är bra om man i referenserna anger hur, inte att. Detta betyder exempelvis att det i och<br />
för sig kan vara viktigt att veta att kandidaten är lyhörd, men betydligt mer intressant är hur<br />
han eller hon är det. På vilket sätt är kandidaten lyhörd? I vilka situationer har han/hon givit<br />
prov på egenskapen lyhördhet? I vilken grad? Den typen av information ger mer än att bara<br />
få besked om att kandidaten besitter en egenskap eller kompetens. Vikigt är också att<br />
beskriva på konkret beteendenivå. Hur såg situationen ut? Vad gjorde kandidaten? Vad blev<br />
resultatet? Frågorna bör följa mönstret situation – beteende – resultat.<br />
I bilaga 1 och 2 finns de områden <strong>som</strong> ska beröras i referenserna.
2.1.2 Yttrande<br />
Till varje <strong>befattning</strong> skall det till nämndens sammanträde utöver underlag enligt ovan finnas<br />
ett yttrande. Yttrande ska vara skrivet på ett resonerande sätt där alla sökande jämförs med<br />
varandra utifrån <strong>befattning</strong>ens krav och den sökandes skicklighet och förtjänst. Yttrandet ska<br />
skrivas på ett sådant sätt att det klart framgår skälen för att sökande rangordnas i förhållande<br />
till varandra.<br />
I den samlade bedömningen ska det i yttrandet tydligt framkomma motiven till det lämnade<br />
förslaget. Förslaget ska i rangordning föreslå två sökande till varje <strong>befattning</strong>.<br />
Tjänsteförslagsnämnden har i första hand att ta ställning till skicklighetskriteriet vid sin<br />
bedömning av de sökande och i andra hand förtjänstkriteriet. Av detta skäl ska det av<br />
yttrandet framkomma en bedömning av de sökandes skicklighet i positiva och negativa delar<br />
För chefsåklagar<strong>befattning</strong>ar lämnas yttrande av respektive områdesansvarig överåklagare.<br />
För vice chefsåklagare och kammaråklagare med specialistinriktning den chefsåklagare <strong>som</strong><br />
är chef för den kammare <strong>som</strong> <strong>befattning</strong> ska placeras vid.
3. Inhämtande av underlag<br />
Av det material <strong>som</strong> nämnden har att ta ställning till ansvarar arbetsgivaren för att följande<br />
underlag inhämtas och kompletteras ansökan,<br />
För chefsåklagar – och vice chefsåklagare<br />
1. Referenser från nuvarande chef och tidigare chef om den nuvarande placeringen<br />
varat kortare tid än två år enligt bilaga 1.<br />
2. Tidigare relevant referensmaterial <strong>som</strong> inte är äldre än två år och finns i personakten<br />
vid myndigheten (bifogas endast på den sökandes begäran).<br />
3. Skriftlig sammanställning från test och intervju<br />
4. Yttrande från chefsåklagare/överåklagare<br />
För tjänst <strong>som</strong> kammaråklagare med specialistinriktning<br />
Endast punkterna 1 (enligt bilaga 2), 2,och 4 enligt ovan.<br />
Av det material <strong>som</strong> nämnden har att ta ställning till ansvarar den enskilde för att följande<br />
underlag inhämtas och kompletteras ansökan,<br />
För samtliga tjänster<br />
1. Egenhändigt skriven CV, innehållande all relevant information om anställningar och<br />
anställningstid inom och utom Åklagarväsendet, utbildningar och/eller<br />
kompetensutveckling eller annan erfarenhet.<br />
2. Tidigare relevant referensmaterial <strong>som</strong> inte är äldre än två år och finns i personakten<br />
vid myndigheten (bifogas endast på den sökandes begäran).<br />
3. Annat referensmaterial <strong>som</strong> inhämtats av den sökande själv enligt Åklagarväsendets<br />
riktlinjer i bilaga 1 respektive bilaga 2.<br />
4. Betyg eller intyg från utbildning <strong>som</strong> genomförts av annan utbildningsinstans än<br />
Åklagarväsendet<br />
Allt material <strong>som</strong> Tjänsteförslagsnämnden ska ha vid sitt sammanträde ska vara bifogat<br />
ansökan och finns klart senast en vecka efter ansökningstidens utgång. Det är viktigt att<br />
påpeka att materialet ska finnas lagrat elektroniskt i Easy Cruit i undantagsfall ska skickas till<br />
personalavdelningen i papperskopior. Det ska också påpekas att det är ett ansvar för den<br />
enskilde att bifoga det material <strong>som</strong> den sökande vill att nämnden ska ha till sitt förfogande<br />
enligt ovan. Nämnden kommer att lämna förslag grundat endast utifrån det material <strong>som</strong><br />
föreligger i samband med att ansökan behandlas.
4. Anvisningar för den <strong>som</strong> lämnar referenser<br />
De områden <strong>som</strong> det skall lämnas referenser om framgår under rubriken ¨Referensguide för<br />
tjänst <strong>som</strong> chefsåklagare eller vice chefsåklagare ¨ i bilaga 1 respektive ¨Referensguide för<br />
tjänst <strong>som</strong> kammaråklagare med specialistinriktning bilaga 2. Den <strong>som</strong> lämnar referenser<br />
ska göra det på ett beskrivande sätt genom att ge exempel på vilket sätt <strong>som</strong> den sökande<br />
svarar mot kraven.<br />
För varje sökande till tjänst avseende förordnande <strong>som</strong> kammaråklagare med<br />
specialistinriktning kommer personalavdelningen att begäran in skriftliga referenser enligt<br />
referensmallen i bilaga 2 från nuvarande kammarchef .<br />
Om tiden vid kammaren är kortare än ett år kommer även referenser att inhämtas från den<br />
kammarchef vid den åklagarkammare <strong>som</strong> den sökande var placerad vid dessförinnan.<br />
Inhämtade referenser bifogas den elektroniska akten.<br />
Till ansökan kan den sökande själv inhämta och bifoga ytterligare betyg/referenser från<br />
personer inom eller utanför respektive myndighet. Referenserna ska följa referensguiden i<br />
bilagorna 1 respektive 2, och vara relevanta för den sökta tjänsten. Referenserna kan skrivas<br />
i fri text.<br />
Det är den sökande <strong>som</strong> i detta fall själv får ombesörja att referensguiderna skickas till<br />
referenten.<br />
Eget inhämtat betyg/referenser skall bifogas ansökan och vara Åklagarmyndigheten<br />
respektive <strong>Ekobrottsmyndigheten</strong> tillhanda senast en vecka efter ansökningstidens utgång.<br />
Betyg/referenser <strong>som</strong> önskas bifogas efter ansökningstidens utgång skickas till<br />
personalavdelningen@aklagare.se eller personalenheten@ekobrottsmyndigheten.se. Betyg<br />
från jurist- respektive notarieexamen ska inte bifogas ansökan.<br />
Referenserna ska innehålla uppgift om <strong>befattning</strong> för den <strong>som</strong> lämnar vitsorden samt datum<br />
och erfarenhet av den sökande.<br />
I de fall Tjänsteförslagsnämnden anser att ytterligare referensmaterial bör inhämtas kan<br />
ärendet återremiteras till Åklagarmyndigheten respektive <strong>Ekobrottsmyndigheten</strong> för<br />
komplettering.
Bilaga 1<br />
Referensguide avseende tillsättande vid tjänst <strong>som</strong> chefsåklagare och vice<br />
chefsåklagare<br />
Områden <strong>som</strong> ska bedömas avseende tillsättande vid tjänst <strong>som</strong> chefsåklagare och vice<br />
chefsåklagare i den omfattning referenslämnaren har kännedom om den sökande. Punkterna<br />
ska ses <strong>som</strong> stöd och exempel på områden <strong>som</strong> kan beröras.<br />
Organisera och leda verksamheten<br />
Förmågan och viljan att <strong>som</strong> en del av kammarens ledningsgrupp ansvara för och driva<br />
arbetet långsiktigt och effektivt i enlighet med uppsatta mål och riktlinjer.<br />
• Säkerställer att kammarens arbete lever upp till målen, kraven och förväntningarna<br />
från myndigheten.<br />
• Visar ett starkt engagemang för ledarskapsfrågor, medarbetare och organisationen i<br />
stort.<br />
• Räds inte att peka med hela handen när så krävs – handlar med beslutsamhet.<br />
• Är lojal mot medarbetare och företräder myndigheten såväl inåt (mot de anställda)<br />
<strong>som</strong> utåt.<br />
• Håller god kontakt med den operativa verksamheten, men undviker tunga och<br />
tidskrävande rättsärenden.<br />
• Har kontroll över arbetsfördelning, budget, bemanning och andra resurser.<br />
• Skapar struktur och rutiner <strong>som</strong> underlättar arbetet, både vad gäller det långsiktiga,<br />
övergripande frågor och vad gäller det dagliga.<br />
• Prioriterar och delegerar arbetsuppgifter med tydlighet och god urskiljning.<br />
• Identifierar vilka administrativa insatser <strong>som</strong> har störst strategisk betydelse.<br />
• Är noggrann när det gäller att följa förhållningsregler och rutiner.<br />
Social och stödjande förmåga<br />
Förmågan och vilja att engagera, entusiasmera och stödja kollegorna genom att vara<br />
närvarande, kommunikativ och lyhörd.<br />
• Verkar aktivt för att entusiasmera de anställda och skapa en god stämning på<br />
arbetsplatsen<br />
• Är tillgänglig och synlig på kammaren för att kunna handleda och stödja kollegorna.<br />
• Är frikostig med beröm åt kollegor <strong>som</strong> gör något bra och visar förtroende för sina<br />
kollegor<br />
• Ger konstruktiv kritik och tar tag i konflikter på arbetsplatsen.<br />
• Respekterar anställdas olikheter<br />
• Är lyhörd och vinnlägger sig om att sätta sig in i och förstå de anställdas situation<br />
• Identifierar och släpper fram lovande medarbetare<br />
Analytisk förmåga<br />
Förmågan och vilja att snabbt analysera och hantera komplexa situationer med bibehållen<br />
skärpa och långsiktighet.<br />
• Tar snabbt till sig ny information och ser sammanhang.<br />
• Identifierar långsiktiga konsekvenser och ser till hela myndighetens bästa innan<br />
beslut fattas.<br />
• Ser alternativa lösningar på komplexa problem – analyserar problem ur olika<br />
synvinklar
• Har hög kognitiv kapacitet – kan lösa och hantera komplexa problem och situationer<br />
trots stress och press.<br />
• Fokuserar på viktig och relevant information utan att fastna i onödiga och<br />
ovidkommande detaljer<br />
Självkännedom, omdöme och stabilitet<br />
Förmågan och viljan att föregå med gott exempel, se sina egna styrkor och utvecklingsbehov<br />
och hantera stress och press proaktivt och stabilt.<br />
• Har god självkännedom och förmåga att reflektera kring sin person<br />
• Är intresserad av sin personliga utveckling och strävar aktivt efter att utvecklas. Är<br />
medveten och ödmjuk inför det ansvar och arbetsinnehåll <strong>som</strong> <strong>befattning</strong>en innebär<br />
• Uppmärksammar och förstår vikten av att föregå med gott exempel<br />
• Känner till sina begränsningar och svaga sidor, och kan erkänna dessa<br />
• Känner till sina egna stressymptom och är lyhörd för dessa<br />
• Har genomtänkta strategier för att hantera stress och press<br />
• Klarar av att ifrågasättas och få kritik utan att hamna i försvarsställning.<br />
• Uppmärksammar och förstår vikten av att föregå med gott exempel.<br />
Förändringsorientering, målinriktning och initiativkraft<br />
Förmågan och vilja att ständigt utveckla och förbättra verksamheten samt att initiera och<br />
slutföra uppgifter så effektivt <strong>som</strong> möjligt.<br />
• Får saker ”ur händerna”, når avslut på initierade uppgifter<br />
• Har en öppenhet, vilja och förmåga att driva utvecklingen i organisationen, visionärt<br />
tänkande<br />
• Söker nya utmaningar i arbetet och tar egna initiativ för att utveckla verksamheten<br />
• Stimulerar medarbetare att göra förändringar och förbättringar<br />
• Upprätthåller goda relationer med omvärlden (exempelvis allmänheten och andra<br />
myndigheter)
Bilaga 2<br />
Referensguide avseende tillsättande vid tjänst <strong>som</strong> kammaråklagare med<br />
specialistinriktning<br />
Erfarenhet och kompetens<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Juridiska kunskaper<br />
Förundersökningsledarskap<br />
Föredragningsteknik<br />
Processföring<br />
Språkbehandling i tal och skrift<br />
Samarbetsförmåga<br />
<br />
<br />
Verkar aktivt för att skapa goda relationer<br />
Lägger fram kritik på ett konstruktivt sätt (väljer tillfället, föreslår alternativa lösningar,<br />
undviker personliga påhopp)<br />
Analytisk förmåga<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Strukturerar information, ser sammanhang och lägger an nya perspektiv<br />
Tar snabbt till sig ny information<br />
Identifierar långsiktiga konsekvenser innan beslut fattas<br />
Ser alternativa lösningar på komplexa problem – analyserar problem ur olika<br />
synvinklar<br />
Sorterar bort olämpliga lösningsalternativ vid ett tidigt stadium<br />
Har hög kognitiv kapacitet – kan lösa komplexa problem<br />
Fokuserar på viktig och relevant information utan att fastna i onödiga och<br />
ovidkommande detaljer
Bilaga 3<br />
Särskilt om chefsrekrytering<br />
Urvalsprocess<br />
Rekryteringen av chefsåklagare och vice chefsåklagare handläggs och<br />
leds av respektive personalfunktion vid Åklagarväsendet och<br />
<strong>Ekobrottsmyndigheten</strong>. Huvudsyftet med urvalsprocessen är att få fram<br />
de sökande <strong>som</strong> har de personliga egenskaper <strong>som</strong> anses lämpliga för<br />
arbetet <strong>som</strong> chefer.<br />
Arbetspsykologiska test<br />
Genomförandet av arbetspsykologiska test leds av en legitimerad psykolog. Psykologen<br />
är inte anställd inom Åklagarorganisationen. Testen genomförs enskilt och tar ca 3<br />
timmar att genomföra.<br />
De test <strong>som</strong> genomförs tar sikte på förmågan att tänka kritiskt och resonera analytiskt<br />
samt förmågan att ta hänsyn till flera instruktioner det vill säga flera olika förhållanden<br />
samtidigt. Det ingår också test <strong>som</strong> mäter olika aspekter av personligheten.<br />
När den sökande har genomfört arbetspsykologiska test får den sökande återkoppling på<br />
test resultatet av psykologen. I återkopplingssamtalet har den sökande möjlighet att ställa<br />
frågor och bekräfta eller dementera den bild av den sökande <strong>som</strong> har framkommit genom<br />
test resultatet.<br />
Den sökande har också möjlighet att efter genomförandet av test och återkopplingen på<br />
test resultatet, säga att han/hon inte önskar gå vidare i rekryteringsprocessen. I sådant<br />
fall återkopplas inget test resultat till åklagarorganisationen.<br />
Endast psykologens skriftliga sammanställning och bedömning av test och intervju tillförs<br />
ärendeakten och föredras även muntligt i samband med Tjänsteförslagsnämndens<br />
sammanträde.<br />
Strukturerad intervju<br />
Den strukturerad intervju utgår från kravprofilen för chefsåklagare/vice chefsåklagare<br />
samt från testresultatet. Intervjun syftar till att belysa den sökandes personliga<br />
egenskaper, attityder och lämplighet för att bli chef. Den strukturerade intervjun leds av<br />
psykologen, medverkar från Åklagarmyndigheten gör också den områdesansvarige<br />
överåklagaren samt personaldirektören vid tillsättning av chefsåklagar<strong>befattning</strong>ar. Vid<br />
tillsättning av vice chefsåklagar<strong>befattning</strong>ar medverkar berörd chefsåklagare samt en<br />
personalspecialist.<br />
För <strong>Ekobrottsmyndigheten</strong> medverkar i normalfallet förutom psykologen, en chef på hög<br />
nivå med åklagarbakgrund samt personaldirektören vid tillsättning av chefsåklagare. Vid<br />
tillsättning av vice chefsåklagare medverkar aktuell chefsåklagare samt<br />
personaldirektören inom <strong>Ekobrottsmyndigheten</strong>.<br />
Efter avslutad intervju sammanställer psykologen resultaten från test och intrycken från<br />
intervjun skriftligen. Detta material bifogas ärendeakten <strong>som</strong> tillsammans med<br />
referensmaterial (framtaget enligt bilaga 1) skickas till områdesansvariga överåklagaren<br />
eller kammarchef <strong>som</strong> ska skriver yttrande.
<strong>Att</strong> söka tjänst i Åklagarväsendet<br />
Bilaga 4<br />
Nedan beskrivs översiktligt den ordning <strong>som</strong> gäller i samband med den rekryteringsprocess<br />
<strong>som</strong> gäller då man avser att söka en ledigförklarad åklagartjänst i Åklagarväsendet.<br />
Tid Arbetsgivarens åtgärd Den sökandes<br />
åtgärder<br />
Vecka 1 Tjänsten<br />
Annons med kravprofil Ansökan sker i Easy<br />
och 2 ledigförklaras offentliggörs<br />
Cruit<br />
Övrigt<br />
Ansökningstiden är i<br />
normalfallet två<br />
veckor.<br />
Vecka 4<br />
Vecka 5<br />
Vecka 6<br />
Vecka 7<br />
och 8<br />
Vecka 9<br />
Vecka<br />
10,11,12<br />
Vecka 13-<br />
16<br />
Under<br />
ansökningstiden<br />
och veckan<br />
därefter<br />
Efter<br />
ansökningstidens<br />
utgång<br />
Materialet<br />
skickas<br />
Tjänsteförslagsn<br />
ämnden<br />
sammanträder<br />
Beredning av<br />
TFN förslag<br />
Föredragning för<br />
RÅ och beslut<br />
Överklagande tid<br />
Den sökande<br />
börjar sin nya<br />
anställning<br />
Inhämtar referenser.<br />
Test och intervjuer<br />
genomförs för<br />
chefstjänster. Detta sker<br />
fortlöpande under<br />
ansökningstiden<br />
Allt material skickas till<br />
yttrande chef<br />
Personalavdelningen<br />
skickar samtligt material<br />
till TFN ledamöter<br />
senast en vecka före<br />
sammanträdet<br />
Anställningsärendena<br />
behandlas<br />
Diskussion mellan<br />
avlämnande och<br />
mottagande chef om<br />
tillträdestidpunkt samt<br />
förhandlingar om lön<br />
Personaldirektören<br />
föredrar ärendena för<br />
RÅ<br />
Inhämtar egna<br />
referenser<br />
Allt material tillförs<br />
ärendeakten och ska<br />
vara klart senast en<br />
vecka efter<br />
ansökningstidens<br />
utgång<br />
TFNs protokoll klart<br />
senast en vecka efter<br />
sammanträdet<br />
Anställningsbeslutet<br />
ska vinna laga kraft<br />
Senast två månader<br />
efter beslutsdatum ska<br />
den nya anställningen<br />
påbörjas