Jobba statligt - Arbetsgivarverket

More documents

Recommendations

Info

A N N O N S Hela denna bilaga är en annons från Arbetsgivarverket A N N O N S Verket för högskoleservice är en myndighet som har till uppgift att ge service till framförallt universitet och högskolor. Några av arbetsuppgifterna är att se till att studenter kan söka och bli antagna till universitet och högskolor, bedöma utländska betyg samt att ansvara för upphandlingar. Vid myndigheten arbetar cirka 120 personer. Vägen till högre utbildning Kristina Leve, Verket för högskoleservice går via Kristinas IT-projekt 99 procent av alla studenter söker numera till universitet och högskolor via Internet. Att det fungerar beror på den webblösning som Kristina Leve på Verket för högskoleservice, VHS, har varit med om att ta fram. Utmaningen har varit att skapa ett system som klarar fyra extrema prövningar varje år, dagarna när alla lämnar sina ansökningar och de dagar när alla förhoppningsfulla ska kontrollera om de kommit in på utbildningen. Nästan alla som under de senaste åren har sökt till något av Sveriges universitet eller högskolor har gjort det med hjälp av ett projekt som Kristina Leve ansvarar för, ett system som gör att alla både kan ansöka och kontrollera om de blivit antagna via webbportalen Studera.nu. Verket för högskoleservice fick år 2000 i uppdrag att ta fram en effektiv och lättanvänd teknik för att hantera den stora mängd ansökningar som varje år lämnas in. Då var Kristina Leve student på KTH och hade ett år kvar till en dataingenjörsexamen. Till VHS kom hon 2003 där hennes arbetsuppgift till en början var att utveckla webben men hon blev snabbt involverad i det projekt som hon idag leder. Totalt kostade det 200 miljoner att utveckla det javabaserade systemet och det var när det stod klart ett avancerat system i teknisk framkant. Fortfarande är lösningen modern och dessutom lägger VHS varje år ner mellan 25-30 miljoner kronor på vidareutveckling. Sedan ett år tillbaka är Kristina Leve både teknisk förvaltningsledare och processledare för hela arbetet som innebär att hon varje år ansvarar för tiotalet utvecklingsprojekt. Ett av de områden som prioriteras just nu är att förbättra prestandan på webbsidan. – Vi har fyra extrema belastningstoppar varje år, det är vid de två tillfällen då alla ansökningar ska 8 vara inne och när alla sökande ska kontrollera om de har kommit in, säger Kristina Leve. – Det är inte möjligt att dimensionera systemdriften under hela året efter dessa toppar och därför måste vi hitta lösningar som gör att våra servrar inte brakar ihop när de behövs som bäst. Kristina Leve delar jobbet med en kollega på VHS medan det faktiska utvecklingsarbetet sker vid Umeå universitet. – Min del är att beställa och följa upp projekten och att fundera på strategier för framtiden. Vi vill se över arkitekturen för att vi snabbare ska kunna leverera fungerande lösningar. För att komma dit måste vi jobba med mindre byggstenar där vi kan ställa krav och testa samtidigt. Om vi kan slippa verifiera hela systemet varje gång vi skapar något nytt kan vi snabbare reagera på användarnas behov. Trots att webbplatsen bara funnits i tre år har det blivit en succé, 99 procent av alla ansökningar till högre utbildning lämnas in den vägen. – Det är långt över de mål som vi hade initialt. Att nå till hundra procent är inte möjligt, det finns alltid sökanden som inte har tillgång till en dator eller av andra skäl inte kan använda tjänsten. Huvudsaken är att flertalet ansökningar kan rinna igenom systemet utan att de ska behöva hanteras manuellt. Med ett varumärkesskydd kommer du längre. Med några år på nacken fungerar systemet nu allt bättre och både kunderna, universiteten och högskolorna, samt de som söker en utbildningsplats är nöjda. Webbplatsen Studera.nu har blivit ett nav för att se olika utbildningsalternativ, anmäla sig och kontrollera om man kommit in. Att VHS är en statlig myndighet var inget Kristina Leve egentligen tänkte på när hon anställdes. Då var det att få ett jobb överhuvudtaget som var det viktiga. Hon blev färdig med sin utbildning 2001, ett år då situationen liknar den vi nu upplever; företagen sa upp långt fler än vad de anställde. – Jag lyckades få ett par anställningar men båda företagen gjorde konkurs inom några månader. När jag väl hamnade på VHS insåg jag värdet av att jobba ”statligt” under dåliga tider. Trots tryggheten på VHS sökte sig Kristina Leve för ett par år sedan åter till den privata sektorn. Under ett knappt år jobbade hon på ett kommersiellt företag, en tid som fick henne att sakna en hel del av arbetsvillkoren på VHS. – Det sägs ofta att statliga myndigheter är byråkratiska och långsamma men jag tycker inte att det stämmer. Däremot är de beslut som styr vår verksamhet ofta genomtänkta och alla anställda har stora möjligheter att vara med och påverka. På privata företag fattas ofta besluten över huvudet på de anställda, deras uppgift är enbart att få jobbet gjort. Förankringen har dock en baksida; en stor mängd möten. – Men det är ett pris man får ta för att få vara med i beslutsprocessen. I övrigt tycker Kristina Leve inte att det är någon stor skillnaden mellan statliga och privata arbetsgivare. En skillnad, och en av de saker som Kristina Leve idag uppskattar, är den öppenhet som finns mellan myndigheter. – Om jag får ett problem som jag inte kan lösa finns det alltid någon som jag kan ringa och fråga. Som privatanställd finns inte den möjligheten, de som skulle kunna svara är mina konkurrenter. – Här slipper jag dessutom att jaga debiterbara timmar, det enda som räknas på en myndighet är att vi ska skapa något som har en samhällsnytta.
A N N O N S Hela denna bilaga är en annons från Arbetsgivarverket A N N O N S IT-utvecklare visualiserar vår maritima historia De maritima museerna är Vasamuseet och Sjöhistoriska museet i Stockholm samt Marinmuseum i Karlskrona. Deras gemensamma uppgift är att verka för att Sveriges maritima kulturarv hålls levande. Dit räknas alla mänskliga aktiviteter som skett på havet eller som påverkats av havet och dess närhet – från familjeutflykter i ekan till marinens uppdrag under kalla kriget. Från stormaktskrig till glömda skeppsvrak på havets botten. Besökarna på museerna är många, flest har Vasamuseet som lördagen den 25 april 2008 hade den 15-miljonte besökaren sedan det nya Vasamuseet öppnades 1990. Andreas Gidlöf, Maritima museerna – Utsikten borde nästan vara skattepliktig! Andreas Gidlöf är entusiastisk. Men inte främst för allt det vackra utanför fönstret och möjligheten att stoppa tårna i Djurgårdskanalen under lunchen. Det är bara ett plus. Bäst är att hans arbetsuppgifter på de maritima museerna är så varierande. Den ena dagen kan vara förlagd till serverrummet och nästa till havs där en kamera behöver en 3G-uppkoppling för att en vrakdykning ska kunna direktsändas på hemsidan. I ett litet gult hus på en höjd mellan Sjöhistoriska museet och Djurgårdskanalen ett stenkast från centrala Stockholm jobbar Andreas Gidlöf. Platsen är enligt honom så vacker att han gärna jobbar extra hårt gråa vinterdagar. Detta för att kunna unna sig några riktiga långluncher under sommaren. – Att ha friheten att själv bestämma när jag ska arbeta är en anledning till att jag gillar mitt jobb. Det betyder bland annat att jag kan bada fötterna i kanalen varma sommardagar utan att ha dåligt samvete. Huvudsaken är att jag gör det jag ska. Inte när jag gör det. Jobbet är att hjälpa de maritima museerna, Vasamuseet och Sjöhistoriska museet i Stockholm samt Marinmuseet i Karlskrona, med all typ av datorhantering. Viktigast för museerna just nu, som har havet som en sammanhållande länk, är att få den nya serverhallen att fungera men även att utveckla lösningar för att digitalisera hundratusentals bilder, ritningar och dokument. Eftersom IT-avdelningen är liten kan ingen vara specialiserad inom ett område utan Andreas och hans kollegor måste klara av att hantera en mängd olika problem. – På museet finns allt från forskare som kräver avancerade datorlösningar till utställningssnickare som främst behöver en dator som ett kompletterande hjälpmedel. – Det gör att jobbet blir både varierat och spännande. Ibland får jag lösa problem i serverhallen, andra dagar är jag med och tar fram lösningar med andra museer eller hjälper någon som inte får sin e-posthantering i mobilen att fungera. Andra arbetsuppgifter kan även vara att hjälpa en forskare att utveckla teknik som gör det möjligt för dem att laserscanna i tre dimensioner. En stor del av Andreas Gidlöfs arbete sker bakom kulisserna men i takt med att museerna har börjat använda nya pedagogiska hjälpmedel är även hans arbete på väg att förändras. Numera blir han därför allt oftare anlitad som teknisk rådgivare när en ny utställning ska byggas. – Det har kommit massor med ny och spännande utställningsteknik, det är min uppgift att vara uppdaterad på vad som finns och att köpa in det som behövs. – När jag jämför mitt jobb med kompisar som jobbar för privata företag slås jag av att jag är betydligt friare. Många tror att det finns mycket byråkrati inom staten men på vår nivå är arbetet väldigt prestigelöst och alla ställer upp för varandra och delar på både roliga och tråkiga arbetsuppgifter. När Andreas Gidlöf för fyra år sedan kom till de maritima museerna var han orolig att han snabbt skulle tröttna och att det inte skulle finnas utrymme att utvecklas. Idag är oron borta, jobbet har visat sig vara mer utmanande än vad han vågade hoppas. – En fördel är att museerna satsar stora resurser på att vidareutbilda all personal. Att Andreas hamnade på de maritima museerna var en slump men idag är han mycket nöjd. Tryggheten, massor av arbete men ofta utan hets, ett bra arbetsklimat där det är högt i tak och där ingen behöver vara rädd att göra ett misstag är några av förklaringarna till att Andreas Gidlöf trivs och vill stanna. – Dessutom tycker jag om att vara på Vasamuseet bara för att känna doften av skeppet. 9
Page 1 and 2: A N N O N S A N N O N S Hela denna
Page 3 and 4: Internationella programkontoret fö
Page 5 and 6: A N N O N S Hela denna bilaga är e
Page 7: A N N O N S Hela denna bilaga är e

Jobba statligt - Arbetsgivarverket

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?