Jobba statligt - Arbetsgivarverket

More documents

Recommendations

Info

A N N O N S Hela denna bilaga är en annons från Arbetsgivarverket A N N O N S IT-ansvarige ministern: Samordning för offentliga IT-satsningar ska ge medborgare och företag bättre service – E-förvaltning är ett sätt att ge medborgarna de tjänster och den service de har rätt att kräva, säger Mats Odell, minister med ansvar för bland annat statliga förvaltningsfrågor. – Men det är även ett sätt att effektivisera statens eget arbete och att minska företagens kostnader för administration. För att lyckas nå målen ska staten börja ta ett koncernansvar för IT-utvecklingen. Genom att skapa enhetliga lösningar för alla myndigheter ska det bli enkelt att sköta ärenden från den egna datorn. Regeringen vill att allt fler ska kunna få service och utföra tjänster via Internet. Därför startades direkt efter regeringsskiftet 2006 ett arbete med att reformera den statliga förvaltningen. Förändringarna ska vara genomförda till år 2010 och målet är att den statliga förvaltningen ska bidra till en god ekonomisk utveckling och att Sverige ska bli världsledande inom e-förvaltning. – Idag är företagens kostnader för administration mycket höga. Ett skäl är att de ofta tvingas lämna samma uppgifter till en mängd olika myndigheter. Om vi kan förenkla systemet så att de efterfrågade uppgifterna automatiskt skickas vidare till alla myndigheter som behöver dem skulle företagen kunna sänka sina kostnader väsentligt, säger Mats Odell, kristdemokratisk minister som är mest känd för att hantera finanskrisen och banker i trångmål men som även har ansvar för statens förvaltningsfrågor. Ett annat mål är att underlätta för mindre företag att delta i offentliga upphandlingar. Därför har regeringen anslagit 130 miljoner kronor för att utveckla de IT-verktyg som behövs för att kunna göra hanteringen enklare. – Om alla småföretagare kunde fylla i uppgifterna direkt i datorn skulle fler kunna vara med på en marknad som enbart i Sverige är värd mer än 500 miljarder kronor. En modern, effektiv och enkel förvaltning är, enligt regeringens handlingsprogram för e-förvaltning, ett absolut krav för att Sverige ska kunna hävda sig i den globala konkurrensen. Den utgör även en viktig pusselbit för att nå en ökad välfärd och för att vi ska lyckas skapa fler arbetstillfällen. För privatpersoner kommer förändringen att göra det möjligt att få tillgång till offentlig service dygnet runt. Men för att nå dit måste alla som jobbar på statliga myndigheter i högre grad sätta medborgarna och företagarnas intressen i centrum. – Jag vill återupprätta den gamla statstjänstemannarollen. Det är viktigt att alla som jobbar inom den offentliga sektorn känner att de har till uppgift att serva medborgarna. Därför måste både de hårda och mjuka delarna i organisationen utvecklas. Även i den IT-strategi som nu ska ersättas poängterades behovet av god service men tidigare hade varje myndighet själv ansvaret för att utveckla sina IT-lösningar. Det innebar att alla myndigheters webbplatser fungerade på olika sätt vilket gjorde det svårare för användarna att snabbt klara av sina ärenden. Decentraliseringen fick även som konsekvens att ”hjulet” fick återuppfinnas om och om igen med onödigt höga kostnader som följd. Lösningen som beskrivs i den nya strategin är att öka samordning mellan den offentliga sektorns alla delar och därför är regeringen på väg att tillsätta en e-delegation där myndigheterna ska finna former för hur utvecklingsarbetet ska bedrivas. Men hur ska det gå för medborgare som inte behärskar tekniken eller inte har tillgång till en dator? – Vi är på väg att bygga upp lokala servicekontor runt om i landet. De kan drivas i kommunal regi där en servicevägledare hjälper medborgarna att få den service de efterfrågar. Men vi har även inlett samarbete med byalagsrörelsen, med lanthandlare och lantbrevbärare för att de ska kunna hjälpa dem som själva inte kan klara av IT-baserade tjänster att utföra sina ärenden. Finns det inte en risk att den personliga integriteten går förlorad när alla myndigheters datorsystem nu ska börja tala med varandra? – Risker finns alltid, jag utesluter inte att vi kommer att få göra justeringar i efterhand. Men jag är övertygad om att systemet som helhet kommer att ge oss en bättre rättsäkerhet. När myndigheter automatiskt utbyter uppgifter minskar möjligheten för enskilda tjänstemän att komma åt uppgifter som de inte har rätt att kontrollera. Dessutom blir systemet mer effektivt, innan de nya reglerna trädde ikraft vid årsskiftet var till exempel Försäkringskassan tvungna att varje år ringa eller skriva till Migrationsverket cirka 100 000 gånger för att kontrollera uppgifter. Migrationsverket kunde i sin tur inte direkt lämna ut svaret utan de måste enligt reglerna ringa tillbaka för att vara säkra på informationen kommer till rätt person. Ett omständigt och dyrt system som nu kan hanteras automatiskt. Att förändra hela modellen för e-förvaltning kommer att kosta pengar men det är inget som egentligen oroar Mats Odell. – På sikt kommer vinsten att bli stor. Men inledningsvis måste staten vara beredd på att ta en del av kostnaden. Men intresset från kommuner och landsting att delta är stort, även de ser fördelar med förändringen. Framförallt tror jag att vården kan förbättras med hjälp av en väl fungerande e-förvaltning. Förändringsarbetet sker i nära samarbete med EU och alla medlemsländer har kommit överens om en definition av begreppet e-förvaltning. På bästa myndighetsspråk lyder den: E-förvaltning är verksamhetsutveckling i offentlig förvaltning som drar nytta av informations- och kommunikationsteknik kombinerad med organisatoriska förändringar och nya kompetenser. En annan viktig fråga att lösa under den närmaste tiden är hur vi säkert ska kunna identifiera oss när vi genomför allt fler viktiga ärenden på nätet. 14 Hallå där Jonas Nordström, IT-strateg på Arbetsgivarverket som utvecklade söktjänsten på verkets webbplats över alla lediga statliga jobb. Hur bär man sig åt för att hitta det underliggande dataflödet över alla lediga jobb för en hel sektor som den statliga? – För statens del är det ganska enkelt eftersom alla myndigheter har ett krav på sig att annonsera sina jobb via Arbetsförmedlingens platsbank så det fanns ett givet flöde att hämta från. Var det lika lätt att skapa själva tjänsten, vilken teknik använde du? – Arbetsförmedlingen har en webbtjänst som vi kunde använda. Genom att så gott som alla statliga myndigheter har liknande organisationsnummer så kan man söka fram alla jobbannonser för statliga tjänster. Genom att varje natt göra en inläsning från deras databas får vi en egen liten aktuell jobbdatabas som man kan söka i. Vi använder verktyget EPiServer för hemsidan och lät bygga en sida med sökfunktionalitet i .NET. Vad är vitsen med att bara ha de statliga jobben i sökmotorn? – Arbetsgivarverket är ju den statliga arbetsgivarorganisationen och vi ville på ett enkelt och lättöver-
A N N O N S Hela denna bilaga är en annons från Arbetsgivarverket A N N O N S Mats Odell, Kommun- och finansmarknadsminister E-legitimation är en metod som redan fungera men som behöver förbättras på en rad punkter. Bland annat måste det bli möjligt att signera en handling som en befattningshavare och inte enbart som privatperson. För de anställda inom den statliga förvaltningen kommer förändringsprocessen att bli spännande. – Under de närmaste åren kommer dessutom många statligt anställda att gå i pension vilket gör att det just nu finns goda möjligheter för alla som både vill ha ett utmanande jobb och goda karriärmöjligheter. – Dessutom är jag övertygad om att statliga tjänster är på väg att bli allt mer attraktiva eftersom många vill känna att arbetet har en mening. Vi vet att många av dem som nu jobbar inom den offentliga sektorn känner en stor tillfredsställelse av att få vara med och utveckla välfärdsektorn. 3 E - F Ö R V A L T N I N G E N S F Y R A D E L M Å L Myndigheterna ska samverka mer för att informationen ska bli så 1 2 lättillgänglig och användbar som möjligt. Verksamhetsstöd ska harmoniseras för att undvika onödiga kostnader och höja produktiviteten. De anställda ska få nödvändig kompetens för att kunna driva utvecklingen. 4 Skapa tekniska förutsättningar för en framtidssäker infrastuktur med hög säkerhet. Medborgare och företagare ska på ett enkelt sätt kunna utföra och följa ärenden samt ha tillgång till förvaltningens samlade tjänster och information. skådligt sätt visa på mångfalden av yrken och möjligheter inom den statliga sektorn. Många trivs ju med att arbeta statligt och vill när man byter jobb kanske hitta nytt jobb inom staten och då är söktjänsten perfekt. Men framför allt handlar det om att söktjänsten ska locka till sig intresse från sådana som idag inte arbetar statligt. Vet du något om intresset för tjänsten? – Vi lanserade den på webbplatsen i juni 2008 och har haft cirka 45 000 unika besök sedan dess och det tycker vi är ett bra resultat men vi vill ha fler besökare så vi ska jobba vidare med marknadsföringen. Hur många lediga jobb kan man normalt hitta i sökmotorn? – Drygt 500 och av dessa brukar mellan 20 och 40 vara IT-jobb, men det varierar. Du är ju IT-strateg, att bygga söktjänsten var ju snarare ”hands on”. – Det är lite av charmen med att jobba i en liten organisation, arbetsuppgifterna varierar men i huvudsak handlar det om att få ordning på de olika systemen som Arbetsgivarverket arbetar med. En arbetsgivarorganisation är en medlemsförening och många system handlar om att hitta smarta kommunikationslösningar med alla medlemmar förutom internt stöd till de som jobbar inom organisationen. Hur kändes det för dig att börja jobba statligt? – För mig var det helt rätt. Efter många år som konsult är det väldigt kul att arbeta mycket mer långsiktigt med projekt. Som IT-strateg har jag självklart mer inflytande över beslut och är med i hela processen från det att man ser ett behov tills det att vi förvaltar det nya systemet/programmet/funktionen i verksamheten. Statlig verksamhet är intressant och det är en extra morot i arbetet att jobba för en effektiv förvaltning. 15
Page 1 and 2: A N N O N S A N N O N S Hela denna
Page 3 and 4: Internationella programkontoret fö
Page 5 and 6: A N N O N S Hela denna bilaga är e
Page 13: A N N O N S Hela denna bilaga är e

Jobba statligt - Arbetsgivarverket

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?