Protokoll årsmöte 2011-02-27 - Bygdegårdarnas Riksförbund

Hultafors Bygdegårdsförening & Byalag
Protokoll för årsmötet 2011-02-27
Närvarande: Jan Andersson, Kjell Kärnqvist, Mikael Bernlo, Elon Kärnqvist, Joakim
Ohlander, Berit Balström, Magnus Drougge, Britt Kärnqvist, Sonja Graversen, Mattias
Ekenberg, Monica Johansson, Inga-Lill Wilhelmsson, Maj-Lis Andersson, Lasse Andersson,
Gull Ohlson, Per-Ove Ohlson, Johan Lindeblom, Anna Lindeblom, Barbro Orrestrand,
Monica Kärnqvist, Paul Orrestrand och Ulrika Bernlo.
§ 1 Anna hälsade alla välkomna och förklarade därmed årsmötet öppnat.
§ 2 Dagordningen godkändes.
§ 3 Val av mötesfunktionärer, a) Ordförande Paul Orrestrand, b) Sekreterare Ulrika
Bernlo, c) justerare och rösträknare Britt Kärnqvist och Monica Kärnqvist.
§ 4 Mötets behöriga utlysande. Mötets anses behörigt utlyst.
§ 5 Verksamhetsberättelsen genomläses av styrelseordföranden och
sammankallande i respektive kommitté. Godkändes.
§ 6 Den ekonomiska berättelsen redogjordes för av mötesordföranden. Godkändes.
§ 7 Revisionsberättelsen genomlästes av styrelseordföranden. Godkändes.
§ 8 Ansvarsfrihet för styrelsen beslutades.
§ 9 Årsmötet beslutar att välja Anna Lindeblom till ordförande för styrelsen.
§ 10 Årsmötet beslutar att välja Kjell Kärnqvist, Barbro Orrestrand, Jan Andersson
och Magnus Drougge som ledamöter i styrelsen.
§ 11 Årsmötet beslutar att välja Lars Fogelberg och Birgitta Hansson (1 år kvar) som
suppleanter till styrelsen.
§ 12 Årsmötet beslutar att välja Lennart Johansson som revisorssuppleant.
§ 13 Årsmötet beslutar att välja Stefan Svensson och Petra Zeller som revisorer.
§ 14 Årsmötet beslutar att välja Britt Kärnqvist, Monica Kärnqvist, Barbro
Orrestrand som sammankallande i aktivitet/festkommittén.
§ 15 Årsmötet beslutar att välja Paul Orrestrand som sammankallande i
almanackskommittén.
§ 16 Årsmötet beslutar att välja Kjell Kärnqvist som sammankallande i
fastighetskommittén.

§ 17 Årsmötet beslutar att välja Anna Lindeblom som sammankallande i
loppmarknadskommittén.
§ 18 Årsmötet beslutar att välja Anna Lindeblom som sammankallande i
uthyrningskommittén.
§ 19 Årsmötet beslutar att välja Sassi Wemmer som sammankallande i
utvecklingskommittén.
§ 20 Årsmötet beslutar att välja Sassi Wemmer som representant till Länsbygderådet.
§ 21 Årsmötet beslutar att välja Anna Lindeblom som representant till
Bygdegårdarnas riksförbund.
§ 22 Årsmötet beslutar att välja Sonja Graversen, Elon Kärnqvist och Kerstin Persson
Waye som valberedning. Sonja är sammankallande.
§ 23 Övriga frågor:
Paul puffar för aktiviteter i bygdegården i mars; konstutställning den 12-
13 mars, familjen Ulle Olausson ställer ut. Den 26-27 mars är det
bonadsutställning.
Synpunkter om att det är för lite aktiviteter i bygdegården under våren
och en undran om vad som kommer ske med de tomma lokalerna på
andra våningen? Behöver inte vara arrangerade aktiviteter utan att en
önskan om en mer öppen bygdegård där man kan komma ner en dag i
veckan och bara prata över en kopp kaffe t.ex.
Ang andra våningen så vill inte styrelsen förhasta sig med att bestämma
vad som ska bli av med lokalerna på andra våningen. Olika förslag har
inkommit.
Sonja uppmanar alla å valberedningens vägnar att ta kontakt med dem
om man är intresserad av att delta i någon kommitté under året eller
styrelsepost till kommande år.
På övervåningen finns ett trasigt fönster – fastighetskommittén åtar sig
att ordna det.
Alla ombeds att meddela uthyrningskommittén när vi har bokat möte i
bygdegården så att allt flyter bättre inför uthyrningar. Det har tyvärr hänt
att Monica Johansson har inspekterat och godkänt städning inför en
uthyrning, men sen har några varit här och haft möte och sen ser det inte
längre OK ut innan uthyrningen väl sker.
Den nya lokala planen efterfrågas och diskuteras. Förslag inkommer att
styrelsen kallar till medlemsmöte när planen är klar.
Anna redogör för hur föreningen tar emot loppisprylar i år, Kjell tar emot
förfrågningar om hämtning, men det är olika personer som åker och
hämtar prylarna efter förutbestämd turordning.
Önskemål om att trädgården hålls efter bättre. Samt även möblerna som
finns i bygdegården. Överblivna loppisprylar borde inte slängas utan tas
om hand och kan säljas under året, förslagsvis second hand med
caféverksamhet.
Undran om när problematiken med akustiken ska lösas?
Vindsröjning behöver göras!

5-års verksamhetsplanen presenteras.
§ 24 Paul tackade för visat intresse och avslutade mötet.
Hultafors 2011-02-27
Ordförande Paul Orrestrand
Sekreterare Ulrika Bernlo
Justerare Britt Kärnqvist
Justerare Monica Kärnqvist