Tidningen Kassaregister

15
Revisorerna välkomnar
nya kassaregisterlagen
Den nya kassaregisterlagen välkomnas av revisionsbyråerna.
– Vi kan göra bättre granskningar vilket ökar säkerheten
för oss. Lagen ökar också medvetenheten hos företag om
att ha god intern kontroll, säger Anna Svensson, konsult på
Öhrlings PricewaterhouseCoopers.
Branscher med kontanthandel
har alltid varit känsliga för
revisorer. Många byråer har
till och med tackat nej till uppdrag
inom exempelvis restaurangbranschen
på grund av svårigheterna
med att granska verksamheten.
Fusket med manipulerade kassasystem
anses vara förhållandevis
utbrett.
Alltid högre risk
– Företag som jobbar
med kontanter innebär
alltid högre risk.
Kontanter är ju handgripliga
medel och
det innebär risk också
för revisorerna, säger
Anna Svensson.
Kassaregisterlagen
ökar revisorernas möjligheter
att genomföra
bättre granskningar. Det innebär
också växande affärsmöjligheter
för revisionsbyråerna.
Anna Svensson.
Välkomnar lagen
–Vi på Öhrlings Pricewaterhouse-
Coopers arbetar för att våra klienter
skall känna sig trygga med hanteringen
av sina intäkter både i de
manuella processerna och i själva
kassasystemet. Därför välkomnar
vi lagen, även om vi önskat att
Skatteverket skulle ha varit tydligare
i sina krav. Genomförandet kan
anses vara lite för hastigt trots att det
nu är uppskjutet ett halvår, menar
Anna Svensson.
Ett kassasystem är egentligen att
jämföra med ett litet affärssystem,
men mognadsgraden för
kontrollfrågor är betydligt
lägre bland kassasystemsleverantörerna
jämfört
med leverantörer av
affärssystem.
Inte alltid medvetet
En översyn av kontanthanteringen
i ett företag
handlar om att få kontroll
över flöden och att
granska processer.
– Vi går ut på golvet
och tittar på hur hanteringen
ser ut. Hur börjar dagen? Vem
sitter i kassan, vem räknar och vem
övervakar den kontanta redovisningen?
förklarar Anna Svensson.
Felaktig hantering upptäcks ofta,
men hon betonar att det inte alltid
handlar om medveten manipulation.
– Kassasystemen är flexibla i dag
och det är tråkigt om det blir fel bara
för att man jobbar fel.
Undantag i enskilda fall
– ansökan krävs
Företag med god intern kontroll
kan ansöka om att i enskilda fall
undantas från kravet på certifierade
kassaregister.
– Det är dock otydligt beskrivet
från Skatteverket vad de anser
vara en god intern kontroll, säger
Anna Svensson på Öhrlings PricewaterhouseCoopers.
– Det är viktigt att vara tydlig mot företagen
om vad exempelvis intern kontroll i
ett intäktsflöde är och vilken nytta detta
innebär, fortsätter hon.
Alla näringsidkare ska kunna uppvisa
certifierade kassasystem från halvåret
2010, men i särskilda fall kan undantag
beviljas.
Undantag i enskilda fall ska inte blandas
samman med tillfälliga undantag för
affärsidkare som beställt kontrollenhet.
De särskilda undantagen handlar
främst om företag som ingår i en kedja
där samtliga kassaregister ingår i ett
gemensamt system. Det ska också finnas
centrala rutiner som säkerställer att
de enskilda företagens kassaredovisningar
är korrekta.
Övriga krav är att en person med ägarinflytande
eller närstående till denne inte
deltar i den kontanta kassaredovisningen
eller i den löpande bokföringen.
– Ägaren kan förstås inte sitta i kassan
och företaget ska ha en bra arbetsfördelning.
Det ska finnas en tydlig
arbets- och ansvarsfördelning för kassaredovisningen,
och interna kontrollrutiner
som säkerställer en rättvisande kassaredovisning,
säger Anna Svensson.
Ett beslut om enskilt undantag kan
vara i högst tre år, vid förnyelse högst
fem år i taget. Redan har Skatteverket
tagit emot många ansökningar om
enskilt undantag. Myndigheten uppmanar
dem som kan få undantag att ansöka
så snart som möjligt.