Tidningen Kassaregister

11
Ligg på för klarhet
om ditt kassasystem
Kolla med ditt branschförbund och ställ krav på din kassasystemsleverantör.
Uppgradera ditt gamla kassasystem i stället för att kassera det.
Håll koll på att det verkligen är certifierat oavsett vad leverantören säger.
Det är några viktiga punkter för att du ska undvika problem i samband med den nya
kassaregisterlagen.
Försäljningen av kassasystem
har varit relativt låg de senaste
tio åren med omkring 15 000
sålda system per år. Sedan nya kassaregisterlagen
blev känd kring år
2005 har försäljningen sjunkit ytterligare,
men nu ska det tas igen. När
omkring 300 000 kassasystem ska
anpassas till den nya lagen finns
flera miljarder kronor i potten för
leverantörerna.
Men mycket har varit oklart kring
den nya lagen samtidigt som regelverket
drabbats av stora förseningar.
Eftersom ingen riktigt har vetat vad
som gäller, finns det leverantörer
som lovat mer än de kan hålla. Löften
om certifierade kassasystem kan
innebära att affärsidkare förleds att
tro att deras kassasystem lever upp
till de nya reglerna.
Kalldusch väntar
Det kan bli en kalldusch när
Skatteverket kommer på besök. Den
uppsökande verksamheten intensifieras
nästa år, närmare bestämt med
en tredubbling jämfört med i år.
Svensk Handel och SHR, Sveriges
Hotell- och Restaurangföretagare,
har inlett ett samarbete med företaget
Smålandsbörsen som är specialiserat
på att uppgradera system. Företaget
ska hjälpa de mindre affärsidkarna
med övergången.
– Vi arbetar helt leverantörsneutralt
och ska utöva tryck mot leverantörer
som försöker sälja nytt i stället
för att uppgradera, säger Peter
Thulin på Smålandsbörsen.
Peter
Thulin.
Uppgradering räcker
Det finns anledning se upp med lockropen
om att köpa nya kassasystem.
För de allra flesta räcker det med
en enkel uppgradering för att kassan
ska fungera enligt Skatteverkets
regler.
– Ja, det är faktiskt inte krångligare
än så för dem som
har ett ett pc-baserat
kassasystem. Många
leverantörer erbjuder
till och med en gratis
uppdatering, men handlaren
har själv ansvar för
att följa upp att uppdateringen
verkligen görs,
säger Peter Thulin.
Något krångligare blir det för de
ROM-baserade kassasystemen som
utgör en majoritet. Särskilt affärsidkare
som köpt av mindre leverantörer
kan få problem.
– Den som har ett mindre kassasystem
kan göra en intresseanmälan
hos Smålandsbörsen. På så vis kan vi
samla ihop användarna för att utöva
ett tryck på leverantören.
Utöver att själva kassasystemet
Ta reda på vad du måste göra
Alla affärsidkare påverkas av den nya
lagen, men vad du måste göra beror
på ditt nuvarande kassasystem.
ROM-baserat kassasystem: Det mest
troliga är att det måste kasseras och
ersättas av ett annat system. Börja med
att kontakta din leverantör. Om du inte
får ett vettigt svar ska du ta kontakt med
Smålandsbörsen. Smålandsbörsen samlar
in anmälningar och tar kontakt med
leverantörerna.
Pc-baserat kassasystem: Kan oftast
uppgraderas, ta kontakt med din leverantör.
Har du internetanslutning i butiken
finns också möjlighet att hyra ett kassaregister
med fast månadsavgift. Registret
finns då centralt i en databas vilket kan
innebära mindre krångel och lägre övergångskostnad.
Nätverksbaserade kassasystem:
Affärsidkare som redan har kassaregister
på distans bör kontakta sin leverantör för
mer information om hur övergången ska
gå till. Kedjor med god egenkontroll kan
också ansöka om undantag från lagen.
http://www.svenskhandel.se/
http//www.shr.se/
Anmäl ditt intresse här: http://www.smalandsborsen.se/kassa09/
Användarnamn: kassa09
Lösenord: uppgradering
ska vara uppgraderat eller ha en
tillverkardeklaration utfärdad av
Skatteverket, ska systemet också ha
en certifierad kontrollenhet.