Rehabsamtal/ dokumentationsmall vid upprepad korttidsfrånvaro

Rehabsamtal/ dokumentationsmall vid upprepad korttidsfrånvaro
Vår arbetsförmåga påverkas inte enbart av hur vi trivs på arbetsplatsen. Hur vi mår både
fysiskt och mentalt samt hur vi tar hand om vår hälsa både på arbetet och på vår fritid hänger
ihop med hur mycket vi kan och orkar prestera. Även de sociala förhållandena påverkar vår
arbetsförmåga och bör därför också lyftas fram i samtalet. En öppen och lösningsorienterad
dialog med medarbetaren runt dessa områden kan främja både trivsel och frisknärvaro på
arbetsplatsen.
Att tänka på inför samtalet
Visa respekt för medarbetaren genom att inte stressa, sitt avskilt i lugn och ro. Tala om att du
har tystnadsplikt och att inget förs vidare till någon utan att ni i så fall är överens om det.
Var lyhörd och lyssna objektivt, undvik att göra egna värderingar och bedömningar. Våga
ställa de frågor du har, var tydlig och rak men på ett ödmjukt sätt. Lyft fram medarbetarens
resurser och det som fungerar bra.
Låt medarbetaren komma med egna förslag på lösningar då han eller hon ofta vet själv vad
som behöver göras för att förbättra situationen. Lyft fram det egna ansvaret medarbetaren har
men ta också ansvar för det du som chef kan bidra med.
Var tydlig med vem som ansvarar för vad och hur ni går vidare med uppföljning etc.
Dokumentera alltid efter samtalet, använda samtalsmallen nedan (finns i Adato).
Se mallen som ett stöd och använd de frågor som känns relevanta. Komplettera gärna med
dina egna specifika frågor.
Rehabsamtal med medarbetare ”namn, personnummer” med anledning av
upprepad korttidsfrånvaro
Datum och medverkande vid samtalet
Orsak till rehabiliteringssamtal
Tala om för medarbetaren varför ni ska ha ett rehabsamtal och vad syftet är med samtalet
Orsak till sjukfrånvaron
Ta ut och visa statistik från lönerapporteringssystemet och gå igenom sjukfrånvarotillfällena med medarbetaren.
Ta gärna med VAB, semester etc vilket kan belysa helhetsbilden. Låt medarbetaren berätta om orsaken till
sjukfrånvaron, titta på och gå igenom ev läkarintyg tillsammans.
Arbetssituation
Ta upp frågor kring hur medarbetaren trivs på arbetet, är sjukfrånvaron kopplad till arbetssituationen? Ev
konflikt på arbetsplatsen? Hur orkar medarbetaren med arbetet fysiskt och mentalt? Hur klarar han/ hon av att
utföra arbetsuppgifterna? Kan något göras på arbetsplatsen för att öka frisknärvaron och arbetsförmågan?

Motivation
Hur motiverad är medarbetaren till att arbeta i sitt ordinarie arbete? Vilka fördelar kontra nackdelar ser han/
hon med att vara på arbetet? Är han/ hon egentligen intresserad av ett helt annat arbete?
Hälsa
Hur mår medarbetaren mentalt och fysiskt? Hur sköter han/ hon om sig och sin hälsa? Sjukdomar?
Kosthållning? Motion och sömn? Konsumtion av tobak/ alkohol/ droger samt läkemedel? Uppmuntra till eget
ansvar med hälsofrämjande aktiviteter!
Social situation
Hur ser de sociala förhållanden ut kring medarbetaren? Finns det belastande faktorer som kan påverka
arbetsförmågan negativt? Hur ser det sociala nätverket ut- familj, vänner etc?
Rehabiliteringsinsatser
Vilka rehabiliteringsinsatser, behandlingar etc har genomförts? Vad pågår och vad planeras? Hur ser kontakten
ut med behandlande läkare?
Planering
Vad har ni kommit överens om? Vilka insatser ska ske och vem är ansvarig för dessa?
Övriga upplysningar
Uppföljning
Ett uppföljningsmöte är inbokat till den ”datum och plats”
Underskrifter
Ansvarig chef
Datum
Datum