UPPDRAGS- OCH KONSULTAVTAL - Svensk Musik - Stim

Mötesanteckningar från personalmötet i Svensk Musik den 7 november 2011
Plats: Svensk Musiks konferensrum
Närvarande:
Gustaf Bergel, Ann Marie Belfrage, Anne-Christine Berg, Karin Dourén, Pelle Floberg, Karin
Heurling, Susanne Suttner, Lars Kristoffersson, Johan Näslund, Lisa Olson, Anders Norell, Sally
Allkins och Stefan von Ajkay.
Frånvarande: Odd Sneeggen, Niklas Alicki, Mattias Arveheim, Håkan Lundberg, Ann-Christin
Biel, Ulf Juliusson och Johan Berke
Gustaf rapporterade följande från styrelsemötet i Svensk Musik (26 oktober och 2 november)
MBL-förhandlingarna
MBL-förhandlingarna är avslutade och ansökningar är inskickade till Trygghetsrådet. Alla som
har tillräckligt lång anställningstid och därmed omfattas av Trygghetsrådet samt är uppsagda
kommer att får en personlig handläggare från Trygghetsrådet.
Budget 2012
Phono Suecias och Edition Suecias återstående utgivningar avslutas under 2012. Styrelsen tar i
separat möte 9/11 upp frågan om var backkatalogerna för Sueciorna ska ligga.
Arkiv och skanning
Styrelsen har beslutat att projektet med att skanna in hela konstmusikarkivet ska fullföljas och
avslutas (klart under sommaren 2012). Budget för motsvarande bemanning finns i budget.
Styrelsen har godkänt att Svensk Musik deponerar manuskriptverk hos Riksarkivet. SKAP:s
arkiv ska däremot finnas tillgängligt i Stims nya kontor.
Levande Musikarv
Styrelsen har godkänt att Svensk Musik tillsammans med KMA, SR och Musik- och
Teaterbiblioteket deltar i projektet levande Musikarv med villkoret att de utgifter Svensk Musik
har för projektet täcks av de statsbidrag projektet erhåller. Gäller musik från 1800-talet fram till
1950-talet.
Mässor
SMFF tar 2012 över Frankfurtmässan men gör det under Svensk Musik flagg. Eric Hasselqvist,
SMFF representant i styrelsen, pratar med Nutta Hultman på SMFF som i sin tur pratar med
Susanne Suttner och går igenom överlämnande av projektet
Veckomöten framledes
Varieras mellan onsdagar och måndagar.
Nästa veckomöte äger rum onsdag den 16 november i Atterberg, plan 4.
Rundan
Gustaf jobbar hemifrån fredag 11 november och är ledig fredag 18/11 och måndag 21/11.

Jullunch
Vi äter julbord tillsammans på Clas på Hörnet, den 16 december, kl 11.30. Möjlighet finns att ta
med gäst. Anmälan finns i Trålen under Mitt Svensk Musik och Aktiviteter. Anmäl senast 30
november.
Karin D berättade att styrelsen har önskemål om ändringar av resebidragen så att de inbegriper
alla genrer. Administrationen ska ge styrelsen ett underlag i frågan.
Karin D informerade att nytt brevpapper är på gång där uppgifter om vårt organisationsnummer
och hela bolagsnamnet finns med, vilket Bolagsverket kräver av aktiebolag.
Karin D har varit på möte i Stims Miljökommitté och är Svensk Musiks representant i den
kommittén. Svensk Musik följer Stims miljöpolicy. Policyn finns i vår personalhandbok under
fliken Miljöpolicy.
Stim vill få ner pappersförbrukningen och uppmuntrar alla att inte skriva ut mer än nödvändigt
och använda dubbelsidig kopiering och dubbelsidiga utskrifter (fungerar på Pluto men inte
HPPL1). Gustaf tipsade om att man kan markera mejl som olästa i stället för att skriva ut dem.
Man kan också tänka på att inte skriva ut alla sidor i ett mejl med historik. Vid frågor går det bra
att fråga Karin D eller Julius.
Vi uppmuntras också att släcka efter oss bättre.
Karin informerade också om att det finns soptunnor för metall och plast i lunchrummet.
Ann Marie slog ett slag för konserten den 27 november kl. 14:45-17:00 på Nybrokajen i
samband med att Phono Suecia-cd:n med Trio Zilliacus släpps. Vi är alla välkomna dit och
uppmuntras att ta med oss så många vi vill!
Stefan berättade att branschregistret kommer att publiceras på vår webbplats i veckan.
Mötet avslutades.
Vid pennan,
Karin Dourén
2 (2)