Vad är det som gäller? - Enköping

Arbeta i Enköpings kommun
– vad gäller för dig som medarbetare?

Innehåll.
Din arbetstid 4
Din anställning och lön 7
Ledig tid 9
Din hälsa
På arbetsplatsen
11
12
Utanför arbetsplatsen 17
Foto omslag: IBL | Foto inlaga: Getty Images
Framtagen av personalenheten, kommunstyrelsekontoret | Enköpings kommun © 2011
Uppdaterad 2013-09-15

Välkommen till oss! Din anställning bygger på ett
ömsesidigt val – du valde Enköpings kommun som
din arbetsgivare och Enköpings kommun valde dig.
Vi är kommunens största arbetsgivare med cirka 3 000 anställda inom
150 olika yrkeskategorier. De allra flesta av våra medarbetare arbetar
med människor och relationer, men det finns även en stor kunskap
om teknik, samhällsbyggande och hållbar utveckling hos oss. Vi arbetar alla
utifrån en värdegrund som bygger på ansvar, trygghet, service och ambition.
Vårt uppdrag är att ge grundtrygghet och välfärd. Vi strävar efter att erbjuda
tjänster av hög kvalitet till kommunens invånare och besökare. Tillsammans
bygger, bevarar och förnyar vi Enköping.
På följande sidor får du en översikt av vad som normalt gäller för
dig som anställd. För vissa grupper kan det finnas speciella överenskommelser,
till exempel uppehållsanställda och anställda med ferier,
det vill säga en del förskollärare och de flesta lärare i grund- och
gymnasieskolan.
3

Intranätet - källan till information
På kommunens intranät hittar du bland annat aktuell information om vad som
händer på din arbetsplats, olika policydokument, värdegrund och riktlinjer,
kontaktuppgifter till dina kollegor och övrig information. Glöm inte att du som
medarbetare har ett eget ansvar för att både ta in och dela med dig av viktig
information.
enkoping.se - vårt ansikte utåt
Kommunens webbplats innehåller nyttig information såväl för dig som
medarbetare som kommuninvånare. Här hittar du bland annat nyheter om
Enköpings kommun, evenemang runt om i kommunen, lediga jobb, aktuell
information från förvaltningarna, karttjänster och blanketter av olika slag.
Webbplatsen hittar du på www.enkoping.se.
Din arbetstid
Flexibel arbetstid
Om du har flextid innebär det att du under vissa perioder kan arbeta mer eller
mindre utan att det påverkar din månadslön. Du och din chef följer löpande
upp ditt saldo för flextid.
När du ska ta ut flextid ska du vara överens med din chef om hur du tar ut tiden.
Du kan bara ta ut flextid i ledig tid när verksamheten tillåter det. Du kan aldrig
ta ut flextid i lön.
Arbetar du som lärare är din arbetstid reglerad i ett särskilt avtal.
Rast och paus
Matraster som omfattar minst en halvtimme ingår i ditt schema och är inte
arbetstid. Om arbetet kräver det kan du i vissa fall få måltidsuppehåll istället
4

för rast. Du räknar då in uppehållet i arbetstiden men måste stanna kvar på
arbetsplatsen och vid behov bryta rasten för att återgå i arbete.
Obekväm arbetstid
En del av kommunens medarbetare arbetar hela eller delar av sin arbetstid på
kvällar, nätter, lördagar, söndagar och helgdagar. Om detta gäller dig har du rätt
till lönetillägg för obekväm arbetstid under den delen av arbetstiden.
Övertid
Det är din chef som godkänner och beordrar övertid. För övertidsarbete upp
till två timmar närmast före eller efter ordinarie arbetstid får du kompensation
för varje övertidstimme med en och en halv timmes ledighet eller lön. För
övertidsarbete på annan tid får du kompensation för varje övertidstimme med
två timmars ledighet eller lön.
Ska du vara ledig eller få ut övertiden i lön? Du har rätt till ersättning i pengar
om du vill - men det är din chef som avgör om du ska få kompensation i
ledighet.
Jour och beredskap
Jour innebär att du ska vara på plats på arbetsplatsen efter arbetstidens slut för
att rycka in när det behövs. Beredskap innebär att du ska kunna gå i tjänst om
det behövs, men du behöver inte befinna dig på arbetsplatsen.
Arbetstid specifikt för
vård- och omsorgsförvaltningen
5

Schemaläggning
På de flesta av vård- och omsorgsförvaltningens verksamheter arbetar
medarbetarna på schema. Schemat utgår från de behov som kunderna och
verksamheterna har. Du och dina arbetskamrater kan komma med önskemål
om schemalösningar, men det är din chef som bestämmer schemat. I ditt
arbete ingår olika möten som arbetsgivaren ordnar. Dessa möten ingår i den
ordinarie arbetstiden och ska därför ingå i ditt schema. Schemaläggning gör
du i dataprogrammet Medvind. Planering av både utbildningar och möten ska
göras i god tid så att varken övertid eller OB-arbetstid uppstår.
6

Schemaändring och förskjuten arbetstid
Det är arbetsgivaren som beslutar om var du utför din arbetstid. Om det blir
någon ändring av din arbetstid ska du få information om detta tio dagar före den
avsedda förändringen. I annat fall får du ersättning för förskjuten arbetstid.
Rapportering av tid
I Medvind fyller du själv i din tidrapport varje månad. Senast mellan den
tredje och den femte i månaden efter den aktuella månaden ska det vara klart.
Därefter attesterar du och din chef tidrapporten och skickar den vidare till
löneavdelningen.
Din anställning och lön
Lönesättningen är individuell och utgår från prestation och resultat. Det innebär
att din lön är baserad på hur du uppfyller lönekriterierna. Naturligtvis behandlar
vi kvinnor och män lika. Bilden på nästa sida visar vilka faktorer som bygger
upp och påverkar din lön. Varje verksamhet arbetar med att ”översätta” bilden
för att beskriva vilka faktorer i ditt jobb som påverkar din lön.
Arbetsgivaren ser över samtliga löner en gång varje år.
Arbetsgivaren betalar ut din lön den 27:e varje månad. Kom ihåg att lämna in
din skattesedel till löneavdelningen och anmäla till Nordea vilken bank och
vilket konto du vill ha din lön utbetald till.
I samband med din anställning registrerar arbetsgivaren dina person-, anställnings-
och skatteuppgifter i lönesystemet. Dessa uppgifter registreras regelbundet,
bland annat för att du ska kunna få rätt lön.
Du är anställd inom Enköpings kommun med placering på ett visst arbetsställe.
Det innebär att du av olika skäl kan få byta arbetsställe inom ramen för din
anställning.
7

Tjänstepension och TGL
I din anställning har du rätt till tjänstepension. Arbetsgivaren betalar in premier
till det bolag som du väljer eller har valt för din placering.
Det finns också en tjänstegrupplivförsäkring; TGL-KL.
Faktorer som bygger upp och påverkar din lön:
Eventuell marknad
Arbetsinsats och resultat i förhållande till mål
Kommunikation med och bemötande av brukare/kunder
Samarbetsförmåga och kommunikation med arbetskamrater
Prestation
Ansvarstagande och engagemang för verksamheten
Erfarenhet (max y/år)
Relevant utbildning
Grundfaktorer
Arbete
Din lön
8

Ledig tid
Semester
Är du under 40 år har du 25 semesterdagar per år enligt semesterlönelagen.
När du fyllt 40 år har du enligt vårt kollektivavtal AB (allmänna bestämmelser)
rätt till 31 semesterdagar och är du över 50 får du 32 dagar. Du måste, enligt
semesterlönelagen, ta ut minst 20 semesterdagar per år om du är anställd under
hela året.
Har du rätt till mer än 20 semesterdagar per år har du rätt att spara en eller flera
dagar till ett senare semesterår. Antalet sparade semesterdagar får inte vara fler
än 40.
Du har rätt att omvandla vissa semesterdagar till timmar för att kunna få ledigt
del av dag. Denna möjlighet gäller både antal betalda semesterdagar som under
innevarande semesterår överstiger 25, och den sparade semestern från tidigare
år som överstiger 25.
Det är din chef som avgör när du får semester. Du ansöker om semester på en
särskild blankett som finns hos din chef och på intranätet. Om du är ansluten
till Medvind eller Självservice gör du din ansökan där.
Sjukfrånvaro
Första sjukdagen ringer du din arbetsledare eller närmaste chef för att sjukanmäla
dig. Första sjukdagen, den så kallade karensdagen, får du ingen sjuklön. Därefter
får du 80 procent av lönen till och med dag 14. Från dag 15 till dag 90 får du
tio procent av lönen. Vid sjukdag 15-90 är det Försäkringskassan som bedömer
om du har rätt till sjukpenning, förutom de tio procent av lönen arbetsgivaren
betalar ut. Det är ditt eget ansvar att ansöka om sjukpenning. Är du sjuk i
mer än 90 dagar är du berättigad till en AGS-KL sjukförsäkring. Försäkringen
träder in dag 91 och ger tio procent utöver den vanliga sjukpenningen, dock inte
9

längre än till dag 360. Vissa avvikelser kan förekomma. För mer information
kontakta HR-avdelningen.
När du är frisk kontaktar du din arbetsledare eller närmaste chef för att friskanmäla
dig. Glömmer du det blir lönen för perioden fel.
Läkarintyg
Är du sjuk en längre tid ska du lämna ett läkarintyg till din arbetsledare senast
den åttonde kalenderdagen. Om du fortsätter att vara sjukskriven måste du
lämna ett nytt läkarintyg när det första har gått ut. Om du inte lämnar in ett nytt
läkarintyg måste du börja arbeta igen.
Tandläkar- och läkarbesök
Har du möjlighet ska du gå till tandläkare och läkare när du är ledig. Om du
besöker tandläkare eller läkare på arbetstid kan du ta ut semester, flex- eller
kompensationsledighet. Gör du inte det, blir det avdrag på din lön.
Det finns undantag från löneavdraget. Enköpings kommun beviljar ledighet
med lön för förstagångsbesök hos läkare eller tandläkare vid akut sjukdom eller
olycksfall. Arbetsgivaren beviljar även ledighet för mammografiundersökning
och PSA-provtagning, om det är nödvändigt att besöket sker på arbetstid.
Föräldraledighet
Som förälder har du rätt att vara föräldraledig från arbetet när du har
föräldrapenning från Försäkringskassan. Du får dela upp ledigheten på
högst tre perioder per kalenderår. Senast tre månader innan du planerar
att vara ledig ska du ansöka om föräldraledighet.
Födelsedagar
Om din 50- eller 60-årsdag infaller på en arbetsdag får du ledigt utan löneavdrag.
Arbetsgivaren uppvaktar vid 30, 40, 50 eller 60 år.
10

Studieledighet
Du har rätt att ansöka om studieledighet för regelbundna och organiserade
studier.
Enskilda angelägenheter
Du kan få tjänstledigt utan löneavdrag under en begränsad period om en
nära anhörig är svårt sjuk eller avlider. En sådan ledighet tar du alltid ut i
samråd med din chef. Behöver du vårda en nära anhörig ska du vända dig till
Försäkringskassan.
Din hälsa
Arbetsmiljöresurs/Företagshälsovård
Enköpings kommun har ett avtal om företagshälsovård som ger oss kvalificerad
kompetens och kunskap inom arbetsmiljö. Företagshälsovården har till uppgift
att bidra till att stärka och bevara Enköpings kommun som en hälsosam
arbetsplats. Detta sker främst genom förebyggande arbete på både gruppnivå
och organisatorisk nivå. Om din sjukdom inte har med arbetet att göra vänder
du dig till din husläkarmottagning.
Hälsa och friskvård
Enköpings kommun arbetar långsiktigt och organiserat med att stärka det
friska och förebygga ohälsa hos medarbetarna. Kommunen erbjuder stöd och
aktiviteter för bättre hälsa, både mentalt och fysiskt och för balans i tillvaron,
såväl på jobbet som på fritiden. Läs på intranätet eller kontakta din chef för att
få veta mer. På Idrottshuset erbjuds kommunens medarbetare bad och träning
på gym till rabatterat pris.
11

På arbetsplatsen
Policys och riktlinjer
Alla policydokument och riktlinjer finns på intarnätet. Det är kommunfullmäktige
som beslutar om policydokumenten. Policydokumentet ”Verksamhet, chef och
medarbetare” visar till exempel synen på chefsrollen och medarbetarrollen i
våra verksamheter.
Etiska regler
När du väljer hur du hanterar olika situationer är du oftast utlämnad till ditt
eget omdöme och dina egna beslut. Till stöd finns värdegrund, riktlinjer,
politiska beslut, lagar och förordningar samt policydokument. Ledorden i
Enköpings kommuns policy om etiska regler för förtroendevalda och anställda
är medvetenhet och förtroende.
Inköp
Det finns regler för hur du ska göra inköp i offentlig sektor. Kommunen är
skyldig att följa lagen om offentlig upphandlig, LOU. När du ska göra ett
inköp ska du först kontrollera om det redan finns ett avtal för det du ska köpa
in. I avtalsdatabasen, som du hittar på intranätet, kan du söka efter samtliga
avtal som finns i kommunen. Om det inte finns något avtal för det du behöver
köpa in måste du göra en upphandling. Det finns olika typer av upphandlingar
beroende på värdet på upphandlingen. När du handlar för kommunens räkning
är det viktigt att tänka på att göra en så god affär som möjligt och att bidra till
konkurrensen. Behöver du mer information kring upphandling, vänd dig till
upphandlingsavdelningen.
Inflytande
Du har som medarbetare inflytande på din arbetsmiljö och dina arbetsuppgifter
genom utvecklingssamtalet med din chef och genom de regelbundna
arbetsplatsträffarna. Du har även inflytande genom din fackliga organisation
som regelbundet har samverkan med arbetsgivaren.
12

Utvecklingssamtal
Utvecklingssamtal är en form av förtroendefullt samtal mellan dig och din chef.
Ta då upp frågor som är väsentliga för dig i din arbetssituation, till exempel
arbetsuppgifterna, arbetsmiljön, lönen och utvecklingsmöjligheterna. Din chef
håller utvecklingssamtal med dig under hösten varje år. Ta vara på tillfället att
påverka din arbetssituation!
Arbetsmiljö
I Arbetsmiljöverkets författningssamling finns regler och anvisningar för hur
arbetet ska gå till för att minska risken för skador i arbetet. Författningssamlingen
hittar du på Arbetsmiljöverkets hemsida, www.av.se.
Det är din chef som informerar dig om arbetsskydd, och du ska naturligtvis
följa chefens anvisningar så att ni tillsammans skapar en så säker arbetsmiljö
som möjligt. Detta för att minimera risken för skador i arbetet. På intranätet
hittar du kommunens egna riktlinjer och rutiner för arbetsmiljöarbetet.
Som medarbetare har du ansvar att i RTS Invit Flexite rapportera in alla risker,
tillbud (när du varit nära att skada dig) och skador som du uppmärksammar.
RTS Invit Flexite är kommunens system för rapportering, uppföljning och
analys av risker, tillbud och skador. Så fort en rapport kommit in får din chef
e-post från systemet.
Skyddsombud
Fackens skyddsombud har som uppgift att representera de anställda i
arbetsmiljöfrågor. Skyddsombuden ska också bevaka skyddet mot ohälsa och
olycksfall inom sitt område.
Personlig skyddsutrustning
Arbetsgivaren håller med personlig skyddsutrustning. Din chef avgör med
ledning av vad som står i Arbetsmiljöverkets författningssamling vilken
skyddsutrustning du ska använda. Har du personlig skyddsutrustning ska du
använda och underhålla den.
13

Skyddsutrustningen ska vara märkt med Enköpings kommuns logotyp, enligt
särskilda regler, och om du själv önskar, med ditt namn. När du arbetar i trafiken
ska du ha på dig varselkläder.
För dig som arbetar ofta vid dator erbjuder arbetsgivaren synundersökning och
terminalglasögon. Prata med din chef för närmare instruktioner innan du går
till optikern. Blankett för detta finns på intranätet.
Ersättning vid arbetsskada
Arbetsgivaren har en trygghetsförsäkring (TFA-KL) som gäller för arbetsskador.
Den gäller för skador som sker under arbetstid, men även för personskador
vid resa till och från arbetsplatsen. Blir du skadad i arbetet ska du anmäla det
till Försäkringskassan. Anmälan fyller du i tillsammans med din chef och ditt
skyddsombud.
För TFA-anmälan, kontakta HR-avdelningen.
Om du råkar ut för ”sakskada” i tjänsten kan arbetsgivaren i vissa fall stå för
självrisken. Det kan gälla till exempel skada på glasögon som omfattas av din
egen försäkring. Det är din chef som gör bedömningen.
Rehabilitering vid sjukskrivning
Din arbetsgivare har ansvar för att göra de anpassningar och den rehabilitering
som krävs för att du ska kunna vara kvar eller återgå i arbete. Du som
medarbetare ska även själv vara aktiv i din rehabiliteringsprocess.
Alkohol och droger
Det är inte tillåtet att använda alkohol och droger när du arbetar. Om du
misstänker att någon arbetskamrat har missbruksproblem är du skyldig att
rapportera det till din chef.
14

Uppsägning
Om du säger upp dig har du en uppsägningstid på en till tre månader enligt vårt
kollektivavtal AB (allmänna bestämmelser). Du måste säga upp dig skriftligen.
Prata med din chef.
Om arbetsgivaren säger upp dig är uppsägningstiden längre. Hur lång den är
beror på hur länge du har varit anställd.
Disciplinåtgärd
Vid allvarlig förseelse kan du få en skriftlig varning. Allvarlig förseelse är
bland annat olovlig frånvaro och drog- eller alkoholpåverkan under arbetstid.
Allvarliga förseelser kan leda till att du blir avskedad.
Specifika förhållningsregler
inom vård- och omsorgsförvaltningen
Sekretess
Alla som arbetar på vård- och omsorgsförvaltningen har tystnadsplikt.
I samband med din anställning skriver du på en försäkran och får information
om vad detta innebär.
Skyldighet att anmäla missförhållanden
Lex-Sarah - brister i omsorgen
Alla som arbetar inom vård och omsorg har ett ansvar att medverka till att
verksamheten och insatserna håller god kvalitet. Det innebär att alla har ett
ansvar att se till att kunderna får en god omvårdnad, ett gott stöd, god service
och lever under trygga förhållanden. Du som arbetar med att ge service och
omvårdnad till äldre och funktionshindrade är också skyldig att rapportera
missförhållanden som på ett tydligt sätt har drabbat eller riskerar att drabba
15

någon kund. I vård- och omsorgsförvaltningen kallar vi dessa händelser
avvikelser. Skyldigheten finns reglerad i både socialtjänstlagen och lagen om
stöd och service.
Förvaltningen har dessutom riktlinjer för hur rapporteringen av avvikelser
praktiskt ska fungera i kommunen. Ett viktigt verktyg är avvikelsesystemet
Invit, där du rapporterar in alla avvikelser som du upptäcker. Kontrollera med
din chef att du har behörighet till Invit. Exempel på allvarliga missförhållanden
kan vara att en kund inte får tillräckligt att äta och dricka eller den tillsyn och
hjälp som den behöver. Det kan också handla om hårda tag, bestraffning, hot,
kränkningar, sexuella övergrepp, stöld eller utpressning. Du ska även rapportera
respektlöst bemötande mot kunder enligt Lex-Sarah. Du kan alltid kontakta din
chef för att få mer information.
Lex-Maria – medicinska avvikelser
Om du uppmärksammar medicinska risker eller avvikelser är du skyldig enligt
lag att rapportera dessa till sjuksköterskan i området och i avvikelsesystemet
Invit. Sjuksköterskan och medicinskt ansvarig sjuksköterska får automatiskt
din anmälan och det är de som bedömer om händelsen ska anmälas till
Socialstyrelsen.
Gåvor från kunder och anhöriga, insamling av pengar
Ibland händer det att någon av våra kunder eller deras anhöriga vill ge oss pengar
eller andra gåvor. Dessa får vi inte ta emot. Anledningen till detta är att vi vill
minimera risken att anhöriga eller andra riktar misstankar om oegentligheter
mot någon av våra anställda. Att ta emot en tårta till fikat eller liknande vid
enstaka tillfällen är däremot tillåtet. Av samma anledning arrangerar vi inte
heller insamlingar åt eller för våra brukare.
Enköpings kommun riktlinje mot korruption hittar du på intranätet.
16

Kläder och smycken
När vi är i tjänst ska vår klädsel inte väcka anstöt. I och med att klädseln i vissa
fall även kan provocera våra kunder, handlar lämplig klädsel också om din och
dina arbetskamraters säkerhet. Av hygieniska skäl ska du använda kortärmad
blus eller tröja och inte bära smycken på händer eller armar. Du ska kunna
tvätta och sprita av dina händer och underarmar så att du inte sprider smitta
vidare.
Många människor är allergiska mot starka dofter. Var därför försiktig om du
använder parfym och deodoranter. Är du rökare, visa aktsamhet och hänsyn i
samband med rökning.
Om du får dina kläder eller andra ägodelar förstörda av våra brukare under
arbete har du rätt till viss ersättning från arbetsgivaren. Eftersom beloppet
är begränsat är det viktigt att du inte använder dyrbara kläder, smycken eller
liknande i ditt arbete. Det är din chef som gör bedömningen.
Utanför arbetsplatsen
Utbildning
Att vidareutbilda sig är en del av de ordinarie arbetsuppgifterna. Du får inte
övertid för utbildning. Utbildning som sker utöver din ordinarie arbetstid
sätter du upp som plustid på ditt saldo för flextid med en timme för varje
utbildningstimme.
Bisyssla
Bisyssla är varje (tillfällig eller permanent) anställning, uppdrag eller syssla
som du ägnar dig åt vid sidan av din anställning och som inte hör till privatlivet.
Du ska anmäla din bisyssla om arbetsgivaren begär det.
17

Arbetsgivaren får förbjuda bisysslan om arbetsgivaren finner att den kan:
- hindra dig i dina arbetsuppgifter
- påverka hur du handlägger ärenden i ditt arbete
- konkurrera med arbetsgivarens verksamhet, eller
- kan skada arbetsgivarens eller ditt anseende
Resepolicy
Kommunens resepolicy gäller för tjänstebilar. Använder du din privata bil i
tjänsten bör den uppfylla vissa av de krav som finns i resepolicyn. Du hittar
resepolicyn på intranätet.
Tjänstebil
Du får inte använda tjänstebil privat. Jourbil får du använda inom kommunen
om du har beredskap och om det är uppenbart att det är till fördel för verksamheten.
Trafiksäkerhet
Som en del i vårt kvalitetsarbete vad gäller trafiksäkerhet, kontrollerar arbetsgivaren
att alla som kör och arbetar med våra fordon och maskiner har rätt
behörighet. De som arbetsgivaren kontrollerar mot Vägverkets körkortsregister
är:
- alla anställda som kör kommunala fordon eller maskiner
- alla anställda med bilavtal
- alla som respektive avdelningschef bedömer kör mycket i tjänsten
Information om att arbetsgivaren ska göra kontrollen får du på arbetsplatsträff
eller liknande. Denna kontroll genomför arbetsgivaren en gång per år.
Bilersättning
Använder du privat bil i tjänsten får du ersättning för detta utifrån antalet körda
mil. Resorna registrerar du i systemet Självservice. Prata med din chef. Om
du behöver använda parkeringsplats där du måste betala för att parkera får du
18

tillbaka den avgift du betalt av arbetsgivaren när du visar upp kvitto.
Ersättning för färdtid
När du reser inrikes i arbetet utanför den vanliga verksamhetssorten och på tid
som inte är ordinarie arbetstid får du ersättning för färdtid.
Traktamente
Vid tjänsteresa får du traktamente och resetillägg om resan är längre än en dag.
Arbetsgivaren gör avdrag för måltider som ingått i kursen/konferensen och du
får skatta för förmånsvärdet.
Fackliga organisationer verksamma inom Enköpings kommun:
Kommunal
Skolledarna
Vision
Vårdförbundet
Arkitekter
Arbetsterapeuter
Sjukgymnaster
Naturvetare
JUSEK
Lärarförbundet
Lärarnas riksförbund
Ledarna
DIK
Civilekonomer
Sveriges ingenjörer
Psykologer
Akademikerförbundet SSR
19