Analog telefon DBC4187

Dialog 4187 Plus 

BusinessPhone-kommunikationsplattform 

Användarhandbok 

Cover Page Graphic 

Place the graphic directly on the page, do not care about 

putting it in the text flow. Select Graphics > Properties 

and make the following settings: 

• Width: 15,4 cm (Important!) 

• Height: 11,2 cm (May be smaller) 

• Top: 5,3 cm (Important!) 

• Left: -0,3 cm (Important!) 

This text should then be hidden.

SV/LZTBS 180 301 R2A 

© Aastra Telecom Sweden AB 2008. Med ensamrätt. 

2 

BusinessPhone – Dialog 4187 Plus

Innehåll 

Innehåll 

sida 

Välkommen ...................................................... 4 

Beskrivning ...................................................... 8 

Säkerhetsinstruktioner .................................... 13 

Inkommande samtal ....................................... 14 

Utgående samtal ............................................ 16 

Under samtal ................................................. 26 

Vidarekoppling ............................................... 34 

Frånvaroinformation ....................................... 41 

Brevlådesystem .............................................. 45 

Gruppfunktioner ............................................. 54 

Andra användbara funktioner ......................... 57 

Sekretess ....................................................... 66 

Ekonomivägval ............................................... 68 

Inställningar .................................................... 69 

Tillbehör ......................................................... 87 

Praktiska tips ................................................. 89 

Installation ...................................................... 90 

Felsökning ...................................................... 95 

Ordlista .......................................................... 96 

Register ......................................................... 98 

BusinessPhone – Dialog 4187 Plus 

3

Välkommen 

Välkommen 

Välkommen till användarhandboken för Dialog 4187 Plus 

i BusinessPhone-kommunikationsplattformen från Aastra. 

BusinessPhone-kommunikationsplattformen består av 

BusinessPhone 50, BusinessPhone 128i och BusinessPhone 250. 

Funktionerna som beskrivs i denna användarhandbok gäller 

version 8.0 och uppåt av BusinessPhonekommunikationsplattformen. 

Vissa av dem kanske inte fungerar 

i tidigare versioner av systemet och/eller skyddas av en licens 

som måste köpas separat. 

I användarhandboken beskrivs funktionerna i BusinessPhonekommunikationsplattformen 

och Dialog 4187 Plus med 

standardprogrammering. Din telefon kan vara programmerad på 

ett sätt som skiljer sig från dessa beskrivningar. Kontakta 

systemadministratören om du behöver hjälp. 

Den senaste version av användarhandboken kan hämtas från: 

http://www.aastra.com 

4 


Välkommen 

Copyright 

Med ensamrätt. Ingen del av denna handbok får återges, lagras 

eller överföras i någon form eller på något sätt, elektroniskt eller 

mekaniskt, inklusive fotokopiering och inspelning, utan uttryckligt 

skriftligt medgivande från utgivaren förutom i enlighet med följande 

villkor. 

Om denna handbok görs tillgänglig på Aastra-media, ger Aastra 

tillstånd att denna fil får laddas ner och kopior av dess innehåll får 

skrivas ut endast för privat bruk och inte för återdistribution. Ingen 

del av denna handbok får ändras, modifieras eller användas 

kommersiellt. Aastra ansvarar inte för skador som uppstått på 

grund av att en ogiltigt modifierad eller ändrad publikation används. 

Aastra är ett registrerat varumärke som tillhör Aastra Technologies 

Limited. Alla övriga varumärken i denna publikation tillhör sina 

respektive ägare. 

Garanti 

AASTRA LÄMNAR INGA SOM HELST GARANTIER GÄLLANDE 

DETTA MATERIAL, INKLUSIVE, MEN UTAN BEGRÄNSNING TILL, 

GARANTIER AVSEENDE PRODUKTENS ALLMÄNNA 

LÄMPLIGHET OCH LÄMPLIGHET FÖR ETT SÄRSKILT ÄNDAMÅL. 

Aastra ansvarar inte för fel i materialet eller för skador i samband 

med eller till följd av anskaffandet eller användningen av detta 

material. 

Konformitetsdeklaration 

Aastra Telecom Sweden AB, SE-126 37 Hägersten, förklarar 

härmed att denna telefon uppfyller de grundläggande kraven och 

andra tillämpliga regler i R&TTE-direktivet 1999/5/EC. 

Mer information finns på: 

http://www.aastra.com/sdoc 


5

Välkommen 

Viktig informtation till användaren 

Säkerhetsinstruktioner 

Läs dessa säkerhetsinstruktioner innan du använder 

telefonen! 

Obs! För att undvika risk för brand, elstöt och andra 

personskador ska följande grundläggande 

säkerhetsinstruktioner följas när telefonen eller ansluten 

utrustning används. 

• Följ instruktionerna i användarhandboken eller annan 

dokumentation till utrustningen. 

• Installera alltid utrustningen på en plats och i en miljö för vilka 

den har konstruerats. 

• För nätdrivna telefoner: Använd endast telefonen med den 

nätspänning som ange. Fråga fastighetsskötaren eller aktuellt 

elbolag om du är osäker på vilken typ av spänning som tillförs. 

• För nätdrivna telefoner: Undvik att placera telefonens nätkabel 

där den kan utsättas för mekanisk tryck som kan skada den. 

Om nätkabeln eller stickproppen är skadad ska produkten 

kopplas bort och behörig servicepersonal kontaktas. 

• Headset som används med den här utrustningen måste 

överensstämma med EN/IEC 60950-1 och för Australien AS/ 

NZS 60950: 2000. 

• Modifiera inte utrustningen utan godkännande från den part 

som ansvarar för överensstämmelse. Obehöriga ändringar eller 

modifieringar kan upphöra användarens rätt att använda 

utrustningen. 

• Använd inte telefonen för att rapportera en gasläcka i närheten 

av läckaget. 

• Spill inte vätska av någon sort på produkten. Använd den inte 

nära vatten t.ex. nära ett badkar, tvättställ, diskho eller i en fuktig 

källare eller nära en simbassäng. 

• Stoppa inte in något föremål i utrustningens öppningar som inte 

är en del av produkten eller tillbehör till den. 

• Demontera inte produkten. Kontakta en behörig servicefirma 

när service eller reparation erfordras. 

• Använd inte en telefon (gäller ej trådlös telefon) under åskväder. 

6 


Välkommen 

• Lurens högtalardel kan dra till sig små metallobjekt. 

Kassering av produkten 

• Produkten får inte slängas i hushållssoporna. Kontrollera vilka 

lokala föreskrifter som gäller för kassering av elektroniska 

produkter. 


7

Beskrivning 

Beskrivning 

21 

22 

2 3 4 5 

1 

6 7 8 9 

18 

10 

11 

12 

16 

13 

14 

15 

17 

19 

(undersida) 

20 

8 


Beskrivning 

1 Teckenfönster 

2x24 tecken. Se avsnittet ”Information i teckenfönstret” på 

sidan 11. 

2 Larm 

För att ställa in eller visa ett larm. Se avsnittet ”Larm” på sidan 57. 

3 Bläddra åt vänster 

Bläddra åt vänster i repetitionslistor, menyer och telefonboken. 

4 Bläddra åt höger 

Bläddra åt höger i repetitionslistor, menyer och telefonboken. 

5 Telefonbok 

För att öppna den integrerade telefonkatalogen. Se avsnittet 

”Telefonbok” på sidan 20. 

6 Program 

a. För att aktivera programmeringsläget. 

b. För att visa samtalslängden för det senast inkomna samtalet. 

Se avsnittet ”Samtalstimer” på sidan 33. 

7 Radera 

a. För att radera den senaste inmatningen samt 

backstegsfunktionen. 

b. För att avbryta ett larm. Se avsnittet ”Larm” på sidan 57. 

8 Paus 

Används inte i samband med BusinessPhonekommunikationsplattformen. 

9 Samtalslista 

De senaste 50 uppringda/mottagna numren lagras för 

återuppringning. Se avsnittet ”Samtalslista” på sidan 18. 

10 Meddelande väntar 

En blinkande lampa anger att ett meddelande väntar. Se avsnittet 

”Brevlådesystem” på sidan 45. 

11 Programmerbara knappar 

Tio knappar (inklusive Meddelande väntar-knappen) för lagring 

av nummer som rings ofta. Du kan lagra två nummer per knapp. 

Se avsnittet ”Namnval” på sidan 25. 

12 Sekretess 

a. För att sätta på eller stänga av lur-, handset- eller handsfreemikrofonen. 

Se avsnittet ”Under samtal” på sidan 26. 

b. För att temporärt stänga av ringsignalen. 

Se avsnittet ”Sekretess” på sidan 27. 


9

Beskrivning 

13 Högtalarknapp 

För handsfree-läge. Se avsnittet ”Under samtal” på sidan 26. 

14 Headset-knapp 

Se avsnittet ”Headset” på sidan 87. 

15 R-knapp 

För att göra en förfrågan, flytta över ett samtal eller upprätta en 

konferens. Se avsnittet ”Under samtal” på sidan 26. 

Obs! I vissa fall måste R-knappens blinktid ändras. 

Se avsnittet ”Blinktid” på sidan 77. 

16 Volymkontroll 

För att justera volymen i luren, headset och högtalare. Se avsnittet 

”Lur-, högtalar- och headset-volym” på sidan 70. 

17 Mikrofon 

18 Högtalare 

19 Prog På/Av-omkopplare 

För att aktivera eller avaktivera programmeringsknappen. 

Se avsnittet ”Inställningar” på sidan 69. 

20 Meddelande väntar-omkopplare 

För att aktivera eller avaktivera indikatorn för Meddelande väntar. 

Används även för att kasta om polaritet i de fall linjekablarna är 

korsade. Se avsnittet ”Inställningar” på sidan 69. 

21 Dataport 

För anslutning av modem, PC eller annan telefonutrustning. 

22 Lur med funktion för hörselskadade 

Obs! Lurens högtalardel kan dra till sig små metallobjekt. 

10 


Beskrivning 

Information i teckenfönstret 

I teckenfönstret får du visuell feedback för de funktioner du utför. 

När telefonen är i viloläge, visas ditt namn och anknytningsnummer 

på den övre raden (om det är inprogrammerat, se avsnittet 

”Telefon-ID” på sidan 74). På den nedre raden visas datum och tid. 

LUND 4711 

12-05 11:55 

Under ett utgående samtal visas det slagna numret på höger sida 

av den undre raden i teckenfönstret och när samtalet upprättats 

visas även samtalstimern på höger sida av den övre raden: 

LUND 4711 00:01:53 

00043181100 

När telefonen ringer visas uppringarens nummer på höger sida av 

den övre raden i teckenfönstret. Uppringarens nummer kan vara ett 

internt eller externt nummer om det tillhandahålls av nätoperatören. 

Om inte något externt nummer tillhandahålls visas numret för 

extern linje. 

222811005446 

12-05 11:55 

När samtalet besvaras visas uppringarens nummer på höger sida 

av den undre raden och samtalstimern på höger sida av den övre 

raden. Om uppringarens nummer lagras i den integrerade 

telefonboken, ersätts numret med det dedicerade namnet. 

LUND 4711 00:01:23 

222811005446 

I teckenfönstret får du även hjälp under programmering genom att 

den aktiverade menyn visas, t.ex.: 

HEADSET PRESET 


11

Beskrivning 

Toner och signaler 

Tonerna hörs i luren. 

Kopplingston 

(Systemet är redo, du kan slå önskat 

nummer) 

Särskild kopplingston 

(Systemet redo, du kan slå önskat nummer. 

Särskild kopplingston indikerar aktiv 

vidarekoppling, frånvaroinformation eller 

väntande meddelanden.) 

Rington 

(Ringsignal skickas till den uppringda 

telefonen) 

Särskild rington 

- upprepas efter 4 s 


Upptagetton 

(Det uppringda numret är upptaget) 

Ton för nummer som inte nås 

(Det uppringda numret kan inte nås för 

tillfället eller har inte någon abonnent) 

Ton för väntande samtal 

Spärrton 

(Kopplingsmöjligheter saknas p.g.a. 

överbelastat nät eller för att det uppringda 

numret är spärrat) 

Verifieringston 

(Bekräftar att den beställda funktionen har 

kopplats in) 

Inbrytningston 

(Skickas till samtliga parter vid inbrytning) 

Ringsignaler avges från telefonen. 

Intern ringsignal 

Extern ringsignal 



Signal för automatisk 

återuppringning 

Obs! I den här handboken beskrivs standardsystemets 

toner och signaler. Lokala avvikelser kan förekomma. 

12 




När telefonutrustningen används ska alltid säkerhetsåtgärder vidtas 

för att minska risken för brand, elektrisk stöt och personskador. 

Vänligen observera följande: 

• Använd inte denna produkt nära vatten, t.ex. nära ett 

badkar, tvättställ, diskho o.dyl. eller i en fuktig källare 

eller nära en simbassäng. 

• Undvika att använda en telefon (gäller ej trådlös telefon) 

under åskväder. Det föreligger en liten risk för elektrisk 

stöt via blixtnedslag. 

• Använd inte telefonen för att rapportera en gasläcka 

i närheten av läckaget. 

• Använd endast nätadaptern som levereras med 

telefonen. 

• Lurens högtalardel kan dra till sig små metallobjekt. 


13

Inkommande samtal 


Vid inkommande interna eller externa samtal ljuder ringsignalen. 

u 

Besvara samtal 

Lyft luren. 

Â 

ÄÂ 

Handsfree 

Du kan också besvara samtal i handsfree-läge. 

Tryck utan att lyfta luren. 

Du samtalar då med uppringaren via högtalaren och mikrofonen. 

Tryck för att avsluta ett handsfree-samtal. 

Í 

ÏÍ 

Headset 

Om ett headset är anslutet till telefonen: 


Du samtalar då med uppringaren via headset. 

Tryck för att avsluta ett headset-samtal. 

14 



uz 

Till en annan anknytning (Ta över samtal) 

Du kan besvara ett samtal till en annan anknytning från valfri 

telefon. 

Lyft luren och ring upp den anknytning som det ringer till. 

Du får upptagetton. 

6 Tryck. 

Obs! Koden för att besvara samtal till en annan anknytning 

kan skilja sig från land till land, se tabell ”Alternativ 

programmering för avisering, automatisk återuppringning, 

ta över samtal, inbrytning” på sidan 69. 

Besvara ett andra samtal 

Se avsnittet ”Samtal väntar” på sidan 31. 

Tyst uppringning 

É 

Denna funktion är användbar när du inte vill bli störd av telefonens 

ringsignaler. 

I viloläge: 

Tryck för att temporärt stänga av ringsignalen. 

Sekretess-knappen blinkar långsamt och i teckenfönstret visas: 

LUND 4711 

RINGER OFF 

12-05 11:55 

Om ett samtal kommer in när ringsignalen är avstängd, visas 

RINGER OFF (ringsignal avstängd) och INCOMING CALL 

(inkommande samtal) omväxlande i teckenfönstret. 

Tryck på valfri knapp för att sätta på ringsignalen igen. 


15

Utgående samtal 


u 

z 

0z 

Ringa samtal 

Hur man ringer interna och externa samtal: 

Lyft luren. 

Slå antingen ett katalognummer för att ringa ett internt 

samtal. 

Eller: 

Knappa in prefix för utgående linje samt önskat externt 

nummer. 

Obs! Vilket prefix man ska trycka för att komma ut på linjen 

beror på hur systemet är konfigurerat. 

I teckenfönstret visas slaget nummer på den undre raden: 

d 

LUND 4711 00:00:00 

00043181100 

Lägg på luren för att avsluta samtalet. 

Obs! För snabbare uppringning, se avsnitten 

”Gemensamma kortnummer” på sidan 23 och ”Namnval” 

på sidan 25. 

16 



Â 

z 

ÄÂ 

Handsfree 

Du kan också ringa samtal i handsfree-läge. 


Slå numret. 

Du samtalar då med uppringaren via högtalaren och mikrofonen. 

Tryck för att avsluta ett handsfree-samtal. 

Í 

z 

ÏÍ 

Headset 

Om ett headset är anslutet till telefonen: 


Slå numret. 

Du samtalar då med uppringaren via headset. 



17


Samtalslista 

I samtalslistan finns fullständig historik över de senaste samtalen. 

Via den kommer man åt tidigare uppringda/mottagna, interna/ 

externa nummer. 

I samtalslistan finns följande funktioner: 

• Lagring av de senast 50 uppringda/mottagna samtalen (enligt 

principen först in - först ut). 

• Uppringning eller radering av poster i listan. 

• Bläddring genom listan med start vid det senaste uppringda/ 

mottagna samtalet. 

• Indikering av tid och datum för samtalen. 

• Indikering av antalet samtalsförsök. 

Numren på nya obesvarade samtal i listan visas i teckenfönstret. 

I exemplet nedan visas två nya obesvarade samtal 

 

4711 02 New 

22-11 08:35 

Tryck på knappen för samtalslista. 

I teckenfönstret visas det senaste uppringda/mottagna numret. 

Exempel 1: Inkommande samtal 

22281100 

POS 1 N 02 21-11 19:45 

POS 1 

Indikerar att numret är lagrat i den första 

positionen. 

22281100 Indikerar uppringarens nummer. 

N 02 

Indikerar att två samtalsförsök mottagits för 

detta nummer. Maximalt antal samtalsförsök är 

99. 

21-11 19:45 Indikerar datum och tid för det senaste 

samtalsförsöket. 

18 



Exempel 2: Utgående samtal 

POS 2 00:13:23 

12345 

POS 2 

Indikerar att numret är lagrat i den andra 

positionen. 

00:13:23 Indikerar samtalslängden. 

12345 Indikerar det uppringda numret. 

¯ eller · 

u 

Obs! Utgående samtal som upprepas till samma nummer 

lagras bara en gång. 

Tryck för att bläddra genom samtalslistan. 

När önskad post i samtalslistan visas i teckenfönstret kan du ringa 

upp eller ta bort den. 

Obs! När ett nytt obesvarat samtal visats, markeras det 

som läst och räknaren i teckenfönstrets viloläge räknas ner. 

Lyft luren för att ringa upp posten 

Numret visas i teckenfönstret under uppringning och samtalet. 

Obs! När en samtalslistepost av typen “inkommande” (se 

exempel 1 ovan) rings upp, ändras typen automatiskt till 

“utgående” (se exempel 2 ovan). 

® Håll nedtryckt i två sekunder för att radera posten 

När raderingsproceduren är klar 

Obs! Hela listan raderas om raderingsknappen hålls 

nedtryckt i åtta sekunder. När raderingsproceduren är klar 

återgår telefonen till viloläget. 


19


Telefonbok 

Din telefon är utrustad med en telefonbok som kan innehålla upp 

till 50 poster (namn och nummer). Du kan öppna och redigera 

telefonboken via telefonboksknappen. 

I telefonboken visas alla namn i bokstavsordning. Du kan lägga till, 

ta bort samt ändra namn och nummer i telefonboken. För 

programmering, se avsnittet ”Inställningar” på sidan 69. 

Välja en post 

± Tryck. 

I teckenfönstret visas den första posten i telefonboken, med 

namnet på den övre raden och numret på den undre: 

BO BLOM 

00046812346789 

¯ eller · 

Om du är ute efter en annan post: 

Tryck för att söka i telefonboken. 

Eller: 

Mata in det första tecknet för en post genom att trycka på en 

siffra. 

Hur man anger ett tecken beskrivs i avsnittet ”Skriva in text” på 

sidan 85. 

u 

Ringa ett samtal 

När önskad post visas i teckenfönstret: 

Lyft luren. 

20 



Automatisk återuppringning 

Du ringer en anknytning och det är upptaget eller ingen svarar. 

Automatisk återuppringning kan också användas om det inte finns 

någon ledig extern linje: 

5 Tryck. 

Verifieringston. 

d 

u 

Obs! Koden för automatisk återuppringning kan variera från 

land till land, se tabell ”Alternativ programmering för 

avisering, automatisk återuppringning, ta över samtal, 

inbrytning” på sidan 69. 

Lägg på luren. 

Återuppringningen sker då den sökta personen avslutar sitt 

pågående samtal, alternativt nästa gång han/hon avslutar ett nytt 

samtal. Du måste svara inom åtta sekunder annars avbryts 

återuppringningstjänsten. 

Lyft luren när du blir återuppringd. 

Anknytningen rings upp automatiskt. 


21


Upptagen anknytning 

Du ringer till en anknytning och det tutar upptaget. 

Avisering 

Du kan skicka en tonsignal till en upptagen anknytning för att 

meddela att ditt samtal väntar (om denna funktion är tillåten). 

4 Tryck för avisering. 

Behåll luren av. Telefonen ringer upp den sökta personen 

automatiskt så fort han/hon lägger på luren. 

Obs! 

Får du upptagetton igen beror det på att den önskade 

anknytningen inte tillåter avisering. 

Koden för avisering kan variera från land till land, se tabell 

”Alternativ programmering för avisering, automatisk 

återuppringning, ta över samtal, inbrytning” på sidan 69. 

Inbrytning 

Du kan direkt koppla in dig på en upptagen anknytning under 

pågående samtal (om funktionen är tillåten). 

8 Tryck för inbrytning. 

En varningston för direktinkoppling hörs och ett trepartssamtal 

upprättas. Behåller du luren av ringer telefonen upp den sökta 

personen automatiskt så fort han/hon lägger på luren. 

Obs! 

Får du fortfarande upptagetton saknar du behörighet för 

inbrytning, eller också är den sökta anknytningen blockerad 

för inbrytning. 

Koden för inbrytning kan variera från land till land, se tabell 

”Alternativ programmering för avisering, automatisk 

återuppringning, ta över samtal, inbrytning” på sidan 69. 

Vidarekopplad anknytning 

Se kapitlet ”Förbigång av vidarekopplig” på sidan 40. 

22 



Kortnummer 

Med hjälp av kortnummer kan du slå ett nummer med bara ett par 

knapptryckningar. Vanliga externa nummer lagras som 

gemensamma kortnummer i växeln. 

Externa nummer som du själv ofta ringer kan sparas och användas 

på telefonens programmerbara knappar eller på knapparna 0 till 9. 

Gemensamma kortnummer 

u 

z 

Externa nummer lagras centralt i BusinessPhonekommunikationsplattformen. 

Gemensamma kortnummer kan 

användas från varje anknytning som har behörighet till det. 

Lyft luren. 

Slå det gemensamma kortnumret. 

Se telefonkatalogen. 

Enskilda kortnummer 

Du kan programmera och aktivera de externa nummer du 

använder ofta, via knappsatsen. 

u** 

z 

Obs! Din anknytning måste auktoriseras av den 

systemansvarige innan enskilda kortnummer kan 

programmeras. 

Lyft luren och tryck. 

Slå det gemensamma kortnumret. 

Ett nummer mellan 0 och 9. 


23


u 

Programmera enskilda kortnummer 

Så här programmerar du externa nummer på sifferknapparna 

0 till9: 

Lyft luren. 

*51* Öppna programmeringsläget. 

z* Välj ett kortnummer mellan 0 och 9 och tryck. 

0z 

Knappa in prefix för utgående linje samt det externa numret. 

Numret kan bestå av upp till 24 siffror. 



# Tryck. 


d 

Måste du invänta ny kopplingston för att komma ut på det 

allmänna nätet trycker du på *. 

Lägg på luren för att slutföra proceduren. 

u 

Ta bort ett visst enskilt kortnummer 

Lyft luren. 

#51* Tryck. 

z# Knappa in ett kortnummer mellan 0 och 9 och tryck. 


Ta bort alla enskilda kortnummer 

u Lyft luren. 

#51# Tryck. 


d 


24 



Namnval 

u 

Huvudkontor î 

Funktioner eller telefonnummer som du använder ofta kan 

programmeras in på telefonens programmerbara knappar. Du kan 

lagra upp till 20 nummer. Respektive nummer kan bestå av 

maximalt 24 siffror. Hur man programmerar dem beskrivs i kapitlet 

”Antal namnvalsknappar” på sidan 75. 

Lyft luren. 

Tryck för att ringa upp (förprogrammerad). 

Obs! Om du trycker en gång aktiveras numret på den övre 

nivån och trycker du två gånger aktiveras numret på den 

undre nivån. 


25

Under samtal 

Under samtal 

BusinessPhone-kommunikationsplattformen ger dig möjlighet att 

hantera samtal på många olika sätt. Du kan växla mellan lur och 

handsfree, stänga av mikrofonen, göra en förfrågan, flytta över 

samtalet och upprätta en konferens. 

Grupplyssning 

Â 

ÄÂ d 

Med den här funktionen kan andra personer i ditt rum lyssna på 

ditt telefonsamtal. Du talar i luren medan den andra partens röst 

kommer ut från högtalaren. 

Tryck för att sätta på högtalaren. 

När knapplampan lyser, kommer den andra partens röst ut via 

högtalaren. 

Obs! Du kan justera volymen. Se avsnittet ”Inställningar” på 

sidan 69. 

Tryck och lägg på luren för att avsluta samtalet. 

ÄÂ 

Från grupplyssning till lur 

Tryck. 

26 


Under samtal 

Handsfree-samtal 

Â 

d 

ÄÂ 

Från lur till handsfree 

Du talar i telefon via luren. 

Tryck för att sätta på högtalaren. 

Du är nu i medhörningsläge. 


Handsfree-samtal. 

Obs! Du kan justera volymen. Se avsnittet ”Lur-, högtalaroch 

headset-volym” på sidan 70. 

Tryck för att avsluta samtalet. 

u 

Â 

Från handsfree till lur 

Du talar i telefon i handsfree-läge. 

Lyft luren. 

Samtalet går nu via luren. 

Tryck för att aktivera eller avaktivera handsfree-läget. 

I handsfree-läget samtalar du med uppringaren via högtalaren och 

mikrofonen. 

É 

Sekretess 

Du talar i telefon. 

Tryck för att sätta på eller stänga av mikrofonen. 

Samtliga mikrofoner – lur-, headset- och handsfree-mikrofonen – 

avaktiveras. När lampan lyser hör inte uppringande part vad som 

sägs i din ände. 


27

Under samtal 

Förfrågan 

¸ 

z 

Du talar med en person och vill ringa upp en tredje på en intern 

anknytning eller extern linje. 

Tryck. 

Det första samtalet parkeras. 

Ring upp tredje part. 

Invänta svar. Du kan nu pendla mellan de båda samtalen, koppla 

ett konferenssamtal eller avsluta det ena samtalet. 

¸2 

¸1 

Pendla 

Du kan pendla mellan de båda samtalen: 

Pendla mellan samtal. 

Tryck för att avsluta. 

Det pågående samtalet avslutas. Du får det andra samtalet. 

28 


Under samtal 

Överflyttning 

¸ 

z 

d 

Du vill flytta över ett pågående externt eller internt samtal till en 

annan anknytning. 

Tryck. 


Du kan göra överflyttningen utan att invänta svar eller när den tredje 

personen har svarat. 

Obs! Läs anvisningarna och varningarna i avsnittet 

”Praktiska tips” på sidan 89. 


Samtalet flyttas över. 

Överflyttning till en upptagen anknytning 

Du kan även flytta över ett samtal till en upptagen anknytning. 

Den som du flyttar över samtalet till hör en samtal väntar-ton och 

samtalet kopplas så fort det pågående samtalet är avslutat 

(om avisering är tillåten). 

Återuppringning 

Du får återanrop om du har flyttat över ett externt samtal och den 

påringande inte svarar inom viss tid. Då ringer det hos dig på nytt. 


29

Under samtal 

¸ 

z 

¸3 

d 

Konferens 

Du vill initiera ett konferenssamtal under pågående samtal. 

Tryck. 


Tryck för att upprätta ett trepartssamtal. 

Du har nu inlett ett trepartssamtal. Alla deltagare hör en 

regelbunden konferenston så länge konferensen pågår. 

Om fler personer ska delta i konferensen upprepar du 

proceduren. 

Upp till sex personer kan delta i samtalet. Hur många av 

anknytningarna som kan vara externa beror på hur systemet 

är programmerat. 

Lägg på luren för att lämna konferensen. 

30 


Under samtal 

Samtal väntar 

En Samtal väntar-ton under samtalet betyder att du har ett andra 

samtal som väntar. 

d 

u 

¸d 

u 

d 

u 

Så här avslutar du det pågående samtalet och besvarar 

det väntande samtalet 

Alternativ 1: 

Avsluta det pågående samtalet: 


Din telefon ringer. 

Lyft luren för att ta emot det nya samtalet. 

Alternativ 2: 

Be den du pratar med att vänta: 

Tryck och lägg på luren. 

Det väntade samtalet kopplas till din telefon, som ringer. 

Lyft luren för att ta emot det nya samtalet. 

Gör så här när du har avslutat det nya samtalet: 


Det första samtalet kopplas till din telefon, som ringer. 

Lyft luren för att ta emot det första samtalet igen. 


31

Under samtal 

Skicka meddelande 

Så här skickar du ett meddelande till en anknytning när det är 

upptaget eller ingen svarar. 

Återuppringningsmeddelande 

Så här skickar du ett Ring mig-meddelande. 

9# Tryck för att skicka. 

d Lägg på luren för att slutföra proceduren. 

Röstmeddelande 

Så här skickar du ett röstmeddelande. 

99 Tryck och tala. 

* Tryck för att spela upp och lyssna på din inspelning. 

9 Tryck och tala om du vill göra en ny inspelning. 

# Tryck för att skicka. 


32 


Under samtal 

Samtalstimer 

I telefonens teckenfönster visa samtalslängden för inkommande 

och utgående samtal. Hur man aktiverar/avaktiverar samtalstimern 

beskrivs i avsnittet ”Aktivera/avaktivera timern för samtalslängd” på 

sidan 78. 


När du ringer ett utgående samtal, startar samtalstimern efter 

10 sekunder och samtalslängden för ditt samtal visas till höger på 

den övre raden, t.ex.: 

LUND 4711 00:01:53 

00043181100 

När samtalet avslutats visas samtalslängden i 15 sekunder. 

Obs! Timern återstartar inte om du matar in ytterligare 

siffror efter de första 10 sekunderna. 

Dessutom lagras det slagna numret i listan över senaste nummer. 

Se avsnittet ”Samtalslista” på sidan 18. 


När du besvarar ett inkommande samtal, startar samtalstimern när 

anslutningen upprättats. 

Om du vill se samtalslängden för ditt senaste samtal (telefon 

i viloläge): 

² Tryck för att visa samtalslängden. 

Samtalslängden visas till höger på den övre raden, t.ex.: 

LUND 4711 00:01:53 

12-05 11.55 


33

Vidarekoppling 


När du inte kan ta emot samtal, eller vill ta dina samtal på en annan 

anknytning, kan du vidarekoppla dem till ett annat svarsställe. 

Det alternativa svarsstället kan vara ett förprogrammerat 

(ett gemensamt för: Fast vidarekoppling, Vidarekoppling vid inget 

svar och Vidarekoppling vid upptaget) eller en enskild. 

Systemet har även en förbigångsfunktion som du kan använda om 

du behöver få tag i någon som har vidarekopplat sina samtal och 

det är mycket brådskande. 

Beroende på vidarekopplingstyp, kan du även spela in ett 

personligt svarsmeddelande för din brevlåda. Se avsnittet ”Ändra 

personligt svarsmeddelande” på sidan 49. 

Obs! Du kan fortfarande ringa samtal som vanligt. 

Vidarekoppling vid inget svar 

När du inte har möjlighet att besvara inkommande samtal (interna 

eller externa) kan du låta systemadministratören programmera din 

anknytning så att samtalen automatiskt vidarekopplas till en 

förprogrammerad hänvisningsadress (standardväntetid: 

15 sekunder). 

Vidarekoppling vid upptaget 

Du kan låta systemadministratören programmera din anknytning 

så att samtalen automatiskt vidarekopplas till en förprogrammerad 

hänvisningsadress när någon ringer till dig (internt eller externt) 

och det är upptaget. 

34 



Fast vidarekoppling 

Med denna funktion vidarekopplas alla samtal direkt till ett 

förprogrammerat svarsställe (t.ex. brevlådesystem eller 

sekreterare). 

u*21# 

d 

u#21# 

d 

Aktivera fast vidarekoppling 

Lyft luren och knappa in för att aktivera vidarekoppling. 

Verifieringston. Du kan ringa ut som vanligt. En särskild 

kopplingston hörs när vidarekoppling är aktiverad. 


Avbeställ vidarekoppling 

Lyft luren och knappa in för att upphäva vidarekoppling. 



Telefonen ringer som vanligt vid inkommande samtal. 


35


Enskild hänvisning 

Funktionen ger dig möjlighet att vidarekoppla dina samtal till ett 

internt eller externt svarsställe, t.ex. ett valfritt katalognummer, 

en kollegas anknytning, ett externt nummer eller ett gemensamt 

kortnummer (t.ex. din mobiltelefon). 

u 

Lyft luren. 

*21* Knappa in. 

z 

Programmera och aktivera intern hänvisning 

Vidarekopplar dina samtal till ett internt svarsställe. 

Ange den interna hänvisningsadressen. 

# Tryck för att aktivera enskild hänvisning. 



d 

Obs! En enskild intern hänvisning kan inte aktiveras om en 

enskild extern hänvisning redan aktiverats. 


Avbeställ intern hänvisning 

u Lyft luren. 

#21# Knappa in. 


d 


36 



u 

Lyft luren. 


0z 

Programmera och aktivera en ny extern 

hänvisningsadress 

Så här anger du en ny enskild extern hänvisningsadress: 

Obs! Det går att spärra extern vidarekoppling för 

anknytningen, för att förhindra missbruk. Se avsnittet 

”Sekretess” på sidan 66. 

Slå prefixet för utgående linje, och sedan den nya externa 

vidarekopplingsadressen. 

Högst 24 siffror. 



# Tryck för att aktivera enskild hänvisning. 


d 


Obs! 

Ring din anslutning för att kontrollera att den externa 

vidarekopplingen är korrekt inställd innan du avslutar. 

Enskild extern vidarekoppling kan också användas via 

DISA-funktionen. Se avsnittet ”Andra användbara 

funktioner” på sidan 57. 

u 

Lyft luren. 


d 

Avbeställ extern vidarekoppling 

Obs! Den programmerade hänvisningsadressen tas inte 

bort från minnet, vidarekopplingen är bara inaktiv. 



37


u 

Återaktivera extern vidarekoppling 

Så här vidarekopplar du dina samtal till en extern 

vidarekopplingsadress: 

Lyft luren. 

*22*# Tryck för att aktivera den programmerade externa 

vidarekopplingen. 



d 


38 



Följ mig 

Du kan besvara samtal till din anknytning när du själv sitter i ett 

annat rum genom att vidarekoppla dem till det rum där du befinner 

dig. ”Följ mig” kan bara användas om du har aktiverat ”Enskild 

intern hänvisning” på din egen telefon. 

u 

Aktivera Följ mig 

Lyft luren. 


Obs! Proceduren måste utföras från den telefon som 

samtalen ska vidarekopplas till (din definierade 

hänvisningsadress). 

z* Slå ditt eget anknytningsnummer och tryck. 

z# Knappa in den nya hänvisningsadressen och tryck. 



u 

Avbeställ Följ mig 

Lyft luren. 

#21* Knappa in. 

Det går även att avbeställa Följ mig och enskild hänvisning från 

svarsstället. 

z Knappa in ditt eget anknytningsnummer. 

# Tryck. 




39


u 

Lyft luren. 


z 

Förbigång av vidarekopplig 

Med förbigång av vidarekopplig kan ett samtal göras till en specifik 

anknytning, även om vidarekoppling är aktiverad på denna 

anknytning. 


systemansvarige innan denna funktion kan användas. 

Ange anknytningsnumret. 

# Tryck. 

Du kopplas till den angivna anknytningen, oavsett vilken typ av 

vidarekoppling den uppringda anknytningen har aktiverad. 

40 


Frånvaroinformation 


När du inte är inne (t.ex. på grund av möte, semester, lunch, 

sjukdom) kan du använda den här funktionen för att informera dem 

som söker dig om orsaken till din frånvaro. Externt inkommande 

samtal kopplas till växeln, där man också har tillgång till ditt 

frånvaromeddelande. 

Obs! Är telefonen vidarekopplad till en brevlåda med 

personligt svarsmeddelande kommer den som söker dig att 

hälsas av detta meddelande även om du har aktiverat 

frånvaroinformation. Se avsnittet ”Ändra personligt 

svarsmeddelande” på sidan 49. 

Du kan informera den som söker dig med: 

• Fördefinierade texter 

Ange orsaken till din frånvaro samt datum och tid då du 

beräknas åter. 

• Röstinformation 

Spela in ett meddelande och berätta varför du är frånvarande. 


41


u 

Ange information 

Så här sparar du text- eller röstinformation. 

Lyft luren. 

*23* Knappa in för att öppna informationsläget. 

Välj Fördefinierad text eller Röstinformation. 

z 

z 

Fördefinierade texter 

Ange infokod. 

Ange kompletterande info från tabellen nedan. 

d 

u 

Infokod Kompletterande info 

Åter kl. 1 [timme (00-23) minut (00-59)] 

Återkomstdatum 2 [månad (01-12) dag (01-31)] 

Lunch 3 åter kl. [timme minut] 

Möte 4 åter kl. [timme minut] 

Semester 5 åter [månad dag] 

# 

Sjuk 6 åter [månad dag] 

Tryck för att registrera informationen. 

Den som söker dig via en intern anknytning får tillgång till 

informationen via teckenfönstret (eller som talad information, för 

telefoner utan teckenfönster). Externt inkommande samtal kopplas 

till växeln, där man också har tillgång till ditt frånvaromeddelande. 

Lyft luren. 



Exempel på fördefinierade texter: Semester, åter 27 juni 

5 Ange infokod. 

0627 Ange månad och dag. 

# Tryck. 

Informationen är aktiverad. 


42 



u 

Röstinformation 

Lyft luren. 

*23* Knappa in för att öppna informationsläget. 

9 Tryck och tala in meddelandet. 

* Tryck för att spela upp och lyssna på din inspelning. 


# Tryck för att aktivera. 


Den som söker dig internt kan lyssna till meddelandet via luren eller 

högtalaren. Externt inkommande samtal kopplas till växeln, där 

man också har tillgång till ditt frånvaromeddelande. 

Obs! Vill du kontrollera ditt meddelande kan du ringa upp 

ditt eget anknytningsnummer. 


43


Ändra informationen 

u 

Spara information 

Lyft luren. 

*23*# Knappa in för att avaktivera och spara för senare bruk. 

Informationen är inte aktiverad. 

d 


u 

Använda sparad information 

När informationen inte är aktiverad: 

Lyft luren. 

*23*# Knappa in för att aktivera sparad information. 

Informationen är aktiverad. 

d 


u#23# 

d 

Radera information 

Lyft luren och knappa in för att radera informationen. 


44 


Brevlådesystem 


När du inte är inne kan den som söker dig lämna ett meddelande 

i din brevlåda. Du kan också konfigurera din brevlåda med 

personligt svarsmeddelande. Se avsnittet ”Ändra personligt 

svarsmeddelande” på sidan 49. 

Första gången du använder brevlådesystemet (måste göras från 

den egna anknytningen) kan du bli ombedd att ändra ditt lösenord 

från standardlösenordet (0000). Se avsnittet ”Ändra lösenord” på 

sidan 52 eller följ de inspelade instruktionerna. 


systemansvarige innan brevlådesystemet kan användas. 

u*21* 

z 

Aktivera brevlådan 

Vidarekoppla din anknytning till brevlådesystemet. 

Lyft luren och knappa in. 

Slå numret till brevlådesystemet. 

Den systemansvarige kan upplysa dig om det definierade numret 

till brevlådesystemet. 

d 

# Tryck för att aktivera vidarekopplingen. 




45


Obs! För dagligt bruk rekommenderar vi att du ber den 

systemansvarige att definiera brevlådesystemet som din 

förprogrammerade hänvisningsadress. När den väl är 

definierad behöver du bara knappa in *21# för att aktivera 

din brevlåda. 

Den systemansvarige kan även definiera om brevlådan ska 

aktiveras om du inte svarar inom en viss tid då din 

anknytning är upptagen. 

u 

Avaktivera brevlådan 

Lyft luren. 



d 


Telefonen ringer som vanligt vid inkommande samtal. 

Obs! Brevlådan är fortfarande aktiv om den definieras 

som förprogrammerad hänvisningsadress för funktionen 

Vidarekoppling vid inget svar och Vidarekoppling vid 

upptaget. Mer information finns i avsnitten ”Vidarekoppling 

vid inget svar” på sidan 34 och ”Vidarekoppling vid 

upptaget” på sidan 34. 

46 



Öppna brevlådan 

Följande brevlådefunktioner kommer du åt via din egen anknytning, 

någon annan intern anknytning eller från en extern plats 

(t.ex. mobiltelefon) 

• Lyssna på tillgängliga meddelanden 

• Ändra personligt svarsmeddelande 

• Skicka meddelanden 

• Ställa in påminnelse (externt) (konfigurationsberoende) 

• Ändra ditt lösenord 

u 

Öppna brevlådan från din egen anknytning 

Lyft luren. 

*59# Knappa in. 

Lyssna och följ röstmeddelandena i huvudmenyn. 

Obs! Beroende på konfigurationen kan det hända att du 

uppmanas att ange ditt lösenord innan du kan öppna din 

brevlåda. 

d 

Programmera in funktionskoden på den programmerbara 

knappen vid Meddelande väntar-lampan för att snabbare 

öppna brevlådan. 


z 

Öppna brevlådan från en annan anknytning 

Slå katalognumret till brevlådesystemet. 


z 

z 

Öppna brevlådan från en extern plats (t.ex. mobiltelefon) 

Ring upp ditt företags vanliga telefonnummer. 

Slå katalognumret till brevlådesystemet. 



47


Lyssna på dina meddelanden 

Meddelande väntar-lampan blinkar och en särskild kopplingston 

hörs när ett meddelande kommit in. Mottagna meddelanden delas 

in i följande tre kategorier: 

• Nya meddelanden (ej avlyssnade) 

• Avlyssnade meddelanden 

• Lagrade meddelanden 

Obs! Meddelanden tas bort från systemet efter en viss tid. 

Systemadministratören kan ge besked om detta. 

Öppna brevlådan. 

(Se kapitlet ”Öppna brevlådan” på sidan 47.) 


1 Välj för att lyssna på tillgängliga meddelanden. 

Obs! Alternativet för att lyssna på meddelandena är 

avaktiverat om det inte finns några meddelanden i din 

brevlåda. 

z 

Välj en av de tre meddelandekategorierna (nytt, avlyssnat, 

lagrat). 

Lyssna på dina meddelanden och följ röstmeddelandena i aktuell 

meny. 

• spela upp meddelandet igen 

• vidarekoppla ett meddelande 

• hämta datum- och tidsinfo 

• paus under uppspelning 

• spela upp föregående meddelande 

• lagra meddelande 

• spela upp nästa meddelande 

• radera meddelande 

d 

Obs! Röstmeddelanden spelas upp. ”Ring mig”- 

meddelanden ringer upp avsändaren (dessa meddelanden 

kan inte lagras). 


48 



Vidarekoppla ett röstmeddelande 

Du kan vidarekoppla en kopia av de röstmeddelanden som du 

har fått (till din privata brevlåda) till andra brevlådenummer (privata 

eller gemensamma). Vid vidarekoppling av ett röstmeddelande 

(avlyssnat eller lagrat) till någons privata brevlåda är brevlådenumret 

detsamma som anknytningsnumret. 

Obs! Det meddelande som vidarekopplas är en kopia, dvs. 

man kan ta bort det utan att det ursprungliga meddelandet 

tas bort. 

Det finns inte någon nummerdistributionslista. Om du vill 

vidarekoppla samma meddelande till flera brevlådor måste 

du göra det i omgångar. 

Ändra personligt svarsmeddelande 

Du kan, beroende på typ av vidarekoppling till brevlådan, lämna tre 

olika personliga hälsningar till den som ringer dig. Du kan aktivera 

en vidarekoppling när en uppringare får upptagetton, inget svar 

eller så kan du aktivera en fast eller enskild vidarekoppling för alla 

dina samtal. 




2 Välj för att ändra personligt svarsmeddelande. 

z 

d 

Välj önskad vidarekopplingstyp. 

Lyssna och följ aktuella röstmeddelanden. 

Är telefonen vidarekopplad spelas hälsningen upp nästa gång 

någon ringer. 


Obs! Är telefonen vidarekopplad med personligt 

svarsmeddelande kommer den som söker dig att hälsas av 

detta meddelande, och inte av din frånvaroinformation. 


49


Skicka meddelande via din brevlåda 

Med denna funktion kan du via brevlådesystemet spela in och 

skicka meddelanden från din brevlåda till en annan intern brevlåda 

utan att behöva ringa upp respektive brevlådeägare. 

Obs! Det finns inte någon nummerdistributionslista. Om du 

vill skicka samma meddelande till flera brevlådor måste du 

göra det i omgångar. 




3 Välj för att spela in och skicka meddelanden. 


Du kan lyssna på meddelanden och spela in dem på nytt innan de 

skickas till en brevlåda. 

Obs! Ett meddelande kan även skickas under ett samtal, se 

avsnittet ”Skicka meddelande” på sidan 32. 

Påminnelse (externt) 

Med denna funktion kan meddelandesystemet informera dig när 

nya röstmeddelanden anländer. Du kan specificera ett externt 

nummer där du blir uppringd vid en förprogrammerad tidpunkt 

eller så fort det kommer in ett nytt meddelande. 

Obs! Funktionen kan kräva särskild behörighet eller är 

kanske inte tillgänglig. Tala med systemadministratören 

om du behöver hjälp. 

Du kan bli underrättad på två olika sätt (beroende på hur systemet 

är programmerat): 

• Underrättelse med tillgång till brevlåda: 

Kvittera underrättelsen genom att ange ditt lösenord (som 

inte får vara standardlösenordet 0000). Se avsnittet ”Ändra 

lösenord” på sidan 52 för information om hur man byter 

lösenord. Du har nu full tillgång till brevlådesystemet. 

• Underrättelse utan tillgång till brevlåda: 

En taltjänst underrättar dig om att du har fått ett meddelande. 

Kvittera underrättelsen genom att trycka på valfri knapp. Du 

måsta ringa upp brevlådesystemet för att hämta meddelandet. 

50 



Obs! Om du inte kvitterar underrättelsen inom den 

förprogrammerade tiden bryts förbindelsen och ett nytt 

försök görs senare (systemadministratören kan upplysa dig 

om hur många underrättelseförsök som systemet har 

programmerats att göra). 




4 Välj för att beställa påminnelse. 


Du kan programmera in telefonnummer och tidpunkt för den 

externa underrättelsen och aktivera/avaktivera funktionen. Det 

externa numret (inklusive prefix) kan bestå av upp till 24 siffror. 

Tidpunkten anges i 24-timmarsformat, t.ex. 2030 för halv nio på 

kvällen. Värdet justeras automatiskt till närmaste kvart, så att 

exempelvis 2013 blir 2015. 

d 

Obs! Du måste programmera in telefonnummer och 

tidpunkt för underrättelse innan du aktiverar tjänsten. 



51


Ändra lösenord 

Ändra lösenord via din brevlåda 




5 Välj för att ändra lösenordet. 



u 

Ändra lösenordet via telefonen 

Lyft luren. 

#*72* Knappa in för att välja ett nytt lösenord. 

z 

Knappa in ditt nuvarande lösenord. 

Standardlösenordet är 0000. 

* Tryck. 

z Knappa in ditt nya lösenord. 

# Tryck. 



52 



Diktafonfunktion 

Vill du spela in och hämta egna röstmeddelanden kan du använda 

diktafonfunktionen. Diktafonmeddelanden fungerar som vanliga 

meddelanden. Mer information om hur man hämtar 

diktafonmeddelanden finns i avsnittet ”Lyssna på dina 

meddelanden” på sidan 48. 

u 

Spela in meddelande 

Så här startar du inspelningen: 

Lyft luren. 

*58# Slå koden och tala in ditt meddelande. 

Inspelningen kan vara högst 4 minuter och 15 sekunder lång. 

Välj alternativ enligt nedan: 

* Tryck för att spela upp. 


# Tryck för att stoppa inspelningen och spara meddelandet. 



53

Gruppfunktioner 


Följande gruppfunktioner kan vara mycket användbara när man 

arbetar i lag. 

Ta gruppsamtal 

Din anknytning kan ingå i en eller flera samtalsgrupper. Alla 

medlemmar i en samtalsgrupp representeras av ett gemensamt 

katalognummer. 16 samtalsgrupper kan programmeras in, 

var och en med 1 till 20 medlemmar. Ett anknytningsnummer, 

en telefonistkonsol eller ett fiktivt nummer kan vara medlem. 

Tala med systemadministratören om du har behov av denna 

funktion. 

Inkommande samtal till samtalsgruppen kopplas till lediga 

anknytningar i gruppen. Kopplingsordningen inom gruppen kan 

ändras efter behov. Om samtliga medlemmar i samtalsgruppen är 

upptagna placeras det inkommande samtalet i kö. Besvarar ingen 

samtalet inom den förprogrammerade tiden vidarekopplas samtalet 

till ett förprogrammerat svarsställe (dvs. växeln). 

Obs! Om alla medlemmar i en samtalsgrupp är upptagna 

kan funktionerna för återuppringning eller inbrytning inte 

användas. 

54 



u*28* 

z 

Inloggning 

Innan du kan besvara samtal till en samtalsgrupp måste du logga 

in. 

Så här loggar du in i en samtalsgrupp: 


Slå samtalsgruppens kod. 

Fråga systemadministratören vilket nummer som används. 

# Tryck. 



u*28* 

*# Tryck. 


d 

Så här loggar du in i alla samtalsgrupper: 




Svara på samtal till samtalsgruppen som på ett vanligt 

samtal. 

u#28* 

z 

Utloggning 

Så här loggar du ut från en samtalsgrupp: 


Slå samtalsgruppens kod. 


# Tryck. 




55


u#28* 

*# Tryck. 


d 

Så här loggar du ut från alla samtalsgrupper: 



Ta över gruppsamtal 

u 

z 

Alla medlemmar i en svarsgrupp kan besvara ett samtal till en av 

gruppens medlemmar. Du svarar på ett samtal till gruppen genom 

att knappa in ett särskilt svarsnummer. 


Lyft luren. 

Slå svarskoden för gruppsamtal. 

Gemensam klocka 

u 

z 

Funktionen Gemensam klocka ger samtliga anknytningar 

i systemet (växeln inräknad) möjlighet att svara på samtal via en 

viss, fördefinierad anknytning, anknytningen för gemensam klocka. 

Lyft luren. 

Slå svarskoden för gemensam klocka. 

Fråga systemadministratören vilken svarskod som används. 

Om två eller fler anknytningar försöker besvara ett samtal från 

anknytningen för gemensam klocka är det den första anknytningen 

som tar samtalet. Övriga anknytningar hör tonen för numret kan 

inte nås. Samma sak händer om du slår svarskoden för gemensam 

klocka när inga samtal väntar på anknytningen för gemensam 

klocka. 

Obs! Svarskoden för gemensam klocka kan även 

programmeras in på en funktionsknapp. 

56 


Andra användbara funktioner 


Dessa funktioner syftar till att underlätta ditt arbete och göra dig 

mer produktiv. Du kan t.ex. beställa påminnelse om ett viktigt möte, 

fördela kostnaderna för externa samtal över olika konton och 

mycket annat. 

Larm 

I telefonen finns en integrerad larmfunktion. 

Kvittera larm 

När ett larm inträffar hörs en speciell larmsignal. Dessutom blinkar 

teckenfönstret och alla knapplampor sakta i cirka 5 sekunder. 

¹ Tryck för att stänga av larmet. 

Larmet kan även stängas av genom att du lyfter luren eller trycker 

på någon knapp förutom Paus-knappen. 

Obs! Om ett larm inträffar under programmering, avbryts 

programmeringen och telefonen återgår till viloläge och alla 

ändringar förblir ogjorda. 

Larmsignalen har prioritet och ett larm inträffar samtidigt 

som telefonen ringer. 

Om inte larmet stängs av när det ljuder, upprepas det 

3 gånger i ett en 5-minuters intervall. 


57


Kontrollera larmstatus 

I viloläge: 

¹ Tryck. 

I teckenfönstret visas datum och tid för aktuell larminställning, t.ex.: 

LUND 2442 

ALARM SET 05-13 16:55 

Om inte något larm ställts in, visas: 

LUND 2442 

NO ALARM SET 

¹ Tryck för att slutföra proceduren. 

I teckenfönstret visas återigen datum och tid. 

Under ett utgående samtal: 

¹ Tryck. 

I teckenfönstret visas aktuell larminställning. Om inte något larm 

ställts in, visas: 

LUND 2442 00:01:50 

NO ALARM SET 

¹ Tryck. 

Informationen i teckenfönstret ändras till att nu visa datum och tid: 

LUND 2442 00:01:53 

12-05 11:56 

¹ Tryck för att växla mellan larm och datum/tid. 

När du har tryckt klart, visas efter några sekunder återigen det 

slagna numret. 

58 



² Tryck. 

¹ Tryck. 

Programmera ett larm 

I viloläge: 

I teckenfönstret visas aktuell larminställning, t.ex.: 

ALARM SET 

12-05 13:15 

Datum- och tidsformatet beror på individuella inställningar (MMDD 

eller DDMM, 24- eller 12 timmarsläge). Mer information finns 

iavsnittet ”Inställningar” på sidan 69. 

z 

¯ eller · 

Obs! Om inte något larm ställts in, visas standardlarmet 

”01-01 12:00”. 

Ange månad, dag, timme och minuter för önskat larm. 

Du kan endast ändra den position som blinkar. När du matat in en 

siffra (0-9) flyttas markören automatiskt till nästa position. 

Obs! Om du vill programmera in ett dagligt larm, ställer du 

in datumet på 00-00. 

I händelse av inmatningsfel: 

Tryck för att flytta markören ett steg åt höger eller vänster. 

När du har programmerat klart: 

³² Tryck för att spara och avsluta. 

Som en indikation att larmet har registrerats visas ett litet ”A” till 

vänster på den undre raden: 

LUND 2442 

A 12-05 13:15 


59


¹ Tryck. 

® Tryck. 

Ta bort en larminställning 

I viloläge: 

Telefonen återgår automatiskt till viloläget. 

Porttelefon 

Med porttelefonen kan du övervaka vem som släpps in i företagets 

lokaler. Det vill säga, du kan låsa upp dörren från telefonen. 

u 

Svara på anrop i porttelefonen 

Lyft luren. 

Du kan nu tala med personen vid dörren. 

¸ 

z 

Låsa upp dörren 

När du har svarat i porttelefonen kan du öppna dörren genom att 

göra en förfrågan till dörrlåsets katalognummer. 

Tryck. 

Knappa in dörrlåsets katalognummer. 


Obs! Du kan programmera in dörrlåsets katalognummer på 

en funktionsknapp. 

60 



Kontonummer 

Du kan ange ett kontonummer för att debitera ett visst konto 

kostnaderna för telefonsamtal. Beroende på hur systemet är 

konfigurerat kan du behöva ange ett kontonummer från en lista 

över verifierade kontonummer (fördefinierad) eller hitta på ett eget 

kontonummer. Detta är förutsättningarna: 

• Med verifierade kontonummer kan du begränsa möjligheterna 

att ringa externt (inte till ett visst nummer eller område) på så sätt 

att alla som får ringa externt erhåller ett kontonummer, som 

måste användas varje gång man önskar ringa externt. 

• Verifierade kontonummer innehåller upp till 10 siffror. 

• Egna kontonummer innehåller upp till 15 siffror. 

Kontonumren kan också användas via DISA-funktionen. 

Se avsnittet ”Direct Inward System Access (DISA)” på sidan 62. 

u 

Verifierat eller eget kontonummer 

Innan du ringer ett utgående samtal: 

Lyft luren. 


z# Ange kontonumret och tryck. 

Giltiga siffror 0-9. Intern kopplingston. Ring det externa samtalet. 


61


Direct Inward System Access (DISA) 

Arbetar du externt och behöver ringa ett affärssamtal kan du ringa 

upp din arbetsplats och sedan koppla ett externt samtal via 

företagets växel. Du betalar bara för telefonsamtalet till din 

arbetsplats. Övriga kostnader debiteras automatiskt ditt 

anknytningsnummer eller ett särskilt projekt. 


systemansvarige innan DISA-funktionen kan användas. 

Du måste ändra lösenordet från standardvärdet ”0000” 

till ett som du själv anger för att kunna aktivera DISAfunktionen. 

Se avsnittet ”Ändra lösenord” på sidan 52. 

z 

z 

Du kan också vidarekoppla samtal från din anknytning på kontoret 

till ett externt svarsställe. Se avsnittet ”Vidarekoppling” på sidan 34. 

Under proceduren blir du ombedd att ange ditt lösenord. 

Ring upp ditt företags vanliga telefonnummer. 

Följt av DISA-katalognumret. 

Den systemansvarige kan upplysa dig om vilket nummer som har 

tilldelats DISA. 


0z 

Obs! Vill du att samtalet ska debiteras ett visst 

kontonummer måste du ange kontonumret innan du slår 

det externa numret. Se avsnittet ”Kontonummer” på 

sidan 61. 


nummer. 



Eller: 

Använd funktionen Extern vidarekoppling. 

Hur detta går till beskrivs i avsnittet ”Vidarekoppling” på sidan 34. 

Obs! Programmerar du in en ny hänvisningsadress - glöm 

inte att radera den när du är tillbaka på kontoret. 

62 



Tandemkonfigurering 

En tandemkonfigurering är en enhet som består av två telefoner 

med samma katalognummer. Den ena telefonen är huvudtelefon 

och den andra andratelefon. 

Funktionen underlättar för användare som t.ex. har en fast telefon 

på skrivbordet (huvudtelefonen) och behöver röra sig i byggnaden 

med sin mobiltelefon (andratelefonen). En tandemkonfigurering 

fungerar i stora drag så här: 

u 

Så här aktiverar du tandemkonfigurering 

Lyft luren. 

*28# Knappa in för att logga in andratelefonen. 


d 


För inkommande samtal: 

• Båda telefonerna fungerar som en enda anknytning. 

För utgående samtal: 

• Båda telefonerna fungerar som två separata anknytningar. 

u 

Så här avaktiverar du tandemkonfigurering 

Lyft luren. 

#28# Knappa in för att logga ut andratelefonen. 


d 


För inkommande samtal: 

• Det går inte att ringa till andratelefonen och huvudtelefonen 

fungerar som vanligt. 

För utgående samtal: 

• Båda telefonerna fungerar som två separata anknytningar. 


63


¸z 

d 

Flytta över samtal mellan medlemmarna i en 

tandemenhet 

Tryck och slå ditt eget katalognummer. 

Lägg på luren för att flytta över samtalet. 

Nätverk 

Vid arbete i nätverk kopplas flera fastigheter inom ett företag 

samman. Förbindelsen kan utgöras av en hyrd ledning, allmänna 

ledningar, ett lokalt nätverk (LAN, Local Area Network) eller 

av ett större nätverk (WAN, Wide Area Network). Tala med 

systemadministratören om du vill ha mer information om att arbeta 

inätverk. 

IP-samtal 

IP-samtal är interna samtal som går via ett internt datanätverk 

(LAN eller WAN) och där överföringen av data och tal sker på 

samma linje. Är du ansluten till ett internt datanätverk görs 

IP-anslutningen automatiskt. För att minska belastningen på 

nätverket godtas en försämrad ljudkvalitet. 

Om ljudkvaliteten inte är tillräckligt bra kan du koppla ner 

IP-samtalet och byta till ett samtal som inte går via IP (alternativt 

nätverk). Kopplingen från IP-nätet till ett annat nät görs under 

samtalet. Du behöver alltså inte avbryta det. 

¸ 

Så här byter du till icke-IP-nät under samtalet: 

Tryck. 


Samtalet parkeras under tiden. När det är klart hörs en särskild 

signal och samtalet fortsätter via en annan förbindelse. 

Obs! Det går bara att byta till ett icke-IP-samtal om det 

ursprungliga samtalet är ett IP-samtal. I annat fall får du 

spärrton. 

64 



DTMF-toner 

u 

z 

DTMF-funktionen - även känd som Suffix-uppringning - används 

för att styra telefonsvarare eller andra telekommunikationsenheter. 

Lyft luren. 

Slå det interna eller externa numret till önskad enhet. 

När samtalet besvaras kan du fortsätta att knappa in siffror vilka 

skickas som DTMF-siffror (tonsignaler) till den uppringda enheten 

för att aktivera önskade funktioner. 


65

Sekretess 

Sekretess 

Det fyrsiffriga lösenordet behöver du om du vill spärra telefonen för 

obehöriga användare, ringa externt från valfri spärrad anknytning, 

komma in i brevlådesystemet eller använda DISA-funktionen. 

Obs! Hur man ändrar lösenordet beskrivs i avsnittet ”Ändra 

lösenord” på sidan 52. 

u 

Spärra anknytning 

Lyft luren. 

*72# Tryck för att spärra din anknytning. 


d 

u 

Lyft luren. 

#72* Knappa in. 

z 

d 


Ta bort anknytningsspärr 

Knappa in ditt lösenord. 

# Tryck för att öppna det på nytt. 

Verifieringston. Din anknytning är öppen och klar att använda. 


66 


Sekretess 

Förbigång av spärrad anknytning 

Du kan tillfälligt förbigå spärren för en anknytning och ringa ett 

samtal. 

u 

Lyft luren. 


z 

Förbigång från egen anknytning 


# Tryck. 

Kopplingston. Du kan ringa 1 samtal från din anknytning. 

u 

Lyft luren. 


z 

z 

Förbigång från annans anknytning 

Med denna funktion kan du ringa ett samtal från en annan, spärrad 

anknytning genom att ange ditt lösenord. 


* Tryck. 

Knappa in ditt anknytningsnummer. 

# Tryck. 

Kopplingston. Du kan ringa 1 samtal från den spärrade 

anknytningen. 


67

Ekonomivägval 


Med Ekonomivägval (Least Cost Routing, LCR) väljs automatiskt 

den billigaste förbindelsen till det önskade externa numret. 

Hör med systemadministratören om funktionen finns installerad 

i ert system. Är anknytningen konfigurerad för att använda LCR 

analyseras varje externt samtal och den billigaste förbindelsen väljs 

automatiskt. 

u 

0z 

Använda ekonomivägval 

Lyft luren. 


nummer. 

Ring externt på vanligt sätt. 



u 

z 

0z 

Anropa ekonomivägval 

Om LCR har installerats i systemet, men din anknytning inte är 

konfigurerad att använda det automatiskt, har du möjlighet att få 

den billigaste förbindelsen genom att knappa in LCR-koden innan 

du slår det externa numret. 

Lyft luren. 

Knappa in LCR-koden. 

Hör med systemadministratören vilken LCR-koden är. 


nummer. 


beror på hur systemet är konfigurerat. LCR-koden kan även 

programmeras in på en funktionsknapp. 

68 


Inställningar 


Dialog 4187 Plus har många inställningsmöjligheter. Du kan 

t.ex. ställa in och justera volymen och ringsignalen. 

Alternativ programmering för avisering, 

automatisk återuppringning, ta över 

samtal, inbrytning 

Koden som används för aviserings-, automatisk återuppringnings-, 

ta över samtal- eller inbrytningsfunktionen kan variera från land till 

land. Om det inte går att använda en funktionskod kan det bero på 

att växeln programmerats att använda en annan siffra som koden. 

Eftersom endast standardprogrammering beskrivs i denna 

användarhandbok, visas i följande tabell de vanligaste 

inställningarna i de länder som är kända för en annorlunda 

programmering. 

Belgien, Brasilien, 

Danmark, Österrike, 

Tyskland 

Avisering 5 

Automatisk återuppringning 6 

Ta över samtal 

(Besvara samtal till en annan anknytning) 8 

Inbrytning 4 


69


Lur-, högtalar- och headset-volym 

ì 

Använd volymknapparna. Volymknapparna påverkar luren, headset 

eller handsfree beroende vilket läge som är aktiverat då volymen 

ändras. 

Tryck för att ändra volymen. 

Det finns 8 steg från lägsta till högsta nivå. 

Obs! Volymknapparna för lur-, headset- och handsfreeläget 

är oberoende av varandra. Om man t.ex. ändrar 

lurvolymen påverkas inte headset- eller handsfree-volymen 

eller tvärtom. 

Ringsignal 

¯ eller · 

Ringvolym 

Du kan välja mellan fyra inställningar för ringsignalsvolymen: auto, 

låg, medium och hög. 

² Tryck. 

Tryck för att navigera till menyn RINGER VOLUME 

(ringvolym). 

´² Tryck för att öppna menyn. 

I teckenfönstret visas aktuell inställning, t.ex.: 

RINGER VOLUME 

AUTO 

Obs! Standardinställningen är A (AUTO): ringsignalen 

börjar vid låg volym, den tredje och fjärde signalen sker vid 

medium volym och den femte och efterföljande signaler 

sker med hög volym. 

70 



u 

¯ eller · 

Lyft luren. 

Välj A (AUTO), L (LÅG), M (MELLAN) eller H (HÖG). 

När du har valt nivå ringer telefonen med den volymen. 

´² Tryck för att spara och avsluta. 

¯ eller · 

Signalkaraktär 

Du kan välja mellan 10 olika signalkaraktärer: 

² Tryck. 

Tryck för att navigera till menyn RINGER CHARACTER 

(signalkaraktär). 



RINGER CHARACTER 

0 

Obs! Standardkaraktären är 0. 

u Lyft luren. 

¯ eller · Tryck för att välja en signalkaraktär. 

Eller: 

z Mata in en siffra (0-9). 

När du valt en signalkaraktär, ringer telefonen med vald melodi. 

Tryck på respektive knapp igen för att höra signalkaraktären en 

andra gång. 



71


Datum och tid 

Telefonen har en inbyggd klocka som visas när luren är pålagd 

(telefon i viloläge). Det blinkande skiljetecknet mellan timme och 

minut indikerar att klockan är igång. 

¯ eller · 

Ställa in datum- och tidsformat 

Det finns fem olika datum- och tidsformat: 

• MM-DD 24-timmars läge (t.ex. 12-31 24:00) 

• MM-DD 12-timmars läge (t.ex. 12-31 12:00) 

• DD-MM 24-timmars läge (t.ex. 31-12 24:00) 

• DD-MM 12-timmars läge (t.ex. 31-12 12:00) 

• Off (Av) – datum och tid visas inte i teckenfönstret. 

² Tryck. 

Tryck för att navigera till menyn CLOCK DISPLAY 

(klockvising). 



CLOCK DISPLAY 

12-31 24:00 

¯ eller · 

Obs! Standardinställningen är 12-31 24:00. 

Tryck för att navigera till önskat datum- och tidsformat. 


72 



¯ eller · 

Ställa in datum och tid 

² Tryck. 

Tryck för att navigera till menyn CLOCK (klocka). 



z 

CLOCK 

Ange datum och tid. 

12-05 11:54 

Obs! Hur du anger datum och tid beror på specificerat 

format. Se avsnittet ”Ställa in datum- och tidsformat” på 

sidan 72. Standardinställningen är 12-31 24:00. 

Du kan endast ändra den position som blinkar. När du matat in en 

siffra (0-9) flyttas markören automatiskt till nästa position. 

¯ eller · 

Obs! Du måste alltid mata in två siffror för varje position. 

Om du t.ex. vill programmera 1:a februari, 2004, kl. 9:05, 

matar du in: 02 (månad), 01 (dag), 09 (timme) och 

05 (minuter). 

I händelse av inmatningsfel: 

Tryck för att flytta markören åt vänster eller höger. 



73


¯ eller · 

Telefon-ID 

Du kan programmera telefonen med ditt anknytningsnummer och/ 

eller namn. Denna information kallas telefon-ID som visas på 

teckenfönstrets övre rad till vänster. 

² Tryck. 

Tryck för att navigera till menyn TELEPHONE ID (telefon-ID). 


I teckenfönstret visas aktuell inställning, t.ex. anknytningsnumret 

5446: 

z 

TELEPHONE ID 

5446 

Ange ditt telefon-ID. 

Detta kan vara ditt anknytningsnummer och/eller ditt namn eller 

någon annan relevant information (maximalt 12 siffror eller tecken). 

Information om hur man skriver in text finns i avsnittet ”Skriva in 

text” på sidan 85. 


74 



¯ eller · 

Antal namnvalsknappar 

Du kan lagra 10 eller 20 nummer på de programmerbara 

knapparna. Om telefonen ställts in för 10 nummer, kan endast ett 

nummer lagras på respektive programmerbar knapp. Om du väljer 

alternativet med 20 nummer kan du programmera respektive 

knapp med två nummer (två nivåer). 

² Tryck. 

Navigera till menyn 10 OR 20 MEM POSITIONS (10 eller 

20 minnespositioner). 



10 OR 20 MEM POSITIONS 

10 

¯ eller · 

Obs! Standardinställningen är 10. 

Tryck för att växla mellan 10 eller 20 minnesplatser. 

Obs! Om du ändrar namnvalsknappens inställning från 

10 till 20, kommer du åt alla tidigare inprogrammerade 

nummer genom att trycka på knappen en gång. 

De sekundära nummer (lagrade på den undre nivån) 

raderas inte om du av misstag ändrar tillbaka knappens 

inställning från 20 till 10. Men det går inte att komma åt dem 

(genom att trycka på knappen två gånger). 



75


² Tryck. 

Programmera namnvalsknappar 

Så här programmerar du in ett katalognummer på de 

programmerbara knapparna. 

Obs! Vill du lagra ett nummer på meddelandeknappen 

trycker du på knappen som om den vore en vanlig 

programmerbar knapp vid anvisningarna nedan. 

I teckenfönstret visas samtalslängden för det senast inkommande 

samtalet på den övre raden, t.ex.: 

î 

LUND 2442 00:01:53 

12-05 11:55 

Tryck på en programmerbar knapp. 

Obs! Om du trycker en gång programmeras knappens övre 

nivå och trycker du två gånger programmeras den undre 

nivån. Den undre nivån kan endast programmeras om 

antalet namnvalsknappar är satt till 20 (se avsnittet ”Antal 

namnvalsknappar” på sidan 75). 

Om ett nummer redan är inprogrammerat på en knapp, visas detta 

nummer på den undre raden: 

z 

DIAL-BY-NAME-KEY 

Knappa in numret. 

*59# 

Obs! Om det redan finns ett nummer lagrat, raderas det 

automatiskt. 

Vilket nummer som helst kan användas (internt katalognummer, 

funktionskod, prefix och allmänt nummer). 


Obs! Du kan ta bort det genomskinliga skyddsöverdraget 

och skriva dit namnen bredvid knapparna. Se avsnittet 

”Installera kort” på sidan 92. 

Om du trycker på en ogiltig knapp under programmeringen, 

avslutas programmeringsläget automatiskt och du hör en 

speciell avvisningston. 

76 



Kontrollera lagrade nummer 

Visa ett programmerat katalognummer. 

² Tryck. 

î 

Tryck på önskad programmerbara knapp för att visa det 

programmerade numret. 

Obs! Om du trycker en gång visas numret på den övre 

nivån och trycker du två gånger visas numret på den undre 

nivån. 


Blinktid 

I vissa system krävs en annan blinktid för R-knappen. 

Du kan ställa in blinktiden (tidsbrytningar) från 0 till 999 ms. 

BusinessPhone-kommunikationsplattformens standardinställning 

för blinktid behöver inte ändras. 

¯ eller · 

Ändra blinktid: 

² Tryck. 

Tryck för att navigera till menyn FLASH (blinkning). 



FLASH 

100 

¯ eller · 

Obs! Standardinställningen är 100.Giltiga inmatningar är 

nummer från 0 till 999. 

Tryck för att välja önskat värde. 

Steg om 10 ms. 

Eller: 


77


z 

Ange önskat värde. 

På detta sätt kan du ställa in blinktiden i exakta steg om 1 ms. 


Pauslängd 

Du kan programmera in tidslängden som man ska vänta för en 

kopplingston. 

Obs! Denna inställning påverkar inte BusinessPhonekommunikationsplattformen. 

¯ eller · 

Aktivera/avaktivera timern 

för samtalslängd 

Du kan sätta på eller stänga av teckenfönstrets timer för 

samtalslängd. 

² Tryck. 

Tryck för att navigera till menyn CALL DURATION TIMER 

(timer för samtalslängd). 



CALL DURATION TIMER 

ON 

¯ eller · 

Obs! Standardinställningen är ON (på). 

Tryck för att växla mellan ON (på) och OFF (av). 


78 



¯ eller · 

Headset som förval 

Med denna funktion kopplas namnvalssamtal automatiskt till 

headset utan att man behöver trycka på headset-knappen. Som 

standard aktiveras Headset som förval automatiskt när du kopplar 

in ett headset till telefonens headset-uttag. Funktionen avaktiveras 

automatiskt när headset kopplas bort. 

Om du inte vill använda Headset som förval när ett headset är 

kopplad till telefonen, måste du manuellt avaktivera funktionen: 

² Tryck. 

Tryck för att navigera till menyn HEADSET PRESET (Headset 

som förval). 



HEADSET PRESET 

ON 

¯ eller · 





79


¯ eller · 

Ringsignal i headset 

Obs! För att kunna använda denna funktion måste ett 

headset (tillval) kopplas till telefonen. 

Om denna funktion är aktiverad, hör du de första två inkommande 

ringsignalerna som en pipsignal i headset. Den tredje och 

efterföljande ringsignalen hörs även via telefonen. 

² Tryck. 

Tryck för att navigera till menyn HEADSET RINGING 

(ringsignal i headset). 



HEADSET RINGING 

ON 

¯ eller · 




Kompatibilitet med hörapparat 

Telefonen har en inbyggd induktionskopplare för hörselskadade. 

Sätt hörapparaten i T-läget för att använda teleslingan i den. 

80 



Indikation för Meddelande väntar 

Inkommande meddelanden kan indikeras med en snabbt 

blinkande meddelandeknapp. Det kan hända att linjeledningarna är 

korsade efter installation (Meddelande väntar-lampan lyser men 

ingen Meddelande väntar-signal hörs och slocknar när signalen 

ljuder). För att komma tillrätta med detta problem finns tre möjliga 

inställningar för Indikatorn för Meddelande väntar: 

• STD 

Den här inställningen används när inte indikation för 

Meddelande väntar behövs. Det är även standardinställningen 

vid leverans. 

• MW+ 

Det är läget används när indikation för Meddelande väntar 

behövs och linjeledningen är rak. 

• MW- 

Det här läget används när indikation för Meddelande väntar 

behövs och linjeledningen är korsad. 

På telefonens undersida: 

Sätt omkopplaren i önskat läge. 

Aktivera/avaktivera 

programmeringsknappen 

Du kan aktivera eller avaktivera programmeringsknappen via en 

omkopplare. Om omkopplaren står i Off-läget, går det inte att 

programmera namnvalsknapparna (dvs. minnets innehåll är 

spärrat). 

På telefonens undersida: 

Sätt omkopplaren i önskat läge. 


81


Telefonbok 

² Tryck. 

± Tryck. 

Lägga till ett namn eller nummer 

I viloläge: 

I teckenfönstret visas: 

ALPHANUMERIC DIRECTORY 

NEW ENTRY 

´² Tryck. 

Teckenfönstret töms och inga siffror eller tecken visas. 

z 

Ange numret. 

Ett nummer kan innehålla upp till 24 siffror. 

´² Tryck. 

z 

Ange ett namn. 

Ett namn kan innehålla upp till 24 tecken. Information om hur man 

skriver in text finns i avsnittet ”Skriva in text” på sidan 85. 

När numret och namnet matats in visas dessa i teckenfönstret: 

123456789 

ANNA BECKER 

´² Tryck för att spara och avsluta programmeringsläget. 

82 



² Tryck. 

± Tryck. 

Ändra ett namn eller nummer 

I viloläge: 

· Tryck en gång. 



EDIT OR DELETE ENTRIES 

¯ eller · 

Obs! Med bläddringsknapparna kan du växla mellan att 

lägga till, ändra eller ta bort poster. 

´² Tryck. 

I teckenfönstret visas den första posten (bokstavsordning). 

Tryck för att välja önskad post. 

´² Tryck för att redigera posten. 

z 

´² Tryck. 

z 

Ändra numret. 

Ändra namnet. 

Information om hur man skriver in text finns i avsnittet ”Skriva in 

text” på sidan 85. 



83


² Tryck. 

± Tryck. 

Radera ett namn eller nummer 

I viloläge: 

· Tryck en gång. 



EDIT OR DELETE ENTRIES 

¯ eller · 

Obs! Med bläddringsknapparna kan du växla mellan att 

lägga till, ändra eller ta bort poster. 

´² Tryck. 

I teckenfönstret visas den första posten (bokstavsordning). 

Tryck för att välja önskad post. 

® Tryck för att radera posten. 


84 



Skriva in text 

Använd knappsatsen för att skriva text, programmera en ny 

telefonbokspost eller söka efter en post. 

När du befinner dig i programmeringsläget och är redo för att mata 

in ett namn: 

Välj tecken genom att trycka på siffrorna flera gånger. 

5 

Exempel: 

Tryck på en siffra. 

1 gång resultat J 

2 gånger resultat K 

3 gånger resultat L 

4 gånger resultat 5 

Obs! Markören flyttas automatiskt till nästa position när du 

har tryckt på en knapp. 

® Tryck om du vill gå tillbaka ett steg och radera felaktig 

inmatning. 

¯ eller · Tryck för att flytta markören ett steg åt höger eller vänster. 

Obs! Du kan även skriva följande tecken: - . # * 


85


Specialtecken 

I tabellen nedan visas hur man får fram ett specialtecken. 

Antal tryck på knappen 

Telefonknapp 1 2 3 4 5 6 7 8 

Mellanrum 

1 

- . 1 

2 A B C Å Ä Æ Ç 2 

3 D E F È É 3 

4 G H I 4 

5 J K L 5 

6 M N O Ñ Ö Ø Ò 6 

7 P Q R S ß 7 

8 T U V Ü Ù 8 

9 W X Y Z 9 

0 0 

* * 

# # 

8 

Exempel för specialtecken: 

För att mata in Ü, tryck på 8 (fyra gånger). 

1 gång resultat T 

2 gånger resultat U 

3 gånger resultat V 

4 gånger resultat Ü 

86 


Tillbehör 

Tillbehör 

I detta kapitel beskrivs extrautrustning som kan användas 

tillsammans med BusinessPhone-telefonen. 

Headset 

Hur man installerar headset beskrivs i avsnittet ”Installation” på 

sidan 90. Följande headsetfunktioner är möjliga: 

Í 

ÏÍ 


Tryck på headset-knappen för att besvara samtalet. 


Í 

z 

ÏÍ 

Ringa samtal 

Tryck på headset-knappen. 

Slå numret. 

Tryck för att avsluta samtalet. 


87

Tillbehör 

Under samtal: 

u 

Í 

d 

Â 

Från headset till lur 

Lyft luren. 

Från lur till headset 



Från headset till handsfree 

Tryck. 

Í 

Från handsfree till headset 


88 


Praktiska tips 

Praktiska tips 

Anslutningar mellan externa linjer 

Med BusinessPhone kan du vidarekoppla ett externt samtal, 

upprätta en konferens med flera externa deltagare eller flytta över 

ett externt samtal till ett annat externt mål (t.ex. en mobiltelefon). 

Dessa funktioner är mycket användbara i den dagliga 

verksamheten. 

Obs! När dessa funktioner används tar BusinessPhone upp 

minst två externa linjer. 

Det kan emellertid finnas nackdelar med anslutningar till flera 

externa linjer. Vi ber dig därför observera följande: 

• Flytta inte över externa samtal till en extern brevlåda, till 

ett informationssystem eller till en extern tredje part 

innan du har fått svar. 

• Undvik att vidarekoppla samtal till tredje part innan de 

har svarat. 

• Är du ansluten till två externa linjer bryter du den ena 

förbindelsen genom att trycka på R och 1. 

Om den externa parten inte är en person (utan en brevlåda, ett 

automatiskt informations- eller telefonistsystem osv.) kan de 

externa samtalen dra ut på tiden, vilket kan bli dyrt. Sådana samtal 

kan dessutom ta upp två av systemets externa linjer. Du kan 

förhindra anslutningar mellan de externa linjerna genom att 

programmera om systemet. 

Tala med systemadministratören eller kontakta vår kundtjänst för 

mer information. 


89

Installation 

Installation 

Installera kablar 

Lursladd åt vänster 

Lursladd åt höger 

Du kan lägga lursladden i spåret på telefonens undersida. Sladden 

till växeln ansluts till uttaget märkt ”LINE” och lursladden till 

”HANDSET”. 

Obs! När telefonen har anslutits till växeln tar det cirka 30 

sekunder innan den är helt brukbar. 

Byta kablar 

Lossa spärren med en skruvmejsel så att du kan dra ur sladden. 

90 


Installation 

Installera ställ och justera telefonen 

Högt läge 

Lågt läge 

Tryck för att sätta fast stället 

Frigör för att ta bort stället 


91

Line 

Installation 

Installera kort 

Använd Designation Card Manager för att tillverka och skriva ut 

dina egna beteckningskort. Designation Card Manager finns på 

cd-skivan Telefonverktygslåda för BusinessPhonekommunikationsplattformen. 

Mer information kan du få från din 

auktoriserade Aastra-återförsäljare. 

Väggmontering 

Telefonen kan monteras på väggen utan ett specialfäste. Det är 

t.ex. användbart i konferenslokaler eller på allmänna platser. 

1 Lossa lurklykan med hjälp av en skruvmejsel. 

2 Sätt tillbaka klykan upp och ner. 

92 


Installation 

3 Ta bort de två plastskydden med en skruvmejsel. 

4 Borra vägghål enligt måtten. 

5 Montera skruvarna enligt måtten och sätt fast telefonen. 


93

Installation 

Placera telefonen 

• Ställ inte telefonen på en ömtålig yta. Använd ett underlägg som 

inte glider, för att skydda möblerna från repor. 

• Ställ inte telefonen nära starka värmekällor, t.ex. intill ett 

element. 

• Kontrollera att det inte är några veck på linjekabeln. 

Rengöra telefonen 

Använd en lätt fuktad (inte blöt) mjuk trasa eller en antistatisk 

duk och torka varsamt av telefonen. Använd inte grova trasor, 

lösningsmedel eller starka rengöringsvätskor. Skador på telefonen 

som har uppstått på grund av att dessa instruktioner inte följts, 

omfattas inte av tillverkarens garanti. 

94 


Felsökning 

Felsökning 

Det här avsnittet innehåller information om hur du åtgärdar vanliga 

problem. Gå igenom den här listan om problem uppstår. Kan 

du inte lösa problemet med hjälp av listan bör du kontakta 

systemadministratören. Om andra har liknande problem kan det 

vara ett systemfel. 

Checklista 

1. Kontrollera att telefonen är ansluten till en analog linje. 

2. Läs installationsavsnittet. 

Försäkra dig om att du har följt anvisningarna och anslutit allting 

korrekt. 

3. Koppla ur all extrautrustning. 

Om telefonen fungerar när du har gjort det så beror felet på 

extrautrustningen. 

4. Koppla in en annan telefon i stället för den du har problem 

med. 

Om den telefonen fungerar korrekt så beror felet förmodligen på 

din telefon. Kontakta i så fall din systemadministratör. 

5. Kontrollera telefonens funktion. 

Om telefonen inte fungerar så beror felet på nätverket. Kontakta 

i så fall ditt telefonbolag. 


95

Ordlista 

Ordlista 

Anknytning 

Alla telefoner som är anslutna till växeln har ett 

unikt internt nummer (upp till 3 siffror). 

Anknytning 

En extern linje från det privata nätverket. 

Återuppringning 

Ett sätt att meddela någon som är upptagen 

i ett samtal att du vill tala med honom/henne. 

Se avsnitten ”Brevlådesystem” på sidan 45 och 

”Utgående samtal” på sidan 16. 

Avisering 

Att köplacera ett samtal till en upptagen 

anknytning. Se avsnittet ”Utgående samtal” på 

sidan 16. 

Brevlåda 

Brevlådesystemet tar hand om de 

meddelanden som lämnas till dig eller skickas 

av dig när du inte är inne. Se avsnittet 

”Brevlådesystem” på sidan 45. 

Direct Inward System Access (DISA) 

Arbetar du externt kan du ringa externa samtal 

via företagsväxeln med funktionen DISA. 

Du betalar bara för samtalet till företagsväxeln. 

Se avsnittet ”Andra användbara funktioner” på 

sidan 57. 


En funktion som automatiskt väljer den 

billigaste förbindelsen för externa samtal (inte 

nödvändigtvis kortaste vägen). Se avsnittet 

”Ekonomivägval” på sidan 68. 

Förbigång av vidarekoppling 

Detta är användbart för att släppa igenom 

brådskande samtal till en vidarekopplad 

anknytning. Se avsnittet ”Vidarekoppling” på 

sidan 34. 

Fördefinierad text 

Förprogrammerad frånvaroinformation. 

Se avsnittet ”Frånvaroinformation” på sidan 41. 

Inbrytning 

Att direkt koppla in sig i ett pågående samtal 

när den sökta anknytningen är upptagen. 

Se avsnittet ”Utgående samtal” på sidan 16. 

Information 

Den som ringer dig internt får ett meddelande 

om att du inte är inne och när du väntas åter. 

Externa samtal kopplas till telefonisten som har 

tillgång till samma information. Informationen 

kan vara av två slag: 

• Förprogrammerad textinformation. 

• Röstinformation. 

Katalognummer 

Nummer med 1 – 8 siffror som tilldelas 

anknytningar eller externa linjer eller som 

gemensamma kortnummer. 

Kontonummer 

Att debitera ett visst konto kostnaden för ett 

samtal. Se avsnittet ”Andra användbara 

funktioner” på sidan 57. 

96 


Ordlista 

Kortnummeruppringning 

Att ringa ett samtal till ett förprogrammerat 

nummer genom att knappa in en kod eller 

trycka på en knapp. Kortnummer kan vara: 

• Gemensamma, vilket betyder att de kan 

användas av alla anknytningar. 

• Egna, vilket betyder att de har 

programmerats in och används av en viss 

anknytning (10 nummer). 

Se avsnittet ”Kortnummer” på sidan 23. 

Lösenord 

En fyrsiffrig kod som behövs för att spärra din 

anknytning och hämta meddelanden från 

brevlådesystemet eller för att komma in 

i DISA-systemet. Du kan ange ett eget 

lösenord. Se avsnittet ”Sekretess” på sidan 66. 

Meddelande 

Du kan skicka ett meddelande till valfri 

anknytning. Detta är användbart när det tutar 

upptaget eller ingen svarar. Det finns två slags 

meddelanden: 

• Ring mig-meddelande. 

• Röstmeddelande. 

Se avsnittet ”Brevlådesystem” på sidan 45. 

Namnval 

Att ringa ett samtal genom att trycka på en 

enda knapp. Interna nummer (eller 

gemensamma kortnummer) kan lagras för varje 

anknytning. Se avsnittet ”Kortnummer” på 

sidan 23. 

Överflyttning 

Att flytta över ett pågående internt eller externt 

samtal till en tredje part (intern eller extern) efter 

en förfrågan. Se avsnitten ”Under samtal” på 

sidan 26 och ”Praktiska tips” på sidan 89. 

Sekretess 

Att tillfälligt stänga av mikrofonen. Se avsnittet 

”Under samtal” på sidan 26. 

Tredje part 

En tredje anknytning (person) som kan kopplas 

in under ett pågående tvåpartssamtal. 

Anslutningen kan vara intern eller extern. 

Se avsnittet ”Under samtal” på sidan 26. 

Trunklinje 

En trunklinje är detsamma som en extern linje. 

Kan vara antingen digital, analog eller 

IP-baserad. 

Växel 

PBX, Private Branch Exchange. Företagets 

telefonväxel (t.ex. BusinessPhone 250). 


Inkommande samtal till en anknytning 

vidarekopplas till ett annat katalognummer 

(anknytning, gemensamt kortnummer eller 

telefonisten). 

Det finns tre möjligheter: 

1. Direkt, vilket betyder att alla samtal till en 

anknytning vidarekopplas direkt. 

2. Då ingen svarar, vilket betyder att ett samtal 

vidarekopplas om ingen svarar inom en viss tid. 

3. Vid upptaget, vilket betyder att ett samtal 

vidarekopplas om anknytningen är upptagen. 

Se avsnittet ”Vidarekoppling” på sidan 34. 


97

Register 

Register 

A 

Aktivera brevlådan 45 


programmeringsknappen 81 

Aktivera/avaktivera timern för samtalslängd 78 


automatisk återuppringning, ta över samtal, 

inbrytning 69 

Andra användbara funktioner 57 

DISA (Direct Inward System Access) 62 

DTMF-toner 65 

IP-samtal 64 

Kontonummer 61 

Larm 57 

Nätverk 64 

Porttelefon 60 

Tandemkonfigurering 63 

Ange information 42 

Antal namnvalsknappar 75 


Alternativ programmering 69 

Avaktivera brevlådan 46 

Avisering 22 


B 

Beskrivning 8 

Information i teckenfönstret 11 

Toner och signaler 12 

Besvara samtal 14 

Blinktid 77 

Brevlådesystem 45 

Aktivera brevlådan 45 

Avaktivera brevlådan 46 

Diktafonfunktion 53 

Lyssna på dina meddelanden 48 

Påminnelse (externt) 50 

Skicka meddelande via din brevlåda 50 

Vidarekoppla ett röstmeddelande 49 

Ändra lösenord 52 

98 

Ändra personligt svarsmeddelande 49 

Öppna brevlådan 47 

C 

Checklista vid fel 95 

Copyright 5 

D 

Datum och tid 72 

Diktafonfunktion 53 

DISA (Direct Inward System Access) 62 

DTMF-toner 65 

E 

Ekonomivägval 68 

Enskild hänvisning 36 

Enskilda kortnummer 23 

F 

Fast vidarekoppling 35 

Felsökning 95 

Från handsfree till lur 27 

Från lur till handsfree 27 

Frånvaroinformation 41 

Ange 42 

Radera 44 

Röstinformation 43 

Spara 44 

Ändra 44 

Följ mig 39 

Förbigång av spärrad anknytning 67 

Förbigång av vidarekopplig 40 

Förfrågan 28 

G 

Garanti 5 

Gemensam klocka 56 

Gemensamma kortnummer 23 


Register 

Gruppfunktioner 54 

Gemensam klocka 56 

Ta gruppsamtal 54 

Ta över gruppsamtal 56 

Grupplyssning 26 

H 

Handsfree-samtal 27 

Headset 87 

Förval 79 

Ringsignal 80 

Högtalarsamtal 26 

I 

Inbrytning 22 


Indikation för Meddelande väntar 81 

Information i teckenfönstret 11 

Inkommande samtal 14 

Andra samtalet 15 

Besvara samtal 14 

Handsfree 14 

Headset 14 

Till en annan anknytning (Ta över samtal) 15 

Tyst uppringning 15 

Installation 90 

Installera kablar 90 

Installera kort 92 

Installera ställ och justera telefonen 91 

Placera telefonen 94 

Rengöra telefonen 94 

Väggmontering 92 

Installera kablar 90 

Installera kort 92 

Installera ställ och justera telefonen 91 

Inställningar 69 


programmeringsknappen 81 

Aktivera/avaktivera timern för 

samtalslängd 78 


automatisk återuppringning, ta över samtal, 

inbrytning 69 

Antal namnvalsknappar 75 

Blinktid 77 

Datum och tid 72 

Headset som förval 79 

Indikation för Meddelande väntar 81 

Kompatibilitet med hörapparat 80 

Lur-, högtalar- och headset-volym 70 

Pauslängd 78 

Programmera namnvalsknappar 76 

Ringsignal 70 

Ringsignal i headset 80 

Skriva in text 85 

Telefonbok 82 

Telefon-ID 74 

IP-samtal 64 

K 

Klocka 72 

Kompatibilitet med hörapparat 80 

Konferens 30 

Konformitetsdeklaration 5 

Kontonummer 61 

Kortnummer 23 

L 

Larm 57 

Lur-, högtalar- och headset-volym 70 

Lyssna på dina meddelanden 48 

Lägga till namn eller nummer 82 

Lägga till telefonbokspost 82 

N 

Namnval 25 

Nätverk 64 

O 

Ordlista 96 

P 

Pauslängd 78 

Pendla 28 

Placera telefonen 94 

Porttelefon 60 

Praktiska tips 89 

Programmera namnvalsknappar 76 

Programmeringsknapp 

Aktivera/avaktivera 81 

Påminnelse (externt) 50 

R 

Radera information 44 

Radera namn och nummer i telefonboken 84 

Rengöra telefonen 94 

Ringa samtal 16 

Ringsignal 70 

Ringsignal i headset 80 


99

Register 

R-knapp 

Blinktid 77 

Röstinformation 43 

S 

Samtal väntar 31 

Samtalslista 18 

Samtalstimer 33 

Sekretess 27, 66 

Förbigång av spärrad anknytning 67 

Spärra anknytning 66 

Ta bort anknytningsspärr 66 

Skicka meddelande 32 

Skicka meddelanden 

via brevlådan 50 

Skriva in text 85 

Spara information 44 

Spärra anknytning 66 

Ställa in eget anknytningsnummer 74 

Säkerhetsinstruktioner 13 

T 

Ta bort anknytningsspärr 66 

Ta över gruppsamtal 56 

Ta över samtal 


Tandemkonfigurering 63 

Teckentabell 86 

Telefonbok 20, 82 

Lägga till ett namn eller nummer 82 

Radera ett namn eller nummer 84 

Ändra ett namn eller nummer 83 

Telefonbokspost 82 

Telefon-ID 74 

Tillbehör 87 

Headset 87 

Timer för samtalslängd 

Aktivera/avaktivera 78 

Toner och signaler 12 

Tyst uppringning 15 

U 

Under samtal 26 

Från handsfree till lur 27 

Från lur till handsfree 27 

Förfrågan 28 

Grupplyssning 26 

Handsfree-samtal 27 

Konferens 30 

Pendla 28 

Samtal väntar 31 

Samtalstimer 33 

Sekretess 27 

Skicka meddelande 32 

Överflyttning 29 

Upptagen anknytning 22 

Utgående samtal 16 


Avisering 22 

Enskilda kortnummer 23 

Gemensamma kortnummer 23 

Handsfree 17 

Headset 17 

Inbrytning 22 

Kortnummer 23 

Namnval 25 

Ringa samtal 16 

Samtalslista 18 

Telefonbok 20 

Upptagen anknytning 22 

V 

Vidarekoppla ett röstmeddelande 49 

Vidarekoppling 34 

Enskild hänvisning 36 

Fast vidarekoppling 35 

Följ mig 39 

Förbigång av vidarekopplig 40 

Vidarekoppling vid inget svar 34 

Vidarekoppling vid upptaget 34 

Vidarekoppling vid inget svar 34 

Vidarekoppling vid upptaget 34 

Volym 

Handset, högtalare, headset 70 

Väggmontering 92 

Välkommen 4 

Ä 

Ändra ett namn eller nummer i telefonboken 83 

Ändra information 44 

Ändra lösenord 

via din brevlåda 52 

via telefonen 52 

Ändra personligt svarsmeddelande 49 

Ö 

Öppna brevlådan 47 

Överflyttning 29 

100 


Kan ändras utan föregående meddelande. 

Har du frågor om produkten kontaktar du din auktoriserade 

Aastra-återförsäljare. 

Besök oss även på www.aastra.com 

© Aastra Telecom Sweden AB 2008. Med ensamrätt. 

SV/LZTBS 180 301 R2A

Analog telefon DBC4187

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?