BusinessPhone Manual - TeleBolaget

Brevlådesystem
Brevlådesystem
Brevlådesystemet är en del av meddelandesystemet. Det ger den
som ringer internt eller externt möjlighet att lämna ett meddelande i
en användares brevlåda. Den som ringer hör ett svarsmeddelande
(individuellt för användaren) och katalognumret för den vidarekopplade
anknytningen (om det har programmerats in). Den som ringer svarar
på det intalade meddelandet med DTMF-toner och meddelandet
sparas med uppgift om avsändare och om datum och klockslag för
inspelningen.
Funktionen kan t.ex. användas som ersättning för en telefonsvarare.
Meddelanden kan hämtas internt och externt.
Alla användare kan vidarekoppla sin anknytning till ett brevlådesystem.
Alla vidarekopplingstyper är möjliga. Det finns två typer av
brevlådesystem:
• System med personliga brevlådor
• Gemensamt brevlådesystem
När någon har lämnat ett meddelande i den egna brevlådan visas
detta av att meddelandeknappens lampa blinkar (på en analog
telefon kan särskild kopplingston användas i stället). En särskild
knapp för gemensam brevlåda krävs för att visa meddelanden i en
gemensam brevlåda.
Obs! Det går inte att skapa, ta bort eller ändra
brevlådekatalognummer med en systemtelefon.
System med personliga brevlådor
Personliga brevlådor går bara att nå från en anknytning som kan
vidarekopplas eller där medflyttning kan aktiveras till systemet med
personliga brevlådor.
Så här ger du en anknytning möjlighet att hämta privata meddelanden:
Ställ in YES för kommando 3080 i kategorilistan.
Se avsnittet ”Kategorilista” på sidan 29.
58
BusinessPhone – Systemadministratör