Brevmall svensk

MA-Skåne
Inköpare Torleif Stenberg
Datum
Direkttel 046 755 35 38 2008-10-28 1 (4)
torleif.stenberg@skane.se
Diarienr
0800822
Frågor och svar, nr 1
Upphandling avseende Samordnad livsmedelsupphandling
Översänder en sammanställning över de frågor som har inkommit per 2008-09-24 - med Region
Skånes svar.
Samtliga dokument kan Ni finna på www.skane.se/ma
Med vänlig hälsning
Torleif Stenberg
1. Generell fråga avseende Förfrågningsunderlaget
På hemsidan och i TED -annonsen står det att sista anbudsdatum är den 2008-11-03, men i
underlaget står det 2008-10-03. Vilket är det som gäller.
Svar: Sista datum för anbudet är 2008-11-03 kl. 16.30
2. Generell fråga avseende Förfrågningsunderlaget
I förutsättningarna står att om avropad vara ej kan levereras enligt avropet skall leverantören
meddela beställaren detta senast två (2) dagar innan leveransdatum.
- Våra normala rutiner är att beställning görs dag ett (1) och leverans sker dag två (2) undantaget
leverans måndag då beställning sker fredag.
Svar: Detta gäller inte de produkter som levereras dagligen exempel, såsom mejeri och bröd.
Meddela beställaren två (2) dagar innan leveransdatum gäller de varor som levereras exempelvis
en (1) gång i veckan.
3. Generell fråga avseende Förfrågningsunderlaget
Vilken omfattning är det på sortiment och volym inom detta segment?
Svar: Upphandlingen för konfektyr & dryck motsvarar 1,3 miljoner kronor
4. Generell fråga avseende Förfrågningsunderlaget
När i tid ligger upphandlingen för konfektyr?
Svar: Anbudet skall vara Ma-Skåne tillhanda 2008-11-03 senast 16.30
5. Generell fråga avseende Förfrågningsunderlaget
Drycker finns med i rubricerade upphandling - innebär det att dessa produkter kommer att
behandlas separat ifrån konfektyr - eller kan vi lämna hela vi ett anbud på "våra" delar på en
gång?
Svar: Ni kan lämna bud på två (2) delar, utifrån grupperingen
MA-Skåne – Region Skånes organisation för upphandling och materialförsörjning
Postadress: Box 1, 221 00 LUND Besöksadress: Baravägen 1
Telefon: Växel 046-15 30 00 (kl 08.00-16.30) Fax: 046-15 35 39
Organisationsnummer: 232100-0255
Webbadress: www.skane.se/ma

MA-Skåne – Region Skånes organisation för upphandling och varuförsörjning
Frågor och svar, nr 1, diarienr 0800822 2 (4)
6. Generell fråga avseende Förfrågningsunderlaget
Hur är er syn på mindre leverantörer som "bara" kan svara på delar av sortimentet som ingår i
förfrågan?
Svar: Vi har inga åsikter om en leverantör kan offerera på hela eller delar av anbudet se bilaga
5.
7. Generell fråga avseende Förfrågningsunderlaget
Vi saknar uppgifter om efterfrågade produkter inom konfektyr -segmentet?
Sker det en komplettering – iså fall när?
Svar: Troligen någon gång under år 2009.
8. Generell fråga avseende Förfrågningsunderlaget
Var ligger de fem sjukhusen som varorna skall levereras till?
Svar: Kristianstad, Ängelholm, Helsingborg, Ystad & Hässleholm.
9. Generell fråga avseende Förfrågningsunderlaget
Prisöversyn vid avtalsstaren.
Svar: I förfrågningsunderlaget sidan 7 punkten C5, Är det offererade priset bundet till 2009-05-
31. Detta innebär en möjlighet till prisreglering fyra gånger per år enligt viktningsmodellen
bilaga 5 punkten 5.
10. Generell fråga avseende Förfrågningsunderlaget
I förfrågningsunderlaget sida 4, punkt 6, står att anbudsgivare skall beskriva företagets
serviceorganisation. Vad avser Ni med uttrycket ”serviceorganisation”
Svar: En allmänbeskrivning av hur er serviceorganisation ser ut, så vi kan se att det finns en
struktur i företaget. Från beställning till leverans till reklamation.
11. Generell fråga avseende Förfrågningsunderlaget
Vad skall jag skriva in angående bilaga 1.2 Emballage.
Svar: Gör Ni enbart allmän deklaration av Ert emballage
12. Generell fråga avseende Förfrågningsunderlaget
När det gäller Ekologiskt menar Ni då Kravmärkt.
Svar: Kravmärkt är en många märkningar som ingår i den ekologiska märkningen.
Vi har inga krav på det enbart är Kravmärkning som skall gälla. Likvärdiga märkningar är
accepterat från vår sida.
13. Generell fråga avseende Förfrågningsunderlaget
År det ok att bara ge anbud på delar av anbudet på läsk, mineralvatten och öl?
Svar: Det är helt i sin ordning att Ni lägger anbud på delar av en grupp.
14. Generell fråga avseende Förfrågningsunderlaget
När är sista datum för frågor och svar?
Fråga: Senast torsdagen den 30/11 klockan 15.30 så jag kan publicera frågorna och svaren på
webben.

MA-Skåne – Region Skånes organisation för upphandling och varuförsörjning
Frågor och svar, nr 1, diarienr 0800822 3 (4)
15. Fråga avseende bilaga 2 Kravspecifikationen
I kravspecifikationen står det att kaffekartongen får väga max 6 kg.
Svar: Utifrån ett arbetsmiljöperspektiv, många tunga lyft. Vill de beställande verksamheterna
inte hantera tunga & stora kartonger. Ett mått på 6 kg är satt för att begränsa kartongstorleken.
16. Fråga avseende bilaga 2 Kravspecifikationen
Är man som anbudsgivare diskvalificerad om kartongen överstiger
6 kg. Exempelvis 6,4 kg.
Svar: Nej. Enligt LOU 5 kap. 2 §, andrastycket får viss avvikelse förekomma, men inte
väsentligt. Att avvika med 4 hg bedömer vi inte som en väsentlig avvikelse.
17. Fråga avseende bilaga 2 Kravspecifikationen
Hur sker utvärderingen på dryck och konfektyr gällande pris kontra kvalitet?
Svar: Bästa kvalité till lägsta pris.
18. Fråga avseende bilaga 2 Kravspecifikationen
Jag undrar om ni kräver bevis för de krav som ställs i kravspecifikationen, bilaga 2, eller om det
räcker med bekräftelse/intyg från anbudsgivaren.
Svar: Det räcker med en bekräftelse/intyg på att kraven är uppfyllda.
19. Fråga avseende bilaga 7 Avtalsmodell
I avtalsmodellen är ett stycke i punkten 12 gulmarkerad. Vad gäller?
Svar: I viktningsmodellen bilaga 5 kan leverantören själv avgöra vilken prisjusteringsperiod
som leverantören kan tänka sig att ha.
20. Fråga avseende bilaga 7 Avtalsmodell
Vi undrar prisjustering enligt NPI - kontra faktisk råvarukostnad.
Svar: Modellen bygger på vinnare – vinnare principen. Genom att följa NPIndex är
prisutveckling harmoniserad med övrig prisutveckling på den globala marknaden som påverkar
Sveriges inre marknad.
21. Fråga avseende bilaga 7 Avtalsmodell
Om Vi som anbudsgivare inte kan acceptera vissa delar i avtalsmodellen kan vi då inte lämna in
något anbud.
Svar: En anbudsgivare har alltid rätt att lämna in ett anbud och i sitt anbud skriva om det finns
områden som anbudsgivaren inte kan acceptera.
22. Fråga avseende bilaga 7 Avtalsmodell
Hur ser Ni på, om en vara ligger på avtal pris 10 kr. Så kommer ett kampanjerbjudande där vara
kostar 8 kr. Vilket pris skall Ni betala om någon gör ett avrop under kampanjerbjudandet.
Svar: Givetvis 8 kr.
23. Fråga avseende Anbudsförfrågan
En del poster verkar vara samma artikel.
Svar: Dubbleringar kan förekomma på grund av kopieringsfenomenet.

MA-Skåne – Region Skånes organisation för upphandling och varuförsörjning
Frågor och svar, nr 1, diarienr 0800822 4 (4)
24. Generell fråga avseende Anbudsförfrågan
Vad gäller emballaget enligt benämning 1.
Svar: Idag så för verksamheterna drycken levererad på följande sätt
33 cl glasflaskor av typ vatten/ öl / läsk, kommer i back om 20 st.( Returglas)
50 cl petflaskor kommer i kartongbotten som sedan är helt inplastad med 24 st i varje.
33 cl burkar kommer i kartong botten som sedan är helt inplastad.
150cl petflaskor kommer inplastade med 8 i varje.
20 cl förpackning kommer i kartong om 30 st brick förpackningar.
På exelfilen anbudsförfrågan kan anbudsgivaren på fälten Q, R, X & Y skriva in om man har
någon annan form av förpackning.
25. Generell fråga avseende Anbudsförfrågan
I anbudsförfrågan kolumn M pris och N enhet, vad gäller.
Svar: Priset skall vara styckevis.
26. Fråga avseende Viktningsmodellen bilaga 5.
Undrar hur utvärderingsmodellen fungerar om anbudsgivaren inte offererar kolonialt, kaffe,
produkter enligt bilaga 4.1 – 4.4 eller ekologiska produkter? Då kan ju inte
utvärderingskriterierna 3, 4, 6 och 7 appliceras på anbudet?
Svar: Utvärderingen sker per grupp se bilaga 2 totalt 11 grupper.
Förutom punkterna 5 som är generell för alla anbudsgivare.
27. Fråga avseende Viktningsmodellen bilaga 5.
Hur utvärderas ett anbud inom tex grupp A, bröd, mjöl och gryn, utvärderas med kriterier som
”rabatt på kaffe 10%” och ”rabatt på kolonialt 10%”. Vilka utvärderingskriterier kommer att
användas för ett anbud som endast avser grupp A?
Svar: Eftersom utvärderingen sker per grupp kommer varje del av ett anbud (se Exel-filen
bilaga anbudsförfrågan) att grupperas efter grupptillhörighet.
Detta innebär att varugruppen 1000 kommer utvärderas i kriterier 1, 2 & 7.
De olika varugrupperna har olika affärsförutsättningar.
Se avtalsmodell bilaga 7 punkten 12.
Se förfrågningsunderlaget punkten B 11 sista stycket ( Vi förbehåller oss…)