Avtal_Logica_Sverige_AB.pdf - Region Skåne
Avtal_Logica_Sverige_AB.pdf - Region Skåne Avtal_Logica_Sverige_AB.pdf - Region Skåne
Avtal Dnr 0802387-24 mellan Region Skåne och Logica Sverige AB om Konsultinsatser inom kluster och innovationsstrukturer och bioenergi, pannteknik, närvärme, fjärrvärme/kyla, geovärme/kyla samt avfall och förbrännig 1
- Page 2 and 3: 1. Parter Leverantör: Logica Sveri
- Page 4 and 5: 6.2 Uppföljning Leverantören skal
- Page 6: 8.7 Hävning Beställaren har rätt
<strong>Avtal</strong><br />
Dnr 0802387-24<br />
mellan<br />
<strong>Region</strong> Skåne<br />
och<br />
<strong>Logica</strong> <strong>Sverige</strong> <strong>AB</strong><br />
om<br />
Konsultinsatser inom kluster och innovationsstrukturer<br />
och bioenergi, pannteknik, närvärme, fjärrvärme/kyla,<br />
geovärme/kyla samt avfall och förbrännig<br />
1
1. Parter<br />
Leverantör:<br />
<strong>Logica</strong> <strong>Sverige</strong> <strong>AB</strong><br />
Organisationsnummer: 556337-2191<br />
Kontaktperson: Mikael Wennolf<br />
Telefon: 040-25 12 18<br />
e-post: mikael.wennolf@logica.com<br />
Beställare:<br />
<strong>Region</strong> Skåne samt regionägda bolag:<br />
Business <strong>Region</strong> Skåne<br />
Film I Skåne <strong>AB</strong><br />
Sustainable Business Hub Scandinavia <strong>AB</strong><br />
Mobile Heights (MH)<br />
Moving Media Southern Sweden (MMSS)<br />
Organisationsnummer: 232100-0255<br />
Kontaktperson och avtalsansvarig: Niyaz Moradi<br />
Telefon: 046-755 01 98<br />
e-post: niyaz.moradi@skane.se<br />
Mellan Leverantören och Beställaren har följande avtal träffats:<br />
2. <strong>Avtal</strong>skonstruktion<br />
<strong>Avtal</strong>et består av nedanstående handlingar och förekommer i dessa mot varandra stridande<br />
uppgifter eller föreskrifter, gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till<br />
annat, sinsemellan i följande ordning:<br />
1. Detta <strong>Avtal</strong><br />
2. Förfrågningsunderlag 0802387 inklusive frågor och svar 2009-01-13, 2009-01-15 och 2009-<br />
01-27.<br />
3. Leverantörens anbud med bilagor<br />
3. <strong>Avtal</strong>stid<br />
<strong>Avtal</strong>et gäller under perioden 2009-04-15 – 2010-04-15 med rätt för <strong>Region</strong> Skåne till förlängning<br />
upp till ett (1) + ett (1) år. <strong>Avtal</strong>et upphör automatiskt att gälla vid avtalstidens utgång, såvida inte<br />
skriftlig förlängning avtalats mellan parterna. Överenskommelse om förlängningen skall träffas tre<br />
(3) månader före förlängningen.<br />
4. Uppdragets omfattning<br />
<strong>Avtal</strong>et avser konsultinsatser, enligt förfrågningsunderlag 0802387, inom följande delområden:<br />
• 3.3 Projektledning inom mobil kommunikation/Telecom<br />
• 6.2 Bioenergi, pannteknik, närvärme, fjärrvärme/kyla, geovärme/kyla samt avfall och<br />
förbränning<br />
2
Från delområdena 1.1 – 1.4, 2.1 – 2.4, 3.1 – 3.4, 4.1 – 4.4, 5.1 – 5.4, 7.1 – 7.2, 8.1 – 8.2 och 9<br />
avropas tjänster under avtalsperioden genom förnyad konkurrensutsättning (5 kap.7 § LOU) utifrån<br />
företagens kompetens, genomförande och prisbild.<br />
Från delområdena 6.1 – 6.3 avropas tjänster under avtalsperioden utan förnyad konkurrensutsättning.<br />
Kontrakt tilldelas den leverantör som har lämnat det bästa anbudet på grundval av de villkor som<br />
angetts i ramavtalet 0802387 (5 kap. 6 § LOU).<br />
Någon minsta uppdragsvolym garanteras inte genom detta avtal. Varje förvaltning inom <strong>Region</strong><br />
Skåne skall ha rätt att beställa tjänster under avtalsperioden efter behov. <strong>Avtal</strong>et avser dessutom de<br />
regionägda bolagen Business <strong>Region</strong> Skåne, Mobile Heights (MH), Moving Media Southern Sweden<br />
(MMSS), Film i Skåne <strong>AB</strong> och Sustainable Business Hub Scandinavia <strong>AB</strong>.<br />
5. Uppdragets genomförande<br />
Uppdraget ska genomföras på ett professionellt sätt i samverkan med Beställaren. Beställaren kan<br />
komma att begära att uppdraget genomförs med ett antal kontrollstationer inlagda. Om Beställaren<br />
inte är nöjd med konsultens arbete vid en sådan kontrollstation äger Beställaren rätt att avbryta<br />
uppdraget varvid konsulten får ersättning för nedlagd tid. Byte av konsult under löpande uppdrag ska<br />
godkännas av Beställaren.<br />
6. Allmänna krav<br />
6.1 Avropsförfarande (gäller endast delområde 6.1 – 6.3)<br />
Beställaren lämnar en förfrågan till leverantören som inom 14 kalenderdagar ska kontakta<br />
beställande enhet för att diskutera arbetets genomförande och omfattning samt tidplan.<br />
l<br />
Innan en beställning görs för det specifika uppdraget kommer uppgift om beräknad tidsåtgång att<br />
begäras in. Vidare om konsult med rätt erfarenhet finns tillgänglig för uppdraget. Föreslagna<br />
konsulter ska i förväg godkännas av <strong>Region</strong> Skåne.<br />
Nej<br />
Uppdraget går till den leverantör<br />
som är rangordnad som nr 2<br />
Förfrågan<br />
Ja<br />
14 dagar<br />
Ja<br />
Nej<br />
Beställning<br />
görs<br />
Beställaren begär<br />
kompletteringar.<br />
3
6.2 Uppföljning<br />
Leverantören skall medverka vid uppföljningsträffar enligt överenskommelse med Beställaren.<br />
6.3 Samordning<br />
Leverantören skall vid behov medverka till samordning med andra leverantörer som, i arbete på<br />
uppdrag av Beställaren, har beröring med Uppdraget enligt detta <strong>Avtal</strong>.<br />
6.4 Intressekonflikt<br />
Leverantören får inte åta sig parallella uppdrag som kan komma i konflikt med uppdrag som utförs<br />
för <strong>Region</strong> Skåne. Beställaren är allenarådande i bedömningen av kompetens om ny person inom<br />
området anlitas i det kontrakterade företaget.<br />
7. Ersättningsvillkor<br />
7.1 Pris för tjänst<br />
Angivna priser är fasta t.o.m. 2012-03-13. Priserna är inklusive sociala avgifter men exklusive<br />
mervärdesskatt, se avtalsbilaga 3 Prisbilaga.<br />
Tjänster som prissatts per timme skall debiteras med utgångspunkt från faktiska förhållanden. Endast<br />
faktiskt utförda uppdragsuppgifter och faktisk tidsåtgång utgör grund för debitering.<br />
Av Beställaren godkända resor skall debiteras med faktiska kostnader. Vid resor ersätts endast den<br />
faktiska resekostnaden och arbetstiden.<br />
I övrigt inkluderar avtalade priser Leverantörens samtliga kostnader för fullgörandet av åtagandet.<br />
7.2 Fakturering/Betalning<br />
Leverantören fakturerar Beställaren efter utfört uppdrag månadsvis i efterskott, eller enligt<br />
överenskommelse. Fakturan skall specificeras. Fakturan skall vara logiskt uppställd där uppgifter om<br />
person, timpris, totalkostnad (antalet timmar), resekostnader och andra omkostnader är preciserat och<br />
alla de uppgifter som krävs enligt Mervärdesskattelagen ska tydligt framgå. Om underleverantör<br />
använts ska detta redovisas separat.<br />
Inga fakturerings- eller expeditionskostnader får förekomma.<br />
Eventuell dröjsmålsränta får debiteras tidigast 30 dagar efter korrekt fakturas ankomstdag och<br />
godkänd leverans. I övrigt gäller räntelagen.<br />
7.3 Betalning<br />
Betalning sker per 30 dagar netto efter godkänd komplett leverans, och ankommen korrekt faktura.<br />
Betalning sker i svenska kronor (SEK).<br />
7.4 Prisjustering<br />
De ersättningsbelopp som anges i <strong>Avtal</strong>et är fasta under perioden från tillträdesdagen till och<br />
med 2012-03-13. Efter utgången av denna period ska justering av ersättningsbeloppet ske en<br />
gång enligt nedanstående formel.<br />
70 % av priset justeras med hänsyn till förändringar i SCB:s index SNI 2002 M+N+O (arbetskostnadsindex<br />
tjänstemän, preliminära uppgifter).<br />
15 % av priset justeras med hänsyn till förändringar i SCB:s index KPI (totalindex med 1980<br />
som basår, konsumentindex).<br />
15 % av priset är fast.<br />
4
De bastal till vilket ersättningsbeloppet är anpassat är respektive indextal för mars månad 2011.<br />
Ersättningsbeloppet ska justeras (uppåt eller nedåt) med hänsyn till förändringarna i nämnda<br />
index genom jämförelse av respektive bastal med preliminärt indextal för mars månad varje år,<br />
med början i mars månad 2009. Det nya ersättningsbeloppet gäller därefter från och med 1<br />
januari påföljande år.<br />
Ett nytt kostnadsindex kommer eventuellt fr.o.m. 2009 att utgöra grund för reglering av ersättningen.<br />
Eventuella övergångseffekter kommer att regleras.<br />
8. Allmänna <strong>Avtal</strong>svillkor<br />
8.1 Äganderätt och nyttjanderätt<br />
Upphovsrätten till Leverantörens arbetsresultat tillkommer <strong>Region</strong> Skåne utan att särskild ersättning<br />
därför utgår. Detta innebär bland annat att <strong>Region</strong> Skåne med ensamrätt ekonomiskt förfogar över<br />
arbetsresultatet samt att Leverantören eller annan, inte utan <strong>Region</strong> Skånes skriftliga medgivande har<br />
rätt att nyttja resultatet.<br />
<strong>Region</strong> Skåne har äganderätt till samtliga för uppdraget unika originaldokument såväl handlingar på<br />
papper och film som datamedia.<br />
Vid avslutat uppdrag skall samtliga för uppdraget unika originaldokument samt utredningsmaterial<br />
som Leverantören använt sig av för uppdragets fullgörande överlämnas till <strong>Region</strong> Skåne såvida inte<br />
annat skriftligen avtalats.<br />
Digital information och dataprogram som tillhandahålls av <strong>Region</strong> Skåne för uppdragets<br />
genomförande är <strong>Region</strong> Skånes egendom och får inte utan <strong>Region</strong> Skånes skriftliga medgivande<br />
användas till annat sammanhang.<br />
<strong>Region</strong> Skåne har rätt att helt eller delvis nyttja resultatet av uppdraget även i annat sammanhang.<br />
8.2 Reklam PR<br />
Leverantören har inte rätt att använda Beställarens material eller logotyp utan Beställarens<br />
medgivande.<br />
8.3 Vite vid förseningar och fel<br />
<strong>Region</strong> Skåne är berättigad att per påbörjad vecka, varmed uppdraget försenas, erhålla ett vite<br />
uppgående till ett belopp om 5 procent av den totala ersättningen för uppdraget. Vitet utgår under<br />
högst fyra (4) veckor. Därefter äger <strong>Region</strong> Skåne rätt att häva hela eller viss del av konsultavtalet.<br />
8.4 Ändringar och tillägg<br />
Tillägg till och ändringar i detta <strong>Avtal</strong> skall för att gälla vara skriftliga och undertecknade av<br />
behöriga företrädare för båda parter samt tydligt anges såsom ändringar i eller tillägg till detta <strong>Avtal</strong>.<br />
8.5 Avbeställning<br />
Fram till beställning äger <strong>Region</strong> Skåne rätt att avbryta uppdraget eller begränsa dess omfattning.<br />
Ersättningen skall därvid utgå för utfört arbete och styrkt nödvändig avvecklingskostnad. <strong>Region</strong><br />
Skåne äger helt eller delvis nyttja resultatet av det oavslutade arbetet.<br />
8.6 Underleverantörer<br />
Eventuellt utnyttjande av underleverantör skall ske i samråd med Beställaren.<br />
För de fall Leverantören anlitar underleverantörer är Leverantören gentemot Beställaren ansvarig för<br />
samtliga åtgärder som med avseende på Uppdraget vidtagits eller underlåtits att vidtagas av den<br />
Leverantören anlitat.<br />
5
8.7 Hävning<br />
Beställaren har rätt att häva avtalet med omedelbar verkan om:<br />
• prestationen inte följer överenskommelser och <strong>Avtal</strong><br />
• rimlig kvalité på arbetet med åtföljande gott resultat inte uppnås eller om Leverantören<br />
är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning, är föremål för ackord, tillsvidare har inställt<br />
sina betalningar, inte har fullgjort sina åliggande avseende svenska skatter eller sociala avgifter eller<br />
om person i verksamhetens ledning är underkastad näringsförbud eller annat liknande förfarande, har<br />
Beställaren rätt att häva avtalet med omedelbar verkan.<br />
I händelse av att avtalet på någon av ovannämnda grunder häves, skall Leverantören ersätta<br />
Beställaren med belopp motsvarande den merkostnad detta förorsakar <strong>Region</strong> Skåne.<br />
8.8 Katastrof och Beredskap<br />
Leverantören skall med alla till buds stående medel verka för att klara av sina åtaganden vid<br />
beredskaps- och krigsförhållanden samt katastrofsituationer.<br />
Force majeure-klausulen nedan träder ikraft först när säljaren fullgjort sina skyldigheter enligt ovan.<br />
8.9 Force majeure<br />
Force majeure såsom krig, omfattande arbetskonflikt, blockad, eldsvåda, miljökatastrof, allvarlig<br />
smittspridning eller annan omständighet som parterna inte råder över och som förhindrar part att<br />
fullgöra sina avtalsenliga skyldigheter, befriar sådan part från fullgörelse av dessa skyldigheter.<br />
Arbetskonflikt som har sin grund i parts brott mot kollektivavtal får inte åberopas som<br />
befrielsegrund. Motparten skall omedelbart underrättas om det föreligger omständigheter som kan<br />
föranleda tillämpning av denna bestämmelse.<br />
8.10 Upphovsrätt<br />
Leverantören garanterar att <strong>Region</strong> Skåne genom att använda tjänster ej gör intrång i patent-,<br />
upphovs-, mönster- och/eller andra skyddade rättigheter tillhörande tredje man.<br />
8.11 Tvist<br />
Eventuell tvist angående tolkning eller tillämpning av detta avtal skall avgöras av svensk domstol<br />
med tillämpning av svensk rätt om inte parterna enas om annat förfarande.<br />
Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt.<br />
Datum<br />
Datum<br />
…………………………………………<br />
Namn: Hans Henecke<br />
Titel: Näringslivschef<br />
………………………………………<br />
Namn: Stefan Gardefjord<br />
Titel: VD, <strong>Logica</strong> <strong>Sverige</strong> <strong>AB</strong><br />
<strong>Avtal</strong>sbilaga:<br />
1. Förnyad konkurrensutsättning<br />
2. Rangordning<br />
3. Prisbilaga<br />
6