2013 - Ålands landskapsregering

71
Avdelningen har till uppgift
- att uppgöra och sammanställa beslutsunderlag om tilldelning av resurser för
och finansiering av landskapets olika verksamhetsområden
- att följa de ekonomiska relationerna mellan landskapet och staten
- att följa de ekonomiska relationerna mellan landskapet och kommunerna
- att handha den centrala ägarstyrningen av landskapets bolag
- att ansvara för upphandlingsanvisningar, ge rådgivning och verka som stöd
till alla landskapets myndigheter och budgetansvariga i upphandlingsfrågor
- att sköta landskapets och dess underlydande myndigheters kassahantering,
bokföring och bokslut samt övervakning av de myndigheter som själva ålagts
att utföra någon av dessa uppgifter
- att ansvara för att ta fram, utföra och följa upp ekonomiska processer och rutiner
som syftar till att stödja en god intern styrning och kontroll av landskapets
verksamhetsområden
- att handha löne- och pensionsutbetalningar
- att handlägga pensionsärenden för de personer som tillhör landskapets pensionssystem
- att handlägga ärenden angående kollektiva avtal och tolkningen av dessa, de
landskapsanställdas rättsliga ställning samt tjänsteregleringar
- att administrera av landskapet utgivna lån
- att förvara och bevaka ingångna avtal och erhållna säkerheter
- att samordna förvaltningens IKT-utveckling, -drift och -kommunikation
- att samordna landskapets allmänna e-förvaltning
- att handha kassahantering och bokföring för vissa separata organisationer
såsom pensionsfonden och Nordens Institut
- att bereda EU-ärenden inom avdelningens rättsområden
- att delta i implementeringen av skatteundantaget
- att handha beredningen av övriga skattefrågor samt
- att fortsätta arbetet med att utarbeta förslag till förändringar av tjänstemannalagen
i syfte att modernisera och uppdatera densamma och för att skapa
grund för en modern och trygg personalpolitik.
Några mätetal som i viss mån beskriver utvecklingen har beräknats respektive
uppskattats enligt följande:
2010 2011 2012 2013
Bokförda dokument 69.341 70.681 68.000 70.000
-varav inscannade fakturor 41.000 43.000 43.000
Lön-, pensions- och arvodestagare
7.427 7.641 7.600 7.800
Utestående lån 585 505 470 410
Räntestödslån 870 780 700 690
Dataarbetsplatser administrerade
av IT-enheten 480
Påpekas kan att ett bokfört dokument kan innehålla en mängd in- respektive utbetalningar.
Antalet löntagare är mätt genom antalet utgivna skatteinnehållningsbevis
varvid samma person kan vara såväl lön- som arvodestagare.
Mål för år 2013
- utformningen av landskapsregeringens budgetförslag förnyas i enlighet med
regeringsprogrammet
- i enlighet med det meddelande avseende den digitala agendan för Åland som
landskapsregeringen under hösten 2012 lämnat till lagtinget, påbörja arbetet
med att genomföra den digitala agendan utgående från årliga handlingsplaner
- landskapsregeringens hemsida förnyas, en med kommunerna och ÅHS samordnad
upphandling av ett nytt publiceringssystem slutförs, varefter tjänster