Visma Fakturering.indd - Ekonomistyrning
Visma Fakturering.indd - Ekonomistyrning Visma Fakturering.indd - Ekonomistyrning
Om du gör kundfakturor utanför Visma Fakturering kan du enkelt registrera dem som manuella fakturor för bevakning i kundreskontran. Funktionen är också användbar för dina ingående kundfordringar när du börjar använda programmet. Med hjälp av kravrutinen i Visma Fakturering påminner du de kunder som inte betalat sina fakturor i tid. Du anger i inställningarna för krav hur många dagar som ska gå till första kravet, intervall till kommande krav och hur många krav som ska skickas. Du kan ha tre olika kravtexter. Kunder som betalat för sent kan du fakturera dröjsmålsränta. I Visma Fakturering slipper du nästan allt arbete med räntefakturering och får ändå in dina pengar eftersom dröjsmålsräntan kan faktureras på nästa ”vanliga” faktura till kunden. Du markerar att dröjsmålsräntan ska sparas för senare fakturering. Nästa gång du registrerar en vanlig faktura till kunden får du upp räntan som vanlig artikelrad med uppgifter om fakturan och räntan. Naturligtvis kan du använda rutinen för vanlig räntefakturering om du vill. Den fungerar lika enkelt som kravrutinen. Leverantörsreskontra Leverantörsreskontran i Visma Fakturering hjälper dig att hålla ordning på dina leverantörsfakturor och leverantörsskulder. Du kan registrera såväl debet- som kredit- och räntefakturor. För att ha översikt över dina leverantörsskulder kan du bl a skriva ut en leverantörsreskontralista. Utbetalningar Leverantörsreskontran hanterar också dina utbetalningar med minsta möjliga arbetsinsats. Visma Fakturering hjälper dig att hålla reda på hur mycket och när du ska betala. Du plockar enkelt ut de leverantörsfakturor du vill betala och gör en betalningsorder på dem. Du får upp alla förfallna fakturor och planerade betalningar t o m det datum du väljer i en överskådlig tabell. Där kan du välja att markera alla eller vissa fakturor för betalning. Du kan göra betalningar via plusgiro, bankgiro, kontant eller på annat sätt. Betalningsordern kan skickas på avier, via modem eller direkt till din Internetbank. När du godkänner betalningsordern uppdateras leverantörsreskontran direkt. Om du använder Fakturabetalningsservice eller LB-rutin bevakas dina betalningsuppdrag för betalning på rätt dag. Streckkod I Visma Fakturering kan du skriva ut streckkoder på etiketter, listor och rapporter. Streckkoderna kan användas i många sammanhang och är en stor fördel för dig som vill märka upp och få kontroll över dina artiklar. De teckensnitt som behövs ingår i programmet och du behöver ingen specialskrivare för att skriva ut dem, det går utmärkt med din vanliga skrivare. Steckkodstyperna som stöds av programmet är: • EAN 8 • EAN 13 • UPC-A • UPC-E • Code 39 • Interleaved 2/5 • US Postnet • Code 128 5.0 20091207 www.vismaspcs.se 2
Spårning I programmet har du överallt tillgång till all information som är registrerad. Alla register uppdateras direkt och alla dokument finns kvar i programmet. Med hjälp av spårningsflikar kan du följa informationens väg genom hela programmet, var den kom ifrån och vart den tog vägen. Visma Infoline Det första som visas när du startar ditt program är en internetbaserad informationskanal där du får direktkontakt med Visma Spcs och omvärlden. Här ger vi dig viktiga ekonomiska och juridiska nyheter som du behöver som programanvändare och löneadministratör. Dessutom får du tips, råd och supportinformation för ditt löneprogram. Med hjälp av Visma Infoline håller du dig hela tiden informerad och uppdaterad. Systemkrav Operativsystem: Windows XP, Windows Vista eller Windows 7 Internetanslutning krävs Visma Fakturering Program + 6 månaders serviceavtal 1.490:- Serviceavtal följande år: 1.030:- Frakt och moms tillkommer. Beställ direkt! Klicka här » www.vismaspcs.se/fakturering 5.0 20091207 www.vismaspcs.se 3
Om du gör kundfakturor utanför <strong>Visma</strong> <strong>Fakturering</strong> kan du enkelt registrera<br />
dem som manuella fakturor för bevakning i kundreskontran. Funktionen är<br />
också användbar för dina ingående kundfordringar när du börjar använda<br />
programmet.<br />
Med hjälp av kravrutinen i <strong>Visma</strong> <strong>Fakturering</strong> påminner du de kunder som inte<br />
betalat sina fakturor i tid. Du anger i inställningarna för krav hur många dagar<br />
som ska gå till första kravet, intervall till kommande krav och hur många krav<br />
som ska skickas. Du kan ha tre olika kravtexter.<br />
Kunder som betalat för sent kan du fakturera dröjsmålsränta. I <strong>Visma</strong> <strong>Fakturering</strong><br />
slipper du nästan allt arbete med räntefakturering och får ändå in dina<br />
pengar eftersom dröjsmålsräntan kan faktureras på nästa ”vanliga” faktura till<br />
kunden. Du markerar att dröjsmålsräntan ska sparas för senare fakturering.<br />
Nästa gång du registrerar en vanlig faktura till kunden får du upp räntan som<br />
vanlig artikelrad med uppgifter om fakturan och räntan. Naturligtvis kan du<br />
använda rutinen för vanlig räntefakturering om du vill. Den fungerar lika enkelt<br />
som kravrutinen.<br />
Leverantörsreskontra<br />
Leverantörsreskontran i <strong>Visma</strong> <strong>Fakturering</strong> hjälper dig att hålla ordning på<br />
dina leverantörsfakturor och leverantörsskulder. Du kan registrera såväl<br />
debet- som kredit- och räntefakturor.<br />
För att ha översikt över dina leverantörsskulder kan du bl a skriva ut en leverantörsreskontralista.<br />
Utbetalningar<br />
Leverantörsreskontran hanterar också dina utbetalningar med minsta möjliga<br />
arbetsinsats. <strong>Visma</strong> <strong>Fakturering</strong> hjälper dig att hålla reda på hur mycket och<br />
när du ska betala.<br />
Du plockar enkelt ut de leverantörsfakturor du vill betala och gör en betalningsorder<br />
på dem. Du får upp alla förfallna fakturor och planerade betalningar<br />
t o m det datum du väljer i en överskådlig tabell. Där kan du välja att<br />
markera alla eller vissa fakturor för betalning.<br />
Du kan göra betalningar via plusgiro, bankgiro, kontant eller på annat sätt.<br />
Betalningsordern kan skickas på avier, via modem eller direkt till din Internetbank.<br />
När du godkänner betalningsordern uppdateras leverantörsreskontran<br />
direkt. Om du använder Fakturabetalningsservice eller LB-rutin bevakas dina<br />
betalningsuppdrag för betalning på rätt dag.<br />
Streckkod<br />
I <strong>Visma</strong> <strong>Fakturering</strong> kan du skriva ut streckkoder på etiketter, listor och rapporter.<br />
Streckkoderna kan användas i många sammanhang och är en stor fördel<br />
för dig som vill märka upp och få kontroll över dina artiklar. De teckensnitt<br />
som behövs ingår i programmet och du behöver ingen specialskrivare för att<br />
skriva ut dem, det går utmärkt med din vanliga skrivare.<br />
Steckkodstyperna som stöds av programmet är:<br />
• EAN 8 • EAN 13<br />
• UPC-A<br />
• UPC-E<br />
• Code 39 • Interleaved 2/5<br />
• US Postnet • Code 128<br />
5.0 20091207 www.vismaspcs.se<br />
2
Change language