Tips - Upphandlingsstöd.se

Innehållsförteckning
Om vägledningen ........................................................................................................................................ 1
Innehållsförteckning .................................................................................................................................... 2
1 Upphandlingsprocessen ......................................................................................................................... 3
1.1 Regler för offentlig sektor vid köp av varor och tjänster ................................................................ 4
1.2 Tröskelvärden och upphandlingsförfaranden .................................................................................. 5
1.2.1 Direktupphandling ....................................................................................................................... 7
1.2.2 Förenklat förfarande .................................................................................................................... 9
1.2.3 Urvalsförfarande ........................................................................................................................ 10
1.2.4 Konkurrenspräglad dialog ......................................................................................................... 10
1.2.5 Projekttävling............................................................................................................................. 11
1.2.6 Ramavtal .................................................................................................................................... 12
1.2.7 Elektronisk auktion .................................................................................................................... 13
2 Förbereda (anbudsgivning) .................................................................................................................. 14
2.1 Undersök marknaden..................................................................................................................... 14
2.2 Hitta affärsmöjligheterna............................................................................................................... 15
2.3 Roller inom den upphandlande myndigheten................................................................................ 16
2.4 Förbered ditt företag för att lämna anbud...................................................................................... 17
2.5 Ställ frågor ..................................................................................................................................... 23
3 Genomföra (lämna anbud) ................................................................................................................... 25
3.1 Skriv anbud ................................................................................................................................... 25
3.2 Anbuden prövas............................................................................................................................. 28
3.3 Bästa anbudet väljs ........................................................................................................................ 29
4 Följa upp .............................................................................................................................................. 31
4.1 Dags att leverera ............................................................................................................................ 31
4.2 Kontakt med kunden ..................................................................................................................... 31
4.2.1 Leveransuppföljning .................................................................................................................. 31
4.2.2 Reklamationer ............................................................................................................................ 31
4.2.3 Statistik ...................................................................................................................................... 31
4.2.4 Kvalitetssäkring ......................................................................................................................... 32
4.3 Fakturering .................................................................................................................................... 32
4.4 Prisjustering och optioner.............................................................................................................. 32
4.5 Utvärdera kontraktsperioden ......................................................................................................... 32
4.5.1 Intern uppföljning ...................................................................................................................... 33
4.5.2 Ny kontraktsperiod .................................................................................................................... 33
5 Fick du inte affären ............................................................................................................................ 34
5.1 Om anbudet inte antas ................................................................................................................... 34
5.2 Begära överprövning och skadestånd ............................................................................................ 35
5.2.1 Överprövning av en upphandling .............................................................................................. 35
5.2.2 Överprövning av ett avtals giltighet .......................................................................................... 36
5.2.3 Överprövning av ett beslut att avbryta upphandlingen .............................................................. 37
5.2.4 Allmänna regler som gäller alla typer av överprövningar ......................................................... 37
5.2.5 Skadestånd ................................................................................................................................. 38
Begrepp och definitioner .......................................................................................................................... 40
2