Tips - Upphandlingsstöd.se

5 Fick du inte affären
5.1 Om anbudet inte antas
Om ditt anbud inte vann finns det anledning att närmare undersöka skälen för detta, dels för att ta lärdom
till kommande upphandlingar och dels för att säkerställa att en upphandlande myndigheten inte brutit mot
upphandlingslagstiftningen.
Läs tilldelningsbeslutet
Av tilldelningsbeslutet framgår vilken leverantör som vann upphandlingen och skälen för detta.
Begär ut det vinnande anbudet
Normalt är anbud offentliga handlingar, och därför kan du begära att få dessa från den upphandlande
myndigheten genom att ringa eller e-posta. Hur lång tid det tar att få handlingarna varierar, men en
begäran att få ut kopior av en allmän handling ska behandlas skyndsamt. En avgift kan dock tas ut för att
kopiera och skicka dem.
!
Kontrollera
Ta reda på varför ditt anbud inte blev antaget.
Berodde det på ett slarvfel
Om ett slarvfel är orsaken bör du eliminera risken att det händer igen i framtida upphandlingar.
Var än mer noggrann när du läser förfrågningsunderlaget och utformar anbudet.
Kunde du inte uppfylla ställda krav
Om kraven är för högt ställda för att du ska kunna uppfylla dem är det inte någon idé att lämna
anbud. Den upphandlande myndigheten får inte anta ett anbud om inte samtliga krav är uppfyllda.
De krav som ställdes i den genomförda upphandlingen kan komma att ställas även i kommande
upphandlingar. För att kunna uppfylla dessa krav behöver du utveckla företaget eller inleda ett
samarbete med andra företag.
Lyckades du inte förmedla ditt erbjudande tillräckligt väl
Kanske har du kunnat uppfylla ett krav, men inte kunnat formulera det på ett sådant sätt att den
upphandlande myndigheten förstått vad du menat. Om otydlighet är det som gjort att du inte fått
kontraktet, behöver du se över ditt sätt att formulera dig. Enbart sådant som uttryckligen framgår i
anbudet får utvärderas även om den upphandlande myndigheten eventuellt skulle ha andra
kunskaper om ditt företag och ert sätt att arbeta.
En upphandlande myndighet ska på förfrågan lämna information om de relativa fördelar som funnits i det
vinnande anbudet. På förfrågan kan en upphandlande myndighet ibland även ge synpunkter på hur du kan
förbättra ditt anbudsarbete inför framtida upphandlingar.
34