Tips - Upphandlingsstöd.se

Tips
Börja i god tid!
Svara på alla frågor.
Planera arbetet med anbudsskrivningen. Anbudstiden är begränsad och det gäller att bestämma vem
som gör vad. Detta gäller särskilt om en underleverantör ska användas eller om anbudet ska lämnas
från en gruppering av företag som ett konsortium.
Ansträng dig för att anbudet ska vara läsvänligt och lätt att förstå. Tänk på att den upphandlande
myndigheten ska utvärdera ett antal anbud och att det är tidskrävande att gå igenom ett anbud som är
otydligt eller svårt att förstå.
Svara på det som efterfrågas. Undvik alltför allmän eller säljande information utan besvara frågorna
i förfrågningsunderlaget på ett tydligt och koncist sätt.
Utgå inte från att den upphandlande myndigheten kan alla förkortningar och termer om de inte är helt
vedertagna inom den aktuella branschen.
Följ strukturen i förfrågningsunderlaget. Använd eventuella anbudsformulär (skapa alltså inte ett
eget formulär). Om du anger svar i ett fristående dokument så var noga med att ange vilken fråga som
besvaras.
Skicka med efterfrågad information och hänvisa inte till webbsidor eller andra källor som den
upphandlande myndigheten måste hämta in.
Avstå från att lämna ett anbud om inte samtliga krav kan uppfyllas. En upphandlande myndighet
får inte anta ett anbud som inte uppfyller ställda krav.
Lämna inga reservationer i anbudet. En upphandlande myndighet får inte anta ett anbud som inte
uppfyller de krav som ställs.
Ha god tidsmarginal för att lämna in anbudet. Det är på avsändarens ansvar att anbudet kommer
fram inom angiven tid.
!
Kontrollera
att det tydligt framgår i ditt anbud att alla ställda krav i förfrågningsunderlaget uppfylls
att du har bifogat samtliga efterfrågade dokument
att dokumenten är aktuella (exempelvis ställs det ofta krav på att årsredovisningar inte får vara
äldre än 1-3 år)
att dina referensers kontaktinformation är uppdaterad.
27