Tips - Upphandlingsstöd.se
Tips - Upphandlingsstöd.se
Tips - Upphandlingsstöd.se
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
3 Genomföra (lämna anbud)<br />
3.1 Skriv anbud<br />
När du bestämt dig för att lämna ett anbud och fått svar på dina eventuella frågor är det dags att börja<br />
sammanställa ditt anbud.<br />
Lämna bästa anbud<br />
Lämna dina bästa villkor direkt. Utgångspunkten vid offentlig upphandling är att anbudsgivaren endast<br />
har en chans att lämna sitt anbud.<br />
Var noga med att besvara alla frågor i förfrågningsunderlaget så att det framgår att alla krav uppfylls. Var<br />
även noga med att beskriva hur du kan uppfylla tilldelningskriterierna för att få bästa möjliga utfall i<br />
utvärderingen.<br />
Förhandling<br />
Förhandling är möjlig vid direktupphandling, förenklat förfarande och urvalsförfarande, men förhandling<br />
får dock enbart ske på den upphandlande myndighetens initiativ. Räkna därför inte med att någon<br />
förhandling kommer att ske.<br />
Lämna ett korrekt och fullständigt anbud<br />
Lämna korrekta och kompletta upplysningar från början. Den upphandlande myndigheten är inte skyldig<br />
att låta dig göra någon form av förtydligande eller komplettering, var därför noga med att anbudet är<br />
korrekt och komplett vid inlämningen. Det är nämligen inte ovanligt vid upphandlingar att det lämnas<br />
ofullständiga anbud som måste förkastas. Ta dig därför tid att kontrollera anbudet innan det lämnas.<br />
Svara på alla frågor<br />
Även om du som leverantör är känd av den upphandlande myndigheten, till följd av att du är en tidigare<br />
eller befintlig avtalspart till den upphandlande myndigheten, måste samtliga frågor besvaras. Den<br />
upphandlande myndigheten får inte beakta omständigheter som inte framgår av anbuden. Skriv därför<br />
anbudet som om du vänder dig till en mottagare som inte vet något alls om ditt företag och dess<br />
produkter.<br />
Utformning<br />
Följ anvisningarna för att lämna anbudet!<br />
Exempelvis<br />
använd anbudsformulär om det finns bifogat i förfrågningsunderlaget<br />
lämna anbudet i det antal exemplar som angivits i förfrågningsunderlaget<br />
signera samtliga dokument som ska undertecknas<br />
underteckna anbudet<br />
skicka med en elektronisk kopia, exempelvis ett USB-minne om det efterfrågas<br />
märk kuvertet på anvisat sätt, ofta ska anbud lämnas i kuvert utan företagsinformation<br />
lämna anbudet via en elektronisk plattform om det är möjligt<br />
<strong>se</strong> till att ditt anbud är författat på det eller de språk som krävs i förfrågningsunderlaget.<br />
25