Tips - Upphandlingsstöd.se

3 Genomföra (lämna anbud)
3.1 Skriv anbud
När du bestämt dig för att lämna ett anbud och fått svar på dina eventuella frågor är det dags att börja
sammanställa ditt anbud.
Lämna bästa anbud
Lämna dina bästa villkor direkt. Utgångspunkten vid offentlig upphandling är att anbudsgivaren endast
har en chans att lämna sitt anbud.
Var noga med att besvara alla frågor i förfrågningsunderlaget så att det framgår att alla krav uppfylls. Var
även noga med att beskriva hur du kan uppfylla tilldelningskriterierna för att få bästa möjliga utfall i
utvärderingen.
Förhandling
Förhandling är möjlig vid direktupphandling, förenklat förfarande och urvalsförfarande, men förhandling
får dock enbart ske på den upphandlande myndighetens initiativ. Räkna därför inte med att någon
förhandling kommer att ske.
Lämna ett korrekt och fullständigt anbud
Lämna korrekta och kompletta upplysningar från början. Den upphandlande myndigheten är inte skyldig
att låta dig göra någon form av förtydligande eller komplettering, var därför noga med att anbudet är
korrekt och komplett vid inlämningen. Det är nämligen inte ovanligt vid upphandlingar att det lämnas
ofullständiga anbud som måste förkastas. Ta dig därför tid att kontrollera anbudet innan det lämnas.
Svara på alla frågor
Även om du som leverantör är känd av den upphandlande myndigheten, till följd av att du är en tidigare
eller befintlig avtalspart till den upphandlande myndigheten, måste samtliga frågor besvaras. Den
upphandlande myndigheten får inte beakta omständigheter som inte framgår av anbuden. Skriv därför
anbudet som om du vänder dig till en mottagare som inte vet något alls om ditt företag och dess
produkter.
Utformning
Följ anvisningarna för att lämna anbudet!
Exempelvis
använd anbudsformulär om det finns bifogat i förfrågningsunderlaget
lämna anbudet i det antal exemplar som angivits i förfrågningsunderlaget
signera samtliga dokument som ska undertecknas
underteckna anbudet
skicka med en elektronisk kopia, exempelvis ett USB-minne om det efterfrågas
märk kuvertet på anvisat sätt, ofta ska anbud lämnas i kuvert utan företagsinformation
lämna anbudet via en elektronisk plattform om det är möjligt
se till att ditt anbud är författat på det eller de språk som krävs i förfrågningsunderlaget.
25